第十一章會(huì)計(jì)工作的組織導(dǎo)引怎樣成為一名合格的會(huì)計(jì)人員?本章學(xué)習(xí)目的●掌握正確組織會(huì)計(jì)工作的意義●熟悉和了解會(huì)計(jì)工作的組織形式●掌握會(huì)計(jì)人員的職責(zé)、權(quán)限及對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求●了解會(huì)計(jì)檔案的管理辦法●了解我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及未來趨勢(shì)第一節(jié)會(huì)計(jì)工作組織的內(nèi)容

一、會(huì)計(jì)工作組織的意義

會(huì)計(jì)工作是指運(yùn)用一整套的會(huì)計(jì)專門方法，對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理的活動(dòng)。會(huì)計(jì)工作既是一項(xiàng)綜合性、政策性較強(qiáng)的管理工作，也是一項(xiàng)嚴(yán)密細(xì)致的工作。（一）有利于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量（二）有利于分工協(xié)作（三）有利于分清責(zé)任二、會(huì)計(jì)工作組織形式

會(huì)計(jì)工作的組織形式，一般分為：集中核算非集中核算

集中核算就是把整個(gè)企業(yè)的主要會(huì)計(jì)工作都集中在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行，企業(yè)內(nèi)部各部門和車間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不進(jìn)行全面核算，只填制或取得原始憑證，并對(duì)原始憑證進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮R總，定期將原始憑證和匯總原始憑證送交會(huì)計(jì)部門，由會(huì)計(jì)部門加以審核，并據(jù)以登記有關(guān)賬簿。

非集中核算又稱分散核算。這種組織形式是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門和車間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由各級(jí)部門和車間設(shè)置并登記賬簿，進(jìn)行比較全面的核算。各部門和車間可以單獨(dú)計(jì)算盈虧，編制內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表，定期報(bào)送給企業(yè)會(huì)計(jì)部門，以便匯總編制整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表。

第二節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員

一、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是直接從事或組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的職能機(jī)構(gòu)。健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要條件。我國會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置一般分為三個(gè)層次。--第一層次是中央和地方各級(jí)財(cái)政部門分別設(shè)立的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。--第二層次是各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門設(shè)置的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督所屬單位的會(huì)計(jì)工作。--第三層次是各企業(yè)單位設(shè)置的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。二、會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部和會(huì)計(jì)人員中建立崗位責(zé)任制是正確地組織會(huì)計(jì)工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和紀(jì)律性，提高工作效率，保證工作質(zhì)量的前提條件。會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制就是在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，按照會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容，定崗位、定人員，明確分工，各司其職，使每一項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé)，每一位會(huì)計(jì)人員都明確自己的職責(zé)范圍和工作要求。三、會(huì)計(jì)人員的配備

各企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)規(guī)模大小和業(yè)務(wù)需要，配備數(shù)量適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)人員，它是一個(gè)單位會(huì)計(jì)工作得以正常開展的重要條件。會(huì)計(jì)人員的配備，應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位設(shè)置的要求。凡是設(shè)置專門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位，除了按業(yè)務(wù)的繁簡，配備各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員外，都應(yīng)配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員。大中型企業(yè)、事業(yè)單位還應(yīng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師，來主管本單位的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。配備的會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的基本條件

1、凡是從事會(huì)計(jì)工作的人員都應(yīng)持有會(huì)計(jì)證，未取得會(huì)計(jì)證的人員，不得從事會(huì)計(jì)工作。這是對(duì)從事會(huì)計(jì)工作人員的任職的最低要求，也是保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要措施。2、配備的會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，遵守職業(yè)道德。四、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)

進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督擬定本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法

參與制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃，并分析其執(zhí)行情況。辦理其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)五、會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)會(huì)計(jì)員助理會(huì)計(jì)師

會(huì)計(jì)師

高級(jí)會(huì)計(jì)師

六、會(huì)計(jì)人員的任免

1．企業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過上級(jí)主管單位同意，不得任意調(diào)動(dòng)或撤換。

2．會(huì)計(jì)人員在工作過程中忠于職守、堅(jiān)持原則，如果受到錯(cuò)誤處理的，上級(jí)主管單位應(yīng)當(dāng)責(zé)成所在單位予以糾正。會(huì)計(jì)人員在工作過程中玩忽職守、喪失原則，不宜擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的，上級(jí)主管單位應(yīng)責(zé)成所在單位予以撤換。對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，忠于職守，做出顯著成績的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)給予精神的或物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。七、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德

會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德，是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)遵循的道德標(biāo)準(zhǔn)，也是社會(huì)道德規(guī)范的重要方面。規(guī)范會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，既是對(duì)會(huì)計(jì)人員在職業(yè)活動(dòng)中行為的約束，防止和杜絕會(huì)計(jì)人員在工作中出現(xiàn)不道德行為的措施，又是會(huì)計(jì)人員對(duì)社會(huì)所承擔(dān)的道德責(zé)任和義務(wù)。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平不高，會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，給宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)造成極大的危害。第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案一、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容與作用

(一)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案具體包括如下內(nèi)容：(1)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。(2)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。(4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。(二)會(huì)計(jì)檔案的作用(1)會(huì)計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)和證據(jù)。(2)利用會(huì)計(jì)檔案提供的過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的史料，有助于各單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測，進(jìn)行經(jīng)營決策，編制財(cái)務(wù)、成本計(jì)劃。(3)利用會(huì)計(jì)檔案資料，可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛，處理遺留的經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類

1原始憑證15年

2記賬憑證15年

3匯總憑證15年

二會(huì)計(jì)賬簿類

4總賬15年包括日記總賬5明細(xì)賬15年

6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片

固定資產(chǎn)投資清理后保管5年8輔助賬簿15年

三財(cái)務(wù)報(bào)告類

包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析四其他類

11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年

12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

13會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久

14銀行余額調(diào)節(jié)表5年

15銀行對(duì)賬單5年

表10-1企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表三、會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)計(jì)電算化檔案是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))和計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

企業(yè)要做好對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的防磁、防火、防潮和防塵等安全工作。對(duì)重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。采用磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止會(huì)計(jì)檔案丟失，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。四、會(huì)計(jì)檔案的查閱各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。五、會(huì)計(jì)檔案的銷毀(1)本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。六、會(huì)計(jì)檔案的交接單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。

單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、己保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。第四節(jié)會(huì)計(jì)電算化

一、會(huì)計(jì)電算化的意義會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析、預(yù)測、決策的過程。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息工程科學(xué)為一體的一門邊緣學(xué)科。（一）提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，保證會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性，提高會(huì)計(jì)工作效率。（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)。

二、會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容

（一）國家對(duì)會(huì)計(jì)電算化的總體要求

(二)會(huì)計(jì)電算化的工作形式

(三)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)概況（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程

三、我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與未來展望1．我國的會(huì)計(jì)管理部門大力支持會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

2．我國的電子計(jì)算機(jī)硬件、軟件有了