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ERP獎懲制度目的:為了保障公司ERP項目上線正常運行,并確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性、及時性,為此制定本規(guī)定。項目小組:綜合管理部、采購部、銷售部、生產(chǎn)部、財務部等五個部門。項目實施及運行期間,項目各部門必須將自己的資源(人力、物力、時間、資料等)予以全面協(xié)調(diào),如屢次出現(xiàn)失誤應予以相應措施處罰。罰款標準:處罰方式A:錄入數(shù)據(jù)錯誤者,處罰30元。處罰方式B:屢次錄入數(shù)據(jù)錯誤者或者錄入重要數(shù)據(jù)信息者(如數(shù)量,單價,總價,單位),視情節(jié)處罰50-500元,請主管部分考慮應用崗位人員的調(diào)換。處罰方式C:延時錄入數(shù)據(jù)以及未錄入數(shù)據(jù)者,處罰50元。處罰方式D:屢次延時錄入數(shù)據(jù)以及未錄入數(shù)據(jù)者,視情節(jié)處罰500-1000元,請主管部分考慮應用崗位人員的調(diào)換。處罰方式E:對于故意錄錯及不錄數(shù)據(jù)者,將追究當事人承擔經(jīng)濟損失,并解除勞動合同。處罰方式F:商業(yè)秘密外泄,造成重大經(jīng)濟損失的,將追究相關(guān)法律責任。本規(guī)定所指的錯誤是指:本部門已經(jīng)審核過,還有錯誤的,并且已經(jīng)流入到下部門或下一流程的,均屬于處罰范圍。各部門錯誤及處罰細則:銷售部客戶基礎資料建立時錄入錯誤的。(處罰方式:A)銷售訂單錄入錯誤,錄錯客戶、交期的。(處罰方式:A)銷售訂單中錄錯成品規(guī)格、數(shù)量、單價的。(處罰方式:B)銷售訂單錄錯客戶特殊要求的。(處罰方式:A)在出貨前未錄入《發(fā)貨單》或錄入有錯誤的。(處罰方式:C)訂單推后/提前/取消等未及時更新系統(tǒng)的,且更新后沒及時知會調(diào)度的。(處罰方式:C)收款單中客戶、回款單位、回款金額錄入有誤的。(處罰方式:B)私自虛做銷售訂單、發(fā)貨單或增大其數(shù)量、抬高其單價。(處罰方式:E)生產(chǎn)部調(diào)度未按公司流程要求錄入計劃訂單的。(處罰方式:A)計劃訂單錄錯成品料號,數(shù)量,要求完成日期的。(處罰方式:B)計劃訂單匹配錯銷售訂單的。(處罰方式:A)委外訂單未及時錄入的。(處罰方式:C)外洗外軋沒有計劃的。(處罰方式:C)外洗外軋沒有機打質(zhì)量跟蹤卡的。(處罰方式:A)采購錄錯采購單之供應商名稱、日期、申請單號的。(處罰方式:A)采購單之物料料號、數(shù)量、單價、單位、稅率、交期、供應商等數(shù)據(jù),若因工程變更、業(yè)務變更及經(jīng)理級人員要求進行合理變更的,在該采購單未入庫時,采購人員未按要求反審修改其采購單,而造成在電腦里該采購單不能進行修改的。(處罰方式:B)采購之物料料號、數(shù)量、單價、供應商等數(shù)據(jù),若公司沒有采購入庫該物料或入庫的數(shù)量、單價、金額、供應商與請款的不符的,而采購又按錯誤的進行請款的。(處罰方式:B)私自虛做采購單、入庫單或增大其數(shù)量、報高其單價。(處罰方式:E)。倉庫(原料、成品、備件)沒有投料/補料單而發(fā)料的(特殊情況的,需要在1個工作日內(nèi)補齊領料單)。(處罰方式:A)收了材料而未及時在系統(tǒng)里填寫到貨單的。(處罰方式:A)式:E)免責若因ERP軟件或第三方軟件(如操作系統(tǒng),SQL系統(tǒng))BUG原因造成錯誤的,在核實其BUG后,可以免責。若因ERP系統(tǒng)癱瘓,則時效性可視具體情況予以免責。本制度所列之錯誤,若自檢時發(fā)現(xiàn)錯誤并及時糾正且不影響任何人作業(yè)時,則可以不予處罰,但若此錯誤在結(jié)帳日或結(jié)帳日后被發(fā)現(xiàn),則將給予其處罰。若錯誤的單據(jù)或不符合要求的單據(jù)已被下一層人員審核或單據(jù)被下一層
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