學(xué)校辦公室工作管理制度與標(biāo)準(zhǔn)

第一章值班工作制度

其次章文印工作制度

第三章印信管理制度

第四章收發(fā)與通信工作制度

第五章車輛管理與物資管理制度學(xué)校辦公室單位內(nèi)部綜合管理規(guī)章

制度

第一章會(huì)議管理規(guī)章制度

其次章辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)

第三章印章管理規(guī)章制度

第四章通信管理規(guī)章制度

第五章車輛管理標(biāo)準(zhǔn)

第三篇學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第一章辦公人員工作崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

其次章接待工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第三章人事考勤工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第四章通信工作人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第五章行政中心崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)

第六章計(jì)算機(jī)微機(jī)室人員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

第四篇學(xué)校辦公室單位各部門工作崗位

職責(zé)

第一章行政工作職責(zé)

其次章宣揚(yáng)教化工作崗位職責(zé)

第三章人力資源和社會(huì)保障工作崗位職責(zé)

第四章工會(huì)工作崗位職責(zé)

第五章外事工作人員崗位職責(zé)

第六章紀(jì)檢監(jiān)察工作崗位職責(zé)

第五篇學(xué)校辦公室日常事務(wù)工作管理制度

第一章會(huì)議辦理工作

其次章印章和介紹信管理

第三章支配值班工作

第四章通訊聯(lián)絡(luò)工作

第五章差旅事務(wù)

第六篇學(xué)校辦公室內(nèi)部綜合工作崗位職責(zé)管

理規(guī)范

第一章總務(wù)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

其次章財(cái)會(huì)管理工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第三章內(nèi)部文體活動(dòng)管理工作崗位職責(zé)

第四章福利醫(yī)療工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第五章基建房產(chǎn)管理崗位職責(zé)

第六章后勤工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第七章食堂宿舍工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第八章車輛工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第九章門崗、收發(fā)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第十章文書(shū)檔案管理工作崗位職責(zé)

第十一章平安保衛(wèi)工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第十二章環(huán)境衛(wèi)生工作崗位職責(zé)管理規(guī)范

第七篇學(xué)校辦公室財(cái)務(wù)與經(jīng)費(fèi)管理制度

卷三

第一篇學(xué)校辦公室信訪工作管理制度

一、

學(xué)校辦公室信訪工作人員守則

二、

辦理公民來(lái)信拆封、登記制度

三、

辦理公民來(lái)信初閱、篩選制度

四、

辦理公民來(lái)信閱信制度

五、

黨委對(duì)公民來(lái)信的處理制度

六、

公民來(lái)信進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和歸檔制度

七、

機(jī)關(guān)信訪實(shí)行AB崗位制度

八、

機(jī)關(guān)信訪工作首問(wèn)首辦責(zé)任制度

其次篇學(xué)校辦公室日常接待管理制度

一、

學(xué)校辦公室接待管理制度

二、

學(xué)校辦公室接待標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

三、

公務(wù)接待暫行規(guī)定

四、

接待室運(yùn)用管理制度

五、

公務(wù)接待“十不準(zhǔn)”規(guī)定學(xué)院辦公室工作制度（2010年3月31日華院字E49號(hào)訂）為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順當(dāng)綻開(kāi),營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:一、履行工作職責(zé)，務(wù)實(shí)高效忠誠(chéng)。學(xué)院辦公室是學(xué)院綜合性管理部門，基本職責(zé)是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調(diào)，辦公室工作人員要愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)懇守信、高效務(wù)實(shí)、服務(wù)熱忱。二、遵守工作紀(jì)律，保持良好秩序。辦公時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報(bào)告去向、時(shí)間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得在辦公區(qū)域游戲、大聲喧嘩。三、細(xì)致履行職責(zé)，嚴(yán)格辦事程序。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要主動(dòng)解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù)，不得帶有隨意性和主觀性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必需向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作連接緊密、善始善終。四、樹(shù)立大局觀念，提倡團(tuán)隊(duì)精神。加強(qiáng)道德品質(zhì)修養(yǎng)，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)幫助，相互幫助，相互學(xué)習(xí)，恪盡職守，樂(lè)于奉獻(xiàn)，既有分工又有合作，同心協(xié)力做好工作。五、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公。對(duì)其他部門或外單位來(lái)校辦事人員要熱忱接待，看法親善，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責(zé)，不能辦的事情要耐性說(shuō)明，說(shuō)明狀況，樹(shù)立和維護(hù)學(xué)院辦公室的良好形象，努力創(chuàng)建文明窗口。六、理論聯(lián)系實(shí)際，深化調(diào)查探討。深化系部開(kāi)展常常性調(diào)查探討。求真務(wù)實(shí)，擅長(zhǎng)思索，勤于總結(jié)，充分發(fā)揮參謀助手作用。商丘學(xué)院辦公室工作細(xì)則（2010年3月31日華院字E49號(hào)訂）第一條：本室設(shè)辦公室主任一人，下設(shè)校校報(bào)編輯部、復(fù)印收發(fā)室，秘書(shū)若干。其次條：學(xué)院辦公室主任職責(zé)如下：1、在董事會(huì)和院領(lǐng)導(dǎo)的干脆領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的全面工作。2、協(xié)調(diào)各主管部門之間的關(guān)系，搜集整理校內(nèi)外各種有關(guān)信息，剛好供應(yīng)院領(lǐng)導(dǎo)參考。3、學(xué)院大型集會(huì)的策劃、組織、協(xié)調(diào)。4、參與有關(guān)院務(wù)會(huì)議并負(fù)責(zé)整理、發(fā)放會(huì)議紀(jì)要。5、受院領(lǐng)導(dǎo)托付，代表學(xué)院參與校外會(huì)議，發(fā)布消息。6、貫徹、督促、檢查、落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。7、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)訪客人。8、起草有關(guān)文件及院領(lǐng)導(dǎo)講話稿和報(bào)告。9、制訂、修訂學(xué)院辦公室相關(guān)章則。10、督導(dǎo)各部門記錄大事記。11、負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門完成每學(xué)期工作支配和工作總結(jié)。12、組織、推動(dòng)、檢查校風(fēng)、校紀(jì)建設(shè)工作。13、校報(bào)及學(xué)院主頁(yè)相關(guān)文字把關(guān)工作。14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三條：主任助理職責(zé)如下：1、幫助主任做好學(xué)院辦公室的各項(xiàng)工作。2、幫助主任做好來(lái)訪人員的接待、接待記錄及問(wèn)題反饋工作。3、會(huì)議的通知、資料收集及會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)送工作。4、日常辦公電話接聽(tīng)與記錄。5、教職工、學(xué)生看法的收集、匯報(bào)、回復(fù)工作。6、幫助院辦主任完成學(xué)院大型會(huì)議的組織、支配及協(xié)調(diào)工作。7、負(fù)責(zé)學(xué)院院歷制作及周、節(jié)假日值班支配工作。8、負(fù)責(zé)本院及院辦的大事記的登記工作。9、文書(shū)處理及相關(guān)文字工作。10、參與學(xué)院平安衛(wèi)生檢查。11、文書(shū)收發(fā)及文件之安排與稽催事項(xiàng)。12、公文用紙及冊(cè)籍的規(guī)劃、請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)。13、對(duì)外行文及附件之繕印事項(xiàng)。14、負(fù)責(zé)催辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。第四條：辦公室秘書(shū)職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)公文的收存及傳送，報(bào)表之登記與保存。2、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)。3、印章的管理、運(yùn)用事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)本院教職工生用印的登記、備份文件的管理事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)及文件之安排、稽催及收存事項(xiàng)。6、本院公文書(shū)、業(yè)務(wù)卷的歸檔工作，檔案的管理工作。7、交付文件、表冊(cè)的油印事項(xiàng)。8、幫助主任和主任助理完成院辦日常工作。9、學(xué)院辦公室網(wǎng)站建設(shè)。10、負(fù)責(zé)行政樓會(huì)議室管理及衛(wèi)生打掃協(xié)調(diào)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。第五條：校報(bào)編輯部人員任務(wù)如下：1、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的年審、印數(shù)的增減及相關(guān)事務(wù)。2、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的報(bào)道策劃、稿件組織、批閱、編輯、出版、校對(duì)等工作。3、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的發(fā)行工作；負(fù)責(zé)剛好送報(bào)到各行政部門，通知各系部及各學(xué)生宿舍樓管員到本室領(lǐng)取報(bào)紙，并細(xì)致做好發(fā)放記錄。4、負(fù)責(zé)“院報(bào)”的送審及與兄弟院校的溝通工作。5、負(fù)責(zé)“院報(bào)”采納稿件的稿酬申報(bào)與發(fā)放工作，嚴(yán)格根據(jù)“稿酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”剛好、精確發(fā)放。6、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生通訊社成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、采訪組織，提高學(xué)生通訊社成員的新聞業(yè)務(wù)水平。7、學(xué)院各種信息的編報(bào)。8、負(fù)責(zé)對(duì)外宣揚(yáng)報(bào)道工作。9、學(xué)院大型活動(dòng)的新聞報(bào)道及攝影工作。10、負(fù)責(zé)本部門的文字處理、繕印、票據(jù)貼定等日常事務(wù)。11、負(fù)責(zé)學(xué)院資料收集，圖片保存，制作策劃。12、其他文字工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。第六條：辦公室收發(fā)職責(zé)如下：收發(fā)人員一：1、負(fù)責(zé)學(xué)院針對(duì)學(xué)生和老師私事之文印、傳真收發(fā)工作。2、雜志的分發(fā)工作3、幫助收發(fā)二做好報(bào)紙信件的收發(fā)工作4、剛好對(duì)學(xué)院公共閱報(bào)欄報(bào)紙進(jìn)行更新與保存。5、勤工儉學(xué)學(xué)生的工資報(bào)發(fā)工作。收發(fā)人員二：1、信件收發(fā);2、報(bào)刊雜志的征訂與發(fā)放。3、負(fù)責(zé)學(xué)院各單位的報(bào)刊征訂、投遞工作。4、對(duì)每天郵局送到的一般信件精確地投遞到各班級(jí)信箱，特快專遞、包袱與掛號(hào)信要細(xì)致核對(duì)，做到物單相符，進(jìn)行登記在本，便于師生查找、領(lǐng)取信件。5、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各行政處室的報(bào)紙、信件報(bào)送。6、于每年的10月15日——11月15日組織學(xué)校個(gè)部門征訂其次年報(bào)紙、雜志。對(duì)各部門征訂報(bào)刊進(jìn)行統(tǒng)一登記、呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。7、主動(dòng)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。第七條：辦公室文印職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)文字打印及相關(guān)工作。2、文件整理與存檔。3、公文及董事長(zhǎng)、院長(zhǎng)之函件文稿。4、已核定之規(guī)章制度、實(shí)施方法、工作支配、協(xié)議書(shū)、合同書(shū)。5、院務(wù)會(huì)議資料。6、全院學(xué)期行事歷、學(xué)期周假日、寒暑假值班表。7、學(xué)院業(yè)務(wù)須要之空白表格。8、分院、部統(tǒng)一考試之小