11年9－9月精心整理精心整理上海寶鋼工業(yè)檢測公司 系統(tǒng)供應(yīng)鏈操作手冊(cè)11年9－9月精心整理一系統(tǒng)登錄進(jìn)入公司首頁，點(diǎn)擊左側(cè)菜單進(jìn)入 系統(tǒng)登錄界面，輸入用戶名及密碼二計(jì)劃申請(qǐng)、部門審核部門計(jì)劃員報(bào)請(qǐng)購計(jì)劃各部門申報(bào)請(qǐng)購計(jì)劃，選擇“供應(yīng)鏈”一一“采購管理”一一“請(qǐng)購”雙擊“維護(hù)請(qǐng)購單”。填報(bào)請(qǐng)購計(jì)劃選擇請(qǐng)購部門添加請(qǐng)購資材系統(tǒng)支持模糊查詢，輸入條件可為名稱中任意字符。存貨簡稱D-A資材類OA10辦公品低耗品部門概念，不要輸入“成本區(qū)域”部門存貨簡稱D-A資材類OA10辦公品低耗品部門概念，不要輸入“成本區(qū)域”部門注意:精心整理查 資材，可通過高級(jí)查詢中，選擇“圖號(hào)”輸入 碼進(jìn)行查詢請(qǐng)購信息輸入完畢，單擊菜單中“保存”提交請(qǐng)購計(jì)劃至相應(yīng)節(jié)點(diǎn)審核。1請(qǐng)正確選擇“業(yè)務(wù)類型”2請(qǐng)購部門為大需要請(qǐng)購的資材沒有編碼時(shí)，請(qǐng)相關(guān)人員報(bào)告到辦公室或有權(quán)限的人員新增此資材存貨后方可請(qǐng)購。在新增資材編碼時(shí)，注意要選擇“復(fù)制新增”，這樣可減少后面的精心整理分配環(huán)節(jié)。1.4若需要查看已經(jīng)請(qǐng)購還未采購的信息，請(qǐng)查看報(bào)表“未采購明細(xì)”2查詢并修改“請(qǐng)購單”進(jìn)入“維護(hù)請(qǐng)購單”界面，選擇請(qǐng)購單對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)類型，單擊“查詢”?確定單據(jù)狀態(tài)精心整理?選擇查詢條件精心整理?選擇查詢條件各查詢條件可組合，條件越多查詢范圍越小。此查詢?yōu)樵\斷技術(shù)部2008-3之前部門提交請(qǐng)購計(jì)劃(自由狀態(tài))。?選擇請(qǐng)購單進(jìn)行修改一一“維護(hù)”一一“修改”業(yè)多類型▼增加▼維護(hù)▼ 執(zhí)行▼查詢?yōu)g覽▼列表顯示打印管理▼業(yè)多類型▼增加▼維護(hù)▼ 執(zhí)行▼查詢?yōu)g覽▼列表顯示打印管理▼輔助查詢請(qǐng)購單號(hào)話購入QG0802260164修改@rl+E)取消?rl+Q)刪除?rl+F)復(fù)制《tn+G診斷技術(shù)部2008-02-26請(qǐng)購日期行號(hào)資材編碼資材名稱規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量I單價(jià)1103330604003鐵皮加侖桶2噲升□6.0062.512201300201吸引泵yy0100-93YB.D...只1.00550.003301000366色帶EPSON1900(1..根5.004401400506乳膠管9*12mm米50.000.505501300038圓底試管18*180支30.001.00備注請(qǐng)購單為自由狀態(tài)可修改，若經(jīng)過審核，需先棄審再修改。增加、減少資材——選擇“行操作”——“增行”或“刪行”。修改..購券占計(jì)5|..購券占計(jì)5|供應(yīng)鏈+ 基礎(chǔ)設(shè)置 a+1①采購計(jì)劃-1①采購管理+物資需求申請(qǐng)-日請(qǐng)購維護(hù)諳購單烝司話購單號(hào)請(qǐng)購日期話購來源請(qǐng)購類型項(xiàng)目I庫存組織I業(yè)務(wù)類型話購入話購部門1*上海寶鋼…QGLI803LI...2008-03-06手工錄入采購常規(guī)消耗…電氣技術(shù)部完畢注意保存單據(jù)。部門經(jīng)理審批或棄審“請(qǐng)購單”進(jìn)入“供應(yīng)鏈”一一“采購管理”一一雙擊“審批請(qǐng)購單”-?確定查詢條件常用條件為“未審批”、“已審批”，根據(jù)實(shí)際情況選擇。自定義條件參照請(qǐng)購單查詢。選擇需要審核請(qǐng)購單，點(diǎn)擊“審核”按鈕。選擇“棄審”按鈕修改計(jì)劃狀態(tài)至“自由”。審批話購單+查詢諳購單5? 審批諳購單何經(jīng)LH修訂話購單+采購訂單?若審核通過，請(qǐng)購精心整理精心整理11年9－9月精心整理計(jì)劃進(jìn)行電子簽名。4查詢未執(zhí)行請(qǐng)購計(jì)劃選擇“供應(yīng)鏈”——“采購管理”——“請(qǐng)購”——雙擊“未采購明細(xì)”?設(shè)置查詢時(shí)間段及請(qǐng)購部門，點(diǎn)擊確認(rèn)即可?！騾?shù)設(shè)置一◎參數(shù)設(shè)置1未采購明細(xì)未采購明細(xì)顯示互一 操作日期從叵巫正劇日期至叵叵叵史畫話購部門| 可業(yè)資類型I q日期從:=-日期至■=:=日期從:=-日期至■=:=請(qǐng)購部門in業(yè)勢類型收貸倉庫in此界面返回為至2部門 存貨編碼存貸名稱規(guī)格單…數(shù)量需求日期收貨倉庫1電氣技術(shù)貪1口口口296全棉汗移布503候白KG502008-02-152電氣技術(shù)都1口口口口■草紙捆1200S-02-153電氣技術(shù)貪1口口419復(fù)印紙80gA3包72008-02-154電氣技術(shù)宮1口口42口復(fù)印紙80gA4包892008-02-155電氣技術(shù)窗1口口421充電電池三洋5#23節(jié)102003-02-156電氣技術(shù)乳1口口4及鈕扣電池SR-44節(jié)122008-02-15電氣技術(shù)部提交請(qǐng)購計(jì)劃中未執(zhí)行的明細(xì)。三采購實(shí)施 「二辦公司參照請(qǐng)購計(jì)劃，生成“采購訂單”并審核（操作說明另附）根據(jù)審核通過訂單通知供應(yīng)商發(fā)貨四貨物驗(yàn)收、入庫供應(yīng)商送貨到各部門或生產(chǎn)地后各部門參照“采購訂單”生成“庫存采購入庫單”選擇“供應(yīng)鏈”一一“庫存管理”一一“入庫業(yè)務(wù)”一一雙擊“采購入庫”在采購入庫單界面，先選擇“業(yè)務(wù)類型”，再點(diǎn)擊“增加”一一“采購訂單”，參照采購訂單做入庫單輸入訂單的查詢條件，即找出此次驗(yàn)收入庫對(duì)應(yīng)的采購訂單-月?選擇收-月?選擇收貨資材存:單據(jù)的參照界面公司業(yè)⑤類型采購蛆織1*上晦寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…2上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…3上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…4上晦寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…5上晦寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…6上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…7上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…8存:單據(jù)的參照界面公司業(yè)⑤類型采購蛆織1*上晦寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…2上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…3上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…4上晦寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…5上晦寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…6上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…7上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…8上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…9上晦寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…10上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…11上海寶鋼…常規(guī)消耗…檢測公司…<lluJill存貸信息到貨信息采購政策執(zhí)行姑果訂單編號(hào)供應(yīng)商散戶 開戶銀行采購員付款協(xié)議日單日期CD08020...上晦旭盛…韋菲2008-01-1CD08013...寶山鋼鐵…韋菲2003-01-LCD08022...上晦恬心…、韋菲2UUEI-LI1-LCD08020...上晦乾能…雙擊mtr韋菲2000-01-1CDLI8U22...上海跑成…單，由現(xiàn)穗韋菲2000-01-1CD07122...寶山鋼鐵…示選中，可韋菲2UU7-12-L匚：口「|；二；「已「|豐山鋼鐵直用丁由韋菲■；riri7-i-1-fA=i采購入庫業(yè)勢類型-增加-保存維護(hù)▼行操作▼簽字取消簽字查詢?yōu)g覽▼列表顯示打印管理-輔助功能▼輔助查詢▼導(dǎo)出/導(dǎo)入▼退庫■采購入庫單點(diǎn)擊“查詢”可重新搜索訂單信息?填寫入庫單，根據(jù)業(yè)庫存組織業(yè)資類型常規(guī)消:收貨倉庫行號(hào)i*n102*203*304*405*50到貨計(jì)劃號(hào)J11L行號(hào)存貨編碼存貨名稱規(guī)格單位應(yīng)收數(shù)量實(shí)收數(shù)量單價(jià)金前入庫日朗備注1lu16U0021面銃R刀墊…GMALU2151EI75□20.005.7022U1600022面銃刀刀墊GMALU415875件20.00K14.4033U1600025銃刀盤壓塊GMAL02□20.00、5.80、44U1600024就刀盤雙頭…GMA100片60.004.0055U15U0012水溶想切削…SC：95KG160.00在…30.156bU15ULI03U氧氣高純氧氣但立方米臨）瓶24.00貝養(yǎng)X.27nn日 j輝日77U15U0019二組份標(biāo)氣CS99.95%瓶32.00重769.86期8HU15U0015二氧化碳25KGffiKG125.001.3899U15U0015二氧化碳25KG梅K>3250.001.38含同號(hào)倉庫是否退庫□單據(jù)號(hào)|l001供應(yīng)商匡山鋼鐵股份有怖單據(jù)日期200EI-03-11備注確定||取消||查詢最后修改人F安全庫存再訂購點(diǎn).務(wù)實(shí)際情況填寫收貨倉庫、收貨數(shù)量以及入庫時(shí)間。只能參照本部門的“采購訂單”，參照時(shí)的查詢條件一般為“日期小于等于當(dāng)天”和“使用部門”允許多收貨或少收貨，只需更改“實(shí)收數(shù)量”即可。若實(shí)收的數(shù)量等于應(yīng)收的數(shù)量，只需按“自動(dòng)收貨”按鈕即可。表頭的日期一般應(yīng)等于表體的入庫日期，若入庫日期不是當(dāng)天，請(qǐng)重新登錄為入庫日期后再做此單。若收貨數(shù)量較大請(qǐng)先選擇“輔助功能”“自動(dòng)取數(shù)”修改收貨數(shù)量。若收貨數(shù)量較大請(qǐng)先選擇“輔助功能”“自動(dòng)取數(shù)”修改收貨數(shù)量。?入庫單填寫正確后，先“保存”，再“簽字”；若修改入庫單，先“取消簽字”，后選擇“維護(hù)——修改”。五材料出庫

各部門參照“庫存采購入庫單”生成“庫存材料出庫單”?選擇“出庫業(yè)務(wù)”——雙擊“材料出庫”精心整理精心整理201201年9－9月若材料入庫即出庫，選擇“參照入庫單”；庫存管理，請(qǐng)選擇“自制”，前提需進(jìn)行查詢，了解倉庫現(xiàn)存資材種類和數(shù)量。參照入庫單界面需填寫查詢條件，已搜條件的采購入庫單。雙擊選擇對(duì)應(yīng)入庫單，出現(xiàn)*表示選中，確定?！霭凑諛I(yè)務(wù)實(shí)際情況，填寫“收發(fā)類若通過

現(xiàn)存量索符合然后按若通過

現(xiàn)存量索符合然后按此類別直接影響成本對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)科目數(shù)據(jù)。■材料出庫選擇對(duì)應(yīng)成本區(qū)域（影響成本歸集，此處務(wù)必準(zhǔn)確）六采購收票辦公室參照“庫存采購入庫單”生成“采購發(fā)票”供應(yīng)鏈系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成“應(yīng)付單”和“財(cái)務(wù)采購入庫單”如果“采購發(fā)票”價(jià)格與“采購訂單”不符，可手動(dòng)修改，并注意金額和稅額都要相符，因?yàn)樯傻呢?cái)務(wù)科目不同?？傮w要求：1 不允許沒有“采購訂單”而自制“采購入庫單”、 不允許沒有“采購入庫單”而自制“采購發(fā)票”供應(yīng)商送貨到后，必須盡快做“采購入庫單”，否則公司采購不能做“采購發(fā)票”，財(cái)務(wù)可拒付采購款項(xiàng)。若現(xiàn)有貨物已入庫（實(shí)物已入庫），需補(bǔ)“請(qǐng)購單”W“采購訂單”一“采購入庫單”，公司采購入“采購發(fā)票”，財(cái)務(wù)付款結(jié)算。所有的入庫單，包括采購入庫或其他入庫，必須要有單價(jià)和金額，出庫單可不必填寫單價(jià)和金額，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算即可。財(cái)務(wù)注意：月末有已入庫而未開票的貨物，需進(jìn)行“采購暫估”。為保證生產(chǎn)順行，未有編碼計(jì)劃，部門請(qǐng)購計(jì)劃可做一條“一期資材匯總”，由辦公室下采購訂單并輸入采購實(shí)際價(jià)，部門做出入庫。七新增資材代碼■通過快速切換至集團(tuán)操作“存貨信息”——雙擊“存貨基本檔■選擇“客戶化”——“基本檔案”“存貨信息”——雙擊“存貨基本檔1