荊門市天秀景觀園林工程有限公司選購(gòu) 管理制度選購(gòu) 制度嚴(yán)格依據(jù)公司的選購(gòu) 管理制度及選購(gòu) 流程要求。選購(gòu) 過(guò)程簡(jiǎn)化、程序可循，做到有據(jù)可查、防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本。本制度主要包含以下六點(diǎn)：一、選購(gòu) 支配負(fù)責(zé)公司全部選購(gòu) 支配，接到選購(gòu) 支配報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織實(shí)施，確保各項(xiàng)選購(gòu) 任務(wù)完成。其中包括工程選購(gòu) 、物資選購(gòu) 和工具選購(gòu) 等。1.工程選購(gòu) （1）建立工程選購(gòu) 檔案將選購(gòu) 相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔分項(xiàng)管理。每一年的工程合同與工程清單統(tǒng)一管理；工程詢價(jià)單、干脆選購(gòu) 清單、設(shè)備報(bào)價(jià)單統(tǒng)一管理；供應(yīng)商合同依據(jù)具體工程統(tǒng)一管理；干脆選購(gòu) 部分依據(jù)具體選購(gòu) 人干脆管理。（2）選購(gòu) 支配下達(dá)公司工程項(xiàng)目選購(gòu) 支配由具體工程項(xiàng)目經(jīng)理下工程《請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一下達(dá)到選購(gòu) 小組。（3）選購(gòu) 支配變更非該項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的選購(gòu) 支配概不選購(gòu) ?！墩?qǐng)購(gòu)單》中應(yīng)標(biāo)明：工程名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、型號(hào)、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備（推）選廠家等。選購(gòu) 小組接到選購(gòu) 支配后，將選購(gòu) 支配與工程合同進(jìn)行核對(duì)，如有更改之處，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字才予選購(gòu) （其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改、增減項(xiàng)目等）。如項(xiàng)目經(jīng)理出差，可請(qǐng)示總經(jīng)理代簽或發(fā)電子文檔打印備案。（4）選購(gòu) 時(shí)效管理全部的選購(gòu) 支配依據(jù)具體工程狀況，確定哪些材料先到位，哪些材料訂貨周期長(zhǎng)，力爭(zhēng)做到材料不耽擱工程的前提下，材料剛好到位，不擠占、積壓公司選購(gòu) 貨款。全部下達(dá)的選購(gòu) 支配在供應(yīng)商供貨期沒有變更的狀況下按選購(gòu) 支配規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)，做到剛好選購(gòu) 剛好跟蹤剛好發(fā)貨剛好反饋現(xiàn)場(chǎng)收貨狀況及材料運(yùn)用狀況。2.機(jī)械物資選購(gòu) 獲得用戶選購(gòu) 支配后，經(jīng)初步調(diào)查確認(rèn)?？尚械倪x購(gòu) 由選購(gòu) 小組報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行選購(gòu) ，統(tǒng)一管理備案。（1）對(duì)于物資選購(gòu) 產(chǎn)品依據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行合理報(bào)價(jià)。（2）對(duì)所報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行剛好的溝通，說(shuō)明價(jià)格漲落的緣由以及供貨周期，對(duì)于用戶指定的、而市場(chǎng)面臨淘汰的產(chǎn)品，應(yīng)舉薦新產(chǎn)品，若對(duì)方堅(jiān)持應(yīng)說(shuō)明存在的質(zhì)量問(wèn)題以及保修問(wèn)題，并盡可能有文字依據(jù)。（3）按具體的發(fā)貨通知單進(jìn)行物資選購(gòu) 。如有更改之處經(jīng)用戶核準(zhǔn)后方可選購(gòu) ，到貨必需有收貨、驗(yàn)貨記錄。3.工具、內(nèi)耗物資的選購(gòu) 工具選購(gòu) ，由運(yùn)用部門下《申購(gòu)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行選購(gòu) ，入庫(kù)領(lǐng)料后由具體運(yùn)用人保管；內(nèi)耗物資選購(gòu) ，誰(shuí)申請(qǐng)，誰(shuí)下《申購(gòu)單》，選購(gòu) 小組見批復(fù)后的《申購(gòu)單》組織選購(gòu) 并入庫(kù)、出庫(kù)。4.選購(gòu) 手續(xù)流程（1）選購(gòu) 單下達(dá)收到具體經(jīng)批準(zhǔn)的選購(gòu) 支配即確認(rèn)為選購(gòu) 任務(wù)的下達(dá)。選購(gòu) 小組具體負(fù)責(zé)人依據(jù)選購(gòu) 任務(wù)單填寫選購(gòu) 單經(jīng)簽字批準(zhǔn)即為選購(gòu) 單下達(dá)。選購(gòu) 單須包含以下信息：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額、稅金狀況、及供應(yīng)商廠家、具體聯(lián)系人、聯(lián)系電話（緊急狀況聯(lián)系電話）等信息。（2）審批程序確定選購(gòu) 的產(chǎn)品由選購(gòu) 小組成員正確填寫選購(gòu) 單后，由公司總經(jīng)理簽字，確定同意選購(gòu) 的廠家以及價(jià)格和合同方式，同意付款選購(gòu) ?！墩?qǐng)購(gòu)單》、《申購(gòu)單》見附件1、2二、選購(gòu) （比價(jià)）平常多熟識(shí)和駕馭公司所需的各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地等，閱讀相關(guān)網(wǎng)站。按時(shí)按量按質(zhì)完成選購(gòu) 供應(yīng)支配指標(biāo)，主動(dòng)開拓貨源市場(chǎng)，做到貨比三家，限制、降低選購(gòu) 成本。如出現(xiàn)所采產(chǎn)品與選購(gòu) 支配不符，則其損失由具體選購(gòu) 負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。對(duì)特別產(chǎn)品選購(gòu) 、按合同約定要求廠方供應(yīng)相關(guān)證件或檢測(cè)報(bào)告。選購(gòu) 活動(dòng)具體實(shí)施分以詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、供應(yīng)商管理等四個(gè)方面：1.詢價(jià)詢價(jià)可以通過(guò)多種方式，包括建立自己的詢價(jià)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)查詢，面對(duì)干脆供應(yīng)商，供應(yīng)商自我推銷，展會(huì)等多種渠道。確定部分適合長(zhǎng)期合作的合作伙伴的同時(shí)，也要不斷開拓新供應(yīng)商，找尋新產(chǎn)品，可采納少量進(jìn)貨的原則不斷改進(jìn)。2.比價(jià)對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(duì)（對(duì)具有可比性的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)）。對(duì)單項(xiàng)產(chǎn)品做到至少比價(jià)三家，以正規(guī)比價(jià)格式存于計(jì)算機(jī)或手工紀(jì)錄文字資料。在比價(jià)同時(shí)做出價(jià)格分析。3.議價(jià)在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判，盡量降低選購(gòu) 成本，可通過(guò)多種方式進(jìn)行壓價(jià)（通常可以以公司中標(biāo)價(jià)格低，要求降低選購(gòu) 成本為由;以多家公司比較后相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)為由;以拖延時(shí)間，給供應(yīng)商產(chǎn)生我們要更改選購(gòu) 意向?yàn)橛?也可以與銷售開誠(chéng)布公，為對(duì)方能賜予支持和幫助等等），具體問(wèn)題需具體分析。4.供應(yīng)商管理通過(guò)找尋新貨源拓展供應(yīng)商范圍，加強(qiáng)老供應(yīng)商管理。每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)定（其中以質(zhì)量、售前/后服務(wù)、交貨期、付款及價(jià)格等方面考核），對(duì)不合格供應(yīng)商剛好進(jìn)行調(diào)整。合格、長(zhǎng)期供應(yīng)商要進(jìn)行年度復(fù)核（查看生產(chǎn)實(shí)力、供應(yīng)實(shí)力、資質(zhì)證書（執(zhí)照年審）、產(chǎn)品證書等）《比價(jià)表》、《合格供方評(píng)定表》附件3、4三、合同管理負(fù)責(zé)與客戶簽訂選購(gòu) 合同，督促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)。1.合同簽訂：統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要體現(xiàn)產(chǎn)品明細(xì)及價(jià)格、質(zhì)保、主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸方式、到貨時(shí)間、質(zhì)保期等幾個(gè)大的方面。如大型設(shè)備盡可能的爭(zhēng)取扣留質(zhì)保金。2.合同管理則按具體工程項(xiàng)目細(xì)分，干脆選購(gòu) 部分按人頭細(xì)分，跟蹤供貨周期長(zhǎng)的產(chǎn)品執(zhí)行狀況（型號(hào)、數(shù)量、貨期、運(yùn)輸?shù)龋?.工程合同管理：選購(gòu) 依據(jù)工程合同，工程合同歸財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理。四、驗(yàn)貨負(fù)責(zé)物資到貨驗(yàn)收，全部選購(gòu) 的物資到貨后必需具體查看、清點(diǎn)，做到發(fā)票與實(shí)物的數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)一樣。如因清點(diǎn)不詳造成公司一切損失由選購(gòu) 員個(gè)人擔(dān)當(dāng)。如有必要，將填寫《進(jìn)貨驗(yàn)證紀(jì)錄》。干脆由廠方發(fā)貨到用戶的需保存有廠家發(fā)貨記錄清單。五、聯(lián)動(dòng)責(zé)任1、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好合同管理、出入庫(kù)工作、發(fā)票清理和結(jié)款工作。2、剛好與技術(shù)部、工程部，了解項(xiàng)目進(jìn)行狀況和緊急狀況變動(dòng)。3、售后服務(wù)，由專人負(fù)責(zé)返修產(chǎn)品明細(xì)，其中包括產(chǎn)品、廠家、運(yùn)用用戶、返修時(shí)間、及聯(lián)系方式等。由具體選購(gòu) 負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短的時(shí)間內(nèi)返還到工程現(xiàn)場(chǎng)。4、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)物品上繳公司，如發(fā)覺以上狀況，依據(jù)情節(jié)輕重，扣除1-3個(gè)月工資。5、做好各部門及本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)。6、樹立公司形象，不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，體現(xiàn)自我價(jià)值，為公司創(chuàng)建更多效益。7、以上選購(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)超出2000元以上的報(bào)公司，由公司選購(gòu) 小組統(tǒng)一支配選購(gòu) ，2000元以下由項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)自行選購(gòu) 方法。六、組織領(lǐng)導(dǎo)設(shè)立公司選購(gòu) 工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：

組長(zhǎng)：陳明輝副組長(zhǎng)：文茂財(cái)組員：梁小峰、鄒雪婷、王曉琴附：崗位責(zé)任制選購(gòu) 崗位責(zé)任制一、在選購(gòu) 小組領(lǐng)導(dǎo)下，選購(gòu) 負(fù)責(zé)公司全部選購(gòu) 范圍內(nèi)的工作，其中包括設(shè)備、設(shè)備備件、材料、苗木等。二、選購(gòu) 應(yīng)嚴(yán)格遵守選購(gòu) 程序，有效地進(jìn)行選購(gòu) ，包括：選購(gòu) 申請(qǐng)單的審查、詢價(jià)、比價(jià)、正式訂單的審查、合同審查、合同簽定和跟蹤貨物等。三、不斷開拓建立新的物資供應(yīng)渠道，找尋物美價(jià)廉的物資，提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，削減選購(gòu) 費(fèi)用，節(jié)約開支，降低成本，獲得充分的物資供應(yīng)。四、選購(gòu) 合同的起草及審核、其中包括物資、設(shè)備、選購(gòu) 合同、零部件加工改制合同、修理服務(wù)以及其它相關(guān)合同的談判、起草、和審定。五、提高工作效率、縮短選購(gòu) 周期、提高經(jīng)濟(jì)效益。六、對(duì)國(guó)內(nèi)物資選購(gòu) 工作要?jiǎng)偤锰岢鰧?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理看法，以及相關(guān)選購(gòu) 的戰(zhàn)略措施，按實(shí)際須要，與供應(yīng)廠商進(jìn)行商務(wù)談判，遵照技術(shù)先進(jìn)牢靠、質(zhì)量好、價(jià)格低，服務(wù)優(yōu)良、交貨期有利的原則，對(duì)大型設(shè)備的選購(gòu) 提出建設(shè)性看法。七、在任職期間，嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé)，廉潔自律，定期向經(jīng)理匯報(bào)選購(gòu) 小組的月、季、年的統(tǒng)計(jì)工作，并提出好的看法和建議。

附件一：荊門市天秀景觀園林工程有限公司請(qǐng)購(gòu)單工程名稱：序號(hào)品名型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)實(shí)購(gòu)數(shù)量到貨日期備注合同編號(hào):請(qǐng)購(gòu)人：日期：選購(gòu) 員：日期：總經(jīng)理：日期：

附件二：荊門市天秀景觀園林工程有限公司設(shè)施配置申請(qǐng)單設(shè)施名稱購(gòu)置數(shù)量型號(hào)（規(guī)格）單價(jià)預(yù)算運(yùn)用部門到廠時(shí)間主要技術(shù)參數(shù)：用途說(shuō)明：預(yù)定的訂購(gòu)廠家及對(duì)廠家質(zhì)量限制實(shí)力的評(píng)價(jià)（必要時(shí)附各種證明資料）申請(qǐng)人：審核：（總工）批準(zhǔn)：（總經(jīng)理）日期：日期：日期：

附件三：荊門市天秀景觀園林工程有限公司設(shè)備比價(jià)記錄單序號(hào)選購(gòu) 項(xiàng)目供應(yīng)商設(shè)備主要參數(shù)、性能價(jià)格交貨期售前、售后反應(yīng)速度付款方式備注

附件四：荊門市天秀景觀園林工程有限公司供方評(píng)定記錄表序號(hào)：供方名稱地址電話/傳真聯(lián)系人選購(gòu) 的產(chǎn)品:質(zhì)量保證實(shí)力（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、體系、設(shè)備、人員、檢測(cè)實(shí)力）：進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果（附檢測(cè)報(bào)告編號(hào)）：信譽(yù)及售后服務(wù)：評(píng)定結(jié)論（是否列入合格供方名錄）主管：日期：年度業(yè)績(jī)復(fù)評(píng)記錄：年度是否接著列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間年度是否接著列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間荊門市天秀景觀園林工程有限公司供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表供方名稱：地址：電話傳真：聯(lián)系人：供應(yīng)產(chǎn)品及類別進(jìn)貨物資質(zhì)量限制方式（在○內(nèi)標(biāo)注√）進(jìn)貨檢驗(yàn)○；進(jìn)貨外觀驗(yàn)證○；本廠到供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證○；顧客到供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證○；顧客到本廠現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證○；質(zhì)量得分（占60%）；（合格批次/到貨總批次）×60質(zhì)量評(píng)分：記錄人/日期：按期交貨得分（占20%）；（按時(shí)到貨批次/到貨總批次）×20交貨期評(píng)分：記錄人/日期：其他狀況（占20%）；如包裝質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作度等。其他評(píng)分：記錄人/日期：總評(píng)分及處理建議：供應(yīng)部經(jīng)理簽名：日期：總經(jīng)理看法（總分100，低于60分，或質(zhì)量得分低于48分時(shí)填此欄）?？偨?jīng)理：日期：荊門市天秀景觀園林工程有限公司合格供方名錄序號(hào)供方名稱供應(yīng)的產(chǎn)品名稱及類別首次列入日期評(píng)定表序號(hào)年度復(fù)評(píng)結(jié)果編制：日期：審核/批準(zhǔn)：日期：

附件五：荊門市天秀景觀園林工程有限公司進(jìn)貨驗(yàn)證記錄產(chǎn)品名稱型號(hào)規(guī)格供應(yīng)單位進(jìn)貨日期進(jìn)貨數(shù)量驗(yàn)證數(shù)量合同編號(hào)驗(yàn)證方式驗(yàn)證項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求驗(yàn)證結(jié)果驗(yàn)證結(jié)論驗(yàn)證結(jié)論：合格（）不合格（）檢驗(yàn)員：日期：不合格品處置：退貨（）讓步接收（）揀用（）報(bào)廢（）批準(zhǔn)人：日期：

附件六：荊門市天秀景觀園林工程有限公司發(fā)貨清單序號(hào)材料名稱型