成品倉庫管理制度成品倉庫入、發(fā)、存、安全管理規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔成品倉管理制度為加強(qiáng)成本核算,提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范成品流通和保管,特制定本制度:一、職責(zé)成品倉庫管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、存工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、存工作。二、入庫1、檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)物料員提供《入庫單》到成品倉辦理成品入庫手續(xù)。2、成品入庫后,倉管員應(yīng)及時審核名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、檢驗外包裝標(biāo)識是否完好,且《入庫單》必須有質(zhì)檢部簽字此產(chǎn)品是否合格才方可接收,并在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、批次號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期以及注意事項。3、未經(jīng)檢驗、檢驗不合格的產(chǎn)品不得入庫。4、倉管員應(yīng)妥善保存產(chǎn)品的入、出記錄,每月將記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。三、發(fā)放1、客戶提取成品時,必須有銷售部提供的《出貨清單》。2、成品倉的倉管員憑經(jīng)審批的《出貨清單》發(fā)放成品,發(fā)放時應(yīng)做到:認(rèn)真核對《出貨清單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放。發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、批次號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放。發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對《出貨清單》進(jìn)行審核且手工做帳和錄入ERP系統(tǒng),單據(jù)應(yīng)妥善保管。發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。同一規(guī)格的成品應(yīng)按“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。倉庫的產(chǎn)品、物料、儀器、工具、設(shè)備外借時要在《成品倉借出物料清單》記錄,歸還時要確認(rèn)完好程度。四、貯存1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、訂單號、入庫日期,庫管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識,僅掛產(chǎn)品型號標(biāo)識牌即可。庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、排列齊,與屋頂和墻壁保持一定距離。放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。3、出貨產(chǎn)品凡打開包裝的,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。4、倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,月尾、年中、年末應(yīng)配合物控部做好盤點(diǎn)工作。5、成品倉存放退貨產(chǎn)品應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好處理工作。6、成品倉的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。五、

安全管理

1、切實(shí)加強(qiáng)倉庫的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防盜、等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物的完好無損。2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道。

4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種。5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。

6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責(zé)任。

7、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員人員不得隨意進(jìn)出庫房。

8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi)。9、保管員對入庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。六、

其他1、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;2、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,將承擔(dān)相應(yīng)的懲罰。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔成品倉庫管理制度一、總則1、為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證成品的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。2、倉庫管理工作的任務(wù):(1)根據(jù)本規(guī)定做好成品出庫和入庫工作,并使成品入庫、儲存、發(fā)貨、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。(2)做好產(chǎn)品的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,每天清查庫存產(chǎn)品,每月底與財務(wù)人員一同盤點(diǎn)庫存產(chǎn)品,做到賬、卡、物相符。(3)依據(jù)報貨和庫存,積極做好生產(chǎn)報備工作;依據(jù)發(fā)貨和庫存,努力做好積壓產(chǎn)品的預(yù)警工作,并積極做好協(xié)助處理工作。(4)認(rèn)真做好退貨清點(diǎn)工作,協(xié)助做好退貨的存放及處理工作。(5)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和產(chǎn)品的安全。3、倉庫管理人員納入公司的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財務(wù)統(tǒng)一安排和調(diào)配。二、成品驗收入庫1、公司自產(chǎn)自銷或自備材料的代加工產(chǎn)品入庫,放置于待檢區(qū)域,先辦理收貨手續(xù),雙方核對無誤后須在“收貨單”上簽名并各拿一份單據(jù)。經(jīng)檢驗合格后,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方核對無誤后須在“入庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,客戶聯(lián)交車間主任,財務(wù)聯(lián)交財部。2、委托加工產(chǎn)品加工完后送回公司入庫,先放置于待檢區(qū)域,憑公司訂貨單和對方送貨單辦理收貨手續(xù),倉管員根據(jù)收貨情況填制“收貨單”一式三份,雙方核對無誤后須在“收貨單”上簽名并各拿一份單據(jù)。待產(chǎn)品檢驗合格后,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式兩份,并在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。送貨單、收貨單和入庫單的財務(wù)聯(lián)上交公司財務(wù)部。3、來料加工的代加工產(chǎn)品入庫手續(xù)辦理與公司自身生產(chǎn)的產(chǎn)品入庫相同,但不登記倉庫實(shí)物賬,而設(shè)“來料加工登記簿”,以作備查。4、對于產(chǎn)品驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理收貨手續(xù)并視其程度報告辦公室和公司經(jīng)理處理。5、以上各種產(chǎn)品中,質(zhì)量不合格品或未經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁入庫或發(fā)貨。并填寫《不合格品報告單》及時呈報辦公室和公司經(jīng)理處理。三、成品的出庫1、公司倉庫的所有產(chǎn)品,一律憑蓋有財務(wù)專用章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”對外發(fā)放。倉管員根據(jù)“商品調(diào)撥單”開具“出庫單”一式三份,雙方核對無誤后須在“出庫單”上簽名。倉管員留“入庫單”的存根記賬,客戶聯(lián)、回執(zhí)聯(lián)交送貨員,收貨方簽字后的回執(zhí)聯(lián)和財務(wù)聯(lián)交財部。2、公司委托加工產(chǎn)品出庫,按第一項辦理出庫手續(xù)時,須在出庫單上注明產(chǎn)品來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。3、來料代加工產(chǎn)品出庫,按第一項辦理出庫手續(xù)時,須在出庫單上注明“來料代加工產(chǎn)品”,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工產(chǎn)品登記簿”上予以登記。4、對于一切手續(xù)不全的提貨,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告辦公室和公司經(jīng)理處理。5、發(fā)貨員必須按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按訂單發(fā)貨或品種平衡分配”的原則發(fā)貨,要堅持一盤底,二核對,三發(fā)貨,四減數(shù)的工作程序。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則和程序而造成產(chǎn)品積壓、過期、發(fā)貨品種不平衡、發(fā)錯數(shù)量或品種等情況的,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。四、成品的儲存保管1、根據(jù)各種產(chǎn)品的種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證產(chǎn)品免受各種損害,又要保證產(chǎn)品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。2、做好倉庫與車間、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證正常銷售的合理儲備前提下,力求減少庫存量。努力對產(chǎn)品做好積壓預(yù)警工作,積極對積壓產(chǎn)品的正確處理等提出合理建議。3、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行食品安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防蠅、防鼠、防蟲害、防塵、防潮、防火、防盜等工作,保障倉庫和產(chǎn)品的安全。4、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材和設(shè)備。5、倉庫設(shè)產(chǎn)品實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按產(chǎn)品類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一產(chǎn)品存放點(diǎn)設(shè)置產(chǎn)品實(shí)物登記卡,依入庫單、出庫單等及時登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)物卡,保證賬、卡、物相符。6、每月底倉管員必須和財務(wù)人員一起對庫存的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并由倉管員填制盤點(diǎn)表一式三份,雙方核對無誤后簽字。雙方將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實(shí),并報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、

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