計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)word操作與應(yīng)用講解第1頁/共63頁第三章Word2003的操作與應(yīng)用

3.12頁眉和頁腳

3.13分欄排版

3.14頁面設(shè)置

3.15設(shè)置頁碼

3.16插入分隔符

3.17使用宏

3.18圖片排版

3.19使用文本框

3.20插入數(shù)學(xué)公式

3.21創(chuàng)建超鏈接

3.22打印文檔

3.1Word窗口組成

3.2自定義工具欄

3.3文檔基本操作

3.4編輯文檔

3.5表格處理

3.6表格中的文本排版3.7表格的跨頁設(shè)置

3.8表格在文檔中的排版3.9使用樣式和格式3.10文檔的編輯技巧3.11文檔窗口操作

★藍(lán)色為本章的重點(diǎn)第2頁/共63頁啟動(dòng)Word窗口的常用方法有：

從【開始】菜單啟動(dòng)：單擊【開始】|【所有程序】|MicrosoftOffice|MicrosoftWord命令。

直接啟動(dòng)文檔：在驅(qū)動(dòng)器、文件夾或桌面雙擊任何Word文件或快捷方式。也可以選中多個(gè)文檔，然后按Enter鍵(或右擊選中區(qū)域，在彈出的菜單中單擊【打開】命令)即可啟動(dòng)文檔。

利用常用文檔啟動(dòng)：單擊【開始】|【我最近的文檔】命令，在子菜單中選擇要打開的文檔。3.1Word窗口組成第3頁/共63頁3.2自定義工具欄第4頁/共63頁3.3文檔基本操作3.3.1創(chuàng)建新文檔最常用的創(chuàng)建新文檔的方式：單擊【常用】工具欄中的【新建】按鈕，或按下Ctrl+N組合鍵。單擊【文件】|【新建】命令，在【新建文檔】任務(wù)窗格中選擇相應(yīng)的方式。在【資源管理器】的文件夾中，右擊空白處，單擊【新建】|【MicrosoftWord文檔】命令，這樣可以快速在文件夾中創(chuàng)建文檔。在【資源管理器】中復(fù)制Word文件，重命名后雙擊復(fù)制文件，打開后進(jìn)行編輯，這樣可以保留原來未修改的文件。第5頁/共63頁3.3.2打開文檔單擊【文件】|【打開】命令，或按Ctrl+O組合鍵，或單擊常用工具欄上的【打開】按鈕，彈出【打開】對(duì)話框。在【查找范圍】下拉列表框中選擇要打開文檔所在的位置，或者單擊對(duì)話框左側(cè)的5個(gè)快捷圖標(biāo)，來打開文件夾。(3)選中一個(gè)或多個(gè)文檔后，單擊【打開】按鈕就可以將文檔打開?；蛘咴谝蜷_的文件上雙擊也可以打開此Word文檔組合鍵“Ctrl+Shift+0”即可。

第6頁/共63頁提示：在【打開】對(duì)話框中：單擊【打開】按鈕中的下三角按鈕，在彈出的菜單中可以選擇【以副本方式打開】選項(xiàng)，這樣可以再創(chuàng)建另外一個(gè)副本。也可以選擇【打開并修復(fù)】選項(xiàng)，當(dāng)文件出現(xiàn)問題不能正常被打開時(shí)，常會(huì)用到此功能。

可以直接在【文件名】下拉列表框中輸入或粘貼所需打開文檔的正確路徑(例如“D:\計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)\”)，然后按Enter鍵或單擊【打開】按鈕。

如果在文件和文件夾窗口中沒有顯示所需文件，則可在【文件類型】下拉列表框中調(diào)整相應(yīng)的顯示文件的類型。

單擊【文件】菜單底部列出的4個(gè)最近打開過的文檔也可以再次打開文檔。

單擊【打開】對(duì)話框中的【我最近的文檔】，可以查看最近打開過的文檔。

第7頁/共63頁試一試：增加一個(gè)“工作”菜單(1)

右擊工具欄中的任意按鈕，單擊【自定義】命令，打開【自定義】對(duì)話框。將【工作】命令拖放到菜單欄的右側(cè)。

(2)關(guān)閉【自定義】對(duì)話框，單擊【工作】|【添加到“工作”菜單】命令，將當(dāng)前的文檔添加到工作菜單中。打開其他文檔，重復(fù)該操作。

第8頁/共63頁3.3.3保存文檔

保存可以說是Word最重要的功能，平時(shí)工作時(shí)要每隔一段時(shí)間對(duì)文檔保存一次，這樣可以有效地避免因停電、死機(jī)等意外事故而前功盡棄。單擊【文件】|【保存】命令，或單擊【常用】工具欄中的按鈕，也可以按快捷鍵Ctrl+S，在用戶第一次保存當(dāng)前文檔時(shí)，將打開【另存為】對(duì)話框。第9頁/共63頁提示：在【打開】或另存為對(duì)話框中可以：

新建文件夾(按鈕)、刪除對(duì)象(使用按鈕或Delete鍵)、復(fù)制對(duì)象(選中對(duì)象后按Ctrl+C組合鍵后，再按下Ctrl+V組合鍵；用右鍵拖動(dòng)，選擇【復(fù)制到當(dāng)前位置】選項(xiàng)；按下Ctrl鍵，拖放文檔到空白處)

因?yàn)榭梢宰詣?dòng)設(shè)置擴(kuò)展名，所以在【文件名】下拉列表框中只需輸入文檔的名稱，無須親自為文件名添加文件擴(kuò)展名。

如果低版本的Word不能正確讀取(變成亂碼)Word創(chuàng)建的文檔，可以在【保存類型】下拉列表框中把Word文檔保存為RTF格式。

在【選項(xiàng)】對(duì)話框的【保存】選項(xiàng)卡中，可以更改【自動(dòng)保存時(shí)間間隔】的設(shè)置。

第10頁/共63頁3.3.4退出文檔

最常用的退出文檔的方式：單擊【文件】|【退出】命令。單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。單擊【文件】|【關(guān)閉】命令。按快捷鍵Alt+F4。雙擊窗口的控制菜單圖標(biāo)。右擊任務(wù)欄中的圖標(biāo)，在彈出的菜單中單擊【關(guān)閉】或【關(guān)閉組】命令。提示：

如果用戶打開多個(gè)文檔，想一次性關(guān)閉它們時(shí)，可在按下Shift鍵的同時(shí)單擊【文件】|【關(guān)閉】命令。如果關(guān)閉的文檔修改后沒有保存，Word會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框，詢問用戶是否保存文檔所做的修改，單擊【是】按鈕即可。

第11頁/共63頁3.4編輯文檔3.4.1“編輯”菜單復(fù)制與粘貼第12頁/共63頁查找與替換的其他應(yīng)用1.統(tǒng)計(jì)某種字符出現(xiàn)的次數(shù)2.刪除某種字符第13頁/共63頁3.4.2輸入符號(hào)

1.使用符號(hào)工具欄：

2.使用【符號(hào)】對(duì)話框：

3.使用動(dòng)態(tài)鍵盤：

第14頁/共63頁3.4.3“工具”菜單1.自動(dòng)更正：

第15頁/共63頁3.4.3“工具”菜單2.選項(xiàng)：

第16頁/共63頁3.4.3“工具”菜單3.自定義：

第17頁/共63頁3.4.4修改文檔

1、移動(dòng)插入點(diǎn)如果在小范圍內(nèi)移動(dòng)插入點(diǎn)，只要將鼠標(biāo)指針指向指定位置，然后單擊。單擊滾動(dòng)條內(nèi)的上、下箭頭，或拖動(dòng)滾動(dòng)條，可以將顯示位置迅速移動(dòng)到文檔的任何地方。上下滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪，然后選擇位置。

表3.1移動(dòng)插入點(diǎn)的快捷鍵及其功能快捷鍵功能快捷鍵功能←左移一個(gè)字符Ctrl+←左移一個(gè)詞→右移一個(gè)字符Ctrl+→右移一個(gè)詞↑上移一行Ctrl+↑移至當(dāng)前段首↓下移一行Ctrl+↓移至下段段首Home移至插入點(diǎn)所在行行首Ctrl+Home移至文檔首End移至插入點(diǎn)所在行行尾Ctrl+End移至文檔尾PgUp翻到上一頁Ctrl+PgUp移至窗口頂部PgDn翻到下一頁Ctrl+PgDn移至窗口底部第18頁/共63頁

2、修改文檔:

改寫與插入：改寫與插入的切換可以通過Insert鍵來實(shí)現(xiàn)，也可雙擊狀態(tài)欄中的【改寫】圖標(biāo)。刪除：使用BackSpace鍵可以刪除光標(biāo)前的字符，而使用Delete鍵來刪除光標(biāo)后的字符。修訂：修訂是便于檢查對(duì)文檔修改情況的功能，它將改動(dòng)過的文檔標(biāo)識(shí)出來，以便作者進(jìn)行檢查。

啟動(dòng)修訂功能的方法如下： 雙擊狀態(tài)欄中的【修訂】圖標(biāo)。 單擊【工具】|【修訂】命令。 右擊狀態(tài)欄中的【修訂】圖標(biāo)，在彈出的菜單中單擊【修訂】命令

使用了批注和修訂功能的文檔第19頁/共63頁3.4.5文字格式設(shè)定1.設(shè)定字符格式：

第20頁/共63頁3.4.5文字格式設(shè)定2.文字效果：

第21頁/共63頁3.4.5文字格式設(shè)定3.間距與位置：

第22頁/共63頁3.4.5文字格式設(shè)定4.首字下沉：

第23頁/共63頁3.4.5文字格式設(shè)定5.其它格式：

第24頁/共63頁3.4.5文字格式設(shè)定6.復(fù)制格式(格式刷)：

第25頁/共63頁3.4.5文字格式設(shè)定6.復(fù)制格式(格式刷)：

第26頁/共63頁這一段沒有段落縮進(jìn)，不符合中文的習(xí)慣。這一段具有段落縮進(jìn)，符合中文的習(xí)慣。3.4.6段落格式設(shè)定1.段落縮進(jìn)：

方法1按空格

第27頁/共63頁3.4.6段落格式設(shè)定1.段落縮進(jìn)：

方法2拖動(dòng)標(biāo)尺

第28頁/共63頁3.4.6段落格式設(shè)定1.段落縮進(jìn)：方法3段落對(duì)話框：

第29頁/共63頁3.4.6段落格式設(shè)定2.設(shè)定段間距：

第30頁/共63頁3.4.6段落格式設(shè)定3.設(shè)置行間距：

第31頁/共63頁3.4.6段落格式設(shè)定4.段落的對(duì)齊：

第32頁/共63頁3.4.6段落格式設(shè)定4.段落的對(duì)齊：兩端對(duì)齊和居中對(duì)齊

第33頁/共63頁3.4.6段落格式設(shè)定4.段落的對(duì)齊：右對(duì)齊和分散對(duì)齊

第34頁/共63頁3.4.6段落格式設(shè)定5.段落垂直對(duì)齊：

第35頁/共63頁

為了突出文檔中某些文本、段落、表格、單元格的打印或顯示效果，可以給它們添加邊框或底紋以表示強(qiáng)調(diào)。給文本添加邊框，首先選定需要添加邊框的文本。單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對(duì)話框，再選擇【邊框】選項(xiàng)卡。

3.4.7添加邊框和底紋第36頁/共63頁提示：單擊【邊框和底紋】對(duì)話框中的【橫線】按鈕，還可以插入各式各樣的橫線(此功能經(jīng)常用在頁眉和頁腳中)。第37頁/共63頁3.4.8項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)第38頁/共63頁3.5表格處理3.5.1創(chuàng)建表格第39頁/共63頁第40頁/共63頁第41頁/共63頁第42頁/共63頁方法一：手工調(diào)整列寬行高1.改變列寬行高3.5.2調(diào)整表格第43頁/共63頁方法二：第44頁/共63頁第45頁/共63頁選定表格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角，進(jìn)行縮小或者放大。3.5.2縮放表格第46頁/共63頁3.5.3插入單元格第47頁/共63頁3.5.4刪除單元格第48頁/共63頁3.5.5拆分單元格第49頁/共63頁3.5.6合并單元格第50頁/共63頁3.5.7插入（刪除）行（列）第51頁/共63頁3.5.8拆分表格第52頁/共63頁3.5.9移動(dòng)表格第53頁/共63頁3.5.10刪除表格第54頁/共63頁1.自動(dòng)套用格式3.5.11表格格式第55頁/共63頁2.排版表中文本第56頁/共63頁3.設(shè)置斜線表頭第57頁/共63頁4.設(shè)置表格的邊框和底紋第58頁/共63頁3.5.12排序第59頁/共63頁自動(dòng)求和3.5.13在表格中的計(jì)算第60頁/共63頁3.5.14創(chuàng)建圖表第61頁/共63頁上機(jī)練習(xí)P27實(shí)驗(yàn)五：新建一個(gè)以自己的學(xué)號(hào)命名的文件夾，將完成的作業(yè)保存該文件夾中。（1）段落移動(dòng)：將第四段移動(dòng)到第三段前面，作為第三段。（2）合并段落：