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Word文檔僅供參考辦公設(shè)備采購方案篇一:辦公設(shè)備采購方案第一條為了進一步提高政府采購工作效率,依照《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)和《河北省省級行政事業(yè)單位購置交通工具、辦公自動化設(shè)備政府采購協(xié)議供貨治理暫行方法》(以下簡稱《暫行方法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實際,制定本方法。第二條縣級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織(以下統(tǒng)稱采購人)使用財政性資金采購納入縣級集中采購名目以內(nèi)、采購限額標準以上的辦公自動化設(shè)備(以下簡稱辦公設(shè)備),適用本方法。第三條辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨范圍:(一)辦公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在 10萬元以下(含10萬元)辦公設(shè)備(包括計算機、打印機、掃描儀、膠印機、速印機、傳真機及其零配件) ;(二)其他產(chǎn)(商)品本次(年度)批量采購金額在 5萬元以下(含5萬元)的家電設(shè)備類(VCD、冰箱等)范圍。第四條協(xié)議供貨除遵循《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:(一)簡化采購環(huán)節(jié);(二)預先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格)原則;(三)保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠信服務(wù);(四)愛護采購人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;(五)確定一定時限原則。第五條縣級政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式確定:(一)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定, 由縣級集中采購機構(gòu)按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定(二)協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。
3家(含3家)以下經(jīng)銷商;第六條政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購辦代表縣級采購人與中標的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》(見附件1)。Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考第七條縣采購辦將中標的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)知縣級采購人和有關(guān)部門。第八條協(xié)議供貨采購應(yīng)遵循的程序。(一)落實資金。采購項目屬于納入部門采購預算的,采購人持縣財政部門簽字、蓋章的《政府采購專項資金XXXX年度用款打算書》(格式略),證明資金差不多落實;采購人使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人賬戶資金進行協(xié)議采購的, 應(yīng)由縣財政集中支付中心提供具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直截了當向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書》(見附件2);(二)采購人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》 (見附件3);(三)采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購人在實施協(xié)議采購辦公設(shè)備前,若發(fā)覺協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、 同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價格高于了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價格時,在一定條件下享有以下選擇權(quán):1、按照《政府采購法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標方式采購;2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應(yīng)符合以下條件:業(yè)執(zhí)照;該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);其提供的單臺產(chǎn)(商)品價格應(yīng)比協(xié)議供貨當日價格低 5%;經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的差不多情況表、承諾書(括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價,但詢價價格高于協(xié)議供貨價格的,詢價無效;4、按近期公開招投標、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價格隨標,但須征得中標經(jīng)銷商的同意。符合上述規(guī)定條件的,由采購人提出申請(附有效證明材料),縣政府采購辦公室審核批準后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考(四)縣采購辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》 (見附件4)。采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的,縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》
經(jīng)縣采購辦批準后向其簽發(fā)《魏(格式略);(五)采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購機構(gòu)在招投標前統(tǒng)一擬定,部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,由縣采購辦統(tǒng)一印發(fā)備用)
經(jīng)縣采購辦批準后作為招標文件組成。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時,須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》政府采購項目明細表》、單位證明信及有關(guān)資料;
、《魏縣行政事業(yè)單位(六)采購人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個工作日內(nèi),采購人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購辦、集中采購機構(gòu)各一份備案;(七)協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分不按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、 驗收。采購人應(yīng)在
2個工作日內(nèi)驗收完畢,并按驗收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》
(見附件5);(八)支付資金。采購項目屬于納入部門年度政府采購預算的,人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直截了當支付申請書》
縣財政集中支付中心憑采購、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購項目明細表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》 發(fā)貨票,將貨款直截了當支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商; 使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的,由采購人按合同約定直截了當向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。第九條權(quán)益愛護。為使采購當事人的合法權(quán)益受到愛護,縣采購辦和采購當事人應(yīng)做好以下工作:(一)縣采購辦。縣采購辦負責縣級政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常治理、作,包括:
監(jiān)督和檢查工1、制定協(xié)議供貨治理方法,確定政府采購協(xié)議供貨的范圍,對協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求;2、代采購人托付縣級集中采購機構(gòu)對辦公設(shè)備按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式具體組織招標;3、對縣級集中采購機構(gòu)初選的預中標經(jīng)銷商的差不多情況、資質(zhì)、經(jīng)營狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價格、優(yōu)惠率等情況進行全面審核。將通過審核后的中標經(jīng)銷商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價格情況通知縣級采購人和有關(guān)部門;4、及時了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息,并及時在邯鄲市魏縣政府采購網(wǎng)上公布;5、對采購人的采購打算進行審核,在采購人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號、配置、Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考價格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的 《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同核,發(fā)覺咨詢題及時糾正;
;對采進行審6、采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的,對縣級集中采購機構(gòu)提出的初步意見進行審核,審核批準后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)《、魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》 情況,內(nèi)容包括:市場價格、采購價格和采購優(yōu)惠率執(zhí)行情況;向縣集中采購機構(gòu)報送市場價格以及其他資料情況;經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;采購人進行的詢價情況;對反映的咨詢題需核實情況;協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。(二)縣級集中采購機構(gòu)1、同意縣采購辦代采購人的托付,定期按照《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定組織招標;2、向縣采購辦報告預中標經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價格(優(yōu)惠率)料;3、及時了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息;
、售后服務(wù)承諾等全部資4、對采購人向其備案的政府采購協(xié)議供貨合同進行審核,發(fā)覺咨詢題及時反饋縣采購辦查處;5、對采購人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請,按本方法進行審核并提出意見,報縣采購辦審批;6、縣采購辦托付的其他事項。(三)協(xié)議供貨經(jīng)銷商1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾;Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考2、遵守政府采購規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價證券) ,不以政府采購協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動,不得損害政府采購形象;3、恪守誠信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認真履行與采購人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;4、在每月月底向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)發(fā)送進貨價格、市場價格、協(xié)議價格、優(yōu)惠率變動信息,同步調(diào)整政府采購協(xié)議供貨價格、優(yōu)惠率并報縣采購辦、集中采購機構(gòu)備案;5、配備專人負責政府采購業(yè)務(wù),在每月初 3日內(nèi)向縣采購辦、集中采購機構(gòu)報送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購協(xié)議供貨統(tǒng)計表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價格(發(fā)貨票價格)情況;6、同意縣采購辦、監(jiān)察、審計等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;7、有權(quán)拒絕采購人的不合理要求;8、自愿參加采購人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進行的自行詢價;9、縣采購辦認定的其他事項。(四)采購人1、認真執(zhí)行本方法的有關(guān)規(guī)定;2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》雙方的權(quán)利和義務(wù);
,明確約定3、對經(jīng)銷商所供物資按協(xié)議供貨合同進行驗收,并在行政事業(yè)單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗收報告》
2個工作日內(nèi)驗收完畢,簽發(fā)《魏縣4、及時向縣財政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購財政直截了當支付申請書》或按合同約定直截了當向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;5、假如發(fā)覺經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等咨詢題,及時向縣采購辦、監(jiān)察局、縣級集中采購機構(gòu)反映;6、不得代其他單位或個人采購政府采購協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。第十條違規(guī)處理Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考(一)采購人1、對逾期報送本部門年度購置打算或不執(zhí)行本方法的,仍按公開招標程序辦理。對逾期不報年度購置打算或不執(zhí)行本方法,又不按公開招標程序辦理的,責令補報并視情況給予有關(guān)責任人員通報批判。2、關(guān)于擅自采購辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定進行處罰;3、采購人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同后未履行合同的,華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定進行處理。
按《政府采購法》、《中(二)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。1、不按時向縣采購辦、縣級集中采購機構(gòu)報送月份政府采購協(xié)議供貨執(zhí)行進度情況的;2、市場價格下調(diào)后,政府采購的協(xié)議價格未及時按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,縣級集中采購機構(gòu)備案的;3、協(xié)議供貨價格與市場零售價格相同或高于市場零售價格的;4、擅自、變相提高價格的;5、與采購人串通違反財經(jīng)紀律的。
未及時向縣采購辦、第十一條縣級采購人采購縣級集中采購名目以內(nèi)或者采購限額標準以上電器設(shè)備,由縣級集中采購機構(gòu)提出意見,經(jīng)縣采購辦批準后,比照本方法執(zhí)行。第十二條本方法由縣財政局負責解釋。第十三條本方法自20XX32320XX323日廢止。篇二:辦公設(shè)備采購方案學校人事處申請為20XX年引進博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,進展規(guī)劃處申請購置辦公設(shè)備,資產(chǎn)治理處依照使用部門要求和采購預算制定本采購方案,具體如下:1、本次辦公設(shè)備采購分兩部分進行家具類:本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個,擬以續(xù)標方式在學校 20XX年上半年辦公家具Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考采購項目的供貨商處進行采購。電子設(shè)備類:因本次采購的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時刻要求緊,所有設(shè)備標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小,因此擬采納詢價采購方式進行購買。2、成立學校專項采購工作小組組長:吳孝組員:趙煒陸建華金周宏魏金和紀律監(jiān)督:田曉勇3、編制詢價書編制詢價書資產(chǎn)治理處依照設(shè)備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。 詢價書要緊應(yīng)包括以下內(nèi)容:①詢價公告;②采購項目要求;③報價單位須知;④報價文件格式。詢價書確認詢價書編制完成后,送申購單位審核確認,申購單位負責人簽字并加蓋公章。5、邀請供應(yīng)商按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式,采取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關(guān)系,信譽度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。電子設(shè)備擬邀請商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司恒遠電腦銷售有限責任公司。6、詢價響應(yīng)文件報送截止時刻
、銀川嘉翔電氣有限公司、固原20XX年11月21日(星期三)下午 15:00。7、評標原則在采購項目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報價最低的供應(yīng)商。8、詢價及評價步驟Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考采購工作小組在詢價截至后及時進行評標。采購工作小組按照評標原則批閱報價文件、進行綜合評標確定成交供應(yīng)商,在媒體上公布公告后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書(成交通知書),并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。9、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、公開報價時刻:20XX112210時;11、公開報價地點:寧夏師范學院治理服務(wù)中心 531#辦公室。篇三:辦公設(shè)備采購方案一、目的。為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組通過商量討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購治理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。二、采購實施地點在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進行采購。三、采購時刻20XX年924采購應(yīng)有打算,幸免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備打算進行預算測算,看是否超出部門預算。打算單(下表)。五、采購要求:本次采購,確定供應(yīng)商后采納現(xiàn)貨采購及預訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。2、采購人員務(wù)必選定恰當?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。六、確定供應(yīng)商范圍Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考King、心意屋、新河超市、國惠超市。七、采購實施在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并依照預算價格表進行對比,選購價格合理的物品。依照采購中實際情況,關(guān)于高于預算價格或不符合規(guī)格等緣故而導致難以進行進一步采購的,適當調(diào)整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。八、采購物品的復核與交接。對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。篇四:辦公設(shè)備采購方案規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購與治理工作,有效操縱辦公費用、合理采購,保障辦公的順利開展,特制訂本方法;(一)內(nèi)容:日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等;(二)適用范圍:公司各部門;(三)責任人:誰采購誰負責(四)實施細則:1、合胖各部門公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與治理;各部門所申購的物品,并依據(jù)庫存狀況,統(tǒng)計出當月的物品采購量,上報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一購置并及時登記、發(fā)放到每個部門;每個部門領(lǐng)用物品的時刻統(tǒng)一規(guī)定為:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在如今刻范圍內(nèi)不予領(lǐng)用;300元的,分不經(jīng)部門負責人、人事行政部初審后人事行300經(jīng)理批準,人事行政部方可購置;需經(jīng)人事行政部初審,報總經(jīng)理批準,方可購置;Word文檔僅供參考Word文檔僅供參考由領(lǐng)用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用,應(yīng)立即辦理歸還手續(xù),交由人事行政部保管。2、各地辦事處各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購與治理;300元的,由所在辦事處負責人審批;凡一次性購買物品單價滿300元的,由所在辦事處負責人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》
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