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構(gòu)建以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工程財(cái)務(wù)管理體系電力企業(yè)資產(chǎn)密集,運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用高;對供電實(shí)力、平安性和牢靠性等方面都有極高的要求,因此電力企業(yè)的生產(chǎn)過程主要是圍圍著電力設(shè)備資產(chǎn)管理進(jìn)行的,除新建、擴(kuò)建等工程外,電力企業(yè)生產(chǎn)過程主要包括運(yùn)行管理、電力調(diào)度管理、變電檢修管理、線路管理等。由于項(xiàng)目類型多,分專業(yè)條塊管理,使各專業(yè)之間管控重點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理需求存在差異。為進(jìn)一步提升各部門之間的契合度,促進(jìn)各個工作節(jié)點(diǎn)無縫連接,探討建立以業(yè)務(wù)流程管控的財(cái)務(wù)管理體系,全面落實(shí)“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”要求,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。工程財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題縣電力公司工程項(xiàng)目管理處于一種粗放式的管理,通常項(xiàng)目管理就是把工作任務(wù)分發(fā)給各部門間或相關(guān)人員,然后通過倒排時間安排取得預(yù)期的進(jìn)展,結(jié)果導(dǎo)致很多項(xiàng)目的拖延;或者是有一個目標(biāo)和大致的安排,但沒有詳細(xì)的執(zhí)行方法。也有部分單位沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃部署,參加工程建設(shè)的單位和部門多,各部門縱向集約度高,但橫向融合差,組織協(xié)調(diào)工作難度大,各部門的進(jìn)度要求不明確,干脆增加了由于協(xié)作不好造成的時間延誤,使財(cái)務(wù)信息與工程現(xiàn)場信息不一樣,造成工程項(xiàng)目無法決算關(guān)閉。工程財(cái)務(wù)管理體系的應(yīng)用探討為推動工程全過程管控,以項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作流程為核心,以各專業(yè)管理部門下達(dá)的考核指標(biāo)為評價(jià)依據(jù),分別制定各業(yè)務(wù)流程工作時間及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)工程項(xiàng)目全過程可控在控。開展業(yè)主責(zé)任制,落實(shí)各個節(jié)點(diǎn)管控。以立項(xiàng)為源頭,規(guī)范后續(xù)管理。通過建立聯(lián)合審查制度,從項(xiàng)目儲備起先,由各部門按工作職責(zé)對項(xiàng)目的合規(guī)性、可行性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,按輕重緩急納入星級管理,每季度對項(xiàng)目開展?jié)L動評審。環(huán)環(huán)相扣,確保項(xiàng)目開工實(shí)施。明確項(xiàng)目管理部門工作職責(zé),項(xiàng)目管理部門作為第一責(zé)任人,跟蹤項(xiàng)目設(shè)計(jì)、物資到貨、施工進(jìn)度項(xiàng)目單位主辦人負(fù)責(zé)跟蹤施工招標(biāo)、合同簽訂狀況及現(xiàn)場施工狀況。合同時限一般不超過招標(biāo)完成(預(yù)算審核完成)后5個工作日,每周反饋一次現(xiàn)場進(jìn)度狀況。倒排工作進(jìn)度,剛好糾偏。業(yè)主項(xiàng)目管理部門作為項(xiàng)目實(shí)施的干脆執(zhí)行者,一是在立項(xiàng)后負(fù)責(zé)倒排項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),分析偏差,確保安排按時序進(jìn)度完成。二是跟蹤物資到貨。物資作為項(xiàng)目實(shí)施的主要因素,項(xiàng)目單位主辦人負(fù)責(zé)跟蹤物資到貨狀況,并進(jìn)行確認(rèn)。嚴(yán)控竣工驗(yàn)收結(jié)算管理。為實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)管理在全過程中主導(dǎo)作用,嚴(yán)控資金支付,促工程資產(chǎn)流程信息對應(yīng),對于施工方限時不予確認(rèn)賜予單方結(jié)算,使工程項(xiàng)目剛好關(guān)閉。從而變更項(xiàng)目責(zé)任管理部門把主要精力放在施工階段,對內(nèi)業(yè)資料整理不主動,制約工程造價(jià)的確認(rèn)影響時間延誤。物資共同協(xié)作,推動賬卡物信息一樣。從近年工程結(jié)算狀況看,物資出入庫是否鏈條清楚、是否剛好與工程決算關(guān)閉成正比,作為項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)作部門,對物資全過程供應(yīng)服務(wù),做好所需物資的供應(yīng)保障工作。以物資提報(bào)精確為前提,使系統(tǒng)信息與業(yè)務(wù)需求一樣;嚴(yán)格出入庫管理。全部在庫物資必需形成統(tǒng)一的臺賬進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)賬卡物相符;加強(qiáng)物資盤點(diǎn)管理。依據(jù)實(shí)盤數(shù)量照實(shí)分析盤點(diǎn)差異緣由,編制盤點(diǎn)差異緣由分析報(bào)告。發(fā)揮安排龍頭作用。作為工程過程管控的職能部門,對負(fù)責(zé)項(xiàng)目送審前安排節(jié)點(diǎn)的跟蹤和管理,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)、物資選購 、施工、結(jié)算等環(huán)節(jié)中存在的問題,負(fù)責(zé)工程結(jié)算審核報(bào)告報(bào)送全過程管理工作的監(jiān)督、檢查和考評,分年度通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度匯總表,對項(xiàng)目管理部門無法完成節(jié)點(diǎn)工作提請考核。把好財(cái)務(wù)關(guān)卡,提升工程財(cái)務(wù)管理閉環(huán)。作為工程過程管控的最終一個環(huán)節(jié),賬面則反映了企業(yè)總體的經(jīng)營管理水平,因此將轉(zhuǎn)資、財(cái)務(wù)決算、項(xiàng)目關(guān)閉作為重要的考量指標(biāo)。推動業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)支出。通過每月下達(dá)業(yè)務(wù)預(yù)算目標(biāo),每周分析執(zhí)行偏差,對項(xiàng)目形象進(jìn)度與財(cái)務(wù)支出狀況作匹配,督促項(xiàng)目部門剛好將發(fā)票入賬,變更項(xiàng)目管理部門“重現(xiàn)場、輕結(jié)算”觀念。跟蹤項(xiàng)目竣工,推動財(cái)務(wù)決算。一般項(xiàng)目部門在竣工后,施工單位完成結(jié)算審核報(bào)告后,對現(xiàn)場工程量審核差異無法達(dá)成一樣看法時,影響后續(xù)工作進(jìn)展。財(cái)務(wù)部門穿透對項(xiàng)目形象進(jìn)度進(jìn)行分析,通過預(yù)警、督促各環(huán)節(jié)按點(diǎn)完成財(cái)務(wù)決算資料收集,剛好辦理固定資產(chǎn)卡片登記并完成項(xiàng)目關(guān)閉。建立績效考評模式,落實(shí)工程財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部、安排部與項(xiàng)目管理部門共同建立起協(xié)同管控機(jī)制,以工程全過程工作流程,建立可量化的財(cái)務(wù)考核指標(biāo),將考核的內(nèi)容主要圍繞項(xiàng)目剛好性、精確性、完整性,由下一個環(huán)節(jié)的管理部門預(yù)警時間并提請考核。圍繞工程項(xiàng)目特點(diǎn),以剛好性推動節(jié)點(diǎn)管理。對工程項(xiàng)目過程全覆蓋,強(qiáng)化安排與財(cái)務(wù)全流程管控,將與項(xiàng)目管理部門聯(lián)動指標(biāo),以時間衡量各作業(yè)節(jié)點(diǎn)的完成狀況,使工程財(cái)務(wù)管理落實(shí)到各責(zé)任部門。以工程概算執(zhí)行為中心,將精確性納入工程財(cái)務(wù)管理指標(biāo)。工程概算的執(zhí)行狀況是單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事項(xiàng),通過完成率考核預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行偏差??勺兏F(xiàn)行中設(shè)計(jì)缺陷,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)流和資金流對實(shí)物流和價(jià)值流的限制作用,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的實(shí)時限制、隨時跟蹤、隨時分析、隨時糾編。以夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)管理為目標(biāo),提升執(zhí)行數(shù)據(jù)完整性。要進(jìn)一步推動企業(yè)整體工程管理,還須要從業(yè)務(wù)源頭對基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,要求項(xiàng)目管理部門對執(zhí)行過程中錄入的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息對應(yīng),分析資料是否完整,考核項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,基本構(gòu)建成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化全流程,將會計(jì)基礎(chǔ)管理規(guī)范向前端延長。工程財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)用對企業(yè)的影響依據(jù)工程的特點(diǎn)和管理理念,以加快工程進(jìn)程為抓手,以提升項(xiàng)目管理效率為目標(biāo),規(guī)范項(xiàng)目全過程各節(jié)點(diǎn)前置條件及完成時間,完善項(xiàng)目考核評價(jià)機(jī)制,在業(yè)主方內(nèi)部,通過建立以發(fā)展部為龍頭,跟蹤程結(jié)算送審全過程。項(xiàng)目管理部門作為項(xiàng)目實(shí)施部門,負(fù)責(zé)與相關(guān)職能部門的工作協(xié)同,完成橫向的項(xiàng)目職能協(xié)同;在業(yè)務(wù)方外部,通過與
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