海天藝墅開工奠基儀式暨開盤活動(dòng)方案-方案

青島新世聯(lián)地產(chǎn)顧問機(jī)構(gòu)2005年6月6日

【前

言】

鑒于項(xiàng)目目前的工程狀態(tài)及前期打算工作，同時(shí)為了抓住日照旅游季節(jié)為本項(xiàng)目帶來的目標(biāo)客戶群，我們建議在項(xiàng)目進(jìn)入開工狀態(tài)（結(jié)合實(shí)行開工儀式）利用接待中心投入運(yùn)用之機(jī)，而是干脆實(shí)行盛大的項(xiàng)目開盤儀式。開盤前期條件：

◎

銷售中心包裝完畢并投入運(yùn)用；

◎

項(xiàng)目具備開工條件并已經(jīng)開工；

◎

項(xiàng)目工地現(xiàn)場及觀景平臺包裝完成；

◎

便于客戶找到項(xiàng)目外圍布置完成；

◎

其他打算事項(xiàng)（價(jià)格方案、銷控策略、付款方式、按揭、銷售許可證、銷售文書等）。

快速開盤的目的：

◎

就品牌發(fā)展的須要而言，是為了用看得見的產(chǎn)品造較大的聲勢，一舉奠定本項(xiàng)目在區(qū)域項(xiàng)目特殊是目前山海天內(nèi)已在銷售的別墅及將上市別墅項(xiàng)目的地位；◎

就目前的銷售狀況而言，更用抓住目前日照山海天區(qū)域旅游季節(jié)帶來的人群（特殊象上海、河南、西安及省內(nèi)其他城市這段時(shí)間來山海天旅游的人特殊多），達(dá)到別墅的集中去化；◎

就客戶關(guān)系的建立而言，要快速消化前期積累的客戶，激發(fā)口碑傳播的機(jī)會，確立品牌好感度，同時(shí)可以促進(jìn)已在山海天區(qū)域購房的客戶帶來更多的新客戶；◎

同時(shí)借助媒體的傳播力氣，建立產(chǎn)品的獨(dú)特形象，擴(kuò)大項(xiàng)目知名度和美譽(yù)度。

【海天藝墅開盤支配】

（一）開盤時(shí)間

2005年7月3日上午10：18（周日）（二）地點(diǎn)選擇

項(xiàng)目工地現(xiàn)場（原別墅前，須要在活動(dòng)前進(jìn)行簡潔布置和搭背景臺）實(shí)行項(xiàng)目開工奠基儀式暨開盤活動(dòng)，活動(dòng)后引導(dǎo)意向客戶去接待中心選房及簽約活動(dòng)（或去四周景點(diǎn)參觀）。（三）活動(dòng)形式

利用在工地現(xiàn)場實(shí)行活動(dòng)一是便于開工奠基儀式的實(shí)行，二是啟動(dòng)項(xiàng)目開盤儀式。（四）活動(dòng)時(shí)間支配

結(jié)合周六與周日的時(shí)間，其中周六下午5：00以前為來賓、貴賓、外地新聞媒體報(bào)道（由志成公司統(tǒng)一預(yù)訂好酒店、支配住宿及晚餐，由酒店服務(wù)人員幫助接待及發(fā)放項(xiàng)目資料），周日早上9：00起先實(shí)行活動(dòng)（活動(dòng)流程見后），爭取把開工奠基暨開盤活動(dòng)時(shí)間限制在10：58以前結(jié)束，活動(dòng)后可以引導(dǎo)意向客戶去接待中心選房和簽約或去自由參觀四周景點(diǎn)。（五）活動(dòng)參加人員（限制在100人左右）

1、邀請嘉賓（志成公司確定）

日照房產(chǎn)局/規(guī)劃局/建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)/旅游局領(lǐng)導(dǎo)

山海天旅游開發(fā)區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)/規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)院/日照當(dāng)?shù)刂糜喂?/p>

2、前期意向登記客戶與志成公司內(nèi)部關(guān)系客戶3、新聞媒體

日照當(dāng)?shù)孛襟w-----日照電視臺

日照日報(bào)

日照房產(chǎn)新聞網(wǎng)

濟(jì)南媒體---齊魯晚報(bào)

魯港置業(yè)

電視臺（建議）新航空

濟(jì)南搜房網(wǎng)

其他半島媒體---半島都市報(bào)

青島晚報(bào)

青島早報(bào)

青島搜房網(wǎng)

其他臨沂媒體（實(shí)行邀請的形式）4、工作人員

禮儀/主持/志成工作人員/新世聯(lián)工作人員/其他工作人員（六）活動(dòng)相關(guān)組織

1、打算工作

a、選取禮儀公司---由志成公司在日照選取一家高水平的禮儀慶典公司。

b、酒店的預(yù)定---志成公司聯(lián)系好在項(xiàng)目四周酒店（7月2日晚住宿、晚宴，7月3日早餐）。

c、禮品的打算---主要作為參加簽到來賓、貴賓、新聞媒體相關(guān)人員的禮品，建議送精致的茶葉作為禮品。2、活動(dòng)參加人員的組織

a、貴賓邀請

由志成公司協(xié)調(diào)，主要是當(dāng)?shù)卣Y源相關(guān)人員。b、意向客戶

由新世聯(lián)海天藝墅項(xiàng)目部通過電話回訪告知和邀請。C、新聞媒體聯(lián)動(dòng)

濟(jì)南—由志成公司負(fù)責(zé)

青島—由新世聯(lián)

日照當(dāng)?shù)?--有海天藝墅項(xiàng)目部

3、組織活動(dòng)人員到現(xiàn)場

a、濟(jì)南意向客戶（包括志成公司內(nèi)部關(guān)系客戶、新聞媒體）

在活動(dòng)前一周電話回訪看是否有時(shí)間過來，在活動(dòng)前三天確定是否有自己私家車過來，假如有告知干脆到預(yù)定酒店，假如沒有由志成公司支配專車接到項(xiàng)目現(xiàn)場（視狀況支配1-2輛）。

b、青島意向客戶與媒體

由新世聯(lián)組織。

c、其他意向客戶（主要告知、邀請客戶自己過來）

d、日照相關(guān)邀請貴賓（干脆到現(xiàn)場就行）（七）活動(dòng)相關(guān)布置

1、活動(dòng)參于人員下榻酒店布置

主要是在酒店樹1-2條條幅，在大堂設(shè)立接待指示（由酒店服務(wù)人員協(xié)作），發(fā)項(xiàng)目資料及貴賓證（主要是住宿和晚餐、禮品的憑證）。

2、活動(dòng)現(xiàn)場布置（聯(lián)系好的禮儀公司提具布置道具、物品，國廣設(shè)計(jì)背景等）

a、活動(dòng)主席臺區(qū)

主席臺區(qū)也就是剪彩區(qū)設(shè)在舞臺上，主席臺左側(cè)為貴賓致辭專用致辭臺（透亮有機(jī)玻璃，上有精致插花），右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng)，臺面鋪有紅色地毯，臺前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。b、嘉賓區(qū)

在工地現(xiàn)場，布置一些臨時(shí)休閑的桌椅（可放在剪彩區(qū)域前方）。C、簽到處

來賓簽到處放在原1號別墅處，配有禮儀小姐，簽到處設(shè)置簽到處背景（為項(xiàng)目的LOGO板）。3、接待中心布置

主要是空飄和條幅。

（八）活動(dòng)內(nèi)容表現(xiàn)

1、項(xiàng)目開工奠基暨開盤啟動(dòng)儀式

由嘉賓揭幕海天藝墅的LOGO儀式，在主席臺的中心位置，我們將放置一個(gè)精雕項(xiàng)目LOGO（本案的LOGO、放置在一個(gè)揚(yáng)帆的船上，四周用紅綢緞扎成彩結(jié)，并且事先用幔布遮蓋，之后由嘉賓緩緩揭幕）命名為海天藝墅號正式起航。在儀式進(jìn)行時(shí)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓上臺，宣布海天藝墅項(xiàng)目正式啟動(dòng)，為項(xiàng)目奠基、開盤剪彩，活動(dòng)也在此時(shí)達(dá)到高潮，吉慶禮花起先升放，以烘托熱情的氣氛。

2、現(xiàn)場表現(xiàn)（先聯(lián)系禮儀公司布景）

在工地現(xiàn)場布置大型氣拱門和熱氣球，借以營造項(xiàng)目熱情的開工、開盤氣氛?，F(xiàn)場通過禮儀小姐的著裝，樂隊(duì)的支撐、造型氣球的陪襯、彩帶、禮花、簽約、頒獎(jiǎng)等來突顯。3、創(chuàng)意活動(dòng)

在項(xiàng)目開工暨開盤當(dāng)日，邀請意向現(xiàn)場客戶參加摸獎(jiǎng)（設(shè)置一個(gè)抽獎(jiǎng)箱。里面放置與項(xiàng)目總戶數(shù)一樣數(shù)量的球，凡有意向簽約的客戶均可參加（摸中球中編號為8、18、28、38、48、58、68、78、88、108、118的與本案簽約的客戶可以享受開盤活動(dòng)禮金5000元）（屆時(shí)請各大媒體進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督產(chǎn)生），

【海天藝墅開工奠基、開盤活動(dòng)附錄】

附一、打算活動(dòng)

6月25日前確定面積、價(jià)格、銷控策略

6月25日前接待中心、工地現(xiàn)場包裝完畢

6月25日前確定禮儀公司及活動(dòng)現(xiàn)場包裝元素

6月25日前確定相關(guān)銷售文書、按揭銀行、付款方式、銷售許可相關(guān)資料

6月28日前確定活動(dòng)布景元素（酒店、現(xiàn)場背景、禮品包裝等）

6月25日前確定預(yù)定酒店、組織客戶來現(xiàn)場方式

附錄二：活動(dòng)支配

7月1日前相關(guān)制作資料完成（銷售相關(guān)物料、貴賓證、禮品包裝）

7月2日現(xiàn)場布置、來賓簽到、資料派發(fā)

7月3日活動(dòng)

附錄三：當(dāng)日活動(dòng)時(shí)間支配

08：00-08：30

全部工作人員進(jìn)場。包括貴司主要負(fù)責(zé)人及禮儀公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各類工作人員以及表演人員。08：30－09：00

樂隊(duì)由萬平口經(jīng)碧海路到第三海水浴場再到項(xiàng)目接待中心進(jìn)行游行。

09：00－09：35

來賓接連進(jìn)場。在現(xiàn)場設(shè)有簽到處并同時(shí)發(fā)放項(xiàng)目宣