黨政機(jī)關(guān)公文

格式培訓(xùn)湖北省標(biāo)準(zhǔn)化研究院梁薇第一頁(yè)，共八十二頁(yè)。目錄《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容公文標(biāo)準(zhǔn)編輯器的演示及說(shuō)明第二頁(yè)，共八十二頁(yè)。添加標(biāo)題條例【共8章】

總則、公文種類、公文格式、行文規(guī)則公文擬制、公文辦理、公文管理、附則《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第三頁(yè)，共八十二頁(yè)。添加標(biāo)題《條例》中“公文格式”規(guī)定【共4條】

第九條：公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第四頁(yè)，共八十二頁(yè)。添加標(biāo)題公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度密級(jí)和保密期限公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第五頁(yè)，共八十二頁(yè)。添加標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人發(fā)文字號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第六頁(yè)，共八十二頁(yè)。添加標(biāo)題公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。正文主送機(jī)關(guān)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第七頁(yè)，共八十二頁(yè)。添加標(biāo)題署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)署名公文附件的順序號(hào)和名稱。附件說(shuō)明《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第八頁(yè)，共八十二頁(yè)。添加標(biāo)題公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。署公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件附注公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。印章《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第九頁(yè)，共八十二頁(yè)。添加標(biāo)題公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第十頁(yè)，共八十二頁(yè)?！稐l例》中“公文格式”規(guī)定【共4條】

第十條：公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十條：公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。第十條：公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第十一頁(yè)，共八十二頁(yè)?！稐l例》中“公文格式”規(guī)定【共4條】

變化：1、從格式要素看，增加了“份號(hào)”、“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”、“頁(yè)碼”，減少了“主題詞”；2、規(guī)定涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)（《辦法》只要求對(duì)絕密、機(jī)密公文標(biāo)注份號(hào)）；3、規(guī)定緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”（《辦法》要求標(biāo)注“特急”“急件”）；4、規(guī)定聯(lián)合行文時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱；5、明確規(guī)定公文標(biāo)題應(yīng)標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)（《辦法》未作強(qiáng)制性要求）；6、規(guī)定有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第十二頁(yè)，共八十二頁(yè)。添加標(biāo)題條例與標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系

為什么需要對(duì)公文格式標(biāo)準(zhǔn)化?為什么用標(biāo)準(zhǔn)的形式規(guī)范公文格式？《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求第十三頁(yè)，共八十二頁(yè)。目錄《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容公文標(biāo)準(zhǔn)編輯器的演示及說(shuō)明第十四頁(yè)，共八十二頁(yè)。標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)5公文用紙幅面尺寸及版面要求6印制裝訂要求7公文中各要素的編排規(guī)則8公文中的表格9公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字用法10公文的特定格式11式樣GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第十五頁(yè)，共八十二頁(yè)。1.范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第十六頁(yè)，共八十二頁(yè)。1.范圍主要內(nèi)容主要解決3件事，定義兩大類格式適用范圍各級(jí)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文特定使用范圍對(duì)于使用少數(shù)民族文字的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第十七頁(yè)，共八十二頁(yè)。2.規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸GB3100國(guó)際單位制及其應(yīng)用GB3101有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則GB3102（所有部分）量和單位GB/T15834標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法GB/T15835出版物上數(shù)字用法GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第十八頁(yè)，共八十二頁(yè)。3.術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。3.2行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度7/8倍的距離GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第十九頁(yè)，共八十二頁(yè)。4.公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為80％～90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5～9.5。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第二十頁(yè)，共八十二頁(yè)。5.公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第二十一頁(yè)，共八十二頁(yè)。5.1幅面尺寸黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一使用A4型紙，是《條例》一項(xiàng)重要規(guī)定——采用A4型紙已成為國(guó)際范圍公文用紙的共識(shí)?！覈?guó)已具備采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙的條件——淘汰16開型紙的必要性GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第二十二頁(yè)，共八十二頁(yè)。5.2版面

5.2.1頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。5.2.2字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第二十三頁(yè)，共八十二頁(yè)。5.2版面5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.4圖文的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第二十四頁(yè)，共八十二頁(yè)。6.印制裝訂要求6.1制版要求版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。6.2印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第二十五頁(yè)，共八十二頁(yè)。6.印制裝訂要求6.3裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第二十六頁(yè)，共八十二頁(yè)。6.印制裝訂要求騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；b)無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第二十七頁(yè)，共八十二頁(yè)。6.印制裝訂要求公文的印制和裝訂對(duì)公文的整體質(zhì)量、公文的莊重性和權(quán)威性有很大影響。保證不同機(jī)關(guān)印制出的公文基本一致。裝訂要求中規(guī)定的數(shù)值主要是根據(jù)新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定的。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第二十八頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.公文中各要素的編排規(guī)則

根據(jù)《條例》第三章第九條規(guī)定，公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第二十九頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.1公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第三十頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.2版頭7.2.1份號(hào)如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第三十一頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.2.2密級(jí)和保密期限GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。第三十二頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.2.3緊急程度GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。第三十三頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。第三十四頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.2.5發(fā)文字號(hào)GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。第三十五頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.2.6簽發(fā)人GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。第三十六頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.2.7版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。高度推薦使用0.35～0.5mm，具體高度可根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字體字號(hào)酌定GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第三十七頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3主體7.3.1標(biāo)題GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。第三十八頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.2主送機(jī)關(guān)GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。第三十九頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.2主送機(jī)關(guān)GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體，在標(biāo)題下空一行之后居左頂格編排，回行仍然頂格。當(dāng)主送機(jī)關(guān)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，移至版記中，置于抄送機(jī)關(guān)的上一行主送機(jī)關(guān)的順序一般按照重要程度排列。各有關(guān)單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)分清層次，同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)之后標(biāo)全角冒號(hào)第四十頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.3正文GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。第四十一頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.3正文GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析公文首頁(yè)必須顯示正文公文首頁(yè)顯示不了正文的可能情況：聯(lián)合行文主送機(jī)關(guān)過(guò)多簽發(fā)人過(guò)多一般采用3號(hào)仿宋體字，從主送機(jī)關(guān)下一行開始，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格，自然段之間不空行第四十二頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.3正文GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字用法公文中涉及字母詞應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范公文應(yīng)依法使用規(guī)范漢字，一般不使用字母詞應(yīng)當(dāng)用國(guó)家通用語(yǔ)言文字作必要的注釋，首次出現(xiàn)時(shí)以括注方式注明準(zhǔn)確的漢語(yǔ)譯名使用法定計(jì)量單位公文文中結(jié)構(gòu)層次第四十三頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.4附件說(shuō)明GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。第四十四頁(yè)，共八十二頁(yè)。4）附件說(shuō)明GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析用3號(hào)仿宋在正文下空一行，左空二字標(biāo)注“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如果公文帶有兩個(gè)及兩個(gè)以上附件，附件名稱前面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的順序號(hào)（如“附件：1.×××××”）附件名稱較長(zhǎng)回行時(shí)，與上行附件名稱的首字對(duì)齊附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容、附件說(shuō)明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件的標(biāo)注內(nèi)容前后要一致第四十五頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章加蓋印章的公文不加蓋印章的公文加蓋簽發(fā)人簽名章的公文成文日期中的數(shù)字特殊情況說(shuō)明GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第四十六頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析當(dāng)正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整正文行距或字距的措施加以解決極端特殊的情況下，也可以采取“此頁(yè)無(wú)正文”的方法第四十七頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.6附注GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。第四十八頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.6附注GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)附注不是對(duì)公文正文內(nèi)容的解釋附注使用3號(hào)仿宋體，緊接成文日期下1行居左空二字，并在文字外加圓括號(hào)，回行時(shí)頂格第四十九頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.3.7附件GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。第五十頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.4版記7.4.1版記中的分隔線GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。第五十一頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.4.1版記中的分隔線GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析版記置于最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行版記一定在偶數(shù)頁(yè)上版記頁(yè)和空白頁(yè)都不標(biāo)頁(yè)碼轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記推薦兩頭分隔線高度為0.35mm，中間分隔線高度為0.25mm。分隔線的寬度同版心寬度，即156mm第五十二頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.4.2抄送機(jī)關(guān)GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。第五十三頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。第五十四頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.5頁(yè)碼GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。第五十五頁(yè)，共八十二頁(yè)。7.5頁(yè)碼GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，版心下邊緣之下頁(yè)碼數(shù)字左右兩邊各空1個(gè)半角空格，放一條“—”字線?！啊弊志€距版心上邊緣7mm，單頁(yè)碼右邊的“—”字線右空一字，雙頁(yè)碼左邊的“—”字線左空一字版記前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼附件與正文一起裝訂，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。不一起裝訂時(shí)，附件另編頁(yè)碼第五十六頁(yè)，共八十二頁(yè)。8.公文中的表格A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第五十七頁(yè)，共八十二頁(yè)。9.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第五十八頁(yè)，共八十二頁(yè)。9、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)字的用法國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字用法的規(guī)定與我們?nèi)粘Ｉ钪幸恍┝?xí)慣用法不完全一致。若公文中使用計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字不規(guī)范，使概念界定不清，詞義模糊，易產(chǎn)生歧義，有時(shí)一個(gè)小小的失誤會(huì)產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第五十九頁(yè)，共八十二頁(yè)。10.公文的特定格式

信函格式命令（令）格式紀(jì)要格式GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第六十頁(yè)，共八十二頁(yè)。10.1信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗)，線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第六十一頁(yè)，共八十二頁(yè)。10.1信函格式如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8倍。發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8倍。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第六十二頁(yè)，共八十二頁(yè)。10.1信函格式第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8倍。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第六十三頁(yè)，共八十二頁(yè)。10.2命令格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第六十四頁(yè)，共八十二頁(yè)。10.3紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第六十五頁(yè)，共八十二頁(yè)。10.3紀(jì)要格式標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第六十六頁(yè)，共八十二頁(yè)。11.公文式樣A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見圖1；公文首頁(yè)版式見圖2；聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式1見圖3；聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式2見圖4；公文末頁(yè)版式1見圖5；公文末頁(yè)版式2見圖6；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式1見圖7；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式2見圖8；附件說(shuō)明頁(yè)版式見圖9；帶附件公文末頁(yè)版式見圖10；信函格式首頁(yè)版式見圖11；命令（令）格式首頁(yè)版式見圖12。GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析第六十七頁(yè)，共八十二頁(yè)。目錄《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》公文格式要求GB/T9704-2012黨政機(jī)關(guān)公文格式條款解析2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容公文標(biāo)準(zhǔn)編輯器的演示及說(shuō)明第六十八頁(yè)，共八十二頁(yè)。99版新版中文名稱國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式英文名稱LayoutkeyforofficialdocumentofadministrationLayoutkeyforofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容1.調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)名稱和適用范圍第六十九頁(yè)，共八十二頁(yè)。適用范圍99版“本標(biāo)準(zhǔn)適用于國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行?！毙掳妗氨疚募m用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可參照?qǐng)?zhí)行?！?012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容1.調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)名稱和適用范圍第七十頁(yè)，共八十二頁(yè)。2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容2.調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)總體結(jié)構(gòu)99版新版第5章公文用紙幅面和版面尺寸第5章公文用紙幅面尺寸和版面要求第6章公文中圖文的顏色第7章排版規(guī)格與印制裝訂要求第6章印制裝訂要求第七十一頁(yè)，共八十二頁(yè)。2.調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)總體結(jié)構(gòu)并入新增第9章“公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法”2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容99版新版第9章頁(yè)碼第7章公文中各要素編排規(guī)則第七十二頁(yè)，共八十二頁(yè)。3.調(diào)整公文用紙技術(shù)指標(biāo)黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙；公文紙張白度的最小限值從85%降低為80%。2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容第七十三頁(yè)，共八十二頁(yè)。4.調(diào)整公文印刷裝訂要求分層——按總體要求、騎馬訂和平訂、包本裝訂三個(gè)層面，對(duì)原標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)裝訂要求的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以便提高標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的層次和條理性調(diào)整——將原標(biāo)準(zhǔn)中的“騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處”的說(shuō)法調(diào)整為“訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處”新增——增加“騎馬訂訂鋸均訂在折縫線上”的要求2012版標(biāo)準(zhǔn)主要修改內(nèi)容第七十四頁(yè)，共八十二頁(yè)。份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章2012版標(biāo)準(zhǔn)主