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文檔簡介
團(tuán)隊(duì)的力量?
在非洲的草原上如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來了呢?——是螞蟻軍團(tuán)來了!?
加勒比海盜之世界盡頭-----杰克船長!螃蟹什么是團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的定義?
為了共同的目標(biāo)而在一起工作的一群人團(tuán)隊(duì)的基本要素?
共同目標(biāo)互相依賴?
歸宿感責(zé)任心高效團(tuán)隊(duì)的基本特征(一)?
有明確的共同愿景工作如果沒有愿景就會枯燥乏味;有愿景而沒有實(shí)干只是一種空想;有愿景再加實(shí)干就成了世界的希望。?
團(tuán)隊(duì)成員對愿景的認(rèn)同度?
高效的溝通、良好的合作高效團(tuán)隊(duì)的基本特征(二)?
高效的領(lǐng)導(dǎo)
–以身作則、身先士卒、凡是以團(tuán)隊(duì)利益重
–具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)與激勵他人的能力
–懂得有效授權(quán)?
高素質(zhì)的員工
–積極的工作態(tài)度
–具有不同的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通?
溝通是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基礎(chǔ)?
溝通是相互學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)?
溝通是建立互相信任的基礎(chǔ)?
溝通是建立良好人際關(guān)系的基礎(chǔ)關(guān)于溝通?
溝通的定義:人與人之間通過語言、文字、符號或其它表現(xiàn)形式進(jìn)行信息傳遞和交換過程?
溝通的目的:控制、指導(dǎo)、激勵、決策、反饋和評價,信息交流和社會需求為什么溝而不通?溝通不暢的16個原因1.
溝通前沒有準(zhǔn)備足夠的資料和信息2.
不必要的細(xì)節(jié),無關(guān)的信息3.打岔4.無意義的閑聊,使對方對溝通產(chǎn)生不重要的印象5.溝通時機(jī)選擇不對6.溝通的場合不對7.溝通對象的錯誤為什么溝而不通?溝通不暢的16個原因8.缺乏信任9.沒有時間10.職責(zé)不清11.拒絕傾聽,很頑固的堅持自己的意見12.距離13.情緒化14.不反饋15.過度溝通16.表達(dá)不準(zhǔn)確(認(rèn)為別人明白了)為什么溝而不通?
溝通的三個環(huán)節(jié):
表達(dá)、傾聽、反饋表達(dá)向誰表達(dá)——聽眾分析常見的誤區(qū):?
聽眾錯位?
溝通渠道錯位?
不講溝通場合?
公司/院內(nèi)部溝通與外部溝通混淆表達(dá)表達(dá)什么——內(nèi)容分析?
同上司溝通——匯報工作——針對聽你說的上司——針對壓迫式提問的上司提建議、商討問題?
同下屬溝通——(命令)、(批評
)、討論?
水平溝通——協(xié)調(diào)、討論表達(dá)
不良表達(dá)?
準(zhǔn)備不充分?
表達(dá)不當(dāng)?
不注意聽眾的反應(yīng)?
時間和地點(diǎn)不恰當(dāng)?
錯誤的身體語言?
自己對所表達(dá)的內(nèi)容不感興趣表達(dá)有效表達(dá)的要點(diǎn)?
選擇適當(dāng)?shù)臅r間和地點(diǎn)?
考慮聽眾的情緒?
表達(dá)應(yīng)當(dāng)確切、簡明、扼要和完整?
使用聽眾熟悉的語言進(jìn)行表達(dá)、改述?
強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、重復(fù)、確認(rèn)?
語言與形體語言表達(dá)一致?
在表達(dá)的過程中要檢查聽眾是否明白了?
建立互信的氣氛/(團(tuán)結(jié))表達(dá)傾聽的好處?
準(zhǔn)確了解對方?
彌補(bǔ)自身不足?
善聽才能善言?
激發(fā)對方的談話欲?
使你發(fā)現(xiàn)說服對方的關(guān)鍵所在?
使你獲得友誼和信任表達(dá)為什么不傾聽?
沒時間?
環(huán)境干擾?
先入之見----常見?
急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)?
自以為了解了?
不專心?
排斥異議傾聽傾聽的5個層次1.聽而不聞2.假裝聽3.有選擇性的聽4.專注的聽5.設(shè)身處地的聽,即傾聽/身體語言傾聽傾聽的技巧?
積極的傾聽?
排除情緒?
積極的回應(yīng)?
理解真義?
設(shè)身處地?
學(xué)會發(fā)問反饋常見的反饋?
不反饋?
將表達(dá)(發(fā)表意見)當(dāng)成反饋?
消極反饋?
反饋就是在溝通過程中,信息的接收者向信息的發(fā)生者作出回應(yīng)的行為
積極的尋求反饋、積極的給予反饋反饋如何給予反饋?
針對對方的需求?
反饋應(yīng)當(dāng)是明確、具體、提供實(shí)例進(jìn)行的?
盡可能多一些正面的有建設(shè)性的反饋?
進(jìn)行反饋需要把握時機(jī)?
集中于對方可以改變的行為?
對事不對人,使用描述性而不是評估性反饋?
考慮對方的接受程度,確保理解反饋如何接受反饋?傾聽,不打斷?避免自衛(wèi)?提出問題,詢問實(shí)例?總結(jié)接受到的反饋信息,確認(rèn)對它的理解?向?qū)Ψ奖砻髂銓⒖紤]如何去采取行動?盡力理解對象的目的與上司溝通來自上司的障礙?
習(xí)慣于單向溝通?
沒有時間?
對下級不信任來自中層經(jīng)理自身的障礙?
報憂不報喜?
報喜不報憂?
揣摩上司?
你不找我,我不找你?
歸罪于外?上下關(guān)注的問題不同?上下信息不對稱與上司溝通與上司溝通的形式——接受指示?
指示太突然?
指示不明確?
是商量問題還是做指示?
沒有很好的傾聽?
單向與上司溝通接受指示的原則?
傾聽?
事先明確接受指示的時間地點(diǎn)?
通過發(fā)問的形式明確溝通目的是不是接受指示?
明確指示的目的防止變成商討、匯報、工作評價等其他溝通類型?
恰當(dāng)反饋,就重要問題進(jìn)行澄清?
首先一定要接受?
除非得到認(rèn)可,否則不要在接受指示場合和上司進(jìn)行討論和爭辯----不明智與上司溝通與上司溝通的形式——匯報?
客觀、準(zhǔn)確,盡量不帶突出個人自我評價色彩?
匯報的內(nèi)容與上司原定計劃和原有期望相對應(yīng)?
不要單向匯報?
關(guān)注上司的期望?
及時反饋---層層返饋與上司溝通與上司溝通的形式——商討問題上司拋出問題?
重大問題,事先約定?
討論問題時對事不對人?
注意形成決定的權(quán)限
中層經(jīng)理拋出問題?
重大事情事先約定?
上司不愿討論時不勉強(qiáng)?
注意當(dāng)場形成的決議的嚴(yán)密性?
重要決議事后確認(rèn)?
就事論事不對人水平溝通水平溝通為什么難??
過高的看重自己部門的價值,忽視其他部門的價值?
不能設(shè)身處地的對待其他部門的工作?
失去權(quán)力的強(qiáng)制性?
職權(quán)劃分的問題?
盡可能把責(zé)任推給別人!!!—最常見的問題?
部門之間的利益?
不是以解決問題為目的,先考慮短期利益水平溝通如何積極的溝通?
堅持原則,維護(hù)權(quán)利?
積極的提出要求?
積極的拒絕?
直截了當(dāng)?shù)幕亟^?
說明拒絕的理由?
不必連連道歉?
說明你對此事的分析?
請就對方給予進(jìn)一步說明?
積極表明不同意見?
尊重別人的感受與下屬溝通與下屬的溝通方式——下達(dá)命令?
遵循5W1H原則?
激發(fā)意愿?
口吻平等,用詞禮貌?
確認(rèn)下屬理解?
你會為下屬做什么?
相應(yīng)的授權(quán)(不足/過度)?
讓下屬提出疑問?
問下屬會怎么做,可能的話,給予指導(dǎo)與下屬溝通與下屬的溝通方式——聽取匯報?
充分運(yùn)用傾聽的技巧?
約時間?
當(dāng)場對問題做出評價?
及時指出問題?
適時關(guān)注下屬的工作過程?
聽取下屬匯報也要采取主動?
恰當(dāng)?shù)慕o予下屬評價與下屬溝通與下屬的溝通方式——商討問題?
注意傾聽?
注意多發(fā)問和使用鼓勵性言辭,誘導(dǎo)下屬講出自己真實(shí)的想法,抓住下屬談話核心?
不要做指示?
不要評價?
讓下屬下結(jié)論、整理歸納,以便于下屬對自己能更有信心?
事先制定好商討問題過程規(guī)劃,以便充分利用時間,防止跑題,以提高溝通效率與下屬溝通與下屬的溝通方式——推銷建議?
陳述特性和利益(工作的意義)?
如何推銷建議?
處理認(rèn)同?
處理不關(guān)心?
處理懷疑?
處理反對與公用院內(nèi)部人員溝通?
樹立公用院整體原則?
優(yōu)先平級溝通?
矛盾上交原則(盡量少用)?
換位思考原則?
拒絕郵件,當(dāng)面溝通(協(xié)調(diào)問題)?
以解決問題為目的,不是以追究責(zé)任為目的與供應(yīng)商的溝通?
快速通道原則---TOPmanager(形成手冊)?
留下書面記錄---Faxore_mail?
自己動手分析對方的資料和實(shí)物,從技術(shù)上獲取對方的尊重?
重視技術(shù)協(xié)議的作用,提升時間觀念與院外(公司內(nèi))人員溝通?
逐級上交原則(科長—部助---部長)--勇氣?
事先預(yù)約,提醒,準(zhǔn)備好資料?
換位思考,以解決問題為目的,
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