化工公司材料物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)工作程序_第1頁(yè)
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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔關(guān)于材料物資出、入庫(kù)管理的規(guī)定各分(子)公司:為了加強(qiáng)公司材料物資出入庫(kù)的管理,規(guī)范材料物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)的工作程序,使物資管理工作制度化、規(guī)劃化、科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)節(jié)約材料、降低成本、提高效益的目的,結(jié)合各分、子公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定,以便遵守執(zhí)行。一、物資入庫(kù)1、各種原輔材料到達(dá)各分、子公司后,供應(yīng)部門業(yè)務(wù)員、保管員會(huì)同質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和驗(yàn)收入庫(kù),根據(jù)承運(yùn)人提供的運(yùn)單、碼單、供方供貨清單等做以下內(nèi)容的詳細(xì)核對(duì)驗(yàn)收:品名、規(guī)格或型號(hào)、產(chǎn)地、供貨單位、發(fā)貨日期、實(shí)際數(shù)量以及包裝物有無(wú)損壞等。與承人做好接交手續(xù)。2、保管員將物品掛上待檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)牌,倉(cāng)庫(kù)收貨后24小時(shí)內(nèi)填寫《原輔材料質(zhì)量報(bào)檢通知單》向技術(shù)質(zhì)監(jiān)部報(bào)檢,待檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。3、入庫(kù)單內(nèi)容包括:入庫(kù)日期、品名、規(guī)格型號(hào)、供貨單位、到貨數(shù)量及重量、單位、金額等。入庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)由供應(yīng)部留存,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)管理員記賬備查,一聯(lián)同發(fā)票一起入賬,一聯(lián)用于結(jié)算運(yùn)費(fèi)。4、貨到但發(fā)票未到的物資可根據(jù)同類物資的帳面價(jià)格或合同價(jià)格(由供應(yīng)部提供)辦理待入庫(kù)手續(xù),并在入庫(kù)單上注明“待入庫(kù)”。發(fā)票到以后,先開紅字票沖待入庫(kù),注明沖×年×月×日單據(jù)待入庫(kù),再辦理正式入庫(kù)。5、待入庫(kù)單內(nèi)容與正式入庫(kù)單一致,一式兩聯(lián),保管員留存一聯(lián),供應(yīng)部一聯(lián)二、物資驗(yàn)收1、列入民用爆炸物品管理的原材料硝酸銨、硝酸鈉等產(chǎn)品因數(shù)量較大進(jìn)貨比較集中,在入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中要認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量是否與發(fā)貨數(shù)量一致,避免在運(yùn)輸路途中丟失。及時(shí)收回運(yùn)輸證件。2、散裝物資如煤炭、紙等進(jìn)廠入庫(kù)必須兩人以上檢斤驗(yàn)收,當(dāng)事人簽字,帶包裝材料進(jìn)廠入庫(kù)必須詳細(xì)點(diǎn)清數(shù)量,核實(shí)和抽查單件數(shù)量是否和包裝注明重量相符,如有不符及時(shí)與供應(yīng)部聯(lián)系。3、在驗(yàn)收過(guò)程中有缺斤、破損嚴(yán)重及數(shù)量不足時(shí)要及最報(bào)告管理人員及時(shí)解決處理,落實(shí)責(zé)任。4、驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與驗(yàn)收單位所列品名、規(guī)格、型號(hào)不符或質(zhì)量不合格,數(shù)量不符,損壞丟失,技術(shù)資料不全等情況要單獨(dú)存放,并立卻匯報(bào)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員查明原因,及時(shí)解決處理。5、驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存有超儲(chǔ)積壓而又進(jìn)貨的要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)及業(yè)務(wù)人員查詢,必須有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可驗(yàn)收入庫(kù)。6、驗(yàn)收過(guò)程中的各種憑證,記錄要填寫準(zhǔn)確完整、清楚,并妥善保管,符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)以備存查。種類物資的品稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、金額、數(shù)量、產(chǎn)地要及時(shí)的登記物資臺(tái)帳。7、保管員及驗(yàn)收人員在到貨驗(yàn)收過(guò)程中由于工作不認(rèn)真,玩忽職守,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的視其情節(jié),追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。三、物資出庫(kù)1、倉(cāng)庫(kù)保管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑材料出庫(kù)單出庫(kù)的手續(xù),出庫(kù)單要填寫準(zhǔn)確完整,必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字,所列各項(xiàng)如材料名稱,規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等必須與計(jì)劃一致,核實(shí)無(wú)誤后方可出庫(kù)。需交舊領(lǐng)新的物資、配件,必須以舊領(lǐng)新,否則倉(cāng)庫(kù)保管員不準(zhǔn)發(fā)放出庫(kù),并做好出庫(kù)記錄。2、出庫(kù)物資嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則,計(jì)量單位遵守檢斤入檢斤出,檢尺入檢尺出,換算入換算出的方式,對(duì)出庫(kù)物資進(jìn)行計(jì)量發(fā)放。3、因特殊情況急需出庫(kù)時(shí),必須經(jīng)供應(yīng)或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),事后立即補(bǔ)辦物資出庫(kù)的正常手續(xù)。4、生產(chǎn)過(guò)程中如支領(lǐng)數(shù)量過(guò)大或因生產(chǎn)變化需退庫(kù)的原輔材料,必須及時(shí)做好退庫(kù)手續(xù)和物資臺(tái)帳記錄。5、零配件支領(lǐng)和維修支領(lǐng)配件,必須有部門負(fù)責(zé)人審批后的領(lǐng)料單,并有領(lǐng)料人簽字,做好以舊換新工作。6、倉(cāng)庫(kù)不能存放的物資需存放生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,由車間代管,購(gòu)進(jìn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)調(diào)車間領(lǐng)料員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù),車間領(lǐng)料人員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù),月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細(xì)”倉(cāng)庫(kù)保管員每月對(duì)車間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后開據(jù)下月領(lǐng)料單。7、倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格遵守上述條款同時(shí),嚴(yán)禁搞規(guī)格串發(fā),相互頂替發(fā)料,更不允許補(bǔ)票頂虧,必須做到帳卡物相符。保管員由于工作不認(rèn)真而錯(cuò)發(fā)、多發(fā)、和人為造成掉庫(kù),給企業(yè)造成損失和其它影響,視情節(jié)和價(jià)值對(duì)責(zé)任人追究相應(yīng)的責(zé)任或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。8、材料出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)供應(yīng)部記賬備查,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管員留存,一聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。出庫(kù)單要如實(shí)填寫出庫(kù)日期、品名、使用單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、具體用途、領(lǐng)料人等。特此規(guī)定內(nèi)蒙古吉安化工有限責(zé)任公司二0一三年三月二十六日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔劇毒?;烦鋈霂?kù)管理規(guī)定液氯包裝車間3-9劇毒?;烦鋈霂?kù)管理規(guī)定為了相應(yīng)公司劇毒危化品出入庫(kù)管理制度,使操作工更好的理解公司的管理制度,實(shí)現(xiàn)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理、持續(xù)改進(jìn)”的安全生產(chǎn)方針,制定本制度。1.液氯鋼瓶入庫(kù)驗(yàn)收要注意:包裝外形應(yīng)無(wú)明顯外傷,附件齊全,無(wú)漏氣等現(xiàn)象,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.操作人員充裝鋼瓶必須嚴(yán)格執(zhí)行七不吊和八不準(zhǔn)。七不吊(1)指揮信號(hào)不明確或違章指揮不吊。(2)超載不吊。(3)吊物捆綁不牢不吊。(4)吊物上站人不吊。(5)斜拉歪拽不吊。(6)安全裝置不齊全或動(dòng)作不靈敏,失效者不吊。(7)光線陰暗,視線不清不吊。八不準(zhǔn)(1)漆色字樣和不予充裝氣體不符合規(guī)定的不準(zhǔn)使用。(2)安全附件不全、損壞和不符合規(guī)定的不準(zhǔn)使用。(3)未判明裝過(guò)何種氣體和瓶?jī)?nèi)有沒(méi)有余壓的不準(zhǔn)使用。(4)鋼印日期標(biāo)記不全的,不能識(shí)別的不準(zhǔn)使用。(5)超過(guò)檢驗(yàn)期限的不準(zhǔn)使用。(6)瓶體經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)有明顯缺陷不能保證安全的不準(zhǔn)使用。(7)瓶重量損失超過(guò)原始重量5%的不準(zhǔn)使用。(8)經(jīng)測(cè)量最小壁厚進(jìn)行強(qiáng)度試驗(yàn)達(dá)不到原始設(shè)計(jì)壓力的不準(zhǔn)使用。3.液氯槽車裝車前必須檢查購(gòu)貨單位的資質(zhì)。其必須具備危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證。4.裝車前檢查運(yùn)輸車輛所在運(yùn)輸企業(yè)的資質(zhì)。具備《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》。5.確定運(yùn)輸車輛的資質(zhì)。最少應(yīng)具備:(1)機(jī)動(dòng)車輛行駛證;(2)與核準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)范圍相一致的《道路運(yùn)輸證》;(3)運(yùn)輸車輛及罐體與行駛證照片一致;(4)《道路運(yùn)輸證》核定載質(zhì)量與行駛證標(biāo)注的載質(zhì)量一致;(5)移動(dòng)式壓力容器使用登記證(承壓罐車)最大充裝量應(yīng)不大于行駛證核定載質(zhì)量。6.確定駕駛員和押運(yùn)員的資質(zhì)。最少應(yīng)具備:(1)駕駛員駕駛證、《營(yíng)業(yè)性道路運(yùn)輸駕駛員從業(yè)資格證》;(2)押運(yùn)員《道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸操作證》。7.安全警示標(biāo)志、標(biāo)識(shí)。運(yùn)輸車輛、罐體必須按照有關(guān)規(guī)定安裝告示牌和噴涂“毒”及道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物標(biāo)志。8.嚴(yán)格檢查車輛的外觀,確定危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸工具的槽罐,外觀無(wú)明顯的損傷及缺陷,封口必須嚴(yán)密。9.罐車必須由專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)定點(diǎn)生產(chǎn)并經(jīng)檢測(cè)檢驗(yàn)合格方可使用。10.運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品不得超裝、超載。11.外單位運(yùn)輸工作人員(駕駛員、押運(yùn)人員和業(yè)務(wù)管理人員)進(jìn)入我裝卸區(qū),必須遵守防火防爆規(guī)章制度以及本裝卸站的有關(guān)規(guī)定;嚴(yán)禁裝卸操作和開關(guān)閥門。12.裝車單位應(yīng)對(duì)檢查確認(rèn)合格的車輛填寫《危險(xiǎn)化學(xué)品裝車查驗(yàn)、核準(zhǔn)登記表》后,方可裝車。13.充裝人員必須《危險(xiǎn)化學(xué)品裝車查驗(yàn)、核準(zhǔn)登記表》管理。(1)《危險(xiǎn)化學(xué)品裝車查驗(yàn)、核準(zhǔn)登記表》是裝車的憑證和依據(jù),不得涂改,不得代簽;(2)車輛安全檢查情況、槽(罐)車質(zhì)檢情況,合格打“√”不合格打“×”;(3)有的欄目不需要填寫時(shí),一律用“/”表

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