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文檔簡介
之所以更好,是因為專心!您花五分鐘來閱讀,或許能帶來學(xué)院高度信息化的成就!華夏大地我們始終關(guān)注著千千萬萬的成教學(xué)生以及工作者!
華夏大地成人教化管理系統(tǒng)2.5解決方案·全國成人教化管理系統(tǒng)第一品牌,市場占有率第一·多省市成教協(xié)會舉薦產(chǎn)品·教化部、各省數(shù)據(jù)上報兼容產(chǎn)品·供應(yīng)滿意功能需求的免費二次開發(fā)·唯一支持遠程教化、圖像采集的成教信息化系統(tǒng)·具備在線更新、售后多層次培訓(xùn)的全方面服務(wù)型產(chǎn)品
目錄第一部分系統(tǒng)概述 -5-1.1系統(tǒng)特點 -5-1、多角色、跨地域、互動協(xié)作辦公的管理模式 -5-2、成人教化管理與辦公自動化的完備結(jié)合 -5-3、高平安、高性能的運行平臺 -5-4、操作簡潔便利,界面美觀大方 -5-5、強大的報表打印與電子表格導(dǎo)出 -5-6、向?qū)降脑诰€幫助 -5-7、完整的成人教化管理自動化,徹底消退辦公效率瓶頸 -6-8、完全解決教化廳各種數(shù)據(jù)上報問題 -6-9、辦公模塊的可選擇性 -6-10)、短信服務(wù)的多方位的信息化與增值服務(wù)帶來的效益 -6-11)、在線更新中心與服務(wù)中心 -6-1.2實施效益 -6-1、高速檢索與永久保存帶來的效益 -6-2、基本數(shù)據(jù)共享帶來的效益 -6-3、精密的系統(tǒng)計算,便利的報表生成帶來的效益 -7-4、完整的成人教化管理自動化帶來的整體辦公效率 -7-1.3具體功能模塊介紹 -7-1、學(xué)生信息管理 -7-2、教務(wù)管理 -7-3、考務(wù)與成果管理 -7-4、學(xué)籍管理 -8-5、函授站管理 -8-6、教材管理 -8-7、經(jīng)費管理 -8-8、系統(tǒng)功能管理 -8-9、公共信息管理 -8-10、郵件系統(tǒng) -8-11、函授站/學(xué)院遠程辦公子系統(tǒng) -9-12、學(xué)生網(wǎng)上辦公子系統(tǒng) -9-13、教學(xué)評估管理 -9-14、非學(xué)歷培訓(xùn)管理 -9-15、通用辦公模塊 -9-可選功能模塊: -9-16、遠程視頻教化模塊 -9-17、圖像采集(學(xué)生照相)功能 -9-18、自定義圖表、座位條、各類學(xué)籍卡片打印功能 -10-19、自考管理軟件 -10-1.4系統(tǒng)實施硬件與網(wǎng)絡(luò)要求 -10-1、服務(wù)端要求: -10-2、客戶端要求: -11-其次部分技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù) -11-2.1技術(shù)培訓(xùn) -11-2.2售后服務(wù) -11-附表典型勝利案例 -13-
第一部分系統(tǒng)概述北京華夏大地遠程教化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有限公司本著打造成人教化管理系統(tǒng)第一品牌的決心,經(jīng)過在長達3年多的實地成教工作與調(diào)研,與累了多達幾十所高校的成人教化管理系統(tǒng)的運行與改善的閱歷后,我們推出了更加穩(wěn)定強大的華夏大地成人教化管理系統(tǒng)2.5,新版本的系統(tǒng)已經(jīng)在近百個高校中運用。該系統(tǒng)可支持學(xué)分制與學(xué)年制兩種版本,主要包含15個辦公模塊的150項管理功能,全面地徹底地解決成人教化管理的全部問題,并重點解決了學(xué)年制學(xué)分制轉(zhuǎn)換、畢業(yè)與學(xué)位資格自動審核、函授站遠程管理等技術(shù)難題,并推出了遠程教化與圖像采集模塊的可選模塊,把華夏大地成人教化管理系統(tǒng)推向更高的層次。1.1系統(tǒng)特點1、多角色、跨地域、互動協(xié)作辦公的管理模式該系統(tǒng)不但供應(yīng)了成人教化管理機構(gòu)的管理功能,而且還包括了函授站與承辦學(xué)院遠程管理、學(xué)生網(wǎng)上管理等多種角色不同權(quán)限的跨地域,互動協(xié)作的辦公管理功能,在最大程度上地提高工作效率,減輕管理難度與壓力。2、成人教化管理與辦公自動化的完備結(jié)合該系統(tǒng)不但解決了成人教化管理的各種辦公需求,而且與傳統(tǒng)的辦公自動化完備結(jié)合在一起,使其成為了一個成人教化管理機構(gòu)的完備解決方案。3、高平安、高性能的運行平臺本系統(tǒng)是完全基于微軟最新的ASP.NET開發(fā)平臺的一套B/S管理系統(tǒng),具有運行速度快,數(shù)據(jù)平安,無須安裝任何客戶端,升級簡潔等先天平臺優(yōu)勢,加上系統(tǒng)設(shè)計上的三層模式,與強大的數(shù)據(jù)庫備份,使得該系統(tǒng)在平安、性能、數(shù)據(jù)一樣性上有著無與倫比的優(yōu)勢。4、操作簡潔便利,界面美觀大方為了讓用戶辦公便利,我們在人性化與功能獨立性設(shè)計上作了很大的努力,確保管理的簡便與易學(xué)易用。5、強大的報表打印與電子表格導(dǎo)出我們對每一個表格都支持導(dǎo)出到EXCEL(微軟Office電子表格),并對常用報表供應(yīng)干脆打印。6、向?qū)降脑诰€幫助我們不但為每個獨立功能供應(yīng)圖文并茂的詳盡幫助,而且對各種辦公流程供應(yīng)向?qū)?,讓用戶能在最短時間內(nèi)嫻熟地駕馭自己的辦公流程。7、完整的成人教化管理自動化,徹底消退辦公效率瓶頸該系統(tǒng)供應(yīng)了15個辦公模塊的150項辦公功能,徹底地解決成人教化管理所涉及的全部辦公需求,使得全部工作流程通暢,不會因個別步驟需手工完成而影響工作效率。8、完全解決教化廳各種數(shù)據(jù)上報問題該系統(tǒng)可以解決包括學(xué)籍異動、新生、畢業(yè)生、學(xué)位英語報考名單等各種數(shù)據(jù)上報問題。9、辦公模塊的可選擇性對于功能獨立的模塊,用戶可以依據(jù)不同學(xué)校的辦公需求進行選擇與制定自己須要的辦公模塊,以達到最大程度地滿意需求。10)、短信服務(wù)的多方位的信息化與增值服務(wù)帶來的效益該系統(tǒng)供應(yīng)了對常用數(shù)據(jù)源的短信發(fā)送功能,比如學(xué)生的考試成果,函授站通知等。讓信息化的水平更上一層樓。增值效益:為學(xué)校帶來信息化與經(jīng)費上的雙收益。具體見增值效益合作安排。11)、在線更新中心與服務(wù)中心我們?yōu)槊總€用戶不僅僅是供應(yīng)功能全面的系統(tǒng),更是為用戶供應(yīng)更好更全面的服務(wù)。我們的系統(tǒng)每年都在不斷的升級改進,而這些升級與改進都能通過本系統(tǒng)自帶的在線更新系統(tǒng)進行自動更新,讓您的系統(tǒng)也與時俱進。培訓(xùn)與售后服務(wù)具體見有關(guān)資料。1.2實施效益 1、高速檢索與永久保存帶來的效益在沒有實現(xiàn)完全信息自動化管理前,通常都停留在紙張辦公水平上,查詢一個學(xué)生的資料往往要翻閱多達十多份文件,加之數(shù)據(jù)量繁多,特別耽擱辦公時間,而且在長期保存與查閱的反復(fù)中會造成文件的丟失與損壞,而華夏大地成人教化管理系統(tǒng)的高速檢索與信息永久保存帶來的效益則自不待言了。2、基本數(shù)據(jù)共享帶來的效益對于一些基本辦公資料(例如學(xué)生基本信息、成果、專業(yè)課程基本信息等)文件只駕馭在個別分管員手中,無法信息共享,而在一個集體辦公的機構(gòu)里,這種基本資料又是每個辦公流程必備的信息,這樣就造成了辦公信息的依靠性與滯后性,極大地降低辦公效率,增加了出錯率與不行參考性。華夏大地成人教化管理系統(tǒng)對基本辦公信息供應(yīng)數(shù)據(jù)共享,使得每一個有權(quán)限辦公的人員都能在第一時間輕松地查詢到想要的參考資料。3、精密的系統(tǒng)計算,便利的報表生成帶來的效益對于像經(jīng)費計算這種高強度的計算功能,手工操作特別耗時,而且出錯率比較高,通常是帶來經(jīng)濟的損失的重要緣由。而且手工制作各種計算與統(tǒng)計結(jié)果報表特別煩瑣,占據(jù)辦公的大部分時間,極大影響辦公效率。華夏大地成人教化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)合法性檢測與多功能的智能合計,加之強大的報表打印,為辦公帶來巨大的效益。4、完整的成人教化管理自動化帶來的整體辦公效率該系統(tǒng)供應(yīng)了12個辦公模塊的92項辦公功能,并且針對各種辦公人員都有相應(yīng)的自動化管理功能,并對函授站、教學(xué)承辦學(xué)院、學(xué)生都配有遠程辦公功能,徹底地解決成人教化管理所涉及的全部辦公需求,使得全部工作流程通暢執(zhí)行,不會因個別步驟需手工完成而影響工作效率,使成人教化現(xiàn)代化管理水平在整體是得到了質(zhì)的飛躍。1.3具體功能模塊介紹1、學(xué)生信息管理【主要功能】:學(xué)生錄入;查詢;注冊;班級查詢;花名冊查詢打印;進修生、舉薦生錄入;數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入;學(xué)籍異動查詢等?!窘榻B】:主要供應(yīng)與學(xué)生信息相關(guān)的操作,包括把教化廳的錄用數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫,并把進修生、舉薦生等學(xué)生信息錄庫,并供應(yīng)學(xué)生注冊,花名冊查詢打印,以及各種方法的學(xué)生信息查詢等功能。2、教務(wù)管理【主要功能】:專業(yè)管理;培育方案、班級教學(xué)安排管理;卷子命題管理;年度數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄;專業(yè)庫管理;招生安排管理等?!窘榻B】:把每年的專業(yè)信息與全部專業(yè)信息錄庫,并把全部培育方案和班級教學(xué)安排錄庫,而其供應(yīng)上報每年的招生安排給教化廳。3、考務(wù)與成果管理【主要功能】:登分管理;成果查詢;學(xué)位英語報名、登分;補考(學(xué)分制還有重修)報名、登分;教化廳抽考報名登分;學(xué)位加試報名登分;(學(xué)分制還有任選課在線選課、登分等管理)等?!窘榻B】:處理成人教化全部考務(wù)、報名、成果錄入、成果單打印,并利用承辦學(xué)院或函授站協(xié)同辦公子系統(tǒng)讓承辦單位自主錄入報名信息與成果。4、學(xué)籍管理【主要功能】:學(xué)籍異動管理;就讀地異動;編班編學(xué)號;進修生轉(zhuǎn)學(xué)歷生管理;畢業(yè)信息審核統(tǒng)計;學(xué)位信息審核統(tǒng)計;畢業(yè)證號管理;畢業(yè)證書打??;【介紹】:供應(yīng)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍管理,供應(yīng)全自動的編班編學(xué)號功能與包括進修生在內(nèi)的全自動的畢業(yè)資格、學(xué)位資格審核,大大地削減人工操作的時間與出錯率。5、函授站管理【主要功能】:函授站信息管理;函授站新聞發(fā)布;函授站郵件通信;函授站專業(yè)班級查詢?!窘榻B】:供應(yīng)對承辦單位或函授站的管理,并利用函授站通知,函授站郵件互通,與多種形式的文件傳遞,加強了對函授站的遠程管理實力,削減通信成本。6、教材管理【主要功能】:教材書籍比照管理;教材數(shù)量預(yù)算管理;書庫管理;購書列表;領(lǐng)書記錄統(tǒng)計;出入庫統(tǒng)計;教材經(jīng)費管理;【介紹】:對教材與書庫實現(xiàn)精確管理,從對教材預(yù)算起先,跟蹤庫存進出信息,記錄與統(tǒng)計領(lǐng)書單位全部數(shù)據(jù),最終實現(xiàn)零庫存,并提高教材管理效率,削減出錯率。7、經(jīng)費管理【主要功能】:學(xué)生繳費管理;函授站繳費管理;繳費安排比率管理;【介紹】:供應(yīng)學(xué)生交費管理,函授站各種費用上交管理,與自動計算各種經(jīng)費的安排。供應(yīng)精確與快捷的經(jīng)費計算,是財務(wù)管理上不行缺少的管理助手。8、系統(tǒng)功能管理【主要功能】:學(xué)習(xí)形式設(shè)置;培育屬性設(shè)置;用戶信息設(shè)置;數(shù)據(jù)庫備份與還原;用戶管理;【介紹】:各種用戶的添加刪除,并安排相應(yīng)的權(quán)限;并且每個小時備份一次的數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng),在最大程度上保證數(shù)據(jù)庫平安。9、公共信息管理【主要功能】:新聞與通知發(fā)布系統(tǒng);休閑消遣;常用工具?!窘榻B】:各種新聞通知的發(fā)布,休閑消遣,常用工具,通用網(wǎng)址等協(xié)助辦公功能。10、郵件系統(tǒng)【主要功能】:郵件收發(fā);【介紹】:用戶郵件通信,辦公自動化最常用功能11、函授站/學(xué)院遠程辦公子系統(tǒng)【主要功能】:函授站/學(xué)院新生注冊;函授站進修生、新生錄入;函授站考入的進修生比照;注冊信息查看與導(dǎo)出;函授站學(xué)生信息查詢;函授站成果查詢;函授站學(xué)生花名冊打??;函授站成果錄入;函授站補考(學(xué)分制有重修)報名;函授站學(xué)位英語報名;函授站畢業(yè)信息核對;函授站選課管理(學(xué)分制特有);【介紹】:該系統(tǒng)為教學(xué)承辦學(xué)院或函授站的協(xié)同辦公系統(tǒng),賜予他們對自己學(xué)生信息的管理權(quán),把他們切身的工作安排下去,削減遠程辦公的溝通成本,提高工作效率。12、學(xué)生網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)【主要功能】:成果查詢;個人信息核對;網(wǎng)上選課(學(xué)分制特有);【介紹】:供應(yīng)學(xué)生網(wǎng)上個人信息核對,網(wǎng)上成果查詢,網(wǎng)上選課(學(xué)分制)等學(xué)生自主辦公功能,為學(xué)生帶來便利,并縮短組織學(xué)生的時間,提高辦公效率。13、教學(xué)評估管理【主要功能】:學(xué)生評估;專家評估;評估項目配置?!窘榻B】:供應(yīng)教學(xué)在線評估。14、非學(xué)歷培訓(xùn)管理【主要功能】:非學(xué)歷項目報批管理;培訓(xùn)報名;培訓(xùn)教材管理;培訓(xùn)經(jīng)費管理?!窘榻B】:實現(xiàn)非學(xué)歷辦學(xué)的申報管理,與培訓(xùn)辦班管理。15、通用辦公模塊【主要功能】:能自定義實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)辦公,實現(xiàn)通用辦公的智能化?!窘榻B】:通過對業(yè)務(wù)流程的理解,然后自定義各種辦公屬性與功能,實現(xiàn)各種功能??蛇x功能模塊:16、遠程視頻教化模塊【主要功能】:可實現(xiàn)學(xué)生遠程觀看課件或視頻文件的功能。【介紹】:打包課件制作軟件,遠程視頻控件,并與該系統(tǒng)完全兼容,使學(xué)生對于一些通用性高的課程可以通過錄制課件的形式進行網(wǎng)上遠程視頻教化,也可以對學(xué)校的一些重要會議進行錄播。17、圖像采集(學(xué)生照相)功能【主要功能】:可實現(xiàn)學(xué)生的圖像采集(照相),并可以在學(xué)生的一些基本信息中顯示?!窘榻B】:通過該功能實現(xiàn)學(xué)生圖像采集與照相功能,并與成教管理系統(tǒng)完全兼容,實現(xiàn)學(xué)生信息的圖像化。18、自定義圖表、座位條、各類學(xué)籍卡片打印功能【主要功能】:通過自定義html的圖表格式,打印各類圖表【介紹】:通過自定義html的圖表格式,與每頁的打印行數(shù)與列數(shù),自動生成單個圖表或多行多列的格式相同數(shù)據(jù)不同的圖表,可打印學(xué)籍卡、座位條、考場編排、學(xué)生花名冊、準考證、錄用通知書、畢業(yè)證、培訓(xùn)證書等。19、自考管理軟件【主要功能】:處理自學(xué)考試的考籍管理、與自考助學(xué)班管理【介紹】:自學(xué)考試成果管理、自考繳費管理、自學(xué)考試畢業(yè)自動審核、專業(yè)課程比照、學(xué)生成果短信發(fā)送功能、成果查詢。1.4系統(tǒng)實施硬件與網(wǎng)絡(luò)要求1、服務(wù)端要求:·服務(wù)器:支持:WindowsNTServer\Windows2000\2003Server\MicrosoftSQLServer2000\2005
CPU:PIII1GHz以上
內(nèi)存:512M以上(1G以上可達到更好效果)
硬盤:20G以上·網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)皆可。1)局域網(wǎng):只要客戶端能與服務(wù)端正常通信。即無論何種形式的局域網(wǎng)。例如:一般網(wǎng)吧,機房,或任何以路由器,交換機,集線器相連的辦公室、辦公樓中的局域網(wǎng)。2)互聯(lián)網(wǎng):可通過固定IP或域名解析實現(xiàn)與服務(wù)器的正常通信即可。例如在校內(nèi)網(wǎng)中,有固定IP的教化網(wǎng)、電信、網(wǎng)通出口。3)也可以兩種模式結(jié)合,即存在局域網(wǎng)與Internet共存4)服務(wù)托管與空間租用:我們對沒有服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)條件、或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理人員的院校推出服務(wù)托管與空間租用,即我們供應(yīng)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、和統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理維護,保證系統(tǒng)的正常運用,削減學(xué)院的硬件投入和維護成
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