固定資產(chǎn)管理制度目的加強公司固定資產(chǎn)的管理、維護資產(chǎn)的平安與完整、提高資產(chǎn)的運用效益、保證公司各部門工作的正常開展。明確各部門管理職責(zé)與權(quán)力，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。固定資產(chǎn)定義及分類定義：固定資產(chǎn)指公司生產(chǎn)經(jīng)營中運用期在一年以上并在運用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)，包括：房屋、建筑物、機器、機械、交通工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)、管理有關(guān)的設(shè)施、器具、物資、工具等。除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn)，列入低值易耗品的管理。分類：公司固定資產(chǎn)依據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)分為房屋及附屬公共設(shè)施、交通工具、辦公家具、生活電器、IT電子設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備/工具等。

固定資產(chǎn)管理部門

固定資產(chǎn)依據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)分類分屬于以下不同的管理部門；行政部：房屋及附屬公共設(shè)施、交通工具、辦公家具、生活電器；ITC：IT電子設(shè)備**部：與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備/工具ITC、**部在資產(chǎn)選購 后，經(jīng)由行政部辦理驗收、入庫手續(xù)，再出庫到各固定資產(chǎn)管理部門進行日常管理。各固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)對所管轄的固定資產(chǎn)進行實物臺帳、分類編號、選購 、標(biāo)識、保管、調(diào)撥、報廢、定期盤點等有關(guān)事項；各固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)對所管轄的固定資產(chǎn)依據(jù)不同的性質(zhì)特點訂立相應(yīng)的管理流程或細則；各固定資產(chǎn)管理部門內(nèi)部應(yīng)指定專人為資產(chǎn)管理員或擔(dān)當(dāng)資產(chǎn)管理職能（以下稱資產(chǎn)管理員）。固定資產(chǎn)運用保管責(zé)任人每項固定資產(chǎn)的保管或運用應(yīng)落實到運用保管責(zé)任人（以下稱資產(chǎn)保管人），個人獨立運用的資產(chǎn)，其運用人為資產(chǎn)保管人；公共資產(chǎn)，由固定資產(chǎn)管理部門指定資產(chǎn)保管人。資產(chǎn)保管人應(yīng)保障資產(chǎn)的平安、完整，資產(chǎn)存放地點應(yīng)與記錄一樣。資產(chǎn)保管人需隨時關(guān)注資產(chǎn)的運用狀態(tài)及性能，發(fā)生故障剛好進行報修，保障資產(chǎn)的正常運用。固定資產(chǎn)核算部門財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算與監(jiān)督部門；

財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳；

財務(wù)部負責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動剛好進行帳務(wù)處理；財務(wù)部負責(zé)發(fā)起并監(jiān)督全部固定資產(chǎn)管理部門每年度進行固定資產(chǎn)盤點，審核、分析盤點結(jié)果，提出處理建議及改進措施；財務(wù)部每年度按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的運用年限，折舊率計算固定資產(chǎn)折舊，列入有關(guān)的成本費用核算。

固定資產(chǎn)的購置

固定資產(chǎn)購置，依據(jù)分類由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)購買；需求部門填寫需求申請單，報所屬固定資產(chǎn)管理部門；固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)庫存支配調(diào)撥或提出選購 申請，選購 申請審批通過后到財務(wù)部門請款，選購 金額在2000元以上的項目應(yīng)簽訂選購 合同；

固定資產(chǎn)管理部門支配專人負責(zé)選購 ；行政部支配專人驗收、入庫；

選購 人持發(fā)票、入庫單（財務(wù)記帳聯(lián)）到財務(wù)部報銷；財務(wù)部更新固定資產(chǎn)帳目；固定資產(chǎn)管理部門將物資從行政部出庫后進行后續(xù)的管理。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥固定資產(chǎn)領(lǐng)用后資產(chǎn)保管人發(fā)生變更或轉(zhuǎn)移調(diào)撥，須到固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)；固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥僅限于公司內(nèi)部，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。固定資產(chǎn)管理部門定期將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財務(wù)部門，以便進行帳務(wù)處理。

固定資產(chǎn)丟失、毀損固定資產(chǎn)管理部門得到員工報告或主動得知資產(chǎn)毀損、丟失后，應(yīng)馬上進行調(diào)查、判責(zé)，計算責(zé)任人應(yīng)賠償比例及金額，在5個工作日內(nèi)下達賠償通知書，交責(zé)任人簽字確認后，交人事部核實并落實賠償方式及流程。固定資產(chǎn)發(fā)生不行修復(fù)性毀損或丟失時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)同時填寫（一式四聯(lián)）《資產(chǎn)變動（處理）申請單》，列明毀損或丟失資產(chǎn)編號、名稱、緣由說明，交財務(wù)部審核并填寫資產(chǎn)殘值后，報總經(jīng)理審批。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人需定期對固定資產(chǎn)實物進行核查，如發(fā)覺固定資產(chǎn)發(fā)生損壞，應(yīng)剛好將其提交專業(yè)部門鑒定，如屬人為損壞，經(jīng)過修復(fù)能達到原有運用性能者，干脆責(zé)任人應(yīng)付全部修理費；經(jīng)過修理達不到原有性能但能降級運用的，除付修理費外還應(yīng)酌情賠償。如查不到當(dāng)事人，由保管人或部門負責(zé)人賠付。固定資產(chǎn)發(fā)生丟失，需由責(zé)任人全部賠償。兩種賠償方案：購買同品牌、同型號的產(chǎn)品；由財務(wù)部對丟失資產(chǎn)進行折舊，責(zé)任人依據(jù)折舊后的價格進行賠償。固定資產(chǎn)出售固定資產(chǎn)如需出售處理，由固定資產(chǎn)管理部門提出報告并列出明細表，說明出售緣由及處理方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行；財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報告進行帳務(wù)處理，并開具發(fā)票及收款；

固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。固定資產(chǎn)報廢固定資產(chǎn)報廢，由固定資產(chǎn)管理部門提出報告并列出明細表，說明報廢緣由及處理方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行；報廢的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理部及財務(wù)部須要驗證明物；無實物提交驗證，不予辦理報廢手續(xù)，并追究報廢資產(chǎn)的保管人責(zé)任；財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務(wù)資產(chǎn)核銷、帳務(wù)處理；固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)進行實物處理。固定資產(chǎn)修理及維護資產(chǎn)管理部門應(yīng)對所管理的固定資產(chǎn)分類建立修理保養(yǎng)檔案；常規(guī)的故障修理由資產(chǎn)管理部門負責(zé)，專業(yè)性強、難度大的故障問題由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系正規(guī)的專業(yè)單位進行修理，修理狀況應(yīng)記錄到修理保養(yǎng)檔案中；資產(chǎn)管理部門應(yīng)修依據(jù)資產(chǎn)類型的特點定期對資產(chǎn)進行檢查和養(yǎng)護，減低資產(chǎn)的折損，延長運用壽命。固定資產(chǎn)盤點

日常盤點每季度第一個月上旬（詳細時間定為4月、7月、10月的10－15號期間），固定資產(chǎn)管理部門對各自管轄的固定資產(chǎn)進行清點。主要目的是：（1）核實實物資產(chǎn)的實際存放地、運用人與臺帳登記是否一樣；（2）實物資產(chǎn)所帖標(biāo)簽是否脫落、模糊；（3）實物資產(chǎn)是否完好、具備運用狀態(tài)。固定資產(chǎn)管理部門需對季度盤點過程中的問題進行總結(jié)、對于帳實不符的固定資產(chǎn)需按要求補充手續(xù)，登記固定資產(chǎn)臺帳，調(diào)整資產(chǎn)標(biāo)簽，同時交財務(wù)部進行帳務(wù)處理。年度盤點每年度終了（詳細時間定為12月20號－21號），固定資產(chǎn)管理部門需對各自管轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進行全面盤點工作，主要目的：（1）帳帳相符性核實；（2）帳實相符性核實。年度的盤點工作，由財務(wù)部發(fā)起并監(jiān)督各固定資產(chǎn)管理部門的盤點。年度盤點結(jié)束后，由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)查找盤盈盤虧緣由、帳實不符（包括資產(chǎn)編號、運用人、運用部門、存放地點不符等狀況）緣由后提交說明報告，交財務(wù)部審核。財務(wù)部對全部盤點報告進行審核后，對盤盈、盤虧資產(chǎn)出具處理看法，匯總并編制公司年度固定資產(chǎn)盤點報告提交總經(jīng)理審批。固定資產(chǎn)相關(guān)文件保管與資產(chǎn)相關(guān)的保修卡等保修文件、說明書、隨機修理工具、專用配件等由資產(chǎn)管理部門伴同資產(chǎn)驗收時一并驗收，并在固定資產(chǎn)臺帳中登記。資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人對上述文件統(tǒng)一妥當(dāng)保管并建立資料清單。進行固定資產(chǎn)盤點時，此類文檔、工具、配件的保管狀況也在盤點之列。固定資產(chǎn)編號原則：公司固定資產(chǎn)編碼采納大類代碼＋五位依次碼的編號原則，例如：JJ11025大類代碼分為以下六類：房屋及附屬公共設(shè)施：FW，例如：JJ11025交通工具：JT辦公家具：JJ電器設(shè)備：DQIT電子設(shè)備：JQ生產(chǎn)設(shè)備/工具：SC代碼