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工程項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制第一頁(yè),共26頁(yè)。5.1項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的方法
項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制是項(xiàng)目管理最基本的方法論。第二頁(yè),共26頁(yè)。項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的核心是:在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中定期地進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)偏離時(shí)采取糾偏措施。為避免項(xiàng)目目標(biāo)偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的主動(dòng)控制,即事前分析可能導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)偏離的各種影響因素,并針對(duì)這些影響因素采取有效的預(yù)防措施。
第三頁(yè),共26頁(yè)。項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的工作程序(1)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的準(zhǔn)備工作:將項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值。
(2)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。
①收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值,如實(shí)際投資、實(shí)際進(jìn)度等;
②定期進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;
③通過(guò)項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。
(3)如有必要,則進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后再回復(fù)到第一步。第四頁(yè),共26頁(yè)。第五頁(yè),共26頁(yè)。
5.2動(dòng)態(tài)控制原理
在項(xiàng)目目標(biāo)控制中的應(yīng)用
進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制的方法投資動(dòng)態(tài)控制的方法質(zhì)量動(dòng)態(tài)控制的方法第六頁(yè),共26頁(yè)。
進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制的方法
1.工程進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解;2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)工程進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制(1)按照進(jìn)度控制的要求,收集工程進(jìn)度實(shí)際值
(2)定期對(duì)工程進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較
比較工程進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值時(shí)應(yīng)注意,其對(duì)應(yīng)的工程內(nèi)容應(yīng)一致。
(3)如有偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏3.如有必要,則調(diào)整工程進(jìn)度目標(biāo)。第七頁(yè),共26頁(yè)。建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃第八頁(yè),共26頁(yè)。投資動(dòng)態(tài)控制的方法
1.項(xiàng)目投資目標(biāo)的逐層分解2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目投資目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制
(1)按照項(xiàng)目投資控制的要求,收集項(xiàng)目投資的實(shí)際值
(2)定期對(duì)項(xiàng)目投資的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較
在設(shè)計(jì)過(guò)程中投資的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較即工程概算與投資規(guī)劃的比較,以及工程預(yù)算與概算的比較。在施工過(guò)程中投資的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較包括:
工程合同價(jià)與工程概算的比較;
工程合同價(jià)與工程預(yù)算的比較;
工程款支付與工程概算的比較;
工程款支付與工程預(yù)算的比較;
工程款支付與工程合同價(jià)的比較;
工程決算與工程概算、工程預(yù)算和工程合同價(jià)的比較。
投資的計(jì)劃值和實(shí)際值是相對(duì)的。
(3)如有偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏3.如有必要,則調(diào)整項(xiàng)目投資目標(biāo)。第九頁(yè),共26頁(yè)。建設(shè)項(xiàng)目的投資費(fèi)用組成第十頁(yè),共26頁(yè)。建設(shè)程序和各階段投資費(fèi)用的確定第十一頁(yè),共26頁(yè)。分階段設(shè)置的投資控制目標(biāo)
第十二頁(yè),共26頁(yè)。項(xiàng)目前期和設(shè)計(jì)階段對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資具有決定作用,其影響程度也符合經(jīng)濟(jì)學(xué)中的“二八定律”。“二八定律”也叫帕累托定律,是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托(1848-1923)提出來(lái)的。該定律認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約為20%;其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。在人們的日常生活中尤其是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中,到處呈現(xiàn)出“二八定律”現(xiàn)象?!岸硕伞钡闹攸c(diǎn)不在于百分比是否精確,其重心在于“不平衡”上,正因?yàn)檫@些不平衡的客觀存在,它才能產(chǎn)生強(qiáng)有力的和出乎人們想象的結(jié)果。項(xiàng)目前期和設(shè)計(jì)階段投資控制的重要作用,反映在建設(shè)項(xiàng)目前期工作和設(shè)計(jì)對(duì)投資費(fèi)用的巨大影響上,這種影響也可以由兩個(gè)“二八定理”來(lái)說(shuō)明:建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段已經(jīng)決定了建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)80%的費(fèi)用;而設(shè)計(jì)階段尤其是初步設(shè)計(jì)階段已經(jīng)決定了建設(shè)項(xiàng)目80%的投資,如圖上所示。第十三頁(yè),共26頁(yè)。100%95%75%35%10%25%1/43/41/2對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性影響的程度竣工設(shè)計(jì)準(zhǔn)備初步設(shè)計(jì)技術(shù)設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)1施工圖設(shè)計(jì)2施工部分尚余的設(shè)計(jì)、發(fā)包設(shè)計(jì)招標(biāo)、發(fā)包設(shè)計(jì)要求改變
設(shè)計(jì)階段控制投資的意義第十四頁(yè),共26頁(yè)。工程項(xiàng)目全壽命周期各階段對(duì)投資的影響
二八定律
第十五頁(yè),共26頁(yè)。節(jié)約投資的可能性
第十六頁(yè),共26頁(yè)。方案設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段編制修正匡算編制粗匡算修改修正匡算(作為投資目標(biāo))擴(kuò)初設(shè)計(jì)編制概算編制修正概算施工圖設(shè)計(jì)編制預(yù)算編制標(biāo)底施工招標(biāo)與發(fā)包修改標(biāo)底分析投標(biāo)價(jià)確定合同價(jià)編制竣工決算編制(月、季、年度)資金使用計(jì)劃編制資金切塊計(jì)劃(按財(cái)務(wù)帳戶(hù))施工階段工程結(jié)算按合同按子項(xiàng)目按時(shí)間按財(cái)務(wù)帳戶(hù)123456789101112各階段投資計(jì)劃值與實(shí)際值的比較第十七頁(yè),共26頁(yè)。質(zhì)量動(dòng)態(tài)控制的方法1.工程質(zhì)量目標(biāo)的逐層分解;2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)工程質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制(1)按照質(zhì)量控制的要求,收集工程質(zhì)量實(shí)際值
(2)定期對(duì)工程質(zhì)量的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較
比較工程質(zhì)量的計(jì)劃值和實(shí)際值時(shí)應(yīng)注意,其對(duì)應(yīng)的工程內(nèi)容應(yīng)一致。
(3)如有偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏3.如有必要,則調(diào)整工程質(zhì)量目標(biāo)。第十八頁(yè),共26頁(yè)。支出收益質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性時(shí)間建設(shè)時(shí)間使用期限前期準(zhǔn)備時(shí)間設(shè)計(jì)時(shí)間施工時(shí)間動(dòng)用前準(zhǔn)備時(shí)間建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)(建設(shè)和使用)建設(shè)地點(diǎn)建設(shè)形式結(jié)構(gòu)功能使用者滿(mǎn)意程度第十九頁(yè),共26頁(yè)。建設(shè)地點(diǎn)建設(shè)形式結(jié)構(gòu)功能使用者滿(mǎn)意程度支出收益質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性時(shí)間建設(shè)時(shí)間使用期限征地費(fèi)建造費(fèi)用其他一次性費(fèi)用清潔費(fèi)維修費(fèi)能源費(fèi)投資(一次性費(fèi)用)經(jīng)常費(fèi)(使用階段費(fèi))投資的回收租金收入利潤(rùn)稅收(社會(huì)效益)建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)(建設(shè)和使用)第二十頁(yè),共26頁(yè)。環(huán)境條件生產(chǎn)和生活的條件與環(huán)境、毗鄰建筑的協(xié)調(diào)風(fēng)格內(nèi)涵的表達(dá)裝飾、美觀內(nèi)部與外部的關(guān)系安全、可靠生產(chǎn)和生活的使用功能維護(hù)的方便體形、造型先進(jìn)性、新穎空間的使用符合使用者的要求建設(shè)地點(diǎn)建設(shè)形式結(jié)構(gòu)功能支出收益質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性時(shí)間建設(shè)時(shí)間使用期限建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)系統(tǒng)(建設(shè)和使用)使用者滿(mǎn)意程度建筑物理的功能——聲、光、熱、通風(fēng)第二十一頁(yè),共26頁(yè)。5.3目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制中的糾偏措施第二十二頁(yè),共26頁(yè)。(1)組織措施,分析由于組織的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等。(2)管理措施,分析由于管理的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段,改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等。(3)經(jīng)濟(jì)措施,分析由于經(jīng)濟(jì)的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施,如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需要的資金等。(4)技術(shù)措施,分析由于技術(shù)(包括設(shè)計(jì)和施工的技術(shù))的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措
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