行政單位預算管理問題及優(yōu)化探究一、行政單位預算管理概述

行政單位預算管理主要是指行政單位按照預算管理體制要求，為實現(xiàn)管理層的規(guī)劃、執(zhí)行、評價和監(jiān)視等管理需求，對自身的各項經(jīng)濟活動和管理活動所進展的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排。行政單位的預算管理內(nèi)容包括預算編制、執(zhí)行、調(diào)整以及考評等環(huán)節(jié)，它一般具有目的性、全面性、全過程性以及全員性四個主要特征。

二、優(yōu)化行政單位預算管理的積極意義

之所以要對行政單位的預算管理進展優(yōu)化，主要是因為健全完善的預算管理機制可以對行政單位產(chǎn)生以下三方面的促進作用:一是健全完善的預算管理機制可以幫助單位優(yōu)化其資金等資源的優(yōu)化配置，從而提升資源的利用效率;二是健全有效的預算管理機制可以進步在一定程度上進步行政單位的財政收支透明度，不僅可以有效節(jié)約財政資金，同時還能有效提升部門工作人員的效勞意識;三是健全有效的預算管理機制可以使行政單位的管理目的更為明晰明確，從而確保其在進展日常管理過程中可以抓住管理重點，進一步提升自身的管理績效。

三、行政單位在預算管理過程中存在的問題分析

健全有效的預算管理機制可以對行政單位在日常運營管理中發(fā)揮多方面的積極促進作用，但是在實務中受管理體制以及理念等因素的影響，多數(shù)單位在預算管理過程中存在諸多問題，集中表達在:

(一)預算管理的內(nèi)部施行環(huán)境有待優(yōu)化良好的施行環(huán)境是確保預算管理制度等能被有效執(zhí)行的根底，當前行政單位的預算管理內(nèi)部施行環(huán)境較為薄弱，有待優(yōu)化主要表達在:一方面是單位的管理層對預算管理的重視度缺乏，即單位管理層認為預算管理對于單位來說主要是為了獲取維持運轉(zhuǎn)的財政資金，并且把財務部門視同為施行預算管理的唯一部門，從而使得預算管理無論在編制環(huán)節(jié)還是執(zhí)行環(huán)節(jié)缺乏全員參與，預算管理形式化現(xiàn)象明顯;另一方面那么是受單位人員編制局限以及缺乏預算管理意識等因素的影響，部分行政單位的預算組織機構(gòu)不夠完善，存在編制、執(zhí)行和監(jiān)視等不相容崗位未嚴格別離的現(xiàn)象。內(nèi)部施行環(huán)境不健全對預算管理效果產(chǎn)生了弱化作用。

(二)預算在編制環(huán)節(jié)存在的主要問題預算編制是行政單位預算管理的初始環(huán)節(jié)，編制是否科學將會對后續(xù)的預算執(zhí)行約束力以及考評的公平、公正性產(chǎn)生影響。在實際工作中行政單位在預算編制環(huán)節(jié)存在的主要問題有:一是在進展預算編制時與單位的實際費用支出結(jié)合不夠嚴密，多以申請更多的財政資金為第一目的，從而使得單位在預算執(zhí)行過程中過于寬松，剛性約束力不強;二是在預算編制過程中采用的方法較為單一，即統(tǒng)一采用零基預算或者增量預算等預算編制方法，沒有根據(jù)不同費用性質(zhì)采用不同的預算編制方法，造成預算編制過程中工作量增加，并且編制結(jié)果與實際易出現(xiàn)偏向。

(三)預算在執(zhí)行過程中的剛性控制力被弱化預算執(zhí)行是預算管理的中間環(huán)節(jié)，在預算管理機制中發(fā)揮著承上啟下的作用。預算在執(zhí)行過程中的控制力強弱是確保預算管理有效性的關(guān)鍵。在實務中受三方面因素的影響，造成預算在執(zhí)行過程中的剛性約束力被弱化:一是在預算執(zhí)行過程中的受權(quán)審批機制不夠嚴謹，即預算在執(zhí)行過程中會存在一些金額重大或者非常規(guī)的支出工程，對于此類工程部分單位尚未設置相應的受權(quán)審批機制或者設置了受權(quán)審批機制，但是不能嚴格遵照既有的審批權(quán)限來進展審批，主要以部分指導的簽字為支付根據(jù)，在一定程度上弱化了審批機制在預算執(zhí)行過程中的約束力。二是預算在執(zhí)行過程中缺乏較為嚴格的監(jiān)視。行政單位在預算執(zhí)行過程中缺乏嚴格的監(jiān)視主要表如今:一是沒有建立健全高效的監(jiān)視組織體系，使得監(jiān)視較為分散、無序;二是對預算執(zhí)行的監(jiān)視缺乏過程性，根本上仍然是以事后監(jiān)視為主，沒有貫穿于執(zhí)行的全過程;三是對于預算執(zhí)行的監(jiān)視力度不強，存在形式化的現(xiàn)象。三是在預算執(zhí)行分析考評環(huán)節(jié)存在缺陷。預算執(zhí)行的分析、考評是發(fā)現(xiàn)預算管理過程中存在問題的重要途徑和方式，當前部分行政單位對于預算執(zhí)行的分析考評存在缺陷主要表達在:一是財務部門主要關(guān)注預算執(zhí)行之后的決算方面的內(nèi)容，而較少對預算執(zhí)行后的數(shù)據(jù)進展分析和評價，難以及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的一些影響控制效果的細節(jié)問題;二是對于預算執(zhí)行分析、考評的結(jié)果應用缺乏，即缺乏行之有效的制度來對預算執(zhí)行分析、考評結(jié)果進展問責，在一定程度上弱化了預算在執(zhí)行過程中的約束力。

四、行政單位優(yōu)化預算管理的主要對策

結(jié)合上文對行政單位預算管理過程中存在問題的分析，建議其從以下角度采取對策來優(yōu)化預算管理:

(一)健全預算管理的施行環(huán)境要對行政單位的預算管理施行環(huán)境進展健全和優(yōu)化，需從兩方面入手:一方面是單位管理層應當轉(zhuǎn)變對預算管理的認識，不能簡單地把預算管理作為獲取財政資金的途徑，而應當認識到預算管理在單位整體運轉(zhuǎn)管理過程中的管控職能和價值，并在單位內(nèi)部利用管理職權(quán)優(yōu)勢，通過自上而下的方式來提升全員參與預算管理的積極性;另一方面那么是要對預算管理的組織構(gòu)造進展完善，嚴格確保預算編制、執(zhí)行和監(jiān)視等不相容職務崗位的別離，為預算管理創(chuàng)造一個具有互相牽制作用的施行環(huán)境。

(二)優(yōu)化預算編制方法，進步預算編制的科學性要通過優(yōu)化預算編制環(huán)節(jié)的科學合理性來提升預算管理的約束力度，關(guān)鍵在于:一是調(diào)整預算編制方法，即根據(jù)不同費用的性質(zhì)綜合使用零基預算、彈性預算以及增量預算等多種編制方法，以有效躲避因單一方法所帶來的增加工作量以及預算數(shù)據(jù)偏離實際等問題;二是在預算編制過程中要對上年預算實際執(zhí)行情況進展充分的分析，在此根底上再考慮預算年度可能存在的特殊支出事項以及本單位各部門所上報的預算需求，確保預算編制數(shù)據(jù)與實際情況是根本符合的。

(三)提升單位預算執(zhí)行的控制力結(jié)合上文所分析的預算執(zhí)行控制力被弱化的問題，建議從以下三個角度采取對策加以提升:一是從標準預算受權(quán)審批機制入手，降低預算調(diào)整頻度，進步其剛性約束力，即可以通過分期批復、總額控制以及逐項批復等批復方式，并結(jié)合預留一定機動財政資金的方法來應對非經(jīng)常性事項，從而躲避頻繁的預算調(diào)整對預算執(zhí)行的影響;二是在單位內(nèi)部建立預算執(zhí)行的稽核監(jiān)視機制，以確保預算執(zhí)行的有效性，并將預算執(zhí)行情況與單位內(nèi)部相關(guān)責任人的業(yè)績考核掛鉤，突出過程性和責任化，將監(jiān)視本質(zhì)落實;三是建立預算執(zhí)行的分析、考評機制，及時發(fā)現(xiàn)預算在執(zhí)行過程中偏離實際的問題及成因，并通過問責等方式及時加以修正，改善預算執(zhí)行的約束力。

五、結(jié)語

本文從行政單位的視角分析了其在預算施行環(huán)境、預算編制以及預算執(zhí)行等方面存在的一些問題，并這對這些問題提出了相應的優(yōu)化對策和建議，旨在為行政單位改善其預算管理程度提供參考。

參考文獻:

［1］張蓮