PAGE安會(huì)生產(chǎn)會(huì)辦制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)辦工作，及時(shí)研究解決安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題，有效防范和遏制生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司穩(wěn)定發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及全體員工在安全生產(chǎn)活動(dòng)中的會(huì)辦工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司各項(xiàng)安全管理制度，確保會(huì)辦工作合法合規(guī)。2.問(wèn)題導(dǎo)向原則：聚焦安全生產(chǎn)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，深入分析研究，提出切實(shí)可行的解決方案。3.高效協(xié)作原則：各部門、各單位密切配合，協(xié)同作戰(zhàn)，提高會(huì)辦工作效率，及時(shí)解決問(wèn)題。4.持續(xù)改進(jìn)原則：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善安全生產(chǎn)會(huì)辦制度和工作機(jī)制，持續(xù)提升公司安全生產(chǎn)管理水平。二、會(huì)辦組織架構(gòu)及職責(zé)（一）安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司安全生產(chǎn)會(huì)辦工作，研究決策安全生產(chǎn)重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的跨部門、跨單位問(wèn)題。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)會(huì)辦制度的執(zhí)行情況和會(huì)辦決議的落實(shí)情況。（二）安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室1.組成人員：設(shè)在安全管理部門，由安全管理部門負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任，相關(guān)人員為成員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)會(huì)辦會(huì)議的組織籌備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、資料收集等。記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神和決議。跟蹤督促會(huì)辦決議的執(zhí)行情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展。收集、整理和分析安全生產(chǎn)相關(guān)信息，為會(huì)辦工作提供數(shù)據(jù)支持和決策參考。（三）各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本單位安全生產(chǎn)工作的具體落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全生產(chǎn)問(wèn)題。2.按照公司要求，定期向安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室報(bào)送安全生產(chǎn)工作情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。3.積極參與安全生產(chǎn)會(huì)辦會(huì)議，認(rèn)真落實(shí)會(huì)辦決議，配合做好相關(guān)工作。三、會(huì)辦會(huì)議類型及召開(kāi)程序（一）安全生產(chǎn)例會(huì)1.召開(kāi)周期：每周召開(kāi)一次。2.參會(huì)人員：安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組成員、各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人及安全管理人員。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)工作指示精神，通報(bào)公司安全生產(chǎn)工作情況。分析總結(jié)上周安全生產(chǎn)工作，研究解決存在的問(wèn)題。部署本周安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和要求。4.召開(kāi)程序安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室提前收集各部門、各單位上周安全生產(chǎn)工作情況匯報(bào)材料，整理匯總后提交會(huì)議討論。會(huì)議由安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持。各部門、各單位依次匯報(bào)上周工作情況及本周工作計(jì)劃，提出需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行討論，分析問(wèn)題原因，提出解決方案和建議。安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確工作要求和任務(wù)分工，形成會(huì)議決議。安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)審核后印發(fā)各部門、各單位，并跟蹤督促?zèng)Q議執(zhí)行情況。（二）安全生產(chǎn)專題會(huì)議1.召開(kāi)時(shí)機(jī)：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，適時(shí)召開(kāi)。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，涉及相關(guān)部門、單位的負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員。3.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)安全生產(chǎn)工作中的特定問(wèn)題或?qū)ｍ?xiàng)工作進(jìn)行深入研究和討論，如重大安全隱患排查治理、新設(shè)備新技術(shù)安全應(yīng)用、應(yīng)急預(yù)案演練等。4.召開(kāi)程序由相關(guān)部門或單位提出召開(kāi)安全生產(chǎn)專題會(huì)議的申請(qǐng)，說(shuō)明會(huì)議主題、目的、參會(huì)人員等。安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室審核申請(qǐng)后，報(bào)安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議籌備工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程，通知參會(huì)人員，收集相關(guān)資料等。會(huì)議由安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組指定的人員主持。相關(guān)部門或單位負(fù)責(zé)人介紹專題工作情況，分析存在的問(wèn)題，提出解決方案和建議。參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，形成共識(shí)，明確工作措施和責(zé)任分工。安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)，并跟蹤決議執(zhí)行情況。（三）安全生產(chǎn)緊急會(huì)議1.召開(kāi)時(shí)機(jī)：發(fā)生生產(chǎn)安全事故或出現(xiàn)重大安全隱患、緊急安全情況時(shí)，立即召開(kāi)。2.參會(huì)人員：安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、事故發(fā)生單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。3.會(huì)議內(nèi)容：迅速了解事故或緊急情況的詳細(xì)情況，研究制定應(yīng)急處置措施，部署搶險(xiǎn)救援、事故調(diào)查、隱患排除等工作。4.召開(kāi)程序事故發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員或相關(guān)部門應(yīng)立即向安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室報(bào)告，辦公室接到報(bào)告后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)匯報(bào)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示組織召開(kāi)緊急會(huì)議。會(huì)議由安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持，相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)事故或緊急情況的發(fā)生經(jīng)過(guò)、現(xiàn)狀及已采取的措施。參會(huì)人員迅速分析判斷形勢(shì)，研究制定應(yīng)急處置方案，明確各部門、各單位的職責(zé)和任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)下達(dá)應(yīng)急處置指令，要求各部門、各單位立即行動(dòng)，全力以赴做好搶險(xiǎn)救援和事故處理工作。安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神和指令，并跟蹤督促應(yīng)急處置工作進(jìn)展情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。四、會(huì)辦決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位接到安全生產(chǎn)會(huì)辦決議后，應(yīng)立即組織傳達(dá)學(xué)習(xí)，明確工作任務(wù)和要求，制定具體的實(shí)施方案，確保決議得到有效執(zhí)行。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門、單位的決議，牽頭部門要主動(dòng)協(xié)調(diào)，相關(guān)部門要密切配合，共同推進(jìn)工作落實(shí)。3.在決議執(zhí)行過(guò)程中，如遇到困難和問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室反饋，辦公室根據(jù)情況組織協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)提交安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。（二）監(jiān)督檢查1.安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)辦決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集各部門、各單位的執(zhí)行情況報(bào)告，及時(shí)掌握工作進(jìn)展。2.安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)會(huì)辦決議執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、資料查閱、聽(tīng)取匯報(bào)等方式，全面了解決議執(zhí)行效果。對(duì)于執(zhí)行不力的部門、單位，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。3.將安全生產(chǎn)會(huì)辦決議執(zhí)行情況納入公司安全生產(chǎn)績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)執(zhí)行情況好的部門、單位和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行不力的進(jìn)行相應(yīng)處罰。五、信息溝通與共享（一）信息收集1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)信息收集制度，明確專人負(fù)責(zé)收集本部門本單位安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)、隱患排查治理情況、事故案例等信息，并及時(shí)報(bào)送安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室。2.安全管理部門要通過(guò)日常檢查、專項(xiàng)督查、安全監(jiān)測(cè)等方式，廣泛收集公司安全生產(chǎn)相關(guān)信息，包括法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)變化、行業(yè)安全動(dòng)態(tài)、新技術(shù)新設(shè)備應(yīng)用等。3.鼓勵(lì)員工積極參與安全生產(chǎn)信息收集工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)重大安全隱患、提出有效安全建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）信息傳遞1.安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析和歸納，及時(shí)將重要信息傳遞給安全生產(chǎn)會(huì)辦領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門、單位。2.對(duì)于涉及安全生產(chǎn)的重要文件、通知、通報(bào)等，安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)，并督促各部門、各單位認(rèn)真貫徹落實(shí)。3.建立安全生產(chǎn)信息內(nèi)部通報(bào)機(jī)制，定期發(fā)布公司安全生產(chǎn)工作情況通報(bào)，讓全體員工了解公司安全生產(chǎn)形勢(shì)和工作重點(diǎn)。（三）信息共享1.安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室建立安全生產(chǎn)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門、各單位之間安全生產(chǎn)信息的互聯(lián)互通和共享。2.各部門、各單位應(yīng)及時(shí)將本部門本單位安全生產(chǎn)工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法上傳至信息共享平臺(tái)，供其他部門和單位學(xué)習(xí)借鑒。3.通過(guò)信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)事故案例的分析和交流，吸取教訓(xùn)，提高全體員工的安全意識(shí)和防范能力。六、檔案管理（一）檔案范圍安全生產(chǎn)會(huì)辦工作檔案包括會(huì)議文件（通知、議程、報(bào)告、決議等）、會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)材料、檢查記錄、整改報(bào)告、事故調(diào)查處理資料等。（二）檔案整理1.安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案進(jìn)行分類整理，按照時(shí)間順序、主題等進(jìn)行編號(hào)和歸檔。2.檔案資料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、簽字蓋章齊全，確保檔案的真實(shí)性和有效性。3.對(duì)于電子檔案，要做好備份存儲(chǔ)，建立規(guī)范的電子檔案目錄，便于查詢和使用。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案安全。2.按照檔案保管期限的要求，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，防止檔案損壞、丟失。3.嚴(yán)格檔案查閱借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱檔案。確需查閱借閱的，應(yīng)履行審批手續(xù)，并做好記錄。（四）檔案利用1.安全生產(chǎn)會(huì)辦辦公室應(yīng)積極為公