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PAGEPAGE1檔案文獻編纂選題研究文獻編纂是主動提供信息利用的重要形式,而選題是檔案編纂工作繞不開的環(huán)節(jié)。俗話說題好文一半,選題的得當(dāng)與否直接關(guān)系檔案編纂效率以及檔案編纂成果的長久利用。因此,有必要對對檔案編纂選題進行一番研究,以此認清檔案編纂選題的內(nèi)在規(guī)律,避免因選題不當(dāng)造成事倍功半的結(jié)局。一、關(guān)于選題〔一〕選題的概念。1.選題。選題在現(xiàn)代漢語中的意思為:選取題材和名稱,亦指選定的題目。選即為挑揀之意;題即為寫作或講演內(nèi)容的總名目。案例:(辭書研究〕1988年第1期:“加強對大、中型辭書選題的,已是當(dāng)務(wù)之急。〞(光明日報〕1988.5.6:“優(yōu)化選題,必須從宏觀和微觀兩方面綜合考慮。〞選題由6個基本組成部分構(gòu)成,即:題目、作者、出版意圖、讀者對象、基本內(nèi)容、寫作要求。它是編輯工作的基礎(chǔ)。選題是出版機構(gòu)與相互作用的結(jié)果,在編輯出版工作中具有重要的作用。2.檔案文獻編纂選題。檔案文獻編纂選題是指根據(jù)需要和館藏檔案的狀況,對匯編題目進行選擇的過程,就是選題過程。社會發(fā)展對檔案文獻的需求是多方面的,既有學(xué)術(shù)方面的需求,也有建設(shè)、思想方面的需求,而且需求的輕重緩急不同,表現(xiàn)形式也不同。由于檔案部門不能一下滿足各方的所有需求,所以必須科學(xué)地選取題目。〔二〕選題動因分析。1.可選對象較多。在擬編輯圖書、編纂檔案等出版物時,由于可選主題對象較多,而編纂成果只能反映某個主題,限于主客觀條件,只能選擇眾多項選取題中的一個進行編纂,因此會有個“挑揀〞的過程。2.既定的社會需求。在編輯圖書、編纂檔案等出版物時,必然圍繞社會需求來開展工作。既定的社會需求,是客觀存在的社會現(xiàn)象,檔案部門編纂工作的開展只能圍繞這一特定的社會需求選題,并開展相關(guān)編纂工作。社會需求作用于編纂部門,編纂部門作用于海量的備選題目中擇其一進行編纂出版活動,這一作用的直接后果就會產(chǎn)生“選題〞的過程。3.有限的館藏。檔案文獻編纂的根基在于館藏,無館藏不編纂。編纂工作始于選題,而選題基于館藏,有限的館藏使得工作人員必審慎規(guī)劃選題,根據(jù)現(xiàn)有館藏提煉選題,以避免出現(xiàn)“巧婦難為無米之炊〞之尷尬,選題動因便源于此。4.有限的編纂力量。對于特定的編纂部門,其編纂力量是有限的,必須考慮物力、財力、人力因素,完成某個選題的時間跨度、所需財力、人力都要全面衡量,也就是對某個選題進行完成的可能性分析。因此就有個“選題〞的問題。〔三〕選題的環(huán)節(jié)。1.發(fā)現(xiàn)選題。選題不是憑空設(shè)想捏造出來的,選題是深入生活、貼近民眾、博覽群書、勤思敏想后的提煉升華。發(fā)現(xiàn)選題需要敏銳的眼光、睿智的頭腦、至公天下的心胸。在平日的生活當(dāng)中,要有一種選題意識,要善于發(fā)現(xiàn)研究的盲區(qū)、大眾議論的焦點,并以主人翁的精神去承擔(dān)社會責(zé)任。2.論證選題。有了選題就要對選題進行一定的分析,主要包括以下幾個方面:第一,選題的社會效益及效益如何。選題的目的是為社會大眾服務(wù)的,首先是能創(chuàng)造多少社會效益,能為相關(guān)單位帶來多少經(jīng)濟效益,這些都需要進行充分論證。第二,選題的受眾面有多少。面向普通社會大眾還是面向一定區(qū)域內(nèi)的小眾還是特殊群體,都要做詳細調(diào)查。第三,選題需要的工作量有多大。承擔(dān)該項選題需要花費成本是否承受的起,包括人力、物力、財力成本。3.優(yōu)化選題。選題是一項系統(tǒng)工程,在開展選題相關(guān)工作時需要不斷優(yōu)化,對選題進行重新評估。不斷修訂和優(yōu)化編輯策劃的選題通過以后,選題策劃工作并沒有結(jié)束,還有一個不斷修訂和優(yōu)化的問題。所謂修訂和優(yōu)化,一方面是使選題的清晰度進一步提高,可操作性進一步增強;另一方面是根據(jù)市場的變化,適時地對選題的內(nèi)容進行調(diào)整。二、幾種領(lǐng)域內(nèi)的選題對檔案編纂選題的啟示他山之石,可以攻玉。在對待檔案文獻編纂選題上要拓展視野,開闊眼界,借鑒其他或領(lǐng)域的有關(guān)選題方法,或能受其啟發(fā),這樣會對檔案編纂選題有一個比較全面的認識,避免走彎路,誤入歧途?!惨弧逞胍暭o錄片選題對檔案編纂選題的啟示。紀錄片是以真實生活為創(chuàng)作素材,以真人真事為表現(xiàn)對象,并對其進行地加工與展現(xiàn)的,以展現(xiàn)真實為本質(zhì),并用真實引發(fā)人們思考的或形式。紀錄片的核心為真實,這一點與檔案文獻的真實性是相通的,也就是說紀錄片的制作也是基于真實的原始匯編而成,其呈現(xiàn)的形式是影像視頻,其本質(zhì)也是一種文獻編纂形式,基于這一點認識,檔案文獻編纂選題可以借鑒紀錄片的選題思路,以此開闊眼界,進而提高檔案部門開展檔案文獻編纂的效率和質(zhì)量,為檔案文獻編纂選題指明方向。通過央視紀錄片的選題,我們可以獲得以下啟示:第一,選材要豐富,要有反映某主題的堅實,材料要真實可靠,來源廣泛。第二,選題角度符合大眾口味,受眾面要廣闊。第三,選題要貼近生活,服務(wù)民生?!捕痴憬n案館編研成果對檔案編纂選題的啟示。在浙江檔案信息網(wǎng),可以檢索到(記憶浙江?2014〕(浙江省檔案館館藏名人手跡〕(浙江省檔案館指南〕(矛盾墨跡〕(余杭記憶〕(施光南〕(龍泉檔案選編〕等編研成果82項。透過這些編研成果,獲得的檔案編纂選題啟示:第一,基于館藏,服務(wù)地方。(記憶浙江?2014〕(余杭記憶〕即是很好的例證,基于浙江檔案館豐富的地方檔案館藏,編纂頗具地方特色的編纂成果,選題符合館藏又貼近現(xiàn)實。第二,突出特色,彰顯個性。開展檔案編纂要立足地方特色〔人物方面、方面等〕,即要有鮮明的地方特色,為地方服務(wù)。第三,以點帶面,著眼全局。開展檔案編纂工作不能一味求大求全,從地方從小處著手選題一樣可以取得好的效果?!踩硨W(xué)術(shù)論文選題對檔案文獻編纂選題的啟示。一篇好的學(xué)術(shù)論文,很大因素在于論文的選題,選題是否符合當(dāng)下業(yè)界對涉及話題的要求,選題是否新穎,選題的現(xiàn)實可行性等方面都對論文的成敗起到關(guān)鍵作用。研究生畢業(yè)論文起于開題報告,而開題報告正是對選題進行反復(fù)論證,是否有研究的必要、其創(chuàng)新點在何處等都要進行論證。選題基于自己的研究方向,選題基于社會的客觀需要,選題基于研究的可行性。受此啟發(fā),檔案文獻編纂選題可從以下方面考慮:一是選題前,要做好編前研究,做好分析,測評擬選題目的必要性。二是選題中,要做好評估工作,測評開展該項選題的可行性。三是選題后,要評價其創(chuàng)新之處,其新穎性如何。三、檔案文獻編纂選題存在的問題檔案文獻編纂選題是開展檔案編纂工作的首要環(huán)節(jié),是編纂工作繞不開的坎,業(yè)界對此問題進行了長期探索,其存在問題主要集中在以下兩個方面:第一,當(dāng)下檔案文獻編纂選題的領(lǐng)域存在失衡問題。科技類檔案編纂成果少,人文類偏多,選題仍過多地集中在發(fā)展成熟的人科,自然學(xué)科較少。第二,檔案文獻編纂選題對檔案利用者研究不夠,對社會需求調(diào)查太少。過去檔案編纂選題對利用者的研究不夠,檔案選題工作需要充分考慮檔案利用者的需求。當(dāng)下檔案文獻匯編選題與社會需求脫節(jié),編輯部門及人員沒有了解和充分把握檔案文獻編纂選題與社會熱點的關(guān)系。四、檔案文獻編纂選題策略
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