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文檔簡介

供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場準入和業(yè)績評估體系,維持供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定牢靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)供應(yīng)牢靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。其次條供應(yīng)商管理的范圍,包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、運用和限制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、限制是手段,運用是目的。第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制《合格供應(yīng)商名冊》。第四條《合格供應(yīng)商名冊》是選購 工作中選擇、運用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商,無投標資格,不得簽訂合同。第六條本制度適用于公司所轄各生產(chǎn)性公司。其次章供應(yīng)商資源調(diào)查第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實力調(diào)查。第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況、與公司的合作年限,產(chǎn)品運用狀況(數(shù)量、金額、運用壽命),售后服務(wù)狀況,價格水平,財務(wù)付款與欠款狀況。第九條新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)實力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標、主要用戶運用狀況(業(yè)績、運用壽命),售后服務(wù)狀況,價格水平,等等。第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由公司業(yè)務(wù)部牽頭組織。依據(jù)調(diào)查工作支配,由公司業(yè)務(wù)部進行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織舉薦人所在公司選購 部,開展新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查。調(diào)查過程中,公司業(yè)務(wù)部必需供應(yīng)相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必需撰寫調(diào)查報告、照實填寫供應(yīng)商資料卡,上報公司總經(jīng)理。第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上,評估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實力,編制《合格供應(yīng)商名冊》。第十二條公司工程管理部負責《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與公司合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。第十四條公司業(yè)務(wù)部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實精確、剛好更新。第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5。第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊伍,公司業(yè)務(wù)部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應(yīng)商,干脆納入《合格供應(yīng)商名冊》。第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則:1、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好干脆進入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進入評估程序。第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選,是公司業(yè)務(wù)部組織的定期評估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標準與打分表見附件8。其次十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬,由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一組織支配。其次十一條供應(yīng)商年度評估必需于年底前完成,并剛好下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》。其次十二條評估小組的組成:運用單位技術(shù)人員代表1人、運用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)選購 人員2人,監(jiān)察部代表1人。其次十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施。其次十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等緣由,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的狀況。其次十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本公司合作過程中,采納欺詐、脅迫、串標等不正值手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名懲罰。第五章新供應(yīng)商資源的引進其次十六條對于有實力的新增供應(yīng)商,通過資料卡的建立、綜合實力評估,適時納入《合格供應(yīng)商名冊》。第六章違規(guī)考核與懲罰其次十七條《合格供應(yīng)商名冊》是選擇、運用供應(yīng)商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核其次十八條公司業(yè)務(wù)部負責制度執(zhí)行狀況的檢查與考核,對于違反制度的狀況,剛好下發(fā)《整改與懲罰通知單》,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的選購 人員,調(diào)離選購 崗位。其次十九條對于供應(yīng)虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。第七章附則第三十條公司業(yè)務(wù)部負責本制度的起草和說明工作。第三十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。確定選購 產(chǎn)品

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