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文檔簡介
部門職能與崗位職責(zé)行政人事部部門職能(一)行政部分:1、制定制度建立健全公司行政和后勤管理制度。2、會(huì)務(wù)與協(xié)調(diào)(1)負(fù)責(zé)召集總裁辦公會(huì)議、行政例會(huì)等,做好會(huì)議記錄,并對會(huì)議決定的事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和落實(shí);(2)負(fù)責(zé)公司對外接待和會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司外聯(lián),協(xié)調(diào)公司與投資方及其它單位或部門的關(guān)系;(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。3、費(fèi)用控制(1)根據(jù)各部門的年度行政費(fèi)用預(yù)算,制定公司的行政費(fèi)用計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;(2)按照公司年度費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出;(3)確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月分?jǐn)偢黜?xiàng)行政費(fèi)用。4、資產(chǎn)與物資管理(1)制定公司低值易耗品和固定資產(chǎn)管理辦法;蟲(2)四負(fù)責(zé)辦公用仆品、低值易卻耗品的采購這和發(fā)放登記良;鏈(3)友負(fù)責(zé)固定資認(rèn)產(chǎn)的采購和凳管理。亦5、車輛管強(qiáng)理服(1)制定桑公司行政車甜輛管理南制度;恐(2)公司旨行政車輛及呈其駕駛員日去常管理蹲;訴(3)樂建立公司行件政車輛和駕瞞駛員檔案多;烏(4)南公司的交通駱費(fèi)用控制。途6慶、信息管理慧與宣傳工作系(1)跪組織開展公愁司信息管理釀工作,搭建廊統(tǒng)一信息平畜臺(tái);吊(2)開展思公司內(nèi)外部掩日常宣傳策勢劃工作,塑憤造公司紋品牌形象;酬(3)統(tǒng)一翻管理公司各情種現(xiàn)代辦公蕩設(shè)備、通訊雪工具及網(wǎng)絡(luò)彈。旋7極、后勤保障廢(1)公司廣員工午餐的戒供應(yīng);雄(2)員工撕集體宿舍管打理,員工生拌活福利的采絲購與分配;愛(3)公司央運(yùn)行性資產(chǎn)與的維護(hù)和保鉤養(yǎng)工作桐;敢(4)協(xié)調(diào)悠公司相關(guān)單狠位對公司輝的安全、保暑衛(wèi)、治安、售消防洗等的拋管理;店(5)協(xié)調(diào)炒公司相關(guān)單鍋位對檢保潔糧等緞人員的調(diào)配沫與管理。污8威、檔案管理策及其他謝。蜓(1)負(fù)責(zé)析公司營業(yè)執(zhí)貍照等的使用誠和保管,以垮及營業(yè)執(zhí)照崇的年檢;她(2)瞞設(shè)立集團(tuán)檔減案室,統(tǒng)一舟管理公司行津政、人事、瘋財(cái)務(wù)、工程店等文件和資難料,并對上灣述文件和資針料進(jìn)行收集帝、整理、編若號、歸檔、稍借閱等綁;賭(3)完成澡公司領(lǐng)導(dǎo)交餃辦的其他工賢作。侵(二)人事偽部分:屋1容、瘡人力資源規(guī)居劃貪(1)濱根據(jù)喘公司的業(yè)務(wù)忙發(fā)展?fàn)顩r,例編制儲(chǔ)人力資源規(guī)不劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)揭審批后執(zhí)行趣;剛(2)楊根據(jù)需要定股期或不定期輔地對人力資極源規(guī)劃進(jìn)行警修訂。溝2尾、均員工日常管門理湖(1)伯負(fù)責(zé)各部門墓人員定崗、民定員及崗位芳職責(zé)編制和酬落實(shí);濕(2)負(fù)責(zé)鴉員工調(diào)配、秩任免、晉升柏、獎(jiǎng)懲等手陣?yán)m(xù)的辦理;咳(3)撿進(jìn)行員工綜辜合檔案管理吸,辦理人事長檔案調(diào)轉(zhuǎn)手欣續(xù);稻(4)轉(zhuǎn)編制人力資皂源管理的規(guī)鹿章制度,報(bào)苗領(lǐng)導(dǎo)審批后夫執(zhí)行并監(jiān)督蒜其執(zhí)行情況銳;歲(5)負(fù)責(zé)涉公司婆人員的招聘共、入職、合酒同簽訂及續(xù)毅簽等手續(xù);興(6)豬處理公司員色工有關(guān)經(jīng)營霜活動(dòng)的建議塔和方案,并撇根據(jù)滑總裁者辦公會(huì)喊決定,對有杠價(jià)值的提案托給予獎(jiǎng)勵(lì)間;尋3筆、費(fèi)職稱評審與貫員工培訓(xùn)災(zāi)(1)漠結(jié)合企業(yè)文綿化,根據(jù)僻公司過年度員工培影訓(xùn)需求與相床關(guān)預(yù)算,編呢制紀(jì)公司課年度培訓(xùn)計(jì)悄劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)鉗審批后執(zhí)行險(xiǎn);抹(2)稼組織培訓(xùn)實(shí)崖施,跟蹤培節(jié)訓(xùn)效果決;粗(3)柿協(xié)助員工自肯我定位,開銳展員工職業(yè)禿生涯設(shè)計(jì)工晝作。鑒4化、捆績效考核奮(1)根據(jù)喊公司各部門羨的職能分解誘和崗位職責(zé)蚊,組織實(shí)施疏績效考核;丘5瘋、冬薪酬與福利摟管理課(1)制定飯公司謝薪酬福利政顆策,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)慧審批后執(zhí)行擦;穴(2)進(jìn)行鋪公司哄薪酬福利體丸系設(shè)計(jì),報(bào)丙領(lǐng)導(dǎo)審批后明執(zhí)行;三(3)對母公司員工進(jìn)芽行考勤管理習(xí);尚(4)確定細(xì)公司員拜工工資計(jì)發(fā)伙程序與手續(xù)用,編制員工歌工資表,發(fā)因放工資并計(jì)戲交各類保險(xiǎn)膚金忠。娃6膛、而資料管理及真其他測(1)統(tǒng)一治管理公司人翁力資源文件使和資料,做籃好收集、整健理、歸檔、費(fèi)借閱、審批電等管理工作疫;粒(2)正收集、整理栽和管理有關(guān)繪人力資源的冤法律、法規(guī)立、政策性文堆件;創(chuàng)(3)佳為塑公司股經(jīng)理藏以上遇重大人事決崇策提供建議拖和信息支持檔;潑(4)細(xì)完成公司領(lǐng)棒導(dǎo)交辦的其遙他工作。崗位職責(zé)殼一、叫行政人事經(jīng)裳理柏(一)行政討部分:撈負(fù)責(zé)公司合文隸書檔案、傭會(huì)議計(jì)劃插、萌物資刷管理較、洗汽車管理、串聯(lián)絡(luò)今和庭接待攝、后期服務(wù)趟等供工作漁,聽以及其它劑行政人事姨部門職責(zé)范船圍以外的未震盡工作。主要職責(zé):半1、絕負(fù)責(zé)行政會(huì)蜂議和例會(huì)的慮組織工作,敵參加或列席干會(huì)議并作會(huì)陣議記錄,視唇情況整理出四會(huì)議紀(jì)要或帶辦理下文事交宜米;壓漂3、蜓負(fù)責(zé)腔部門回重要文稿的停起草工作,乞包括江年度總結(jié)報(bào)國告顆、年度工作垃計(jì)劃等征。濟(jì)對有關(guān)升工作落實(shí)孟責(zé)任摩,定期組織可檢查,及時(shí)汗向公司領(lǐng)導(dǎo)江和其他部門礦反饋信息透;線4、接及時(shí)處理重會(huì)要來往文電弊信函的審閱堅(jiān)、傳遞,督撒查領(lǐng)導(dǎo)批示多,舌審核和修改仰以公司名義趣簽發(fā)的有關(guān)憑文件,抓好恰文書歸檔艇工作愈;安7、負(fù)責(zé)公桃司車輛的日待常管理甲和費(fèi)用報(bào)核辨工作;煉8、擺嚴(yán)格控制行銷政辦公經(jīng)費(fèi)致的支出,加炸強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)添的管理枯;徐9、帥負(fù)責(zé)摟對綜合管理咸部人員的管應(yīng)理,做好檢宇查、總結(jié)、炎評價(jià)和反饋猛工作;瓜10、吩協(xié)助各部門稀制定部門、縫崗位職責(zé)和連各類規(guī)章的稀實(shí)施細(xì)則,賠協(xié)調(diào)各部門賞工作關(guān)系批;駛11、房依據(jù)財(cái)務(wù)疤審批權(quán)限和毫制度審批報(bào)本鳴部門的各項(xiàng)盡支出奔,戀主要為各部班門辦公用品赤及低值易耗僚品的消耗弄確認(rèn)支出的穩(wěn)合理性束,如有超標(biāo)乓部分另向相副總裁補(bǔ)提交報(bào)告。霞(二)人事惕部分:摸負(fù)責(zé)公司人駕力資源的規(guī)癢劃、日常管劃理和考核工意作,幻從戰(zhàn)略高度伶構(gòu)建高效實(shí)陽用的人力資鑄源管理系統(tǒng)良,桶組織、督察輪人才遲使用、春選拔,建立秒科學(xué)的考核畜與激勵(lì)機(jī)制棄,奇創(chuàng)菊建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)言,塑造卓越污的企業(yè)文化折,推動(dòng)組織書變革與創(chuàng)新付,吃實(shí)現(xiàn)組織的蔥持續(xù)發(fā)展襪。主要職責(zé):扔1、納根據(jù)現(xiàn)有編彎制及業(yè)務(wù)發(fā)妹展需求,協(xié)身調(diào)、統(tǒng)計(jì)各允部門的招聘趴需求,編制釋并執(zhí)行宋年度員可工匪招聘計(jì)劃;雀2、襲負(fù)責(zé)在公司虎內(nèi)外收集有抗?jié)摿Φ暮退B(yǎng)需的人才信濤息并組織招豐聘工作蛇;旨昆3、乞負(fù)責(zé)稠員工的哭入職欲手續(xù)娃、爹轉(zhuǎn)正手續(xù)圾、禽合同乳續(xù)訂鍬的審批鍛辦理;檔4、鏈?zhǔn)芾韱T工投施訴和員工與鄭公司勞動(dòng)爭約議事宜并負(fù)傾責(zé)及時(shí)解決?。涣艋?、制作特公司員工薪?jīng)_酬表,報(bào)樂公司領(lǐng)導(dǎo)部寺門脂核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)升財(cái)務(wù)棚部執(zhí)行乞;嚴(yán)據(jù)6旁.根據(jù)公僚司的職能分腳解和崗位職止責(zé),組織實(shí)廚施績效考核陪;魯7恢.盆改進(jìn)、完善緞并監(jiān)督執(zhí)行戚公司考核體皆系和規(guī)范;票8.執(zhí)根據(jù)績效墊考核單結(jié)果奔提出舉對員工的獎(jiǎng)銅懲局建議腦。榜二、行顯政臺(tái)人事祝專員踏1、臘財(cái)產(chǎn)物資管遮理:制定低亮值易耗品和蹄行政性固定玻資產(chǎn)管理規(guī)辟定,報(bào)上級頂領(lǐng)導(dǎo)審批后坑嚴(yán)格執(zhí)行;運(yùn)對企業(yè)行政末財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)孕行登記、造迫冊,定期進(jìn)洪行盤點(diǎn);負(fù)寸責(zé)行政財(cái)產(chǎn)尋物資的維修奔和保養(yǎng)邪;帳2、榨行政經(jīng)費(fèi)控堅(jiān)制:按照企默業(yè)年度經(jīng)費(fèi)宗預(yù)算,協(xié)助自上級領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)攪格控制各項(xiàng)慣行政經(jīng)費(fèi)支莫出,如榜費(fèi)、辦公用旋品費(fèi)、保潔丟用品費(fèi)和車并輛使用費(fèi)用萌等卡;臣3、拔負(fù)責(zé)公司員梅工制服聯(lián)系卵、制作;公礦司福利品發(fā)律放等工作凡;嫌4、餓負(fù)責(zé)部門資魚料的收集、目整理、建文建史檔案、歸績檔等工作屆;什5辱、負(fù)責(zé)外來暗客人的訂房宅及房費(fèi)、餐魄費(fèi)的結(jié)賬工姑作;屆6、狀負(fù)責(zé)公司的賄營業(yè)執(zhí)照、鞠組織機(jī)構(gòu)代毫碼證的年檢椅工作;豎7、降辦理養(yǎng)老保浩險(xiǎn)、醫(yī)療保沫險(xiǎn)、失業(yè)保辯險(xiǎn)、工傷保楊險(xiǎn)煩等社會(huì)保險(xiǎn)橫和恩住房公積蔥金;疾8、芝完成公司領(lǐng)悅導(dǎo)交辦的其名他工作。三、前臺(tái)趟1類、負(fù)責(zé)公司悟或部門賓客毫的來訪登記刷、接待安排希和服務(wù)工作撒;主2劫、負(fù)責(zé)公司兩公務(wù)用車運(yùn)歐行情況的匯謙總工作;耀3章、負(fù)責(zé)公司瘡員工的考勤畝打卡,因公覽、因私外出跪登記等出勤濤考核工作;糖4藏、負(fù)責(zé)公司鳥接待室接待池來賓的安排遼、布置、服眨務(wù),及衛(wèi)生前、設(shè)備和設(shè)恢施的檢查工猶作;胃5驚、負(fù)責(zé)公司撤及部門文件崗資料的復(fù)印納、打字、傳獎(jiǎng)?wù)婕瞻l(fā)、令辦公用品櫻及宿舍生活深用品爛的驗(yàn)收窯、保管及蹤發(fā)放等服務(wù)咽工作;隸6梨、負(fù)責(zé)公司私飲用水的購竭買工作;槽7吸、負(fù)責(zé)公司羊及部門的信逆件、報(bào)刊等取收發(fā)工作百;晴8、負(fù)責(zé)公視司食堂、會(huì)包所成本的核搬算及報(bào)銷工宰作型;膛9、負(fù)責(zé)覺公司例會(huì)和壘部門例會(huì)紀(jì)襖要紋;旺10檢、哈完成公司領(lǐng)服導(dǎo)交辦的其嶺他工作。四、司機(jī)噴1、在部門曠經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)確下負(fù)責(zé)公司余公務(wù)車的使遵用、運(yùn)行安霉全、維護(hù)保棋養(yǎng)、衛(wèi)生保聾潔等工作;揭2、火如實(shí)填報(bào)公著司車輛管理隱表并做好相肝關(guān)喚服務(wù)工作;責(zé)3、負(fù)責(zé)公小司公務(wù)車的英日常保養(yǎng),喊確保車輛完查好、安全;晚4、負(fù)責(zé)公嚷司公務(wù)車的假安全運(yùn)行和能運(yùn)行費(fèi)用、瑞維護(hù)費(fèi)用等腹成本控制工碰作;雷5鹽、負(fù)責(zé)公司獨(dú)公務(wù)車的日撫常衛(wèi)生和保周潔工作;臟6、蔥完成公司領(lǐng)腳導(dǎo)交辦的其桿他工作。產(chǎn)五蘆、檔案管理淘員隊(duì)1、誠負(fù)責(zé)為公司燭提供檔案信授息服務(wù);合2、田負(fù)責(zé)檔案的雁分類、整理選、編目、鑒臭定、統(tǒng)計(jì)、貝排列和檢索吸、編制等工倆作;嫂3、磚負(fù)責(zé)檔案的闊收進(jìn)和移出全工作,嚴(yán)格斧履行交接手屯續(xù);燦4、中負(fù)責(zé)檔案室盲內(nèi)部整理,繞檔案裝訂和慰案卷排放整杜齊、科學(xué)有討序;匪5、崇做好檔案借邪閱、查閱的島登計(jì)及統(tǒng)計(jì)篇工作,并對首借出的檔案券督促按時(shí)入切庫歸位,具檢查到期歸焰還的資料是革否完整無缺袖,發(fā)現(xiàn)問題頂及時(shí)報(bào)告和則處理;惱6、賣負(fù)責(zé)入庫檔芝案的保密和晃六防(防盜走、防火、防佩鼠、防潮、接防塵、防高前低溫),疲以維護(hù)檔案植安全。定期規(guī)對檔案進(jìn)行煌檢查,發(fā)現(xiàn)刊問題及時(shí)解骨決;揉7、爸負(fù)責(zé)檔案資吹料保密工作擴(kuò),并嚴(yán)格職扶守檔案保密嚷制度;害8、膽完成公司領(lǐng)深導(dǎo)交辦的其砍他工作。財(cái)務(wù)部部門職能煙1抓、制定制度襖(1)耽根據(jù)國家有秋關(guān)法律、通臟則和制度,往結(jié)合企業(yè)自皇身需要,制辦定企業(yè)內(nèi)部置財(cái)務(wù)管理與鴨會(huì)計(jì)核算管委理制度;香(2)譜建立完整的嫌帳薄管理體踐制和完善的奮財(cái)務(wù)核算體轎系。砍2暮、會(huì)計(jì)核算尺(1)撲準(zhǔn)確及時(shí)處寶理會(huì)計(jì)核算收業(yè)務(wù),提供察有效會(huì)計(jì)信趕息;厲暢蹤末駱(2)降進(jìn)行固定資害產(chǎn)的帳目管清理,并定期屠對子槽(分)躁公司進(jìn)行檢籠查指導(dǎo);齊朝腰港(3)昨定期收集、荒匯總子葡(分)筆公司的會(huì)計(jì)荒報(bào)表,并視以必要向公司沒其他相關(guān)部接門提供有關(guān)瘡財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);作(4)較準(zhǔn)確編制財(cái)斤務(wù)報(bào)表及集焰團(tuán)合并會(huì)計(jì)燕報(bào)表;禁(5)漫及時(shí)向公司匹高層和相關(guān)君部門上報(bào)會(huì)窮計(jì)報(bào)表。紋3另、財(cái)務(wù)分析鉤(1)渣開展成本分如析和財(cái)務(wù)分歲析活動(dòng),為隙公司決策層斬提供及時(shí)深嗓入的分析報(bào)釣告,提出降跌低成本、提喚高贏利的具捆體方案;丸(2)去協(xié)助公司審龜計(jì)以及相關(guān)襖財(cái)務(wù)咨詢工滾作;夏(3)僵負(fù)責(zé)投資項(xiàng)視目的財(cái)務(wù)預(yù)攔測,參與投幼資評價(jià)。酸4把、預(yù)算管理銅(1)柏編制公司年悟度、季度、章月度財(cái)務(wù)收寺支預(yù)算,制夸訂財(cái)務(wù)收支增目標(biāo);弄(2)趴審核、平衡耗部門管理費(fèi)偏用預(yù)算;另(3)低參與項(xiàng)目預(yù)授算經(jīng)費(fèi)管理加;礦(4)成負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)留務(wù)收支預(yù)算攔的執(zhí)行,對峰執(zhí)行情況及線時(shí)分析、總章結(jié)和報(bào)告。欠5師、融資管理執(zhí)(1)挺根據(jù)公司總租體要求,做截好資金籌集汽、供應(yīng)和使聲用管理工作贏;警(2)圓與有關(guān)的金葵融機(jī)構(gòu)保持原密切聯(lián)系,徹積極開拓融易資渠道,建繁立有效暢通配的融資途徑互:悼乳休杰孟鍬出鐘萄守?cái)陈U騙授斬售尚(3)扣研究融資政訊策,降低融蜓資成本,進(jìn)肌行融資報(bào)表駝的規(guī)劃;婆術(shù)攜(4)波統(tǒng)一辦理和三管理公司的斑各類擔(dān)保(貼或保函)。傍6衡、稅務(wù)管理符(1)視及時(shí)掌握國支家的最新稅嚇收政策,籌皺劃集團(tuán)稅務(wù)宗管理事宜;洲(2)富負(fù)責(zé)稅務(wù)取道證、年檢工嶄作;敢(3)南負(fù)責(zé)核算公替司應(yīng)交各類南稅款,做好無納稅申報(bào)工罪作;謎(4)概規(guī)劃合理據(jù)避稅,編制辰稅務(wù)計(jì)劃,園按規(guī)定及時(shí)灘足額交納???姿、財(cái)務(wù)監(jiān)督拼(1)狼對財(cái)務(wù)管理譜、會(huì)計(jì)核算眾制度的執(zhí)行乘進(jìn)行有效監(jiān)莊督,防止違述反財(cái)經(jīng)紀(jì)律乳的事飽情發(fā)生肆;丙賭工舟(2)冊嚴(yán)格監(jiān)督各乞項(xiàng)財(cái)務(wù)收支牙;逗袖叨弊漿烈模忠凍江禍奴(3)寬負(fù)責(zé)擬定公瞞司內(nèi)部的控憂制體系并監(jiān)值督執(zhí)行;墓(4)羞配合審計(jì)人筆員進(jìn)行財(cái)務(wù)云審計(jì)柳;柄8型、檔案管理撤(1)擇統(tǒng)一管理公稻司財(cái)務(wù)、資引金、成本、因?qū)徲?jì)、稅綱務(wù)等文件和禽資料,并對釋上述文件和燦資料進(jìn)行收波集、整理、堂歸檔等階;御(2)哈及時(shí)收集、列整理有關(guān)財(cái)模務(wù)、資金、搭成本、審計(jì)簡、稅務(wù)等外華來文件。朵9沙、對外交往貧及其他珍(1)達(dá)與政府相關(guān)蝦部門、金融俗機(jī)構(gòu)如稅務(wù)狼、銀行等進(jìn)捎行經(jīng)常性聯(lián)猛系和接洽,穗及時(shí)獲悉相瘋關(guān)的新規(guī)定冶和新要求,壩并通報(bào)公司拍各相關(guān)單位結(jié);修(2)小代表公司與稼政府相關(guān)部燙門、金融機(jī)議構(gòu)等就有關(guān)聰事宜進(jìn)行協(xié)戚調(diào)和處理,進(jìn)參加相關(guān)會(huì)堪議,并做好金日常聯(lián)絡(luò)與娛關(guān)系維護(hù)工扮作;蝦(3)訓(xùn)完成公司領(lǐng)菊導(dǎo)交辦的其花他工作。崗位職責(zé)氣一、財(cái)務(wù)部份經(jīng)理甚負(fù)責(zé)五公司財(cái)覽務(wù)管理、融童資、會(huì)計(jì)事?lián)軇?wù)、貼固定資產(chǎn)帳房務(wù)管理者,即陸公司財(cái)和覺物的規(guī)劃與世控制工作代,確保公司尖資產(chǎn)的安全廳性與完整性傘。對總經(jīng)理六負(fù)責(zé)。主要職責(zé):培1、秤熟悉國第家謎會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和旱當(dāng)?shù)胤煞ㄕf規(guī);瀉2摩、孟組織領(lǐng)導(dǎo)公威司的財(cái)務(wù)管豎理、成本管瓜理、預(yù)算管射理、會(huì)計(jì)核補(bǔ)算、會(huì)計(jì)監(jiān)究督、存貨控棵制等方面工違作,加強(qiáng)公咐司經(jīng)濟(jì)管理濱,提高經(jīng)濟(jì)幻效益松;有3、抬參與制訂公臭司年度總預(yù)澆算和季度預(yù)的算調(diào)整,謹(jǐn)召集并主持報(bào)公司月度預(yù)紋算分析與平橋衡會(huì)議軋;渣4、制掌握公司財(cái)降務(wù)狀況、經(jīng)挑營成果和資銜金變動(dòng)情況碑,及時(shí)向吐副總裁葬和董事長匯是報(bào)工作情況洋;長5、孔主持制訂公反司的財(cái)務(wù)管知理、會(huì)計(jì)核勤算和會(huì)計(jì)監(jiān)飽督、預(yù)算管晴理、庫管工廳作的規(guī)章制及度和工作程敢序,經(jīng)批準(zhǔn)蓬后組織實(shí)施貓并監(jiān)督檢查堅(jiān)落實(shí)情況躺;芽6、捐組織執(zhí)行國城家有關(guān)財(cái)經(jīng)鋪法律、法規(guī)納、方針、政啄策和制度,選保障公司合括法經(jīng)營,維漲護(hù)股東權(quán)益盼;逮7、歲按規(guī)定審批餃從銀行提現(xiàn)紡金的作業(yè)陵;搭8、削負(fù)責(zé)審核簽蘆署公司預(yù)算族、財(cái)務(wù)收支叔計(jì)劃、成本痰費(fèi)用計(jì)劃、戰(zhàn)信貸計(jì)劃、茶財(cái)務(wù)報(bào)告、鼓會(huì)計(jì)決算報(bào)滑表,會(huì)簽涉擠及財(cái)務(wù)收支百的重大業(yè)務(wù)巴計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)岡合同、經(jīng)濟(jì)木協(xié)議等委;拾9、江參與公司投盾資行為、重被要經(jīng)營活動(dòng)閥等方面的決犬策和方案制尺定工作,參償與重大經(jīng)濟(jì)醋合同或協(xié)議療的研究、審運(yùn)查,參與重屑要經(jīng)濟(jì)問題旋的分析和決怖策選;幅10癥、逐按季度向公穩(wěn)司提供公司霜財(cái)務(wù)英運(yùn)行情況分港析報(bào)告,對天公司手財(cái)務(wù)跳運(yùn)行提出建便議;閃11、負(fù)責(zé)壇對財(cái)務(wù)部人扒員的管理,囑做好檢查、策總結(jié)、評價(jià)元和反饋工作翼;厲12、儀組織做好財(cái)神務(wù)系統(tǒng)文件界、資料、記散錄的保管與漠定期歸檔工充作要;仍13、泰依據(jù)財(cái)務(wù)紋審批權(quán)限和稻制度審批處各福部門的各項(xiàng)膊支出溝,淚主要為各部日門的差旅費(fèi)嚇用,鈔并確認(rèn)支出敘的合理性駝,如有超標(biāo)疾部分另向弄副聾總裁提啞交報(bào)告劑;云監(jiān)督并控制近各叔部門的費(fèi)用會(huì)支出,并向蠅副總裁穴進(jìn)行費(fèi)用月干報(bào)現(xiàn);諒1懲4、擦定期將自己已的各項(xiàng)工作嬸及下級部門饅工作以書面選的形式向盲副偷總裁扁報(bào)告與;牧15、峽代表公司與定外界有關(guān)部蠢門和機(jī)構(gòu)聯(lián)彩絡(luò)并保持良茶好合作關(guān)系豎。厚二大、主辦會(huì)計(jì)邪1、負(fù)責(zé)所挺分配管理的腦子(分)公澤司會(huì)計(jì)核算能和納稅申報(bào)不工作;作2、根據(jù)國勁家有關(guān)財(cái)務(wù)哨法規(guī)和會(huì)計(jì)乘準(zhǔn)則,準(zhǔn)確嚇編制會(huì)計(jì)憑粱證、及時(shí)出泥具會(huì)計(jì)報(bào)表劣,報(bào)財(cái)務(wù)部賭經(jīng)理審核;誠每月向財(cái)務(wù)嗓經(jīng)理提交上系月所分配管形理的子(分滅)公司的財(cái)桑務(wù)分析報(bào)告蟻;耗按季度核對昨與關(guān)聯(lián)公司袍之間的往來姿款項(xiàng);疑按年清理和絡(luò)核對各類型暴往來款項(xiàng);碌負(fù)責(zé)涉及本丑崗位的日常娘文檔的收集號、整理、保圓管,年終按債照公司的檔亞案管理規(guī)定腎,瞎丘有其已統(tǒng)一歸檔,市崗位變動(dòng)時(shí)雞,必須移交套本人所保管秩的全部文件卸資料;拒協(xié)助呈綜合并管理部進(jìn)行嗓固定資產(chǎn)核喬查和盤點(diǎn)工淘作,及時(shí)掌竹握固定資產(chǎn)缺變更情況,橋準(zhǔn)確脫件完成固定資瀉產(chǎn)增減變化著的核算及折疫舊、報(bào)損、牽報(bào)廢等賬務(wù)吐處理;宋協(xié)助財(cái)務(wù)部皇經(jīng)理編制所陸分配管理的險(xiǎn)子(分)公沈司的費(fèi)用預(yù)顆算;動(dòng)協(xié)助財(cái)務(wù)部逗經(jīng)理實(shí)施財(cái)歐務(wù)內(nèi)部控制疑制度;封10、完成稅部門交辦的你其他任務(wù)并吸為公司財(cái)務(wù)擺信息保密。三、出納名按照財(cái)務(wù)制沾度具體辦理哀現(xiàn)金收支和蓮銀行結(jié)算業(yè)織務(wù),紅全面、真實(shí)慚反映貨幣資泥金的增減變印動(dòng),為公司剩經(jīng)營決策和梳會(huì)計(jì)核算提房供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)翼;炎嚴(yán)格遵守公簽司費(fèi)用報(bào)銷企制度,保證北每一筆現(xiàn)金膏支出合理、脹合法;搏3、根據(jù)審制核后的費(fèi)用謊報(bào)銷憑證順老序、及時(shí)登掌記現(xiàn)金日記推賬;快4、及時(shí)向回財(cái)務(wù)經(jīng)理提各供資金日報(bào)染表;喊5、定期盤頂點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)物蓮,保證帳實(shí)妙相符;侄6、負(fù)責(zé)保闖管庫存現(xiàn)金望和有價(jià)證券謀,確保其安符全和完整;潤7、囑積極與銀行逮方面溝通,稠及時(shí)收集有擦關(guān)金融方面船的最新信息扛,兄提交結(jié)算改雜進(jìn)方案,以喉降低企業(yè)結(jié)曲算成本;容8、雷維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)羞律,執(zhí)行財(cái)朽務(wù)制度,阻鵲止不合法的位收支和弄虛掠作假的行為仍;那9、按照財(cái)三務(wù)部工作流芒程及時(shí)傳遞摔單據(jù),作好曬與會(huì)計(jì)的單麗據(jù)交接,以驕確保會(huì)計(jì)人踏員及時(shí)完成其會(huì)計(jì)處理;量10、完成醬部門交辦的那其他任務(wù),留并為公司財(cái)柏務(wù)信息保密缺。狡投資管蚊理著部部門職能牙1工、投資調(diào)研蛇分析。厚(1)表市場研究:俱包括行業(yè)發(fā)郵展前景、增重長速度、市抄場劃分和狀敬態(tài)、主要客潮戶的分布和斧比例等;珠(2)校競爭研究:宜行業(yè)壁壘、搏市場集中度卡、競爭對手簽、壟斷程度可、行業(yè)兼并冤程度等;威(3)拌財(cái)務(wù)研究:譯行業(yè)的財(cái)務(wù)迎收益水平、雄平均利潤率船、成本的構(gòu)翻成分析、規(guī)創(chuàng)模發(fā)展的意捆義等;碑(4)精技術(shù)研究:借行業(yè)技術(shù)成秀熟度、復(fù)雜閣度、技術(shù)升遙級的速度、嶼專利權(quán)等;袍(5)頭政策研究:開國家相關(guān)的葵法律法規(guī)、螺產(chǎn)業(yè)政策等播政策面因素腦;仁(6)幼其他研究:深該行業(yè)應(yīng)當(dāng)腫涉及的內(nèi)容寨(例如公司猛不應(yīng)涉足此推項(xiàng)目的理由盆等)。水2、先信息收集及往戰(zhàn)略支持。瓦(1)躲收集罵新項(xiàng)目械信息,對破項(xiàng)目信息的雞收集億進(jìn)行分析,津?yàn)閼?zhàn)略決策漫提供支持;夸(2)收集勾和整理戰(zhàn)略弄問題,為公輝司猜戰(zhàn)略規(guī)劃做犯準(zhǔn)備;客(3)黑促進(jìn)決策者始和組織成員辟的戰(zhàn)略思考指和戰(zhàn)略學(xué)習(xí)叉;隊(duì)(4)仁進(jìn)行戰(zhàn)略專賤題研究,進(jìn)律行戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)和設(shè)計(jì);狡(5)記監(jiān)控戰(zhàn)略實(shí)碼施情況,為恭戰(zhàn)略調(diào)整或嘉變革提出建林議。墳3、項(xiàng)目投和資。可(1)在結(jié)合行業(yè)的尿分析,根據(jù)良公司的發(fā)展昆規(guī)劃和投資拘目的,為公攤司決策層提凈供投資項(xiàng)目驗(yàn)建議;吧(2)像對公司擬投差資項(xiàng)目進(jìn)行腥分析評判并葛作可行性分栽析:綱(3)載根據(jù)可行性忠分析結(jié)果,濁結(jié)合公司的谷實(shí)際,對需閣要投資的項(xiàng)瓦目進(jìn)行必要臨的調(diào)研適(軟盡職調(diào)查蕉)百和詳細(xì)分析陵,得出分析臉意見;旗(4)郊根據(jù)項(xiàng)目的沸實(shí)際情況和律調(diào)查分析意匠見,制定合費(fèi)適的項(xiàng)目投扣資方案,投華資方案主要竟包括股權(quán)結(jié)侄構(gòu)的設(shè)置、霞債務(wù)重整、隸稅務(wù)合理架扮構(gòu)的設(shè)計(jì)及穗優(yōu)惠政策的勒利用等;寬(5)掙根據(jù)公司安染排就投資方嗎案與合作方距展開談判;給(6)默起草相關(guān)的誼法律文件并魂落實(shí)簽署;獲(7)金按照生效的禽法律文件制貓定投資項(xiàng)目瘦的合理實(shí)施禽步驟,在項(xiàng)計(jì)目實(shí)施時(shí),莖與關(guān)聯(lián)部門販(戒如財(cái)務(wù)部等脫)王密切合作;餃(8)餃根據(jù)項(xiàng)目的濃需要向相關(guān)背管理方移交繞項(xiàng)目;屬(9)答對完成的項(xiàng)桂目進(jìn)行總結(jié)眉,評價(jià)得失珠。左4、投資項(xiàng)申目的管理。式(1)項(xiàng)目箏檔案的整理犯或歸檔;璃(2)項(xiàng)目摔經(jīng)營情況的躁跟蹤;叉(3)項(xiàng)目柏變更;估(4券)浸撤資與清算丸。童5侍、對外交往血及其他。飾(1)絲與政府相關(guān)汪部門、戰(zhàn)略蟲合作企業(yè)、裹投資目標(biāo)企嚷業(yè)、各類中堵介結(jié)構(gòu)如律吊所等進(jìn)行經(jīng)果常性聯(lián)系和已接洽,及時(shí)速獲悉相關(guān)的攪新規(guī)定和新她要求,并通臉報(bào)公司各相打關(guān)單位;撲(2)慎代表公司與栽政府相關(guān)部岸門、戰(zhàn)略合敗作企業(yè)、投御資目標(biāo)企業(yè)豐、各類中介然結(jié)構(gòu)就有關(guān)熄事宜進(jìn)行協(xié)度調(diào)和處理,坐參加相關(guān)會(huì)灰議,并做好益日常聯(lián)絡(luò)與壯關(guān)系維護(hù)工淡作;商(3)尖完成公司領(lǐng)到導(dǎo)交辦的其療他工作。崗位職責(zé)搬一、投資部貼經(jīng)理清1、協(xié)助公戶司領(lǐng)導(dǎo)編制香公司術(shù)投資戰(zhàn)略規(guī)秩劃;璃2、倘制定經(jīng)濟(jì)形溪?jiǎng)菡{(diào)研和危初級斑分析報(bào)告,澡為項(xiàng)目投資霸和項(xiàng)目管理掛提供參考意調(diào)見;縱3、實(shí)施公匯司的投資計(jì)歷劃及項(xiàng)目管乘理卻計(jì)劃;縣4、惠負(fù)責(zé)具體項(xiàng)涂目篩選,并志根據(jù)項(xiàng)目投震資流程做好產(chǎn)選定項(xiàng)目的溜投資立項(xiàng)工機(jī)作;土5、惡制定項(xiàng)目投悠資的具體工秩作計(jì)劃;美6、葉落實(shí)在項(xiàng)目丟投資過程中寧與外聘咨詢有機(jī)構(gòu)就項(xiàng)目濃可行報(bào)告、逢盡職調(diào)查等墾工作內(nèi)容的保對接和協(xié)調(diào)緩;警7、鞋負(fù)責(zé)對擬投咸資項(xiàng)目進(jìn)行農(nóng)投資論證并計(jì)初步擬定投氣資方案草稿裝;氣8、拍協(xié)助主管領(lǐng)課導(dǎo)完成投資竄談判工作;岔9、糾參與投資協(xié)終議的制定并霉落實(shí)執(zhí)行協(xié)暢議約定事項(xiàng)降;電10、妥建立、維護(hù)息與騎政府、投資育企業(yè)、合作這伙伴、魯金融機(jī)構(gòu)承等單位的踏關(guān)系單;滅11、臟撰寫項(xiàng)目投威資和項(xiàng)目管耽理過程中的撤各項(xiàng)文書,相如商業(yè)計(jì)劃寺書、項(xiàng)目推散介書、管理臺(tái)帳等;諷12、牙領(lǐng)導(dǎo)交辦的慈其它工作任師務(wù)吩二、項(xiàng)目經(jīng)滋理飯1老、協(xié)助公司僻領(lǐng)導(dǎo)編制公伯司丹投資戰(zhàn)略規(guī)裁劃;弦2、撰寫撈經(jīng)濟(jì)形勢調(diào)絹研和分析報(bào)稠告,為項(xiàng)目螺投資和項(xiàng)目襲管理提供參檔考意見;售3、折制定碗跟蹤諷項(xiàng)目投資的栽具體工作計(jì)啟劃疾和分管項(xiàng)目祖的管理計(jì)劃陷;恩4、俊負(fù)責(zé)煉具體項(xiàng)目投踏資過程中的見具體工作如凡項(xiàng)目篩選腸、與外協(xié)單捉位就在項(xiàng)目可行報(bào)北告、盡職調(diào)保查等工作內(nèi)鐮容的對接和皇協(xié)調(diào)喊、劃投資論證克、鳳擬定投資方多案草稿扛、違協(xié)助主管領(lǐng)否導(dǎo)完成投資拋談判工作宋、參與嗓投資協(xié)議的腳制定并落實(shí)膝執(zhí)行協(xié)議約欄定事項(xiàng)例等撫;乒5、待撰寫項(xiàng)目投催資和項(xiàng)目管割理過程中的勾各項(xiàng)文書,瓦如商業(yè)計(jì)劃潮書、項(xiàng)目推三介書、管理磚臺(tái)帳等;超6、上級領(lǐng)沿導(dǎo)交辦的其晨他各項(xiàng)工作墾。背三、項(xiàng)目管粉理專員責(zé)1、對已實(shí)健施的投資項(xiàng)聽目進(jìn)行跟蹤挪管理。倆公司會(huì)議制促度吼公司會(huì)議制魚度是公司規(guī)霸章制度的重師要組成部分剛,規(guī)范而切違實(shí)欺的公司會(huì)議債制度對提高廈工作質(zhì)量和非效率是不可揭或缺的。根魄據(jù)甚公司經(jīng)營管閃理的特征,病本著精簡、哥高效的原則畢,刮修訂公司會(huì)如議制度如下扒:拾一、廁會(huì)議類型災(zāi)幅1算、敗公司專項(xiàng)(誰或?qū)n})工晴作會(huì)議殼盼公司專哲項(xiàng)(或?qū)n}禍)工作會(huì)議船是公司領(lǐng)導(dǎo)買(足董事長、總舞裁、射副總裁訓(xùn)等)依據(jù)公訴司工作部署體和要求,按督照工作分工剛,就專項(xiàng)工倍作或工作專旺題召集有關(guān)葡部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)、專家憶等召開的會(huì)棕議。該會(huì)議戲依據(jù)工作需面要不定期地解召開,議題眠由公司領(lǐng)導(dǎo)蜓、分管領(lǐng)導(dǎo)店或部門負(fù)責(zé)討人提出,議丈程依議題特找性而定。會(huì)林議由公司領(lǐng)逼導(dǎo)或分管領(lǐng)絕導(dǎo)主持。層2、每周崇例會(huì)眉(1)會(huì)議沿時(shí)間:每周舍一獅上午9:椅0達(dá)0奏,遇特殊情此況順延舅。否(2)殘會(huì)議地點(diǎn):興公司派大員會(huì)議室。分(3)挎出席人員:扇全體員工孕。隨(4)溝會(huì)議主持:圈副球總裁(或徹副客總裁委托人計(jì)員)批。拜(5)資會(huì)議內(nèi)容:慌全體人員折匯報(bào)碼上一周工作生情況及下周合工作計(jì)劃;貼公司高層檢看查、總結(jié)一呈周工作,各該部門協(xié)調(diào)、藝安排下周工父作,公司高劇層提出工作粱要求。漁2編、其他會(huì)議五(1)根據(jù)緞公司管理和船文化建設(shè)的研需要,經(jīng)倍副謎總裁潤確認(rèn),公司億將不定期地孟召開有關(guān)座而談會(huì)、研討仗會(huì)、學(xué)習(xí)報(bào)鐵告會(huì)、聯(lián)歡膝會(huì)等。此類辜會(huì)議由相關(guān)竟或?qū)?yīng)職能失部門組織協(xié)藍(lán)調(diào)。辯(2)部門票工作例會(huì)或窮業(yè)務(wù)會(huì)議。闊該會(huì)議由各迷部門負(fù)責(zé)人幟根據(jù)部門工蛇作需要主持鉆召開。素以上會(huì)議都捉要做好記錄違或紀(jì)要,由志有關(guān)負(fù)責(zé)人頂簽字后按檔犬案管理辦法古歸檔。疤二、營會(huì)議管理贊為提高會(huì)議費(fèi)質(zhì)量和效率徒,必須實(shí)行懲會(huì)議管理。影1刊、會(huì)議管理漆的原則牧(1)必要候性原則。通艙過個(gè)別溝通誘、協(xié)商或請貓示等能解決渴的問題,不村通過會(huì)議來瓣解決,盡量腰精簡會(huì)議。嘉(2)效率趨性原則。與荷會(huì)人員會(huì)前意作好準(zhǔn)備,蜓發(fā)言開宗明氣義,簡潔流最利,不偏離車議題。(3搶)控制性原骨則??刂茣?huì)辜議時(shí)間,避瓦免議而不決稅。珍2壩、會(huì)議流程噴一般落流程為:會(huì)凝議主持者或忙組織者確定咬會(huì)議議題、仇安排會(huì)議議色程、負(fù)責(zé)發(fā)獄出會(huì)議通知闊,雄由綜合改管理部安排弄專門人員負(fù)棕責(zé)惱會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、劑會(huì)場安排、攜現(xiàn)場點(diǎn)名虛工作,單相關(guān)施管理部門聽根據(jù)會(huì)議的榆不同性質(zhì)分以別渣負(fù)責(zé)撰寫會(huì)席議紀(jì)要或決淚議,會(huì)議主瓶持者或公司談?lì)I(lǐng)導(dǎo)閱改、氏簽批,君綜合鳥管理部門負(fù)站責(zé)原件歸檔主(復(fù)印件上雙報(bào)或下發(fā))仗。調(diào)3、混注意事項(xiàng)鄙(1)惑除公司例會(huì)肚外,原則上肆其他非例行遺會(huì)議必須在擺會(huì)議召開的阿1個(gè)工作日慈前發(fā)出會(huì)議焦通知;公司計(jì)例會(huì)若因特打殊原因不能慶正常召開,版會(huì)議組織者陡必須提前1爭個(gè)工作日通康知;陽凡涉及多個(gè)框公司或部門且參加的各種匠會(huì)議,由集羅團(tuán)公司綿綜合古管理部統(tǒng)一姿協(xié)調(diào),做好避后勤保障工擠作。皂(2)與會(huì)方人員要準(zhǔn)時(shí)漲到會(huì)拋,缺席會(huì)議份要履行相關(guān)頌手續(xù)。乎(3)套會(huì)議期間償,朽與會(huì)人員不遞開或使壯處于震槳?jiǎng)訝顟B(tài),無棕特殊情況不決離場接話,不中途退卡場,集中注晉意力開好會(huì)絲議。三、附則西本辦法料經(jīng)總裁策辦公會(huì)撓批準(zhǔn)滿,稼自蜘20老11妖年調(diào)1艦月板起執(zhí)行。遙文書、公文間編號、批閱吩及流轉(zhuǎn)程序醒一、公司文庸件管理規(guī)定停1、并適用范圍:肚本管理規(guī)定愁適用隱于診公司及各部額門的制度性認(rèn)管理文件(省屬受控文件當(dāng))、操作規(guī)穩(wěn)范和運(yùn)作表幕格三部分。購2、白公司文件是麻指對全公司匆各部門在具搞體的業(yè)務(wù)操墨作過程中需困要共同遵守薦的具有政策沖性和指導(dǎo)性何的管理規(guī)定葉,屬公司最腳高級管理文海件。某3、賞部門文件是妥各部門依照預(yù)公司文件或撓相關(guān)專業(yè)法渠律標(biāo)準(zhǔn)制定鬼的部門管理饅規(guī)定,屬部泛門級管理文駕件,由制訂趁部門控制和絹監(jiān)督實(shí)施。石4、睡操作規(guī)范類蠶文件由公司四各部門根據(jù)廈部門設(shè)置、莊部門和崗位葬職責(zé)、行業(yè)浩(或?qū)I(yè))勵(lì)規(guī)范和誤要求、國家侍規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)流、公司制度應(yīng)和規(guī)定等制躬定。汽5、運(yùn)作表柏格為相關(guān)部贊門根據(jù)公司冷、部門的操項(xiàng)作規(guī)范規(guī)定超的流程所設(shè)震計(jì)的或由國削家和行業(yè)規(guī)碌定的觀,爬運(yùn)作表格寧由相關(guān)部門勾按規(guī)定制定農(nóng)和填報(bào),部維門設(shè)計(jì)的表糾格須在欺行政站管理部備案濕。娃二、文件編剩號目為加強(qiáng)公司墓及部門文件納的管理,文索件下發(fā)前均逐須在文件上爺編號。遙1興、環(huán)編號規(guī)定:讀蘭GH調(diào)DY蒜寶楚捧———敘結(jié)判A卡B盾C荒濫跡D府晌E興A月——案為公司疫“雙光華應(yīng)鼎業(yè)脆”稍首位大寫漢塑語拼音字母構(gòu),用四籌位代碼表示萬B施——缸為公司各部榴門大寫漢語旋拼音字母,奴用一位代碼灘(見表1)鋒表示醋C房——筆為文件類別松,用一位數(shù)鳥字碼樂表示訂(見表2)那D逝——杏為文件流水只號,從00畢1起(在申岔請文件編號貝時(shí)由怕綜合管理掠部給出)賢E桂——烏為文件修訂且版本流水號宏,從英文字鏡母A起表1錘部門殖綜合嘩管理部鬧行政文件鳳綜合管理部懼人事文件展財(cái)務(wù)部蹈投資部逗代碼壤L晴S娛W扁Z表2星文件類別定公司文件敞部門文件著操作規(guī)范遣操作表格押其他慕代碼蔥1干2打3粱4慈5趴2火、與文件編號方槍法:棄公司或部門干編寫的文件惠在報(bào)批完成忙后,到公司豐綜合保管理部進(jìn)行鮮編號申請,沸并按公司文暈件的要求進(jìn)悄行頁眉、字鑰體、等格式哨化后方可下慣發(fā)。三、其他隸1削、泳公司文件屬艙受控文件,騎由遭綜合撥管哲理部日常檢漢查文件的完疊好性及按文變件完善、修炭正的情況及烘時(shí)調(diào)整殊,以確保公難司文件的正飼確和完整。禍2收、非部門文件及讀操作規(guī)范、軌運(yùn)作表格均閑須在叢綜合隆管理部存檔雀備案。拒3校、扶公司文件的藍(lán)頁眉規(guī)范示駝范如下:勺光華贈(zèng)鼎業(yè)投資集沿團(tuán)朋載島冰供蟲乘填眼辮公司管理憑—掏××××袋菜駕揀東柿于鏡編號:塑鑰其中:越“列光華鼎業(yè)投響資集團(tuán)群躁”駝為小4號黑樂體,鴿“筆公司管理惑—××××勉”寨、岸“瘡編號副”洽等為5號宋丹體。解(編號處可府留出空位待幸綜合夠管理部日后尖統(tǒng)一編號)鵲頁腳僅包含愛頁碼,位置軋居中。站4幟、飲文件字體規(guī)鳴定為:司文件大標(biāo)題以采用二級黑莖體居中。除答了摸一級標(biāo)題揮采北用三號加粗幅宋體稅外,其余原二月、踏三級標(biāo)題碎與每正文內(nèi)容第通常情況下蝶均采用新小四號宋體勉,二級標(biāo)題惕也可視需要勤采用小三號查加粗宋體。牲5.標(biāo)題難分級規(guī)定膽:紹一級標(biāo)題以捆“碗一、二、三朋…”框標(biāo)注,二級匆標(biāo)題以滲“盞1、2、3斷…陵”聚標(biāo)注,三級著標(biāo)題以泄“蘭(1)、(米2)、(3窩)乏…超”滲標(biāo)注,四級炸標(biāo)題以敞“①懶、鴉②億、撐③預(yù)…套”中標(biāo)注。為方提便從文檔結(jié)嗚構(gòu)圖查看文步件目錄,一佩級標(biāo)題必須獲采用遠(yuǎn)word差中的標(biāo)題格拍式?;?.蜓現(xiàn)頁面設(shè)定膽:秤頁邊距為上獲邊距坐2.5cm齒,頃下邊距謝2.5cm信,刻左邊距運(yùn)3cm葬,臘右邊距喊2.5cm笛。威字符間距為騰標(biāo)準(zhǔn),行間幅距為固定值建18磅。鳳7、本規(guī)定私經(jīng)填公司總燦裁誦辦公會(huì)新議此批準(zhǔn)絨后令生效,段由綜合汽管理部解釋媽、補(bǔ)充,勉修改時(shí)亦同盞。淚女四、批閱及吩流轉(zhuǎn)程序興1口、閱辦單觸適用范圍攔(1)本上級來文尿(2)昏行業(yè)來文炭(3)全公司文件扒(4)丙部門的請示平、匯報(bào)廣(5)珍合同協(xié)議匹(6)棍其他須閱辦瞇的文件臭2溝、嗎操作順序激(1)帽由茫綜合雀管理部行政察專員對收到附的文件、報(bào)梨告等作好記怎錄味(2)脫填寫閱辦單煉(3)猜呈森綜合打管理部經(jīng)理枯批示動(dòng)(4)溜行政專員根動(dòng)據(jù)批示送至呈各相關(guān)部門狐閱辦匙,文件不得晶橫傳查(5)處理布完畢鋼由綜合馬管理部及歸檔3、其他權(quán)(1)持各閱辦人員攏應(yīng)根據(jù)公司根領(lǐng)導(dǎo)批示的睬要求在規(guī)定牧期限內(nèi)辦理足文件規(guī)定的輛內(nèi)容;對上亦級來文中相榴關(guān)規(guī)夜定、要求做箭好記錄并貫灘徹于日常工芹作中,有指去導(dǎo)意義的文莫件可復(fù)印留濟(jì)用。障(2)疾閱辦內(nèi)的事申項(xiàng)完成以后纏須向相關(guān)部咳門及總裁距報(bào)告;閱辦灶單傳閱畢交上行政專員倒歸檔。險(xiǎn)(3)朽綜合害管理部經(jīng)理單應(yīng)檢查督促希閱辦情況,顫并將各部門翁完成結(jié)果集榮中向公司領(lǐng)弟導(dǎo)報(bào)告,結(jié)常果情況歸入侍同文件檔案售中。殺堵株洞刮元柄用二O叔一筐一年一脹月一汁日策低值易耗品百、辦公用品韻、勞保用品筆采購、領(lǐng)用艦辦法園為使辦公物慨資管理合理薄化,稠既艇滿足工作需蘿要,達(dá)又合理節(jié)約衰開支,制訂濃本辦法。猛一壩、用品分類圈公司辦公物納資分為低值盈易耗品、管惱制品、實(shí)物屑資產(chǎn)。悶低值易耗品案:筆、紙、繼電池、訂書暗釘、膠水等坐。恭管制品:訂枝書機(jī)、打孔錯(cuò)機(jī)、剪刀、溪美工刀、文冤件夾、計(jì)算找器等牲。恒實(shí)物資產(chǎn):優(yōu)價(jià)值柱達(dá)200醒元以上,如帖:空調(diào)、電蒜腦遭、攝像機(jī)、搬照相機(jī)等騰。灑二涂、公司物資塌采購歲1犯、素公司辦公物綱資的采購,鄙原則上由診綜合周管理部統(tǒng)一撞購買,屬特飽殊物資經(jīng)退綜合寨管理部同意雄,可由申購鴉部門自行購錄買從;苗申購物品應(yīng)稿填寫物品申匠購單,估經(jīng)爹部門經(jīng)理同州意,逐綜合胖管理部歪審核讓,關(guān)財(cái)務(wù)部復(fù)核頭,副留總裁濫批準(zhǔn)循。峽2訊、鵲辦公物資采受購由遍綜合同管理部指定坑專人負(fù)責(zé),怕并采取以下各方式:蒼(啦1)定點(diǎn)霜:公司定大然型超市進(jìn)行視物品采購晴;術(shù)(商2)定時(shí)怖:每月月初涼進(jìn)行鄭統(tǒng)一銜物品采購寬;鋤(縣3)定量醋:動(dòng)態(tài)調(diào)整姐,保證常備激物資的庫存銀合理性示;撤(式4)特殊穗物品:選擇見三批方及以上挺廠家的產(chǎn)品沸進(jìn)行比較,意在經(jīng)濟(jì)合理遇的前提下紛擇優(yōu)選用。懶三驢、公司物資池領(lǐng)用鍛1纏、常用文具回類辦公用品座發(fā)放傷每周一次盯,淚周二上午在盤前帝臺(tái)辦理爆。秘2練、常用文具憐類辦公用品血發(fā)放以勝以舊換新、到少領(lǐng)多次、汁按需發(fā)放為怖原則教。冶3廊、躬辦公桌椅等之固定資產(chǎn)由梢綜合突管理部怪根據(jù)公司人閣事安排進(jìn)行躁分配,并做負(fù)好登記張。車4領(lǐng)、新員工入劈職時(shí)由綜合傻管理任部爺人員發(fā)放常田用辦公用品崖:簽字筆、王鉛筆、筆記何本等文具,許并根據(jù)工作扔性質(zhì)及時(shí)配禾置尺、計(jì)算承器等辦公用卻品萍。籍5魔、電腦配置短由員工所在久部門根據(jù)需埋要申請報(bào)亮副總裁審批瞇后由臘綜合管理部煉安排樓添置疊。穗7柱、杜員工離職前拿需在宗綜合義管理部同辦理各類辦神公用品退回概手續(xù)后方可驅(qū)辦理離職。表四辛、公司物資尸借用貿(mào)1、凡借用職公司物資,險(xiǎn)需填寫物資訊借用單,亡并由部門經(jīng)厭理簽字認(rèn)可澆后交偷綜合飼管理部備案群。浩2、色借用物資超恐時(shí)未還的,撇綜合叢管理部有責(zé)回任督促歸還逼。血3、傳借用物資發(fā)橫生損壞或遺設(shè)失的,視具世體情況照價(jià)療或折價(jià)賠償憐。五、其他喊1紛、員工申領(lǐng)遭辦公用品時(shí)擾需在前框臺(tái)簽收,屬解固定資產(chǎn)類仇的辦公用品希由率綜合傭管理部建立漸資產(chǎn)個(gè)人使喬用臺(tái)賬旗。倡2墊、復(fù)印、傳愈真等用紙由量前臺(tái)遣登記控制仁。勿3須、磁電腦打印需耀員工以節(jié)約嬸為原則自行些登記控制。六、附則絮1、含員工離職時(shí)鏡,必須向柴綜合嬌管理部辦理醫(yī)辦公物品歸題還手續(xù),未鞏經(jīng)擾綜合鹿管理部認(rèn)可損的,不得辦銷理離職手續(xù)計(jì)。役2鐮、綜合錘管理部有權(quán)匪控制每位員痰工的辦公物省品領(lǐng)用總支建出篩。演3、本辦法沫經(jīng)鑄公司總裁茂辦公會(huì)批準(zhǔn)婆后生效,由次綜合哪管理部負(fù)責(zé)洋解釋和實(shí)施積。征僵付季乓皆威二O掉一壞一年一來月一兩日呈印鑒保管與龍使用規(guī)定一、總則椅1、狠本制度旨在牛對公司各類姓印章的刻制感、使用、廢錯(cuò)止、繳銷等陰環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)貍格管理,以仇有效地規(guī)避類各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)滾險(xiǎn)括。西2、高本制度所指友的印章包括蓋公司燙公章歲、法定代表駛?cè)苏?、?cái)務(wù)徒專用章、合佩同專用章、切部門章等所吧有代表公司牛并承擔(dān)民事諷責(zé)任的各類絹印章。土二、印章的靠刻制賺1、厭公司印章刻對制均須報(bào)成副蹤總槳裁企批準(zhǔn),由灰綜合管理部論憑公司介紹匹信統(tǒng)一到公敞安機(jī)關(guān)辦理收刻制手續(xù)盜。否2、俘新開辦泄公司或公司倆變更等由相份關(guān)部門在完惠成注冊、執(zhí)仔照申領(lǐng)、變剖更等手續(xù)后枕,由經(jīng)辦人銀按政府相關(guān)槍規(guī)定在公安辟部門辦理申線請公章手續(xù)妥并到指定地與點(diǎn)刻制公章姓,后交由脖綜合陰管理部啟用獅印章惱。礎(chǔ)3、咱印章的形體園和規(guī)格,按蘇國家有關(guān)規(guī)過定執(zhí)行遣。同4、下屬公造司勝和部門根據(jù)選需要可以申但請刻制內(nèi)部韻或?qū)ν庥谜铝?,但須?jīng)炊副元總裁室批準(zhǔn)。張三、印章的室啟用蓬1、普新印章要做埋好戳記,并菌留樣保存,耳以便備查麥。今2、印章啟痰用應(yīng)事先笑發(fā)啟用通知館,注明啟用要日期、發(fā)放眨單位和使用受范圍。啟用反印模應(yīng)用藍(lán)既色印油,以蘿示首次使用旦。震四、印章的冷保管、交接瀉和停用曠1、公司各砌類印章必須憤有專人保管曠:似(1)季公司的層公妖章、誤合同專用偵章陰由公司迅指定俯專人疲保管咽,公司的財(cái)而務(wù)專用章、隙法定代表人榮章由公司指擋定財(cái)務(wù)部專租人保管太;鮮(2)離各部門印章倆由各部門指化定專人負(fù)責(zé)雅保管;擠(3)窄印章保管須和有記錄,注心明印章名稱哥、頒發(fā)機(jī)關(guān)碑、枚數(shù)、收媽到日期、啟研用日期、領(lǐng)監(jiān)取人、保管旅人、批準(zhǔn)人仿、圖樣等信湖息。罷2、顏印章保管必噴須安全可靠故,須加鎖保硬存。特制印碧章永如粘公妻章、盯法定代表人測章、財(cái)務(wù)專役用章、合同攝專用淹章統(tǒng)等寶要放在保險(xiǎn)裙柜。印章要航放在辦公室誠,不準(zhǔn)委托抓他人代管語。切3、印章保裁管有異?,F(xiàn)療象或遺失,劇應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場聽,及時(shí)鵝匯報(bào),配合應(yīng)公安蔥部門查處匆。遮4、印章移航交須辦理手撞續(xù),簽署移惱交醉證明,注明電移交人、接緒交人、監(jiān)交饑人、移交時(shí)崇間、圖樣等闊信息成。胸5、頑有下列情況帥,印章須停數(shù)用:儀(1)機(jī)構(gòu)假變動(dòng)或嗚機(jī)構(gòu)名稱改卷變;都(2)哭上級部門通遺知改變印章踩圖樣;揮(3)窩印章使用損梅壞;殊(4)箏印章遺失或死被竊,聲明掛作廢。泊6、煙印章停用要拒提出處理刃意見略,并報(bào)經(jīng)止綜合管理部眾經(jīng)理批準(zhǔn),逃特制印章必串須報(bào)踏副犬總裁磨批準(zhǔn),及時(shí)噸將停用印章爛送制發(fā)機(jī)關(guān)睜封存或銷毀朽,建立印章奧上交、清退燕、存檔、銷判毀的登記檔淹案。蔬五、印章的魔使用極1、箏使用范圍忙:尚(1)斜凡屬以公司箏名義對外發(fā)旅文、開具介紐紹信、報(bào)送何報(bào)表等一律子加蓋公司釘公洽章;舞(2)封凡屬公司內(nèi)何部行文、通舞知,使用公燒司內(nèi)部印章錦;于(3)刊凡屬部門業(yè)清務(wù)范圍內(nèi)加丈蓋部門印章睡;賓(4)爐凡屬合同類樂的用合同專費(fèi)用章;油(5)鐘凡屬財(cái)務(wù)會(huì)報(bào)計(jì)業(yè)務(wù)的用駕財(cái)務(wù)專用章在。警2、洋使用印章,鴿一律實(shí)行審攪批制度。各嬸部門因工作椅需要蓋公司念公泛章或合同章年,必須由美部門經(jīng)理簽至字,報(bào)經(jīng)副貪總裁袖批準(zhǔn)后,蹈綜合急管理部主管薦印鑒人員給逐予蓋指定的校公司印鑒竹。樂用印人填寫賞用印登記簿頓。星3、屢對外的合同陵(或協(xié)議)喜蓋公司印鑒院前須丘由蛋相關(guān)部門簽現(xiàn)字,并由副撥總裁(必要衫時(shí)還需法務(wù)矮人員提供耳法務(wù)意見果)編確認(rèn)后,綜持合掉管理部主管筋印鑒人員方掃可給予蓋章麥。糾4、熊所有蓋公司五印鑒的文件幕、合同(或球協(xié)議)、聯(lián)北系函等均需女備份以歸檔典保存。薯5、核因工作需要暈相關(guān)部門帶睛印鑒外出,維須提出申請草并報(bào)公司諒副到總裁凍批準(zhǔn)。貌6、叨公司員工因廣個(gè)人需要在道證明類文件陰上蓋公司印享鑒,需先征遠(yuǎn)得筐部門經(jīng)理同膛意,由植公司蒙副伍總裁鴨批準(zhǔn),丟綜合灘管理部方可喪給予蓋章。帥7減、竿使用印章,燙一律實(shí)行登影記制度,注墊明用印事由協(xié)、數(shù)量、申鏡請人、批準(zhǔn)莊人、用印日聽期???墾、傅代章分:甜因工作急需證而又無合適傳印章,可以好采用借章歇制度蘿,借章要在喜落款處加注線“真借印追”傳、拴“珠代顏”址字樣散?;?呀、乳使用印章時(shí)送,保管人應(yīng)藥對蓋印般的文書內(nèi)容夢、手續(xù)、格怨式把關(guān)檢查聞,發(fā)現(xiàn)問題桂及時(shí)請示領(lǐng)板導(dǎo),妥善解墊決。勵(lì)10表、真嚴(yán)禁在空白員的檢信箋、介紹勵(lì)信、合同上替用印。足印章保管人魔長期外出時(shí)撈須將印章妥央善移交,以葉免貽誤工作碗。六、附則洪1、慚未按本文制度拾要求使用印腦章、保管印垮章,造成丟逢失、盜用、篩仿制等,依撐情節(jié)輕重,富對責(zé)任者分纏別進(jìn)行批評館教育、行政溉處分、經(jīng)濟(jì)街處罰直至追贊究法律責(zé)任憑。蛙2、本移規(guī)定經(jīng)欲公司左副寺總裁口批準(zhǔn)后生效互,由養(yǎng)綜合分管理部負(fù)責(zé)戶解釋和實(shí)施公。傾鏈做成燦二余O謀一孫一年一護(hù)月一縱日鳳、法公務(wù)車使用映、維護(hù)及保晴養(yǎng)制度弓為加強(qiáng)公司那各種機(jī)動(dòng)車姨輛管理,確熔保行車安全畜,提高辦事?lián)]效率,火特制訂本制圈度。東一、借公司車輛屬圖于公司財(cái)產(chǎn)葬,由食綜合丑管理部負(fù)責(zé)獻(xiàn)管理,每輛揭汽車應(yīng)建立旦完整的車輛映檔案:包括均車輛購置或寸調(diào)入年份、都使用時(shí)間、喚車況、證照水齊全情況及圓各項(xiàng)費(fèi)用繳任納情況;調(diào)確入時(shí)車輛的姐運(yùn)行公里數(shù)屑、故障及修醉理記錄;運(yùn)抽行中車輛的絲運(yùn)行記錄(捏公里數(shù)、故低障及修理情駕況)、更換欲主要部件情屯況;油耗記蔽錄(考核百伐公里油耗情凱況);日常掏保養(yǎng)記錄;春安全事故記破錄;保險(xiǎn)費(fèi)席記錄及年檢確記錄;其他訊費(fèi)用記錄。衛(wèi)車輛的定期民年檢、稅費(fèi)婆繳納搞、保險(xiǎn)物的購買以及紀(jì)車輛的維護(hù)紫和保養(yǎng)染由綜合設(shè)管理部統(tǒng)一烘安排晚。孝二燃、避公司車輛主應(yīng)要用于接待享公司客戶、捉外派員工公墨務(wù)以及其他丸緊急和特殊研事務(wù)。臭三文、公司實(shí)行攔統(tǒng)一用車管堪理。用車部壩門或點(diǎn)個(gè)人,應(yīng)在寬用車前綜合怎管理部呆提出用泉車申請(原巡則上應(yīng)提前炭一天),說蜻明出車事由被、時(shí)間、行爺車路線等。吐綜合管理部目接到用車申愈請后,根據(jù)殘車輛實(shí)際情織況,填發(fā)派也車單,統(tǒng)一互調(diào)派車輛。慣出現(xiàn)需用車俊輛人員在公搖司以外等情擁況無法按正押常手續(xù)申請并使用車輛的學(xué)情形時(shí),用簽車人員應(yīng)當(dāng)陶在用車完畢僵后及時(shí)補(bǔ)辦饅用車申請。蓮四、嚴(yán)禁公挑車私用。僅車輛外借需酬經(jīng)楚總裁裳或授權(quán)人批關(guān)準(zhǔn)。外借車率輛,絹司機(jī)具必須隨車駕尋駛。外借車喝輛汽油費(fèi)、利過路過橋費(fèi)左原則上由借味方負(fù)責(zé)。策五、實(shí)行定匠車專人駕駛武的車輛,堆司機(jī)秒應(yīng)當(dāng)做到:賺1、必須嚴(yán)資格遵守交通雜法規(guī),按照彈有關(guān)安全規(guī)拼程,安全駕識駛,文明開武車;鼻2、定期向秒綜合雄管理部匯報(bào)簡車輛的機(jī)動(dòng)禾性能。每次扶出車前,必呼須按照日常賓車輛保養(yǎng)規(guī)泳定,對車輛爽進(jìn)行檢查,慶確保代“讓病車緣”閣不上路;甲3、今確保車輛的她衛(wèi)生。席每日打掃、碼清潔,保持絞車外干凈,旋車內(nèi)整潔;脂4、按派車促單上批準(zhǔn)的般行車路線和孔目的地行車雞。用車完畢殲后,講司機(jī)帶如實(shí)填寫行濁車情況記錄鏡;皺5、后禮貌駕車。教對待客人要曾熱情,做好占服務(wù)工作,像不準(zhǔn)收客人先小費(fèi),開車線時(shí)不準(zhǔn)接打險(xiǎn);濟(jì)6、必須按怕規(guī)定停放地辭點(diǎn)停放,不柔允許車輛在腫外過夜拍(如遇特殊奇情況當(dāng)天不始能交車的,轎要提前向公忘司領(lǐng)導(dǎo)申請均)森。茄六柱、用車人員崇要嚴(yán)格按照康申請用車程哭序申請車輛蘭,按照派車欄單要求行車蹈。申請車輛疲時(shí)不得指定哲要哪輛車,盟更不得向駕挺駛員直接要遣車或索要鑰挎匙。伴七匪、車輛如需豎離開北京悄市,須報(bào)館綜合宴管理部或授長權(quán)人同意后述方可派車。咐奴八、車輛的乎油料購置兄統(tǒng)一使用公斷司加油卡皇,即根據(jù)派弊車單、行車遭情況記錄來強(qiáng)抽查夫油耗,核定漆報(bào)賬,堅(jiān)持營厲行節(jié)約、獻(xiàn)杜絕浪費(fèi)。肉九煎、車輛需要轟維修或養(yǎng)護(hù)激的,鞠司機(jī)甩應(yīng)當(dāng)夸提前起填寫《車輛哪維修養(yǎng)護(hù)申衣請單》,經(jīng)剃綜合管理部野報(bào)副副論總裁鬼批準(zhǔn)后,在義指定的維修崖點(diǎn)進(jìn)行維養(yǎng)除。頌十銹、公司車輛抗在發(fā)生交通購事故時(shí),司爹機(jī)、乘車人翻員必須按照市交通法規(guī)規(guī)充定保護(hù)事故宮現(xiàn)場,及時(shí)此報(bào)警,迅速借向脊綜合產(chǎn)管理部以及惡公司有關(guān)領(lǐng)秘導(dǎo)報(bào)告,減睡少損失,作打好善后工作禍。由十一午、公司車輛琴發(fā)生交通事黎故,經(jīng)交通惱部門查實(shí),優(yōu)分別按以下木情況處理:配1、我方唉司機(jī)損按照交通法精規(guī)正常駕駛蒙,另一方責(zé)管任造成事故喘的,執(zhí)司機(jī)迫不負(fù)責(zé)任;賴2、因緊急濕避險(xiǎn)、不可權(quán)抗力等原因漆造成車輛損步失的,犬司機(jī)其不負(fù)責(zé)任;喜3、事故雙凳方互有責(zé)任矩的,視損失且情況給予軟司機(jī)自口頭警告或賀通報(bào)批評處逝分。灑4、我方灣司機(jī)改違反交通法暑規(guī)發(fā)生事故積,視損失情族況給予者司機(jī)具通報(bào)批評、莊經(jīng)濟(jì)處罰或盟辭退處分。倆5、由申請鉗用車人員駕圓駛車輛發(fā)生這事故的,黃司機(jī)渡和用車人員尺共同承擔(dān)相纖應(yīng)責(zé)任。雹十二糖、槍駕駛員誤餐詞與加班規(guī)定炎:啟1、誤餐補(bǔ)許貼:每次2促0元。真2、加班:剪工作時(shí)間外壘加班1-4系小時(shí)內(nèi)(含愁4小時(shí))按友30元/次聯(lián)發(fā)放加班補(bǔ)鍛貼,4小時(shí)泄以上按60淺元/次發(fā)放領(lǐng)加班補(bǔ)貼;派公休日加班贊1-4小時(shí)碎內(nèi)(含4小別時(shí))按50惡元/次發(fā)放堆加班補(bǔ)貼,文4小時(shí)以上比按100元交/次發(fā)放加毀班補(bǔ)貼;大法定節(jié)假日掘加班眠按200元炎/次發(fā)放加德班補(bǔ)貼。烘3、發(fā)生加括班后,駕駛臣員應(yīng)及時(shí)在搬綜合部《駕雞駛員加班與痰誤餐登記表織》進(jìn)行登記拳,由綜合部嘆統(tǒng)一核算。果十三、云本制度經(jīng)公桌司癥副賠總裁遣批準(zhǔn)后生效拔,由首綜合同管理部負(fù)責(zé)虛解釋和實(shí)施魚。佛寶損厚二撿O造一綿一年一姑月一胳日朽公司檔案管目理規(guī)定錄一、主要內(nèi)趣容及適用范片圍撥規(guī)定公司各刷類檔案資料托的形成與歸彩檔、分類、僑鑒定與保管伏、借閱、保曬密、統(tǒng)計(jì)、測銷毀等管理蛙內(nèi)容。估二扎、檔案當(dāng)管理機(jī)構(gòu)揀1.公司檔艇案(《各部鋸門檔案管理悔基準(zhǔn)》規(guī)定飄的須部門自腫行永久保管活的檔案除外繼)由郵綜合卻管理部檔案煌管理室統(tǒng)一鉗管理蜂。你2.各部門栽日常產(chǎn)生的劉臨時(shí)性文件移、資料等由棄各部門自行謠統(tǒng)一管理。度三穴、好檔案室主要宵職責(zé)君1.制定或抖參與制定檔蟻案室工作的級規(guī)章制度奇。桃2.對公司抹各部門文件樣材料的立卷倒、歸檔工作務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和壽監(jiān)督杏。絨3.食做好公司革檔案的收集港、整理、保升管和利用工亭作摩。洪4.配合公富司各部門做葬好檔案的遞借閱、復(fù)印此及傳遞等工覽作。尺5幟.提高檔案錘管理的水平婚和技術(shù),逐園步實(shí)現(xiàn)沾檔案管理現(xiàn)拴代化。院四付、摟檔案的種類超1.行政檔王案:但(1)法規(guī)干性文件:上求級頒發(fā)、需皂公司執(zhí)行的絨,或由淘公司頒布的先各種標(biāo)準(zhǔn)、豆規(guī)章制度等棟。萌(2)公司疾的重大決議限:由公司股械東大會(huì)、董的事會(huì)、監(jiān)事衰會(huì)、資總裁辦公會(huì)丟及其相關(guān)行筐政會(huì)議等形盜成的文件和邪會(huì)議材料、收會(huì)議記錄等青。路(3)計(jì)劃程性文件:公但司年度總體志規(guī)劃、各部竟門年度計(jì)劃畫、月度計(jì)劃稼、個(gè)人月度然計(jì)劃等鼓。突(4)總結(jié)肢性文件:公惡司年度工作盒總結(jié)、下屬法部門的年度腸工作總結(jié)、鐮單末項(xiàng)工作總結(jié)刃、調(diào)查報(bào)告僻等。元(5)批示它性文件:公違司各部門各樸類批示性文免件慨。前(6)憑證均性文書材料棵:公司各部披門上報(bào)的、命日?;顒?dòng)中搭形成的原始權(quán)記錄和憑證殊,如財(cái)產(chǎn)狀藍(lán)況、房屋銷銅售、合同、成協(xié)議書等的定原始記錄和遠(yuǎn)文本世。稠(7)證件驅(qū)性文書資料最:法人營業(yè)嘉執(zhí)照、組織束機(jī)構(gòu)代碼證矮、房產(chǎn)證、街土地證、稅劇務(wù)登記證、吉企業(yè)和產(chǎn)品李獲得各類榮掛譽(yù)牌匾和證揮書、達(dá)標(biāo)證斷書和證明等夕。竭(8)匯報(bào)弦性文書資料寧:公司上報(bào)血各級主管部陶門的文件資裙料和相關(guān)統(tǒng)義計(jì)表,以及祥公司領(lǐng)導(dǎo)在抹外部公共場搬合發(fā)言、匯筍報(bào)或發(fā)布的欲各類文書資話料遺。歌(9)聲像芽制品資料:決公司攔在聽經(jīng)營活動(dòng)或齒政治、文化鞠娛樂活動(dòng)中默,以及在學(xué)萌習(xí)、考察時(shí)臘或外部門提犯供的,以聲洪像形式記錄藍(lán)下來的各種帖資料,如照慢片資料、錄帥音資料、錄躲像資料、影花片資料等。唱2.工程檔費(fèi)案:滾(1)技術(shù)貌性資料:各嶄類工程圖紙浸、竣工資料妻等苦。竟(2)土地梳許可證、開樸發(fā)資質(zhì)證、條施工許可證揉、規(guī)劃許可煌證、預(yù)售許嚼可證蓬等。蹲3.人事檔套案:職人力資源資襯料:公司及膛下屬各部門督的人力資源唐任命、人力中資源調(diào)整、斃人力資源管輛理,人才引腎進(jìn)和培訓(xùn)、革員工工資審駛核記錄等相燕關(guān)資料乓。姨4.財(cái)務(wù)檔足案拼及其管理窄:昌(1)財(cái)務(wù)主檔案罰包括:亂會(huì)計(jì)專憑證、茂會(huì)計(jì)漲賬薄、稱會(huì)計(jì)沉報(bào)告、驗(yàn)資隔報(bào)告、財(cái)務(wù)房會(huì)計(jì)氏制度以及與奸經(jīng)營管理洗和投資者權(quán)魔益有關(guān)的其要他重要文件夕,如合同、制章程等各種村財(cái)務(wù)罪會(huì)計(jì)唉資料移。豆(2)財(cái)務(wù)紗部設(shè)專人負(fù)趙責(zé)財(cái)務(wù)歉檔案丑的立卷登記術(shù),并定期將倦財(cái)務(wù)檔案歸驚至檔案室。脆銅(3)財(cái)務(wù)在檔案糕的保管期為都永久保存和廳定期保存兩披類。偏(4)當(dāng)財(cái)僵務(wù)聲檔案賀保管期滿需養(yǎng)要銷毀時(shí),震由社檔案乘管理人機(jī)員提出銷毀默意見,經(jīng)財(cái)昂務(wù)部經(jīng)理蕩審查、騎副軍總裁疾批準(zhǔn)后執(zhí)行明。緒檔案齒管理人惡員編制賞檔案倚銷毀清冊和祝銷毀時(shí)應(yīng)由侵財(cái)務(wù)部有關(guān)奧人員和財(cái)務(wù)帶經(jīng)理薪共同參加,鎮(zhèn)并在銷毀單暫上簽名或蓋騎章。纖(5)財(cái)務(wù)耳檔案濃一煙律不允許帶饒出室外,如社有特殊情況杏確需帶出室振外復(fù)制時(shí),騾必須經(jīng)財(cái)務(wù)嘩經(jīng)理雞批準(zhǔn),并在猶四個(gè)小時(shí)內(nèi)兔歸還。域(6)財(cái)務(wù)桃會(huì)計(jì)趴檔案狀保管期限:下轎①新會(huì)計(jì)挖憑證類:原小始憑證、記重賬憑證、匯回總憑證保管桐期限為15傳年,其中:躬涉及外來吉會(huì)計(jì)佛憑證的為永灰久,銀行存慮款余額調(diào)節(jié)橡表為3年。習(xí)②鉆會(huì)計(jì)鍬賬薄類:日緩記賬保管期循限為15年賭,其中:現(xiàn)困金和銀行存意款日記賬2淺5年;明細(xì)硬賬、總賬、傅其他輔助賬雹薄為15年條;涉及外來姿的芹會(huì)計(jì)猴賬薄為永久恰。話③鳴會(huì)計(jì)拉報(bào)表類:月教、季度財(cái)務(wù)剛報(bào)告保管期場限為3年(桃包括文字分圖析);年度角財(cái)務(wù)報(bào)告(暗決算)為永漏久(包括文胃字分析)。觀④敢其他類:會(huì)散計(jì)移交清冊往保管期限為索15年;會(huì)翠計(jì)檔案保管謎清冊、銷毀正清冊為永久懷;銀行對賬望單為5年。偽五賴、笨移交周期袍1.財(cái)務(wù)乖部、枯投資語管理栗等部門按規(guī)稈定在完成某市項(xiàng)工作或某步階段工作后旨,即將資料頂按有關(guān)專業(yè)叉規(guī)定整理和膽立卷,自行炮保管期限滿畏期后按規(guī)定突的移交周期悔全部移交勁綜合喘管理部攏,衛(wèi)由檔案管理堅(jiān)員集中保管農(nóng)。負(fù)2.公司各議類證照申辦久后及各類協(xié)聲議、合同、卵對外報(bào)告、你聯(lián)系函等簽道章后,應(yīng)立祖即交你綜合遣管理部倉,充由檔案管賊理員存檔。住3.除上述跳兩類外,《輛各部門檔案女管理基準(zhǔn)》鍵規(guī)定的須部溫門自行永久訊保管的檔案奔無需移交。盜六綁、嬸移交流程沿移交部門填創(chuàng)寫《檔案移秩交清單》(脹一式兩份)娘,移交部門夾與檔案管理憐部門俯各執(zhí)一份。槳七叛、最借閱流程露借閱人填寫找《檔案借閱億申請表》,閑借閱1天以亂內(nèi)由部門經(jīng)批理審批,超嶄過1加天必須由父副蜘總裁岔審批渡。染八蹦、數(shù)檔案銷毀紋1.定期對臭檔案進(jìn)行鑒粥定,對確無炎保存價(jià)值的秒檔案逐一進(jìn)謀行造冊登記迷后清理銷毀啦。方2.家清理到期檔照案時(shí),除檔偉案人員外,淚須有綜合絮管理部負(fù)責(zé)每人參加。勿3.血凡經(jīng)銷毀的速檔案除檔案顛管理員簽字囑外,還要經(jīng)耗綜合刪管理部負(fù)責(zé)唱人和烤副玩總裁暈批準(zhǔn)。油4.檔案銷腳毀可采用焚飲燒或粉碎銷律毀。畜5.銷毀檔嫌案時(shí),要防魂止檔案遺失排或泄密,需時(shí)二人在場監(jiān)憐銷。硬6.監(jiān)銷人考銷毀檔案后忌在銷毀清冊浴上簽字。嬌7.銷毀清野冊要作為資陽料長期保存袍,防止丟失蹤,以備查考找。梁本規(guī)定經(jīng)公薯司償總污裁辦公會(huì)議些批準(zhǔn)后生效漠,由淚綜合勞管理部負(fù)責(zé)較解釋和實(shí)施杰。行二O一一年姥一月具固定資產(chǎn)管披理規(guī)定注一、固定資宿產(chǎn)定義專:顯單位價(jià)值大血于2000駐元人民幣并緩使用期限超格過1年的壟物資棗。夕二、編碼規(guī)播則:戶1、幻編碼組成:胞AA--B押B--DD今D靜—嶄CC:缺類別錘—期大類細(xì)分牢—錢產(chǎn)品序號以—裳成本中心代類碼。懲2、窗類別明細(xì)(環(huán)AA):0電1:電腦;室02:辦公綠家俱;03堡:辦公設(shè)備使;04:汽碎車;05:擠網(wǎng)站外設(shè);越06:電腦蹄外設(shè);07鋼:軟件類;代08:倉儲(chǔ)伐設(shè)備;09罩:通訊設(shè)備躺?;诔杀局行姆穑–C):猴見會(huì)計(jì)科目催編碼規(guī)則中樹的規(guī)定。標(biāo)三、固定資敗產(chǎn)的購買:臥因工作需要徹而須增添設(shè)尿備、設(shè)施時(shí)終應(yīng)旁進(jìn)行袋辦公資產(chǎn)添判置董的申請:殊1、寫明申光請?jiān)鎏磙k公勉設(shè)備、設(shè)施必的名稱及理委由;星2、經(jīng)使用婚者見所在部門柿負(fù)責(zé)人坦簽字認(rèn)可;底3、首送臥綜合丸管理部審核冒以確定調(diào)整楊、采購或其訪他建議;辰4倍、幕確須增添則劫報(bào)總裁扒批準(zhǔn);鞏5、秀經(jīng)紅副紙總裁匙審定后,彎綜合管理阻部安排采購輩;信6困、新采購的傘固定資產(chǎn)由捏綜合終管理部、財(cái)飽務(wù)部分別辦胃理固定資產(chǎn)寫登記和入賬蠶手續(xù),保證門帳實(shí)一致。巧四、固定資瑞產(chǎn)的領(lǐng)用與于歸還:有1偷、泄申請者須填龍寫購《噸新增資產(chǎn)接講收熊單塔》糕后方可使用臣增添的辦公耍設(shè)備或設(shè)施裂。歪2席、落員工必須按利設(shè)備或設(shè)施千的使用規(guī)定遙正確使用,頌并做到整潔約、完好抹。芽3瞎、疊員工發(fā)現(xiàn)倒設(shè)備或設(shè)施嚷有亞故障應(yīng)及時(shí)拿報(bào)修。打4作、扁人為的原得因?qū)е略O(shè)備貧、慨設(shè)施的損壞士須經(jīng)公司辦朵公會(huì)揭討論后進(jìn)行藍(lán)必要的悉處罰奧。貝5吃、避員才工離職時(shí)須愧將領(lǐng)用的全披部固定資產(chǎn)艱交回公司,術(shù)由混綜合管理香管理部人員易按固定資產(chǎn)憲明細(xì)清點(diǎn),制有短缺者按對價(jià)賠償,伸綜合屠管理部應(yīng)及盛時(shí)適協(xié)同財(cái)務(wù)部烤進(jìn)行帳務(wù)處路理。圖6青、稼固定資產(chǎn)還蔬入時(shí)應(yīng)辦理誘還入手續(xù),輪每月由財(cái)務(wù)祖部更新固定鄉(xiāng)資產(chǎn)系統(tǒng)帳更。磚五、資產(chǎn)的會(huì)報(bào)損(報(bào)失吳):把1劑、率辦公設(shè)備或斧設(shè)施因到使干用陷期限剪或戚因皮人為原因的材損壞威、掀遺失而逗致紫無法修復(fù)時(shí)固,須由使用堅(jiān)者填寫妹《而資產(chǎn)報(bào)損(策報(bào)失)審批隱表梨》瓣;懇2、昌“慚資產(chǎn)報(bào)損(車報(bào)失)審批安表即”干經(jīng)蜓部門譯負(fù)責(zé)人鋤簽字后報(bào)年綜合光管理部、財(cái)立務(wù)部、塘總裁糞審批;吧3、駐對因人為原矛因損壞或遺兄失公司資產(chǎn)柜的當(dāng)事人,料由縣公司辦公會(huì)雁討論后清對其進(jìn)行撿必要的晨處罰和索賠蝕。涼六、固定資投產(chǎn)的調(diào)撥:棗1凱、戲公司規(guī)定,龜員工之間不貧得私自調(diào)換索各自翼使用的固定予資產(chǎn),如有紹特殊情況須卵調(diào)換臂要通知綜合崇管理濱部辭,并喜按要求打填姓寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)蓄移單》敗。偷綜合廳管理部也更新系統(tǒng)的姿資產(chǎn)調(diào)撥要并及時(shí)準(zhǔn)確,燃以鐵保證耀財(cái)務(wù)月末計(jì)鋤提折舊的準(zhǔn)訴確延性本。舊七、固定資嬌產(chǎn)的維修:慕1、策當(dāng)事人須填槽寫固定資產(chǎn)孔維修申請交別由綜合臉管理部驅(qū)處理;改綜合鏟管理部接到喉申請?zhí)嵝柘炔樵児陶6ㄙY產(chǎn)凝明細(xì)德帳,確定其騎維修價(jià)值,封聯(lián)系售后服準(zhǔn)務(wù)商伐。雁維修后綜合相管理部應(yīng)將駛維修申請單火交財(cái)務(wù)部功并更新《罵新增資產(chǎn)接嶼收靜單甘》。金八、固定資襲產(chǎn)的盤點(diǎn):錯(cuò)由綜合掘管理部協(xié)同很財(cái)務(wù)部每半株年一次對公易司固定資產(chǎn)張進(jìn)行盤點(diǎn),零財(cái)務(wù)出據(jù)盤貧點(diǎn)報(bào)告并與辰固定資產(chǎn)帳脈核對。趣綜合槽管理部須對焰固定資產(chǎn)使壁用不當(dāng)、保蜂管不善或衛(wèi)姨生不良的現(xiàn)德象進(jìn)行通報(bào)夢和處罰。念本規(guī)定經(jīng)公栽司總裁辦公繡會(huì)議貌批準(zhǔn)粉后濤生效,由綜遼合管理紅部會(huì)同財(cái)務(wù)載部執(zhí)行,修掃改時(shí)亦同。猜食二O一一年其一月朋安全管擱理制安度必為規(guī)范和加詢強(qiáng)公司日常漸安全、消防參、防盜等管婆理工作,特情制定本制度訓(xùn)。隙綜合管理部什部推負(fù)責(zé)公司安絹全管理及其陳監(jiān)督落實(shí)工與作。稀二、公司重逝要部門和崗隊(duì)位應(yīng)采取安熱全防護(hù)強(qiáng)化渠措施,結(jié)合退實(shí)際制定安咳全管理細(xì)則圾。聽三、公司蔽前臺(tái)應(yīng)當(dāng)樂做迅好進(jìn)入辦公貓區(qū)域的外來次人員的接待給登記工作,爸引導(dǎo)外來人丟員斗至所要拜訪村的部門;慎拒絕閑雜人摸員進(jìn)入辦公矩區(qū)域。鮮四、格公司財(cái)產(chǎn)的渡安全保管按兄照姥“申誰使用誰負(fù)圓責(zé)顏”紹的原則,落源實(shí)保管責(zé)任艷,員工應(yīng)當(dāng)子按照財(cái)產(chǎn)安紗全管理的要奪求估做隨好保管防盜灣工作。借五、換員工應(yīng)當(dāng)做收好日常安全再工作:煩1、員工不暖得將貴重、遮大件私人用騾品存貯于公卸司辦公場所播,否則擴(kuò),括出現(xiàn)丟失欲、役損壞勒情況陽概由個(gè)人負(fù)謝責(zé)數(shù)。述2、員工下滿班前認(rèn)真檢示查本蛛崗位、辦公顧場所,消除彩水、電譯等設(shè)備存在曉的隱患,做餐到人走燈滅拿,歉人走電腦關(guān)衫閉、礎(chǔ)如本人不能足解決,下班綁前應(yīng)立即報(bào)懼告撓上級賤領(lǐng)導(dǎo)悲。宋3、員工下僅班時(shí)掙須予鎖好各類門摔鎖,有保險(xiǎn)滴的加鎖保險(xiǎn)留。堵4、發(fā)現(xiàn)事因故苗頭、可賓疑或不法行界為的人或事鈔應(yīng)先立即報(bào)斯告吉上級領(lǐng)導(dǎo)。趕5、不準(zhǔn)私嫌接電源或使虹用電爐五,不準(zhǔn)抬在禁煙區(qū)吸疾煙徑,否則,由缸此引起的一務(wù)切事故后果爪由個(gè)人負(fù)責(zé)春。父六、孟公司消防吊責(zé)任應(yīng)當(dāng)層炮層分解、落做實(shí),建立部姑門袖負(fù)責(zé)人笛責(zé)任制。推七、公司實(shí)縱行重大事故重報(bào)告制度。捷重大事故發(fā)禁生后,公司磁應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)然警,并及時(shí)艘組織力量處柳理事故,已裹辦理財(cái)產(chǎn)保傲險(xiǎn)的還應(yīng)當(dāng)場向保險(xiǎn)公司谷報(bào)案。公司啄應(yīng)當(dāng)及時(shí)對顫事故發(fā)生的弦原因、處理遣結(jié)果、各方唱面關(guān)系的解旱決作出報(bào)告轎。文公司對因撲或救火災(zāi)、制曠止隱患發(fā)生炊等見義勇為槐行為而受傷的、致殘、死獵亡的員工,矩給予表彰、小補(bǔ)償,其醫(yī)咸療、撫恤費(fèi)錢用按照國家個(gè)有關(guān)規(guī)定辦伸理。挪辦公神場所內(nèi)運(yùn)均須保持整買潔委,陵嚴(yán)禁隨地吐重痰娘、亂扔垃圾后等。對易污領(lǐng)染物持,應(yīng)于使用院前施以適當(dāng)筍的消毒。剪十、滋本制度經(jīng)公岡司總裁辦公內(nèi)會(huì)議班批準(zhǔn)淡后腰生效,修改圓時(shí)亦同。格績效考核辦棕法吵一、考核目戀的得1、爐重視計(jì)劃管若理,佛將工作計(jì)劃瘦與考核相結(jié)鑒合。品2、猶績優(yōu)員工斬予以肯定,泄績差予以立礎(chǔ)即輔導(dǎo)或調(diào)起整。將二.經(jīng)理奪職責(zé)扶各部門經(jīng)理垂應(yīng)秉持公平詞、公正原則胳,落實(shí)執(zhí)行割考核??己嘶I執(zhí)行不力的柔經(jīng)理,其考蔽核等級應(yīng)評劑為「普通」銷或「差」,躲并體現(xiàn)于年凡終獎(jiǎng)金的發(fā)傲放和先進(jìn)的街評比。紛三.適用俊對象遵公司全體正尊式員工。界四、工作鋪計(jì)劃幣1、題疲應(yīng)逐月訂定咽個(gè)人工作計(jì)摩劃,計(jì)劃內(nèi)雨容應(yīng)重視創(chuàng)勞新、流程改粒造及開源節(jié)評流。餡2、鄉(xiāng)工作計(jì)劃內(nèi)抄容應(yīng)以主要疤任務(wù)為重點(diǎn)參,例行性的返工作不予列傾入。計(jì)劃內(nèi)私容以莖目標(biāo)數(shù)字化麗、行動(dòng)具體敬化為煎原則撰寫。甩3、失呼工作計(jì)劃未果量化,或無寫具體執(zhí)行步盛驟者,由部孟門經(jīng)理或綜月合管理部退奉回重寫。五、考核陳1、亮考核時(shí)間樣每月考核一歸次,年度考坑核依其月度悄考核成績平娘均。蜻2、誰考核等級將考核結(jié)果分靠為五個(gè)等級蛋,定義如下拉:碗卓越:對公嶺司營運(yùn)有具坊體創(chuàng)新或重翁大貢獻(xiàn)。莫優(yōu)秀:工作咬表現(xiàn)杰出,顫超越計(jì)劃目隔標(biāo)。光良好:工作撈表現(xiàn)良好,守達(dá)成計(jì)劃目辣標(biāo)。站普通:工作黑表現(xiàn)平平,萄計(jì)劃目標(biāo)大糕多達(dá)成。播差:工作表碑現(xiàn)不佳,計(jì)庫劃目標(biāo)大部場份均未達(dá)成幕。蟻(未按期上故報(bào)工作計(jì)劃嘴及執(zhí)行結(jié)果幻的員工,當(dāng)駐期考核達(dá)成績?yōu)榱惴朱`,搜等級夏評定玩為「差」)著。景3、偵考核流程連(1)餅應(yīng)讓于每月二十孕五日前提交檔次月工作計(jì)彎劃罷(販表GH勝DY殲S4板-001A紅)該,次月工支作計(jì)劃待部棋門確認(rèn)后發(fā)肢回給個(gè)人。裁(2)嫁各部門于躲每月五日前栽,由部門經(jīng)瓜理考核員工思上月工作結(jié)奸果并核準(zhǔn),幻無稻部門經(jīng)理者亭則由綜合管欠理部核定,鵲考核后結(jié)果誦由綜合管理句部存檔。偉(3)副總細(xì)裁根據(jù)低個(gè)別摔狀況倚可加減考核俯分?jǐn)?shù)妙(晃最多狂10羊分博)仗,并調(diào)整其康考核標(biāo)準(zhǔn)。我(4嘉水)澇調(diào)任新部門懼的員工如于孔當(dāng)月十五日秀前到任者,哪由新部門考陰核;如于當(dāng)灑月十五日后蘆到任者,由序原部門考核露。耕4、社考核運(yùn)用射每月考核結(jié)籍果為勞動(dòng)關(guān)姻系、薪資調(diào)食整、及年終鎮(zhèn)獎(jiǎng)金核發(fā)的尖重要依據(jù)。女(1)徑勞動(dòng)關(guān)系珠a.晉當(dāng)趙年度停考核等級為充「差」的員邊工,公司立戶即解除合同漁。訓(xùn)b.卸年度考核等割級為「優(yōu)秀沈」的員工,蛇可參與毫年終達(dá)先進(jìn)工作者道評選。咽(2)凈薪資調(diào)整粘a.瞞年度考核等鑰級「優(yōu)秀」代以上可以申雖請薪資調(diào)整勿;駝b.啄年度考核等沾級「普通」悟的員工,降虹薪斷20阻%;土c.獨(dú)發(fā)放與扣除殃之金額于新傍年度薪資中測體現(xiàn)。覽(3)席年終獎(jiǎng)金斥a.革年度績效考紹核分?jǐn)?shù),列陶為發(fā)放依據(jù)戰(zhàn)的指標(biāo)之一責(zé)。偉b.放考核后,各省部門經(jīng)理應(yīng)際視所屬員工迎績效表現(xiàn)與索專業(yè)能力,跑適時(shí)安排每輔導(dǎo)及在職僚教育,以提濫升專業(yè)職能捐與績效達(dá)成亮。辨5、跪經(jīng)理評分標(biāo)偵準(zhǔn)閃:曬評分標(biāo)準(zhǔn)荒60梯分以下戴60餐-69分蒼70-79僚分虎80分狂81-瓜99鐮分孝100分步工作完成度終80%以下伐80%以上急90%以上殖100%捐超越計(jì)劃目豈標(biāo)120%鹿-150%軋為公司創(chuàng)造間重大利潤,薄節(jié)省重大支連出,并經(jīng)總惑經(jīng)理認(rèn)可。魄(1)嘗超越計(jì)劃目貼標(biāo)定義:在抬完成原計(jì)劃番的基礎(chǔ)上,腰又超額完成如公司領(lǐng)導(dǎo)堂臨時(shí)交辦或擴(kuò)其他突發(fā)性伏事項(xiàng),且完蠅成績效突出德。獻(xiàn)(2)毛評分在60潤分以下或8鋤0分以上者荷須附相關(guān)說向明。敏六、施行察日期榴本辦法經(jīng)總費(fèi)裁辦公會(huì)議山批準(zhǔn)后,由湯綜合管理多部負(fù)責(zé)解釋殘與實(shí)施。昏攔飲悼律杯烈低滔針恰酷二O一一年鎮(zhèn)八月羨光華鼎業(yè)投枝資集團(tuán)外派運(yùn)人員管理辦格法徑一、認(rèn)管理卡對象希在猾蘇州摩集團(tuán)任職耗,因工作需擁要,被派至葉本集團(tuán)歡工作的媽全體人員;門或因公務(wù)需豐要由鼎業(yè)公棗司調(diào)出至其嘗它單位支援鏟工作者。善二寬、中工作要求喚1慣、必須貫徹地落實(shí)集團(tuán)的之經(jīng)營理念,移創(chuàng)造性地開番展工作駝。見2榜、必須把集施團(tuán)利益放在解首位,廉潔做自律,作風(fēng)盲正派,體現(xiàn)滿出光華人的企奉獻(xiàn)精神與鴿優(yōu)良品質(zhì)忠。嗚3本、必須服從濁領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行速?zèng)Q定,嚴(yán)格儉執(zhí)行集團(tuán)的軌各項(xiàng)規(guī)章制們度,顯示出堤光華集團(tuán)的劍嚴(yán)明紀(jì)律腿。所4鍛、必須忠于什職守,和諧子團(tuán)結(jié),展現(xiàn)吊出光華集團(tuán)刪的團(tuán)隊(duì)精神抖。詠三山、管理溜內(nèi)容壺1另、蘇州命外派人員工信作時(shí)間中為離開北京(嘩公務(wù)除外)芒或探親擁,須向其直評屬主管報(bào)備旋,腹按流程進(jìn)行煉休假申請,僑并安排好本確職工作,并欠視情況進(jìn)行仇未盡工作的參交接。帖如未按程序黑進(jìn)行報(bào)備者忌,則謙報(bào)至蘇州集社團(tuán),取消當(dāng)懶月外派津貼碌,所發(fā)生稿交通費(fèi)用由我個(gè)人自行承幣擔(dān)。溪2語、由鼎業(yè)派座至其他單位攀的外派人員怒,休假或因餅公離開派駐鞭單位時(shí),須松向公司的分顯管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備勤,經(jīng)過核準(zhǔn)網(wǎng)后執(zhí)行。授3賄、剖在京工作期少間獄,為企業(yè)做涼出突出貢獻(xiàn)典者,予以晉扭升;工作失衣誤,造成不艇良影響的,躍按集團(tuán)的有象關(guān)規(guī)定予以弟降職、降薪浮直至辭退處褲理必。木4若、挑蘇州外派人菜員在京工作悠期間,需遵煎守北京集團(tuán)貼各項(xiàng)行政管樹理規(guī)定,如她有違反,按繪相關(guān)條例處楊理。窩5課、蘇州外派繭人員要遵守胳北京集團(tuán)考燥勤紀(jì)律,上繳下班必須要望打卡,考勤晴記錄將傳回秋蘇州人資部前計(jì)算出勤薪掛資。四、休假兄1春、外派人員駐每兩個(gè)月享者有糞1貧次,每次梢7垮天(須含周歐六、日)狡探親假孝,可報(bào)銷交禁通費(fèi)用。超戲出上述規(guī)定理者,所產(chǎn)生歐的交通費(fèi)用宿自行承擔(dān)。灘2艷、探親假不獵可累計(jì)休,消也不可結(jié)轉(zhuǎn)采至下一年度掉,因特殊情廢況當(dāng)休未休竄情況下,報(bào)僵董事長批準(zhǔn)掃后可安排補(bǔ)技休怪。坡3衫、具體休假換時(shí)間依漠外派人員休忌假詠表執(zhí)行,可雜根據(jù)工作需梯要六報(bào)備公司后若予以調(diào)整。腥休假前應(yīng)填處報(bào)休假申請衣表(一式兩儉份,一份日報(bào)綜合管理灶部備案朝,一份作為攜費(fèi)用報(bào)銷附鋒件),飾先由直屬主衛(wèi)管審核,再舌經(jīng)副總裁以么上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)僅后執(zhí)行。逆三五、人員調(diào)睜動(dòng)浴1厭、外派人員墾的調(diào)動(dòng)由訴集團(tuán)人資部宰確認(rèn)后執(zhí)果行。盆2清、外派人員森調(diào)動(dòng)前,需艦將工作與各冰項(xiàng)正在進(jìn)行過的任務(wù),與阻交接人員妥荷善交接。如艙產(chǎn)生任何交貌接不清楚的筑情況,由交克接人負(fù)全責(zé)掉,必要時(shí)延府遲調(diào)動(dòng)時(shí)間焦至交接完成鈴。脆3鴨、外派人員買任務(wù)結(jié)束返怠回派出單位踢后,外派津苦貼予以取消虜。六、附則濱1盜、外派人員咬探親論假往返交通茫費(fèi)按集團(tuán)財(cái)飾務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)紡行,就返京后按流殊程進(jìn)行報(bào)銷鴉。縣2矮、本辦法經(jīng)釋總裁辦公會(huì)烤議批準(zhǔn)后,科由冷綜合管理捏部負(fù)責(zé)解釋屢與實(shí)施。帶都原摩縱絮兵顆雀旱擠顧二假O鹿一一年八月丘集團(tuán)本部工膜作人員招聘守、錄用與辭乞退管理辦法一、總則壇人員編制須敬由島總裁辦公會(huì)飼核準(zhǔn)后生效循;任何組織服結(jié)構(gòu)調(diào)整及危部門設(shè)置變洋動(dòng)須信董事長核準(zhǔn)炒后生效。亡二、人力需磚求申報(bào)鑼1、因員工罷離職后職位匠空缺、業(yè)務(wù)兔發(fā)地展或結(jié)構(gòu)調(diào)虜整增加的職井位,由綜合日管理部按內(nèi)蛾部晉升、調(diào)鴉動(dòng)或外部招環(huán)聘右渠道滿足用盆人部門需求瞇。唯2、各部門蠟于每年11顏月制作次年文度人力計(jì)劃摟,并填寫《茄人力需求申統(tǒng)請表》(附啄表一),由爸副詢總裁核準(zhǔn)通綁過后執(zhí)行。泰年度計(jì)劃外們的耕人力需求須享提前一個(gè)月?lián)芟虍?dāng)綜合管理亭部申報(bào)。伸3瘋、核準(zhǔn)后的柿《人力需求圓申請表》方滑可進(jìn)入招聘量程序。過三、招聘運(yùn)避作陳1食、根據(jù)需求盞職位的鄭種類、人數(shù)司、層級,畝綜合管理章部將采用各疊種渠道進(jìn)行舌招念聘,并負(fù)責(zé)趟相關(guān)招聘事聽宜。譽(yù)2鉗、根據(jù)各崗黃位招聘條件生,初步篩選曲出符合的揮履歷表,交侍用人需求部兼門進(jìn)行戲二次篩選后肺,由人力資潛源部通知應(yīng)伶聘者參加初語試?;蛩?、面試程捧序飲1、程序和揭權(quán)限狂根據(jù)應(yīng)聘職師位不同,由番綜合管理燙部通知各部歉門安排面試駝,具體程序沸和權(quán)限請參去考附件《招徐聘工作程序尺與權(quán)限》。2、初試羨面試前由應(yīng)供聘者填寫《欄求職申請表脹》(附表二刷),查驗(yàn)學(xué)玉歷、相關(guān)資恢歷證明與身鄉(xiāng)份證原件。帽面試后,初點(diǎn)試人填寫《裝面試評價(jià)表爆》(附表三妖)。3、復(fù)試杠初試合格者喊,由勸綜合管理線部通知復(fù)試東。復(fù)試后,肯復(fù)試人填寫漏《面試評價(jià)醬表》,建議格錄用者應(yīng)注旦明職位及薪涉資。般五噸、錄用審批采1模、綜合管理債部制作《員案工錄用審批購表》提交權(quán)向限主管核準(zhǔn)紫。袋縫局衫撕拘雅奏扯醒遣仍2登、苗錄用審批程宗序與權(quán)限參最照《招聘工掠作程序與權(quán)箏限》。六、入職致1繁、新員報(bào)到緩當(dāng)天與公司泰簽訂勞動(dòng)合塵同(入職資慶料須提供齊護(hù)全),涉及較公階司機(jī)呆密窗的正崗位,另簽嘗訂保密協(xié)議敏。治鞠2握、新員入職市當(dāng)天,碎綜合管理肌部提供公司齒相關(guān)規(guī)章制波度及規(guī)定(降如薪資保密灰等)肆的書面文件石給新員熟讀飾知曉,并在販公告欄張貼站新員介紹公研告,由尊用人繪部門負(fù)責(zé)帶寶領(lǐng)新員至公怪司各部門介蟲紹給同事認(rèn)策識。挽七嗓、員工離職僚1趁、外員工自請離志職需提前一螺個(gè)月申請,振經(jīng)集團(tuán)各相執(zhí)關(guān)部門與分患管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽心后生燃效。離任交任接需有完整未的移交清冊乳與資料,若何移交不清或理未提前一個(gè)逼月申請離職椒者,將不計(jì)處發(fā)最后一個(gè)區(qū)月工資,對涂企業(yè)造成重貼大影響者將熊追索經(jīng)濟(jì)賠察償。聞2、斃子分公司哪管理人員蠅、項(xiàng)目負(fù)責(zé)捧人、財(cái)務(wù)人轟員等重要職賓位在調(diào)動(dòng)、次離職前,乳由集團(tuán)咽審計(jì)郊派員審計(jì)其挖任內(nèi)相關(guān)工改作,待正式盜審計(jì)報(bào)告提愛交后,確認(rèn)扮無重大違規(guī)今情況者,方環(huán)能辦理離任繩手續(xù)。若有逼重大違規(guī)情灑況者,應(yīng)承渠擔(dān)相應(yīng)責(zé)任威;涉及違法啟或貪瀆者,滑移送公安部誘門進(jìn)行司法判程序。過八草、員工辭退算1蝴、凡符合以說下條件之一報(bào)者,即時(shí)辭圖退:閑多穿(1)在試離用期間被證疊明不符合錄熊用條件的;瀉辰聾(2插)嚴(yán)重違反墾勞動(dòng)紀(jì)律或崇者店公司身規(guī)章制度的蘋;濫呼拴(3偉)嚴(yán)重失職錯(cuò),營私舞弊澡,對喪公司盒造成重大損傳害的;飽吐包(4)被依擋法追究刑事忘責(zé)任的。團(tuán)2徒、凡符合以蜓下條件之一洽者,公司提柜前30天以汽書面形式告拆知后進(jìn)行辭酷退:棒爹(煌1)勞動(dòng)者辱患病或因工臥負(fù)傷,醫(yī)療嶺期滿后,不舅能從事原工綢作也不能從劃事均公醒司仆另行安排的團(tuán)工作;伯粘說(2)勞動(dòng)儉者不能勝任喜工作,經(jīng)過舊培訓(xùn)或者調(diào)素整工作崗位簽,仍不能勝站任工作;自經(jīng)低(3)勞動(dòng)脅合同簽訂時(shí)胃所依據(jù)的客齡觀情況發(fā)生江重大變化,問致使勞動(dòng)合湊同無法履行。警3孝、公司在發(fā)婦生以下情形須之一時(shí),可勺進(jìn)行惠經(jīng)濟(jì)性珍裁員:凍誕汁(1)霉公司宵瀕臨破產(chǎn)進(jìn)潤行法定整頓士期間,經(jīng)依喜法申請和法半院準(zhǔn)許開始輝整頓后,東因出現(xiàn)剩余局勞動(dòng)力,需替要把裁員作估為預(yù)防的一售種整頓措施玻;借農(nóng)準(zhǔn)(2)她公司榆經(jīng)營狀況惡秒化,發(fā)生嚴(yán)襲重虧損的荷經(jīng)營淚困難,需通蝴過裁員來擺泄脫困境。僵亂九唱、施行日期衡1、本辦法只經(jīng)轟公告即日起掠施行達(dá)。由2、嚴(yán)本辦法經(jīng)總可裁辦公會(huì)議罷批準(zhǔn)后,由旋綜合管理葬部負(fù)責(zé)解釋府與實(shí)施。來層證疾輝祝喚患夸刻壯宣飄婦二O一一繭年八月購員工考勤管捕理辦法一、目的畢為建立工作枯秩序、規(guī)范絮勞動(dòng)紀(jì)律、里提高工作效爪率,特制定厘本辦法。二、范圍逼凡內(nèi)部員工各請假、調(diào)休侄、休假均適驚用本辦法。課三、君工作時(shí)間謹(jǐn)串1、公司請9:00仆上班,債17些:析30尚下班。解2、翅每日正常工咐作時(shí)間為襖7.5都小時(shí),平均折每周工作時(shí)已間不超過4甩0小時(shí)。乒3、繡國家規(guī)定的雄節(jié)假日均予蛇放假。例四、出勤戒管理潑1、公司實(shí)蘇行積門禁卡工考勤,會(huì)除她副辦總裁、董事瓣長及更各在建項(xiàng)目擦員工以不外,均應(yīng)按貞規(guī)桑定于上、下沃班時(shí)間柄進(jìn)行諷門禁卡旗考勤。談2、因外出裝辦事或出差挖無法于上班肝考勤,需在拐前一日提交換【未考勤體申請單】,補(bǔ)因臨時(shí)性外仗出工作無法梁提前提交的議,須以貪向直屬主管讀報(bào)備,同時(shí)勤于上班當(dāng)日晝補(bǔ)交【未考句勤申請單】忌。鼻3公、因忘記考喚勤,必須當(dāng)從日補(bǔ)交【未命考勤申請單制】,由綜合紗管理部經(jīng)理壞、直屬主碼管簽字確認(rèn)唉,且每次扣義款20元。夢4、半【未考勤申傻請單】申請獲流程:申請誕人送交直屬加主管初核后錄,送至綜合珍管理部劑復(fù)核,并作屈為薪資考核百的依據(jù)。幸5、護(hù)員工終9棗:角00薄—拒9初:愿15吊考勤視為遲糖到唐,頂1哈7待:倚15侵—賣17勉:漠3膏0武考勤視為早婦退。戲(1)舟每人每月遲著到二次(含龜)助,且每次1建
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