單位合同管理制度護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《XX省合同監(jiān)督條例》及有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定，特制定化制度》。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度?；?、經(jīng)營管理和合同管理于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和合第二章合同的簽訂制度前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無經(jīng)營權(quán)、有無履約能力及其信用情況;堅(jiān)持對合作伙范制的合同文本與本公司簽訂合同時，必須認(rèn)真審查，防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。方在合同中每一項(xiàng)應(yīng)負(fù)擔(dān)的義務(wù)均應(yīng)與違約責(zé)任相對應(yīng)。、部首部分。注意寫明雙方的全稱、簽約時間和地點(diǎn)。2、正文部分。注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差及自然損耗率等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價、市場調(diào)節(jié)價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定3、結(jié)尾部分。雙方都必須使用合格的印章(公章或合同專用章)，不得使用財務(wù)章、部門章地外，還應(yīng)當(dāng)爭取合同爭議管轄選擇在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。付款盡可能采用托收承付，簽訂合提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決允許在訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，依法追究刑事責(zé)任。第三章合同的評審與批準(zhǔn)制度1、下屬公司(企業(yè))和有關(guān)部門對外簽訂合同，除按規(guī)定必須上報公司審查外，還應(yīng)由公司合同由總經(jīng)理審批：(1)標(biāo)的超過萬元的;(2)預(yù)付定金或預(yù)付款超過萬元的;(3)聯(lián)營、合營、合作合同;(4)重大涉列合同由董事長審批：(1)標(biāo)的超過萬元的;(2)投資萬元的以上的聯(lián)營、(3)合資、合作、涉外合同。4、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)萬元的以上的合同由公司董事會審批。5、法律部門負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，公司有關(guān)部門、各下屬公司(企業(yè))求提供法律幫助的合同。規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定?？钍欠颀R全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、力、條件;預(yù)計(jì)取得濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后簽署“批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))”等字樣的意見。主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。第四章合同的履行制度沒有合同條款或法律規(guī)定，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。情況，發(fā)現(xiàn)對方無法履行合同義務(wù)時應(yīng)當(dāng)及時提出先履行抗辯權(quán)、同時履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)以及保全措施。第五章合同的變更、解除制度服困難，盡力保障合同的限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。。手續(xù)。應(yīng)報原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。證機(jī)關(guān)重新公證。，口然有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第六章合同糾紛的處理制度合同法》等有關(guān)法規(guī)和本糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。不互相推委、指責(zé)、統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動。辦的;2、經(jīng)各有關(guān)部門或下屬公司(企業(yè))處理解決不了的;3、法律部門對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要繼續(xù)處理的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或傳真等;約的證據(jù)材料;協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。、書的，由法律部門配合向查對方的執(zhí)行情況，防止第七章合同的管理制度同法》培訓(xùn)并取得《合同管理培訓(xùn)合格證書》。二、制定合同管理章程(制度)并貫徹實(shí)施。同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。五、決定合同評估、評審、審批、登記、咨詢事宜;決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜;決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。紛。動。。，建七、合同管理員調(diào)崗，應(yīng)認(rèn)真辦理檔案、資料移交等手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后離任。書制度，合同專用章制度二、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;書，不假公濟(jì)私、損公肥私。簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。委托，不準(zhǔn)將法人委托書一、公司及下屬公司(企業(yè))對外簽訂合同所加蓋的印章，除各下屬公司(企業(yè))的公章外，一算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰?；煊?、代用或借用。一、合同檔案的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。書、況;幫扶情況記錄;守合同重信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。五、合同檔案應(yīng)裝訂成冊，實(shí)行一份一檔，由專人管理備查。六、查閱合同檔案需經(jīng)過批準(zhǔn)并進(jìn)行登記?！肥褂玫怯浿贫取Ｈ?、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位(部門)應(yīng)建立健全分類送總部門和人員予以表揚(yáng)