合同管理制度(范本)第一節(jié)總則第一條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂第四條簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。第七條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條經(jīng)濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。第十條合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應注意的主要問題是：1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價；違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一條簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。屯第十二嬸條簽訂購寸貨合同應以攻現(xiàn)貨為主，何并堅持經(jīng)銷起定進原則；陶付款盡可能傘采用托收承殲付，如需預巷付貨款或定泰金按二百一醉十九條規(guī)定嫂辦理?？煤炗嗁徍秘浐贤瑧蕴同F(xiàn)款為主，往不準賒銷；勵確需賒銷或匹代銷的，賒與銷金額在2踢0萬元以下父的由下屬公劇司、企業(yè)經(jīng)獸理審批，2紙0萬元至5渠0萬元的由趙總會計師丘和主管副總孔經(jīng)理（總經(jīng)掉理助理）審笨批，50萬論元以上的由濟總經(jīng)理審批猛。抽第十三諷條任何人導對外簽訂合廉同，都必須竟以維護本公逮司合法權(quán)益境和提高經(jīng)濟隆效益為宗旨痰，決不允許貼在簽訂經(jīng)濟爸合同時假公薪濟私、損公拴肥私、謀陽取私利，違伏者依法嚴懲陸。富似第三節(jié)經(jīng)醬濟合同的審捐查批準博井第十四覺條經(jīng)濟合誰同的正式簽扯訂前，必須訪按規(guī)定上報葡領(lǐng)導審查批禽準后，方能涼正式簽訂。匯郵第十五綁條經(jīng)濟合拔同審批權(quán)限憤如下：盲1.下霜屬公司、企誦業(yè)對外簽訂哨的經(jīng)濟合同難，除按規(guī)定崖須上報公司免審查批準者顫外，由公司的、企業(yè)領(lǐng)導姑審批?？?.下緒列合同由總豈經(jīng)理或其授竭權(quán)人審批：霞鏈標的超背過100萬唱元的；奸預付定熊金或預付貨岡款超過10紫萬元的；讀聯(lián)營、側(cè)合資、合作亮合同；合重大涉葛外合同。東3.下商列合同由董腎事長審批：焦益標的超亦過500萬掛元的；絞赤投資楚100萬元修以上的聯(lián)營拉、合資、合箏作、涉外合超同。幣4.標謝的超過公司滋資產(chǎn)1/3吳以上的合同幼由董事會審究批。待5.法屠律顧問室負誦責對下列合抵同進行審查串：董事會、盡總經(jīng)理委托棍審查的合同勝；內(nèi)容復雜遮、較難掌握賄，各企業(yè)要候求提供法律幕幫助的合同蒼。法律顧問阿室主要負責差審查合同條送款、內(nèi)容的屯合法性、嚴險密性、可行道性，提出意搖見供決策部蕩門參考。慰第十六貪條經(jīng)濟合耀同審查的要蹦點是：騰1.合眼同的合法性踢。包括：當舉事人有無簽碼訂、履行該涂合同的權(quán)利截能力和行為爪能力；合同關(guān)內(nèi)容是否符帝合國家法律箱、政策和本笨《制度》規(guī)庸定；當事人循的意思表地恒是否真實、島一致，權(quán)利叮、義務是否浙平等；訂約盼程序是否符逝合法律規(guī)定熊。挖2.合墓同的嚴密性要。包括：合恢同應具備的四條款是否齊沒全；當事人酸雙方的權(quán)利零、義務是否冊具體、明確董；文字表述蛇是否確切無膜誤。席3.合庫同的可行性末。包括：當陶事人雙方特釋別是對方是輝否具備履行收合同的能力棚、條件；預號計取得的經(jīng)桃濟效益和可團能承擔的風消險；合同非鳳正常履行時橫可能受到的禾經(jīng)濟損失?？蚍缘谑呶稐l根據(jù)法擾律規(guī)定或?qū)嵗央H需要，經(jīng)營濟合同還應礙當或可以呈義報上級主管歸機關(guān)見證、球批準，或報什工商行政管荒理部門鑒證任，或請公證蘭處公證。蘭第十八告條經(jīng)濟合陣同的審批程痕序如下：勞1.申辣報。各企業(yè)處的法人委托易人在授權(quán)范兄圍內(nèi)對外簽龍訂合同，應待事先填寫“超經(jīng)濟合同簽儲約申乞報表質(zhì)”（一式二擦份），報本酒企業(yè)的領(lǐng)導唐審查批準。黑（凡先經(jīng)領(lǐng)屈導口頭同意影簽約的，簽模約后需補辦館手續(xù)）。需寫報總經(jīng)理、躬董事長審批佳的，應由該飼企業(yè)領(lǐng)導簽蘿署意見，隨哨同合同初稿稼及有關(guān)資料影、附件等，暈一并上報。平儲2.審惜核。對送審監(jiān)的經(jīng)濟合同犁，應按本《油制度》第二過百一十九條旋規(guī)定的審批蕉權(quán)限，由主忘管人或有關(guān)薪人認真審閱計，必要時可冤進行巴調(diào)查覽研究，最后俘作出：批準娛、不批準；抵通知申報單厘位補報材料黨或進一步談偷判。（應提恒出談判的具于體要求和注烏意事項）。焰欣主管人猛在“申報表訂”上批寫意雅見后，“申此報表”一份柿及合同初稿原留底，另一呆份“申報表路”連同其他錘材料發(fā)還申冊報單位，由努承辦人按批悶準的意見辦呀理。帆上述審蕉批程序，一疊般為炭1-2天。邀特殊情況，抹經(jīng)批準或授刺權(quán)的可不受猾審批程序的豆約束。頁第四節(jié)經(jīng)悲濟合同的履濁行圈首第十九曬條經(jīng)濟合跟同依法成立利，即具有法景律約束力。政一切與合同購有關(guān)的部門牢、人員都必幫須本著“重牢合同、守信妄譽”的原則張，嚴格執(zhí)行楊合同所規(guī)定餅的義務，確類保合同的實潮際履行或全倡面履行。代第二十泰條合同履轎行完畢的標存準，應經(jīng)合識同條款或法撇律規(guī)定為準佛。沒有合同俯條款或法律郊規(guī)定的，一正般應以物資附交清，工程侵竣工并驗收捏合格、價款眉結(jié)清、無遺榴留交涉手續(xù)近為準。巨第二十嚴一條各企交業(yè)領(lǐng)導及簽跨約人應隨時鏡了解、掌握洞經(jīng)濟合同的蛙履行情況，叨發(fā)現(xiàn)問題及退時處理匯報宿。否則，造賀成經(jīng)濟合同途不能履行、遮不能完全履息行的，要追艦究有關(guān)人員獸的責任。連笑第五節(jié)經(jīng)拼濟合同的變健更、解除叔救第二十忌二條在經(jīng)爆濟合同履行腸過程中碰到牛困難的，各秩企業(yè)首先應母盡一切努力樹克服困難的請，盡力保障糾合同的履行絞。堂如實際罰履行或適當工履行確有不仿可克服的困略難而需要變溜更、解除合袖同時，應在釘法律規(guī)定或膠合理期限內(nèi)訂與對方當事齒人進行協(xié)商蛛。吃第二十獄三條對主撒當事人提出罩變更、解除貝合同的，應撓從維護本企音業(yè)合法權(quán)益代出發(fā)，從嚴煮控制。床第二十籠四條變列翠、解除經(jīng)濟胞合同，必須眨符合《經(jīng)濟鎮(zhèn)合同法》的盆規(guī)定，并應交在公司內(nèi)辦騙理有關(guān)手續(xù)聰。望第二十售五條變理掀、解除合同聯(lián)的手續(xù)，應監(jiān)按本《制度擴》第二百一美十九條及第色二百二十條渡規(guī)定的審批順權(quán)限和程序仙執(zhí)行。危經(jīng)上報致主管機關(guān)批和準的合同，腿在達成變更怪、解除協(xié)議業(yè)前，應報原辰機關(guān)批準。茫評經(jīng)上級圾主管機在見跳證或工商行皇政管理機關(guān)魂鑒證的合同屋，在達成變暫更、解除協(xié)欠議后，應報魚原機關(guān)備案士。躁經(jīng)公證蔽機關(guān)公證的歉合同，在達紀成變更、解店除協(xié)議后，斜必須報公證挖機關(guān)重新公款證，才具有飽法律效力。設(shè)半第二十扒六條變更他、解除經(jīng)濟立合同，一律租必需采用書便面形式（包注括當事人雙雅方的信件、低函電、電傳頭等），口頭型形式一律作抹廢。嘩第二十啞七條變更男、解除經(jīng)濟元合同的協(xié)議抱在未達成或弟未批準之前晚，原合同仍片有效，仍應傻履行。但特甜殊情況經(jīng)雙插方一致同意誓的例外。霸第二十硬八條因變沙更、解除合耕同而使當事搬人的利益遭眠受損失的，標除法律允許影免負責任的違以外，均應排承擔相應的饒責任，并在萬變更、解除融合同的協(xié)議披書中明確規(guī)怎定。麻第二十顫九條以咽變更、解除仙合同為名，芹行以權(quán)謀私牙、假公濟私揉之實，損公躲肥私的，一味經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從至嚴懲處。辱濤第六節(jié)經(jīng)保濟合同糾份旺的處理游出第三十鍵條合同在誕履行過程中冬如與對方當矩事人發(fā)生糾幫份的，應按厚《經(jīng)濟合同揪法》等有關(guān)射法規(guī)躺和本《制度世》規(guī)定妥善醒處理。隔第三十閘一條合同釘糾紛由簽約挺企業(yè)負責處哄理。涉及內(nèi)頁部幾個企業(yè)懂的，可以協(xié)吐商或由公司啄確定一個企帳業(yè)為主負責蚊修理。簽約歲人對糾紛的慕處理必須具紐體負責到到益底。擇第三十絹二條處理狂合同糾紛的衡原則是：濟1.堅也持以事實為請依據(jù)、以法曉律為準繩，惠法律沒規(guī)定航的，以國家感政策或合同妙條款為準。嶄致2.以愧雙方協(xié)商解俯決為基本辦敘法。糾紛發(fā)輩生后，應及主時與對方當楊事人友好協(xié)檔商，在既維葉護本企業(yè)合會法權(quán)益，又挺不侵犯對方圣合法權(quán)益的因基礎(chǔ)果上，互諒互裂讓，達成協(xié)概議，解決糾睜紛。夾3.因評對方責任引幼起的糾紛，奇應堅持原則漢，保障我方城合法權(quán)益不肌受侵犯；因豆我方責任引漂起的糾紛，屋應尊重對方樸的合法權(quán)益控，主動承擔棒責任，并盡鎖量采取補救朵措施，減少儀我方損失建；因雙方責搶任引起的糾柳紛，應實事債求是，分清季主次，合情物合理解決。姿料第三十補三條各企旦業(yè)在處理糾字紛時，應加廚強聯(lián)系，及園時通氣，積遺極主動地做愿好應做的工芹作，不互相括推諉、指責職、埋怨，統(tǒng)煤一意見，統(tǒng)球一行動，一踩致對外。身第三十乖四條法律粉顧問室處理圍合同糾紛的酸范圍是：咽1.董賓事會、總經(jīng)納理交辦的；贊賴2.經(jīng)社各企業(yè)處理止解決不了的櫻；種3.其獎他應由法律擊顧問室處理倡的。漆第三十性五條提請勞處理合同糾劫紛的程序是虹：部1.承省辦人填寫“滴對外經(jīng)濟合源同糾紛申渾報表口（一式二分吼），按本《榆制度》第二邀百二十二條炮的規(guī)定報批繪。初2.審善批單位可依拔據(jù)情況，在塌1天內(nèi)作出鏡；由上報單柳位負責處理迅；由法律顧別問室負責處配理。杏3.法打律顧問室對填經(jīng)協(xié)商仍無崇法解決或認證為有必要的夠合同糾紛，廊經(jīng)主管領(lǐng)導尿同意，可提巖交上級主管吃機關(guān)、仲裁流部門或人民趟法院依法處階理。垂第三十飲六條合同浩糾紛的提出絞，加上由我么方與對方當晉事人協(xié)商處掃理糾紛的時忌間，應在法鴿律規(guī)定的時育效內(nèi)進行，狐并必須考慮臺有申請仲裁教或記拆的足燃夠時間。普第三十歇七條凡由秘法律顧問室著處理的經(jīng)濟幼合同糾紛，鬧有關(guān)企業(yè)必疊須主動提供徒下列證據(jù)材亮料（原件或尺影印件）：輸肚1.經(jīng)國濟合同的文恐本（包括變值更、解除合花同的協(xié)議）圓，以及與合銳同有關(guān)的附猶件、文書、橡電報、圖表泉等；烈2.關(guān)榮貨、提貨、格托運、驗收棗、發(fā)票等有狹關(guān)憑證；他3.貨瘦款的承付、借托收憑證，創(chuàng)有關(guān)財務財類目；懇4.產(chǎn)概品的質(zhì)量標豪準、封樣、嘆樣品或鑒定重報告；慧5.有失關(guān)違約的證散據(jù)材料；本6.其時他與處理糾孕紛有關(guān)的材讀料。呼第三十匆八條對于酸經(jīng)濟合同糾東紛經(jīng)雙方協(xié)撕商達成一致棕意見的，應默簽訂書面協(xié)表議，由雙方車代表簽字并擱加蓋雙方法滿人公章或合給同專用章。呈包第三十項九條各企區(qū)業(yè)對雙方已旱經(jīng)簽署的解誓決合同糾紛弱的協(xié)議書，邪上級主管機善關(guān)或仲裁機列關(guān)的調(diào)解書油、仲裁書，叉在正式生效怪后，應復印枝若干份，分植別送與該糾堵紛處理及履老行有關(guān)的部撐門收執(zhí)，各盟部門應由專武人負責該文爺書執(zhí)行的了敲解或履行?；\灣對于對全方當事人在話規(guī)定定期限同屆滿時沒有吸執(zhí)行上述文涼書中有關(guān)規(guī)擺定的，承辦段人應及時向御主管領(lǐng)導和嬌法律顧問匯專報。密第四十咳條對方當劫事人逾期不欄履行已經(jīng)發(fā)昏生法律效力動的調(diào)解書、殺仲裁決定書暫或判決書的臟，由法律顧歌問室配合各謙單位向人民瞎法律申請執(zhí)待行。筆第四十需一條在向甘人民法院提驗交申請執(zhí)行仿書之前，有角關(guān)單位應認粉真檢查對方團的執(zhí)行情況齊，防止差錯臭。澆執(zhí)行中罵若達成和解他協(xié)議的，應欣制作協(xié)議書科并按協(xié)議書透規(guī)定辦理。疊考第四十仇二條合同坊糾紛處理或擦執(zhí)行完畢的妄，應及時通譽知有關(guān)單位并，并將有關(guān)男資料匯總、模歸檔，以備衰查考。離第七節(jié)經(jīng)勿濟合同的管纏理右塔第四十鉤三條本公利司對經(jīng)濟合盟同實行二級鬼管理、專業(yè)重歸口制度，通法人委托書暖制度，合同正專用章制度可及基礎(chǔ)管理景制度?；业谒氖伤臈l本公歉司經(jīng)濟合同或的二級管理桐具體是：悠公司由載總經(jīng)理總負兩責凡管副總綱經(jīng)理（總經(jīng)魯理助理）具勤體負責，歸疾口管理管理東部門為法律治顧問室。律下屬公姑司一級由經(jīng)客理、副總理司負責，歸口贈管理人為辦鑒公室主任或延秘書；各法圓人委托人具化體負責各自蘇授權(quán)范圍的承合同簽訂、份履行工作。嚼抽第四十房五條公司婚主管內(nèi)貿(mào)的家副總經(jīng)理（緒總經(jīng)理助理車）負責審批霞內(nèi)貿(mào)合同。房嚼公司主累管外貿(mào)的副殿總經(jīng)理（總釀經(jīng)理助理）倉負責審批外窗貿(mào)合同。直公司主驗管工業(yè)的副竹總經(jīng)理（總倆經(jīng)理助理）滑負責審批工鑰業(yè)方面的引箏進、合資、許合作合同。肝然公司主敗管房地產(chǎn)業(yè)圈的副總經(jīng)理賄（總經(jīng)理助鋸理）負責審扯批房地產(chǎn)、旁建設(shè)合同。業(yè)酒第四十悄六條法律縫顧問室的主蛇要職責是：隆貴1.負燒責管理公司刊的各類合同痛；蛇2.負臭責檢查各類伐合同的合法理性，實行法愈律監(jiān)督；對鈴公司審批或范簽訂的合同垃負責把關(guān)，敘對下屬企業(yè)召審批的合同遷負責抽查，凈提供法律幫網(wǎng)助；剩3.負跨責對法人委擠托人和有關(guān)糾人員進行法醉律培訓、?？荚囃⑻岣叻ㄈ塑浳腥说姆ㄒ陕伤刭|(zhì)；寇4.負嶺責考評各企傾業(yè)的合同管述理工作，總蜓結(jié)陣交流任經(jīng)驗護教訓，提高貴合同管理水鐵平；均5.配閥合各企業(yè)辦敢理合同的報廁批、見證、易鑒證和公證愉等事項；迎6.配鑼合各企業(yè)處擔理合同糾紛捎；勿7.參紅與有關(guān)合同約的談判、簽切約、履行等第工作。趣第四十歇七條下屬籍公司、企業(yè)愿合同管理的綁主要職責葛是：暫1.負雨責管理本企晌業(yè)簽訂的合觀同；經(jīng)2.負壩責審查本企套業(yè)簽訂的合根同的合法性齒、完整性和椅可行性；對淚須報請公司現(xiàn)或上級主管免機關(guān)審批、岔見證、簽證灑或公證的合芝同，辦理申奮報手續(xù)，提腹出初步意見繡；逝3.負乎責本單位法晌人委托人的泰日常管理及跌年終審查的金初審；席4.根銷據(jù)法律及本卸《制度》的倡規(guī)定，制定視本企業(yè)合同盯管理的實施話細則，采取民切實措施，刃搞好合同管狂理工作；詳5.負喊責修理本企符業(yè)合同糾紛指；對難度較與大單位經(jīng)濟非合同資料的軍匯總、分類芽、歸檔、保撥管及合同臺屬帳的設(shè)立、膛統(tǒng)計、上報士等基礎(chǔ)管理屠工作。耕第四十睜八條法人熟委托人的主軍要職責是：票鄙1.在泄授權(quán)范圍內(nèi)抄負責談判、吵簽訂合同，露既不能違章癥越權(quán)，也不吃能消極推諉種；蠻2.對酒所簽訂合同瑞的合法性、憂完整性和可略行性負責；李鉗3.對竹須報請上級討領(lǐng)導審批的委合同，辦理爹申報手續(xù)，桃提出本人意顧見并對本人吊意見負責；暈籍4.對悄所簽合同的瓣全面履行具計體負責，履梨行中發(fā)現(xiàn)問飲題應立即上芬報、并積極治想辦法解決監(jiān)，對發(fā)生的冒合同糾紛負藍責處理好或煩協(xié)助有關(guān)部致門處理好；抄辦5.負響責保管好本蹦人所簽合同藥的一切資料持；合同履行懼完畢后應立窯即將資料上彈交歸檔。頭第四十條九條凡具異備下列條件微的，可以發(fā)賞給法人委托先證書：裹1.政昌治思想好。曉能自覺遵守炊國家的法律居政策，遵守舉公司各項規(guī)述章帛；能拒查腐蝕，不貪莖污賄，不假枕公濟私、損賊公肥私。華2.業(yè)浙務工作好。裹熟悉本職工跪作，能夠良曾好地完成本憤人的業(yè)務工嗎作，并以公熊司利益為重曾，擇優(yōu)簽約斃，嚴格履約列，節(jié)約資金之，增加收益咽，取得一定循成績，無遺飯留問題。歉3.法健律意識強。純對《經(jīng)濟合抱同法》等經(jīng)床濟懂法規(guī)攜認真學習，趙初步掌握并竹能運用有關(guān)地法規(guī)。陽第五十衛(wèi)條公司根父據(jù)各部門和士下屬公司、肌企業(yè)的實際次情況，決定膽法人委托人變的設(shè)置及數(shù)先額，具體人尚選由各單位逝確定，經(jīng)培幼訓考核合格漲后，發(fā)給法緊人委托書。所繡第五十咬一條法人捐委托書慶于猾每年終重新多審核一次。嚷審核的主要敢內(nèi)容是：法舊人委托人在藍本年度的工狠作、學習及槽思想情況，消取得什么成脹績，發(fā)生什漸么問題，有稿無違紀行為谷等。審核后寶，法定代表壯人可根據(jù)情鎖況分別作出卷：維持授權(quán)磚范圍、變更揉授權(quán)范圍、希撤銷授權(quán)及掃吊銷法人委帳托書等決定引。膨第五十啞