廣告費用報銷流程市場部流程一區(qū)域廣告費用管理流程市場部、銷售管理部討論月度廣告政策事業(yè)部總經理、營銷副總審核，簽字認每月區(qū)域廣告費用政策下發(fā)(每月最后區(qū)域經理遞交投放方案，以省份市場部、銷售管理部審核(包含代理商投放方案)，下發(fā)郵件建議修改(責任人：營銷策劃主管3下發(fā)郵件確認方案(ZB0001表格，責任人：市場部經理，每月10日前)，并CC區(qū)域簽訂制作發(fā)布合同，并將合同一式三份由合同簽訂方寄往廣告費用管理主管 (須區(qū)域經理簽字確認)，營銷策劃主管審核后蓋章，將合同原件一份由廣告費用管理主管寄往合同簽訂方(掛號郵件)，并郵件通知當?shù)貐^(qū)域銷售經理；廣告制作發(fā)布、促銷、公關執(zhí)行(跟進人：營銷策劃主管)；終端建設推進(責任人：賣場管理主管)，即時錄入ZB0007,每星期一位將所有報銷材料統(tǒng)一寄廣告費用管理并整理報銷財務手續(xù)，營銷策劃主管審代理商蓋章確認；如手續(xù)不齊則補齊所廣告費用管理主管按照財務手續(xù)整理所有區(qū)域廣告費用報銷材料，營銷策劃主管初步審核后交市場部經理、銷售管理部經理審核；廣告費用管理主管以代理商為單位統(tǒng)一匯總《月度廣告費用報財務部報銷后，傳真通知付款單位合并后給每區(qū)域下發(fā)ZB0009,經市場部費用支持額度)+當?shù)貐^(qū)域盈余/超支費用額度+當?shù)卮砩掏度胭M用；區(qū)域經理在征求代理商意見后，以省份為單位上報區(qū)域月度推廣方案(包含代理商投入方案)在7月3日前上報市場部經理李建輝處；李建輝將在3個工作日內給各區(qū)域回復修改意見或執(zhí)行意見；回復部的正式確認批復意見(傳真件和郵件：《表格ZB0001區(qū)域市場投放審批表》)；各區(qū)域在收到批復后開始簽訂協(xié)議。硬廣告部分(平面投放、影視廣告等)將合同原件一式三份寄往市場部廣告費用管理主管吳芳處；吳芳將在收到合同后蓋章，將其中一份原件通過掛號郵件發(fā)送給合同簽訂方(媒體、廣告公司)，并通過郵件通知區(qū)域經理；區(qū)域從15日開始市有市場費用報銷所需財務手續(xù)，整理好之后，按照代理商、費用類別整理，用《QB0007區(qū)域廣告費用申請表》作封面，區(qū)域經理簽字并由當?shù)卮砩躺w章后，以省為單位統(tǒng)一寄往市場部廣告費用管理主管吳芳處(以上手續(xù)請區(qū)域經理告知代理商方法操作并由區(qū)域經理監(jiān)控執(zhí)行)；市場部吳芳收到區(qū)域寄來的資料統(tǒng)一整理后，給各代理商、媒體、廣告公司傳真《ZB0002代理商代墊廣告費用確認函》《ZB0003媒體及廣告公司往來賬目確認函》，如手續(xù)不全，則通知對方補齊相關手續(xù)。代理商、媒體、廣告公司確認蓋章并傳真回執(zhí)后，吳芳將所有手續(xù)整理后統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。手續(xù)不齊者，將延遲到下月一起報銷。報銷結束后，市場部廣告費用管理主管吳芳將《ZB0011代理商代墊費用結算通知單》《ZB0010廣告公司、代理公司付款通知單》傳真通知相關單位，并錄入建立電子文檔備案。廣告投入、終端建設、物料費用，并對該區(qū)域的投入產出比進行分析和幾點說明：1、區(qū)域廣告費用月度支持額度根據(jù)市場環(huán)境、競爭對手動態(tài)、總部的統(tǒng)一推廣策略可能每月略有不同。這是根據(jù)市場部對高端、區(qū)域的投放策略評估后推出的月度政策，即因為側重區(qū)域投放或側重高端投放策略的不同而略有差異。2、市場部將對區(qū)域的廣告費用額度進行詳盡的登記。每月的市場額度盈余部分將繼續(xù)保留，超出部分將在下月扣除。以此類推。3、各區(qū)域經理保留對區(qū)域廣告費用額度的支配權利，即每月該區(qū)域的月度廣告費用可由區(qū)域經理根據(jù)市場競爭環(huán)