幼兒園檔案管理制度_2前言：幼兒園是一家集中教育、保育、游戲、美育、健康、安全等多種功能于一體的學(xué)前教育機(jī)構(gòu)，是小學(xué)教育的重要前沿，為小學(xué)教育奠定良好的基礎(chǔ)。對于保障幼兒園運(yùn)轉(zhuǎn)和管理的順利進(jìn)行，必須做好幼兒園檔案管理工作。一、幼兒園檔案管理工作意義1.規(guī)范幼兒園教育教學(xué)管理工作，有效地保證教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)兒童的健康成長。2.便于家長和幼兒的查詢，維護(hù)幼兒園與家長間的良好溝通渠道。3.為幼兒園對教職員工的考核提供證據(jù)，為獎懲處理提供依據(jù)。4.為幼兒園的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，為未來的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。二、幼兒園檔案管理的基本原則1.秉持真實(shí)性原則。檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確，保證檔案內(nèi)容客觀反映實(shí)際情況。2.秉持保密性原則。幼兒園教職人員應(yīng)當(dāng)保護(hù)幼兒信息的機(jī)密性，絕不可將其透露或泄漏。3.秉持完整性原則。檔案不應(yīng)隨意刪改或遺漏重要信息，做到檔案材料齊全、檔案室整潔、檔案爐平穩(wěn)。4.秉持及時(shí)性原則。檔案管理應(yīng)做到及時(shí)歸檔、及時(shí)整理、及時(shí)報(bào)送。三、幼兒園檔案管理的內(nèi)容1.學(xué)生檔案：包括學(xué)生基本信息、成長記錄、教育、教學(xué)活動記錄和綜合評價(jià)等。2.教職工檔案：包括教職工基本信息、教育、教學(xué)能力、績效、獎懲情況以及與職業(yè)相關(guān)的證書、資格證明等。3.教育教學(xué)檔案：包括幼兒園教育教學(xué)計(jì)劃、教育教學(xué)活動實(shí)施記錄、評價(jià)記錄以及幼兒園教育教學(xué)工作總結(jié)等。4.行政管理檔案：包括組織檔案、會計(jì)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、招生檔案、建筑檔案、器材檔案、保險(xiǎn)檔案、考察考核檔案、安全保衛(wèi)檔案等。四、幼兒園檔案管理的管理程序1.建立、完善檔案管理制度，規(guī)定檔案的保存期限、分類、歸檔和處理程序。2.仔細(xì)審核檔案材料，嚴(yán)格執(zhí)行“三查三比三審”的管理原則。3.制定全面優(yōu)化的檔案整理計(jì)劃，組織專業(yè)人員對檔案進(jìn)行定期整理。4.建立檔案借閱、復(fù)印、檢索等規(guī)章制度。5.明確檔案的安全保密責(zé)任，制定安全管理規(guī)定，條件許可應(yīng)設(shè)立安全保衛(wèi)崗位。6.將檔案室事務(wù)交由專職人員管理，建立便捷的服務(wù)窗口。7.舉辦檔案管理培訓(xùn)課程，提高幼兒園干部和工作人員的檔案管理水平。五、幼兒園檔案管理的技巧1.幼兒園檔案管理應(yīng)盡可能做到電子化，采取電子檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理效率和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)分類存放，建立完整清晰的目錄，增強(qiáng)檔案檢索的快捷性。3.規(guī)定檔案保存期限，并制定定期回收程序，及時(shí)銷毀過期文件，清理過時(shí)檔案。4.制定檔案安全保密計(jì)劃，嚴(yán)格限制檔案瀏覽的人數(shù)和權(quán)限，增強(qiáng)檔案安全性。5.檔案管理工作應(yīng)長效開展，制度完善，人員到位，技術(shù)支持齊備，確保檔案工作有序進(jìn)行。六、總結(jié)幼兒園檔案管理對于保障幼兒園運(yùn)轉(zhuǎn)與管理的正常進(jìn)行，發(fā)揮著不可替代和必要的作用。實(shí)踐證明，幼兒園檔案管理的建立和完善，是保證幼兒園井然有序運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，也是實(shí)現(xiàn)幼兒園長足發(fā)展的必要條件。為幼兒園檔案管理做好前期準(zhǔn)備，