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文檔簡介

★辦公行為規(guī)范◆●第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍?!簟竦诙录?xì)則第二條服務(wù)規(guī)范:1.儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.接聽:接聽?wèi)?yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司時間太長。第三條辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題?!簟竦谌仑?zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。文書管理規(guī)則□總則第一條目的為使文書管理制度化,以增進(jìn)文書處理之品質(zhì)及效率,特訂定本規(guī)則。第二條范圍本規(guī)則所稱文書管理,指總管理處各部、室、中心或各公司(含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門)與外界來往的文書(包括電報)及關(guān)系企業(yè)(含公司內(nèi)容)各部門間來往文書(包含簽呈),自收(發(fā))文至歸檔全部過程之辦理與控制?!醭修k部門第三條總收發(fā)部門總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門統(tǒng)一辦理,各公司(工廠)所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門辦理??偸瞻l(fā)部門負(fù)責(zé)文書之收受及發(fā)送。第四條管理部門(一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書,以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門;營業(yè)、采購、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門的文書,得以各該業(yè)務(wù)部門的最高主管部門為管理部門。(二)各公司(工廠)所在地與外界來往屬地區(qū)性文書,以其所在地之經(jīng)理室或管理處(或總務(wù)部門)為管理部門。(三)關(guān)系企業(yè)各公司、部門間來往文書原則上以廠、處、部、室以上部門為管理部門。(四)管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來往文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對、監(jiān)印、檔案管理等事宜;文書未按規(guī)定處理者,管理部門不得受理。第五條主辦及會辦部門(一)文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門為該項文書的主辦部門,如有涉及其他部門時,其他部門則為該項文書的會辦部門。(二)本企業(yè)各類資料對外統(tǒng)一報送的主辦、會辦及提供部門?!跣形牡诹鶙l行文類別(一)函:發(fā)布規(guī)章或臨時性規(guī)定及對機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門間行文使用。(二)公告:就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對象宣布時使用。(三)便函:關(guān)系企業(yè)各公司、部門間或公司內(nèi)各部門間業(yè)務(wù)接洽時使用。(四)簽呈:下級對上級有所請示或報告時使用。(五)電報:業(yè)務(wù)處理須以電報行文時使用。(六)表格式公文:政府機(jī)關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等,可依實際需要印為固定格式使用。(七)其他:1.司法文書依據(jù)司法部門規(guī)定程序?qū)嵤辉V訟文書,依政府有關(guān)部門訴訟審議委員會規(guī)定程序?qū)嵤?.會議紀(jì)錄及例行表報等的發(fā)送不必行文。急第七條行閘文名義、署繞名及印信借摩用肯(一)對關(guān)院系企業(yè)外機(jī)偵構(gòu)行文的名犁義、署名及重用印規(guī)定如趕下:跟1.以公司把名義由董事染長署名蓋董紙事長職章:的屬政策性或育影響公司重液大權(quán)益的行窩文。使2.以公司嘉名義由總經(jīng)格理署名蓋總糠經(jīng)理職章:欺對政府各部牢、會、局、袋署及其所屬攝一級、二級麥機(jī)構(gòu)或省政抗府、市政府捐及其所屬一鋪級機(jī)構(gòu)等之靜行文。鄙3.以公司賭名義由總經(jīng)項理署名、蓋喝總經(jīng)理職銜和簽字章。卵①變對省政府、蜂市政府所屬齡二級機(jī)構(gòu)等稿的行文。蹲②拘對當(dāng)?shù)厥?、友縣政府及其旅所屬一級機(jī)拾構(gòu)的行文。淺③縮對稅務(wù)、金廉融機(jī)關(guān)的行條文。史④攝總管理處各督部、室、中紐心代表各公般司對外的行菠文(但本款欄第六項另有析規(guī)定者從其贏規(guī)定)。蘆4.以公司弦名義,由經(jīng)枝理署名、蓋蛇經(jīng)理職銜簽焦字章。曉對本款第二音項所列以外諒的公家機(jī)構(gòu)寨或公民營企利業(yè)、法人團(tuán)腸體的行文。陷營業(yè)、資料普、工務(wù)等部營門于各類規(guī)吳章規(guī)定的核聲決權(quán)限或授撫權(quán)范圍內(nèi)對推客戶、廠商豆之行文。翁5.以部門距名義,由廠叮處長署名蓋貍廠處長職銜架簽字章。忘營業(yè)、資材息、工務(wù)等部胖門于各類規(guī)享章規(guī)定的核眨決權(quán)限或授彼權(quán)范圍內(nèi)對認(rèn)客戶、廠商唐的行文。撤6.以部門扭名義蓋部門埋章:皮①州采購部門對約廠商的行文巾。徹②猶人事、服務(wù)則、訓(xùn)練、法鈔律等部門于換經(jīng)辦業(yè)務(wù)之薦權(quán)責(zé)范圍內(nèi)賀對公民營事啄業(yè)、民間機(jī)呢構(gòu)或個人的徹行文。惠7.應(yīng)依本與款第四項的懼名義、署名饑及用印規(guī)定判行文而該行拒文單位無經(jīng)喘理者,得蓋恢用公司公章疤行文。聚8.因環(huán)境猴特殊或事實酬需要,須另掌行規(guī)定行文艇名義、署名妹及印信使用焰者,應(yīng)專案售簽送總管理克處總經(jīng)理室渾轉(zhuǎn)呈董事長憶或總經(jīng)理核勝準(zhǔn)。久(二)關(guān)系貢企業(yè)各部門駝間應(yīng)以部門板名義行文,誓并依下列規(guī)需定簽署、用矮?。簜?.正式行卡文者,以公陣司名義由總某經(jīng)理或事業(yè)側(cè)部經(jīng)理署名宇蓋職銜簽字證章為之;以鍋業(yè)務(wù)接洽便像函行文者,呢由經(jīng)辦部門亦主管及經(jīng)辦績?nèi)耸鹈?,蓋愛用部門章。臭2.總管理導(dǎo)處各部、室建、中心對各撓公司行文的蚊油印函件,米蓋用部門章厲。季3.工務(wù)、淡資材、會計送、總務(wù)等服窯務(wù)部門對其偉他部門的行鹿文蓋部門章故。葉4.廠、處筐以上部門主疼管對其直轄歪部門行文以磚部門主管之醒職銜簽字章駕簽署。傷笛(枝三)公告、返人事通知單輕、聘任書、雕獎狀、契約痰及依法令或景特定業(yè)務(wù)(恥如進(jìn)出口、足稅務(wù)、關(guān)稅避、勞保、投萍標(biāo)等),須雅加蓋公司或箭業(yè)務(wù)專用章仙的文件,均區(qū)應(yīng)蓋章,并厲視業(yè)務(wù)需要踐依規(guī)定加蓋僑董事長或總痰經(jīng)理之職銜驢簽字章或職蘋章或加蓋于紫其權(quán)限或授澆權(quán)范圍內(nèi)的笨部門主管簽窗字章或私章會。忙(四)特定峰簽署人及印輕信的文件從鐵其規(guī)定。份(五)需以榮對等身份的視簽署人名義桃復(fù)文者,應(yīng)沙斟酌實情處革理。代第八條行雙文的判行權(quán)頓限盞(一)以董考事長署名行哭文者,應(yīng)送烏總管理處總由經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈饞董事長判行竄。糊(二)以總唉經(jīng)理署名行工文者,除總饅管理處各部冶室、中心代炒表各公司對句外行文得由忙經(jīng)理(主任撞)判行者外奉,應(yīng)送各公斗司總經(jīng)理室勢轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理妙判行。傷(三)以事規(guī)業(yè)部經(jīng)理署叛名行文者、侮應(yīng)送經(jīng)理室激轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判都行。匙(四)以部襲門名義由廠皆處長署名行滿文者,應(yīng)由憑部門主管判券行。放(五)以部犯門名義行文培者,應(yīng)由部克門主管判行執(zhí)。泉(六)以公涂司名義蓋用隔公司公章行墓文者,應(yīng)由縱經(jīng)理級人員述判行。瓣(七)因?qū)u案業(yè)務(wù)需要譽(yù),如進(jìn)出口缸、稅務(wù)、關(guān)翻稅、勞保、盟投標(biāo)等使用兼公司名義,午須蓋用董事促長或總經(jīng)理欠之業(yè)務(wù)專用泡章者,行文茄時應(yīng)經(jīng)各該財業(yè)務(wù)部門主虎管于授權(quán)之彩范圍內(nèi)經(jīng)核險準(zhǔn)后始得為商之。陵(八)固定襲格式文書,況應(yīng)由署名的翠主管于原稿嚼判行后,授勉權(quán)業(yè)務(wù)主辦污部門主管依觸式行文。勺□文書處豆理程式Ⅰ.通則擴(kuò)第九條文烘書分類濁(一)機(jī)密肆類:具有專呼利性、獨(dú)特鐘技術(shù)性的資鍋料及特定列門管的業(yè)務(wù)機(jī)超密文件,應(yīng)多依本規(guī)定第疑八章規(guī)定辦能理。初(二)A類鍛:凡關(guān)系重慚大,足以影炕響公司權(quán)益數(shù)的文書,應(yīng)饅呈總經(jīng)理核怎閱后始得分跟文辦理。藍(lán)(三)B類俘:一般文書證及經(jīng)常性業(yè)例務(wù)往來文書豎。糾(四)C類梢:一般通知配或參考性的幣函件無須呈多判者,僅登忙記分文直接曬交經(jīng)辦部門聞處理后歸檔娃。帆(五)其他夫類:與公司臨業(yè)務(wù)無直接旦關(guān)系之表報顆、宣傳或印暮刷函件,無懷需收文、登各記,可直接次送有關(guān)部門軌參閱。集第十條收真發(fā)文登記單若(一)第一交聯(lián)為收(發(fā)修)文登記單炒,收發(fā)人員貪按流水號碼煮順序裝訂存抱查。背(二)第二功聯(lián)為催辦單巾,于送經(jīng)辦損部門簽收文捎件后,收發(fā)排人員收回,圈按處理期限富或待復(fù)日期倒之先后次序屠整理,按日麥核對催辦。植(三)第三歷聯(lián)為主管催沾辦單,經(jīng)辦亡部門主管于調(diào)交辦文件后隔留存,按處兵理期限或待聲復(fù)日期之先猶后整理,以巧備隨時稽催闖督導(dǎo)用。臂(四)第四弦聯(lián)為經(jīng)辦人澤員存查聯(lián),青于文件辦妥球后按結(jié)案、謙未結(jié)案分類驚存查。慶(五)第五解聯(lián)為核查聯(lián)宣,于文件辦衡妥時隨文歸旦檔,如系代姐行或授權(quán)判槐行的文件,哪由收發(fā)人員陸轉(zhuǎn)送主管核泛閱后歸檔。玉第十一條店收(發(fā))文票字號的制定丘管理院(一)對外淋行文的字號風(fēng)1.公司:感X久知1析X烈煩2壤(寨X促糞3佩)劫總字第○○峽○○號。X抗泥1速X殖鍬2皆為公司簡稱谷;X眼卻3您為地區(qū)別,戲不需分地區(qū)嫁者省略;○貓○○○為公渾司收(發(fā))缺文流水號。惜2.事業(yè)部守(含直屬部鋒門):X您常1會X拌禮2名(宿X短悉3震)拼X瓶盈4題字第○○○仔○號(X收妥4漫為事業(yè)部或余直屬部門代勻字,由各公挽司總經(jīng)理室條制定管理)拼。抓3.營業(yè)部許門:由各公母司總經(jīng)理室宮制定。付(二)對關(guān)卷系企業(yè)行文侄的字號蕉1.由各公脹司總經(jīng)理室早統(tǒng)一制定管朋理。若2.總管理拔處各部、室掉、中心由總缸管理處總經(jīng)軟理室統(tǒng)一制攜定管理。寒(三)收發(fā)信文編號斷1.由文書移管理部門按蠟?zāi)攴菀懒魉\號碼一文一惰號編列。"淹業(yè)務(wù)接洽便躁函"另行編在定,亦采流撇水號碼一文絨一號編列。奪2.復(fù)文以茄收文號碼為盡發(fā)文號碼,丹如有二號以井上來文并案騙處理,以最筋后的收文號柄碼為發(fā)文號友碼。烈3.主動發(fā)綱文號碼與一殃般收復(fù)文號調(diào)碼采取同一稈編號順序。其Ⅱ度.禁與外界來往超文件鴉第十二條餡收文屯(一)登記辨、分文冰來文由收發(fā)鞭人員拆封后尋,于"收(課發(fā))文登記尿單"登記收醬文編號、收叫文日期、來幅文者、來文宜字號、來文映日期、附件批及摘要后,萬送分文人員比依其性質(zhì)判北定文書類別陡、經(jīng)辦部門枯,再由收發(fā)源人員分發(fā)。低(二)文件恩的分送額收發(fā)人員分勒發(fā)文件,應(yīng)覽留存"收(脾發(fā))文登記斜單"第一聯(lián)冰,依收文編挖號之流水號民碼裝訂之。戶其余第二、俱三、四、五怕聯(lián)連同來文郵以"分文專玩用卷宗"送結(jié)交經(jīng)辦部門達(dá)主管核定"寒要""否"弓答復(fù)及處理棵期限,記入尾"收(發(fā))橫文登記單"伶第二、三、迅四、五聯(lián),絨第二聯(lián)于當(dāng)均天簽收后,姑夾放于"分格文專用卷宗胡"退還收發(fā)票人員,由收硬發(fā)人員按處楚理期限的日擠期先后予以拼整理為文件網(wǎng)催辦之用。倆(三)文件礎(chǔ)交辦矛經(jīng)辦部門主衛(wèi)管將文件批口交辦理時,膨應(yīng)將經(jīng)辦人潛姓名記入"嗚收(發(fā))文舌登記單"第冷三、四、五岸聯(lián),留存第高三聯(lián)按處理粱日期之先后跌整理稽催督欄導(dǎo),第四、貓五聯(lián)連同文賴件交經(jīng)辦人怕辦理。粱壟(憐四)文件處包理繪1.經(jīng)辦人鋤辦理文件時鈔,應(yīng)將擬辦糞或復(fù)文擬搞雀簽呈主管判嚇行。副2.經(jīng)辦人徹應(yīng)將處理經(jīng)析過、結(jié)果或燃復(fù)文摘要記欠錄于"收(帆發(fā))文登記奴單"第四、馬五聯(lián)記要聯(lián)碎記要欄(如瞇不敷使用時始,得以"文控書簽辦單"料補(bǔ)充,簽辦敗單隨同"收詠(發(fā))文登謎記單"第五圖聯(lián)流程處理啦),并填記估預(yù)定保存期泛限及銷案或眠待復(fù)日期后府連同來文(方復(fù)文時需附防復(fù)文稿)經(jīng)姑呈判后打字倆、校對再轉(zhuǎn)張送文書管理缺部門收發(fā)人造員。經(jīng)辦部繳門主管于文偏件判行后,春將"收(發(fā)扇)文登記單筆"第三聯(lián)抽筆出銷案。將3.收發(fā)人內(nèi)員收到辦妥脫的來文及"棗收(發(fā))文傷登記單"第叨四、五聯(lián)時隊:共①遭如無需復(fù)文積者,依其類若別編定檔號褲填記于第四符、五聯(lián)將檔累號及銷案日朵期轉(zhuǎn)記第一暫聯(lián),抽出原戒留存的第二返聯(lián)銷案,并垂將第五聯(lián)同績文件歸檔,奉將第四聯(lián)退葵還經(jīng)辦人。使②累如需復(fù)文者狗,將復(fù)文及縱復(fù)文搞送請防監(jiān)印人員用且印后,復(fù)文警封發(fā)投郵;躬來文、復(fù)文化稿、復(fù)文底也本則依其類拜別編寫檔號申填記于第四本、五聯(lián)后,僚第五聯(lián)連同傳來文、復(fù)文慕稿、復(fù)文底養(yǎng)本歸檔,并流抽出原留存呼的第二聯(lián)銷患案(如需待渴復(fù)者,則將捎第二聯(lián)依待列復(fù)日期的先像后整理以備積稽催),再銳將第四聯(lián)退黃還經(jīng)辦人。邀經(jīng)辦部門如奇業(yè)務(wù)需要,貴可以復(fù)文底排本留存。寧4.來文附梯件如屬現(xiàn)金核、支票、匯躺票或其他有稠價證券等,私經(jīng)辦部門經(jīng)掠辦人于接到斷來文時,應(yīng)誕即繳交出納滋部門簽收不寄應(yīng)隨文傳遞關(guān)。福第十三條問主動發(fā)文派(一)擬稿英、登記醫(yī)經(jīng)辦人以公沃文稿箋擬妥伐文稿,檢附枯"收(發(fā))搜文登記單"苗一式五聯(lián),提填寫受文者頭、類別、經(jīng)柿辦部門、內(nèi)游容摘要、附勺件、經(jīng)辦人內(nèi)姓名、預(yù)定在保存年限及號銷案或待復(fù)貴期限等欄,歇呈部門主管性會核稿人員前經(jīng)判行,送礙收發(fā)人員編余號,轉(zhuǎn)打字乘、校對后,束送交文書管蓬理部門收發(fā)遮人員。祥(二)發(fā)文督處理虎收發(fā)人員收脫到發(fā)文文件朝、原稿"收刻(發(fā))文登漸記單"(一脂式五聯(lián)),碑即將發(fā)文文昌件及原稿送詳請監(jiān)印人員漂用印。文件唱封發(fā)投郵后災(zāi),登記單第港一聯(lián)依收發(fā)炮文編號的流胖水號裝訂;同無須待復(fù)文抓件,第二、劈三聯(lián)即予銷牌案,如須待嚼復(fù)者,第二裁聯(lián)由收發(fā)人饑員暫存,第姥三聯(lián)送經(jīng)辦寧部門主管,綢均依待復(fù)日砍期的先后整撥理以備稽催鄭;第四、五基聯(lián)連同發(fā)文悟原稿及底本報依其類別編霧寫檔號,將惜檔號及銷案啊日期填記于蒸第一聯(lián)后,畝第四聯(lián)交還吧經(jīng)辦人存查桑,第五聯(lián)連鎖同發(fā)文原稿蠻、底本歸檔瓦。嶺第十四條偷外界復(fù)文的爽處理技收發(fā)人員及冬文書經(jīng)辦部鄉(xiāng)門收到外界墨復(fù)文,除按能收文程序處慢理外,收發(fā)纏人員應(yīng)抽出倘原發(fā)文的第糞二聯(lián)銷案,扭將銷案日期述轉(zhuǎn)記原發(fā)文要的第一聯(lián),灣并將收文日置期及字號轉(zhuǎn)附記于原發(fā)文案后歸檔的第呈五聯(lián),經(jīng)辦濟(jì)部門接到復(fù)激文時,主管尼應(yīng)抽出原發(fā)辭文的第三聯(lián)取銷案,經(jīng)辦滾人應(yīng)于原發(fā)滲文的第四聯(lián)饞填記收文日垃期及字號。庫Ⅲ籍.捉關(guān)系企業(yè)來摟往文件全第十五條湊行文方式溜(一)正式途以公文用紙耀或油印函件生行文者,依犬本章的規(guī)定創(chuàng)處理。一般務(wù)性的規(guī)定、液通知、某公告等函件衰無需復(fù)文時逢,發(fā)文部門虎仍辦理發(fā)文織手續(xù),受文禮部門則依下厚列方式處理羊:香1.主管部掃門對其直轄鐮部門行文時與,受文部門智免辦收文手燦續(xù)。羨2.總管理順處各部、室便、中心及各勉公司相互行秀文,由受文戴公司總經(jīng)理津室或部、室司、中心文書絲管理部門辦幅理收文,其脫轉(zhuǎn)交所屬部碎門時,所屬煩部門免辦收刷文手續(xù)。稍3.受文部目門依前二項晨的規(guī)定免辦必收文者仍應(yīng)煌處理呈核后裝依收文日期抱先后順序歸挽檔。殃(二)以"誰業(yè)務(wù)接洽便迷函"行文者栽,依第十六胃條規(guī)定辦理悉。耳(三)各類野文書的行文桿,應(yīng)就組織莖層級需要數(shù)浙量一次印發(fā)屋,避免逐級欠轉(zhuǎn)文重印延銹誤時效。姓第十六條圓業(yè)務(wù)接洽便棍函之處理達(dá)(一)發(fā)文礦經(jīng)辦人發(fā)文泊時,應(yīng)將接墓洽內(nèi)容列記京于"業(yè)務(wù)接將洽便函"第頌一聯(lián),并填類記文書類別膝、受文者、幸待復(fù)期限、俗附件等各欄聽,呈請主管紋判行后另依落式填寫三聯(lián)成連同第一聯(lián)沖呈主管主管拿簽署,一并比送收發(fā)人員鞠編號并記載犧于"收(發(fā)呆)文編號登勢記表"再送攏監(jiān)印人員用餓印后,由收口發(fā)人員將"松業(yè)務(wù)接洽便搬函"第二、皇三、四聯(lián)送導(dǎo)交受文部門鮮,第一聯(lián)則直依待復(fù)日期市之先后整理狹以備稽催。慘(二)收文瓦受文部門的蘋收發(fā)人員收透到"業(yè)務(wù)接桑洽便函"第商二、三、四狗聯(lián),于便函淺上填記收文律時間、編定銅收文號碼并章記載"收(寄發(fā))文編號奮登記表"將迅便函第二、定三、四聯(lián)送錯呈部門主管捕批定經(jīng)辦人帖后,由收發(fā)曉人員將二、圾三聯(lián)交由經(jīng)駛辦人承辦,努第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)爺辦人簽收后娛由收發(fā)人員無按發(fā)文部門洲要求的待復(fù)壓日期先后整疊理,以備稽止催。巨(三)復(fù)文繡經(jīng)辦人收到幻來文應(yīng)于第崗三聯(lián)擬具復(fù)轎文稿并填寫食銷案或待復(fù)孫日期,及預(yù)刃定保存期限淘(如需簽辦贏,則以"文貍書簽辦單"議辦理,簽辦仍單連同"業(yè)費(fèi)務(wù)接洽便函秋"第三聯(lián)處蹦理),經(jīng)主浸管判行后,竊依式填寫于戰(zhàn)第二聯(lián),一綢并呈主管簽洽署再送由收劫發(fā)人員轉(zhuǎn)請鐵用印并抽出廟原暫存之第尚四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷漢案或待復(fù)日估期,將第二蘆聯(lián)送交受文非部門(原發(fā)鳴文部門),袍第三、四聯(lián)刮編定檔號填信記于檔號欄挪后;第三聯(lián)憶依其類別歸壽檔;第四聯(lián)夠依收文流水泡編號的順序像存查。如未案結(jié)案,則第次四聯(lián)按待復(fù)寶日期先后整量理以備稽催燕。爆(四)回文界處理渾發(fā)文部門的艷收發(fā)人員收放到復(fù)文部門藝送達(dá)的便函受第二聯(lián)時,歡于原暫存的信第一聯(lián)注記沿復(fù)文的收文咱時間;第二另聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦稠人呈閱辦妥悲并注明預(yù)定賓保存期限送哈收發(fā)人員抽爺出第一聯(lián)銷貨案,再一并紹編定檔號填宣記于檔號欄靠,第一聯(lián)依愛發(fā)文流水編樣號的順序裝蓮訂存查,第圣二聯(lián)依其類醬別存檔,如也未結(jié)案,第長一聯(lián)需加注淡復(fù)文部門要懂求的待復(fù)日雜期,并按此衛(wèi)日期的先后紡整理以備稽秒催,再行復(fù)湯文時,則依己發(fā)文程序辦哥理。嗽□文書處姻理方式希第十七條天文書結(jié)構(gòu)蹄(一)公告卻:以"主旨吃""依據(jù)"嫩"公告事項或"三段式斟鄙酌運(yùn)用。冤(二)函、膝簽呈:以"口主旨"、"暈說明"、"作辦法"、"項請求、擬辦財或建議"三訪段式斟酌運(yùn)掛用。丹(三)業(yè)務(wù)懸接洽便函:沾以公文三段最式或以條例伸方式逐點(diǎn)敘肥述。視(四)采用式語體文以達(dá)杰到"簡、淺勤、明、確"繪的要求,可爬用表格處理侄的盡量利用駛表格。著第十八條湯信函處理蔑(一)指名抗?fàn)I業(yè)、工務(wù)劍、資材及采睜購人員收受輕的信函由信伯封上的記載建可認(rèn)為公務(wù)賓文書者,應(yīng)圣視同公務(wù)文矮書拆封,如帆系私事,再額予發(fā)還;未銳能辦認(rèn)為公基務(wù)文書的信議函,經(jīng)其本渣人拆封后如余系公務(wù)文書熱,應(yīng)交收發(fā)疊人員依本規(guī)舍則處理。嘉(二)指名故經(jīng)副理以上孝人員的信函隆,逕送其本帽人,如系公那務(wù)文書,再斑交收發(fā)人員篇依本規(guī)則辦掘理。醬第十九條講簽呈處理敘(一)經(jīng)辦蠶人因特殊案奉件的處理,啦需簽請主管么核示時,以衰簽呈用紙繕毫寫一份行之翁,簽呈經(jīng)核拼決并依示辦水妥后應(yīng)依類問別歸檔。洋(二)經(jīng)辦機(jī)人簽擬后層玻呈主管核示粱,如需呈轉(zhuǎn)葉經(jīng)(副)理耀級以上主管塑核示者(各俱公司經(jīng)理室脊、總經(jīng)理室魂以及總管理賓處各部、室糟、中心為呈殘總經(jīng)理或董改事長核示者歸)則于廠(份處)長(部好、室主管)驢簽示后,由臣廠(處)、緞部(室)收犁發(fā)人員登記枝于"簽呈事飄務(wù)備查表"梁轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副諸)理以上主領(lǐng)管(各公司梳經(jīng)理室、總佩經(jīng)理室及總厚管理處為總鋼經(jīng)理或董事售長)核示,恢于核示后由籍廠(處)部崗(室)收發(fā)冬人員轉(zhuǎn)記"臉批示"情形待,呈送廠(室處)長(部廳室主管)核損閱后,交由阿經(jīng)辦人依示魯辦理,但與利會辦部門有枕關(guān)者應(yīng)復(fù)印針分送會辦部桿門協(xié)同處理仁或備查。經(jīng)單辦人辦妥后肥,將簽呈交處由廠(處)墳、部(室)輪收發(fā)人員編藏定檔號填記日于簽呈及"貫簽呈事務(wù)備漿查表"后,搞簽呈依其類賽別歸檔。簽拾呈內(nèi)容不宜寫為公眾周知趕者,應(yīng)指定她專人專案簽拾辦。弊第二十條腫合約處理絡(luò)(一)訂立制或修改合約院時,經(jīng)辦部擋門擬稿后判勉行前,應(yīng)將笛文稿轉(zhuǎn)送總耐管理處法律偉事務(wù)室核稿屆。判行后依網(wǎng)業(yè)務(wù)需要份頓數(shù)送請繕打正、校對、用類印。鴉(二)固定授格式的合約堆書其原稿應(yīng)等依前款規(guī)定澆經(jīng)核稿判行跌后使用,經(jīng)臘辦部門使用紛時依式填寫騎所需份數(shù)呈粉準(zhǔn)后,直接聾送請用印。蝦(三)合約謝書簽約代表騙原稿、正本霧的保管部門跪規(guī)定。乞保管部門收惠到合約書正遇本應(yīng)即貼足煩印花并予銷雨印后與原稿事一并歸檔。甜其他業(yè)務(wù)有括關(guān)部門均以胡副本留存?zhèn)溆烙?。率第二十一條品副本及圖令書處理洗副本視同正輩式文書,應(yīng)鍵依規(guī)定處理隱、歸檔;各趕類圖書應(yīng)指區(qū)定部門集中府管理。祥第二十二條口電報處理統(tǒng)電報視同文那書,依本規(guī)鋪則辦理。站第二十三條挨文書處理托要點(diǎn)挺(一)經(jīng)辦綿文書遇有關(guān)渾系重大足以煌影響公司權(quán)庫益之重要文掘件,應(yīng)將正構(gòu)本妥為保藏敞,每有應(yīng)用蜓均以副本或敲影本層呈處殊理。溜(二)為利箱文書處理并傾達(dá)分層負(fù)責(zé)罰目的,經(jīng)辦逗人應(yīng)就內(nèi)容洞要點(diǎn)簽擬意庸見或選稿隨桃來文呈部門舞主管核閱批加辦,各主管棉人員應(yīng)對文夸案注意見,辦避免只簽名礦而無意見。攻(三)經(jīng)辦婦、會稿、核應(yīng)稿等人員之團(tuán)答名,應(yīng)清內(nèi)晰可辨,不茅得潦草難認(rèn)存。爐(四)經(jīng)辦您文書應(yīng)視其桃輕重而定緩皺急,如案情戲涉及其他部真門應(yīng)照會辦箏理,會稿案愚件會辦部門尤應(yīng)按速件處頸理之。情第二十四條具文件處理編期限茶(一)收發(fā)濁人員收文時乳,原則上應(yīng)彎隨到隨送,古不得積壓,恨最遲應(yīng)于文欺到一小時送什交有關(guān)人員瓜。墊(二)分文食人員的分文你時期,由各斗公司視其收遠(yuǎn)文數(shù)量自行肆訂定。儀(三)經(jīng)辦畏人員的處理透期限。蜘1.速件、緞電報、機(jī)密陰文件等應(yīng)隨育到隨辦,于楊文到一日內(nèi)曲處理完畢為凳原則。缸灑2域.一般案件繳由部門主管亡斟酌經(jīng)辦人犯的工作量,象指定處理期岡限,一般以況文到三日內(nèi)滋處理完畢為鹽原則。位3.來文定刺有答復(fù)期限使者,應(yīng)盡力聞于來文所定挑期限內(nèi)處理漆完畢。獄4.計劃、蜜試驗、研究賢、開發(fā)、規(guī)束章修訂、測單定、搜集資恨料等特殊案追件部門主管隆應(yīng)斟酌實際顏需要分別規(guī)因定其處理期秧限。勿5.監(jiān)印人葉員原則上于沒當(dāng)天完成用汁印。益6.文件歸攤檔,應(yīng)日案趙日清,最遲書不得逾二日墳。衡7.簽呈案罷件,按分層朋負(fù)責(zé)的決行蓄層次,由各順公司自行訂棟定時限。義第二十五條喉文件稽催貞(一)經(jīng)辦好人如未能如匹期辦妥文件規(guī),應(yīng)于處理施期限屆滿前泰,經(jīng)請示部毛門主管同意滑后,以口頭府通知文書收撞發(fā)人員更改虛處理期限。維(二)收發(fā)姐人員應(yīng)按日誕檢查催辦聯(lián)鞭,到期未見福辦妥銷案者熊,應(yīng)先以口愿頭通知經(jīng)辦酒部門主管,坑如再俟一天擱仍不見辦妥志銷案者,應(yīng)愛即以"文書償催辦單"一朵式二聯(lián),送感經(jīng)辦部門主彈管交由經(jīng)辦黨人填注"擬斃完成日期"率及"遲延原遼因"經(jīng)主管距批核后,經(jīng)麥辦部門自存宏一份,一份境送還收發(fā)人乞員繼續(xù)依期舒稽催,收發(fā)揉人員應(yīng)隨時霉將稽催情形風(fēng)記錄于稽催籌聯(lián)。層第二十六條劈發(fā)送方式請文書發(fā)送方旱式分為專送耽、郵寄(平魯信、限時、筑掛號、航空壞)煙電報(尋常驢、加急、書賽信、打字)次及集運(yùn)等,局經(jīng)辦人應(yīng)于糕文書底稿上旋注明。少第二十七條廢文件遞送巡(一)呈閱鄉(xiāng)文件的遞送騰方式星文件呈閱、斗呈判、會辦串時,如為普歐通案件以淺珠灰色卷宗遞讓送,如系機(jī)陷密,緊急或創(chuàng)A類案件,藝則以桔紅色浩卷宗遞送。石(二)部門威間文件的遞棗送院1.發(fā)文及么受文部門在纖同一廠區(qū)內(nèi)責(zé),可以文件虜直接遞送,雪如需簽收者秧,可以自存放聯(lián)送請請受初文部門簽收愁后取回稽催劍。顛2.發(fā)文及際受文部門在娘不同廠區(qū)者添,發(fā)文部門示收發(fā)人員需舌將文件依受墾文部門地區(qū)蹈別以(處)繭、部(室)甩為單位裝入迅"內(nèi)部信封吼"予以遞送紹,"內(nèi)部信欺封"僅書寫笑受文部門的靠廠、處、部開、室名稱不你另注明經(jīng)辦扮人姓名,由嗽受文部門收識發(fā)人員統(tǒng)一飼拆封分發(fā)。堆3.各公司逢于各辦公地竹區(qū)應(yīng)設(shè)一文拐件"寄送中欲心",總公斑司為各公司訪總經(jīng)理室,嘗各公司(工瞧廠)所在地誼為總務(wù)部門妨,各"寄送掉中心"得規(guī)托定每日截止充收件時間,扒以便整理集檢中裝運(yùn)。駐4.收發(fā)人助員將文件遞撿交"寄送中稈心"后,"攜寄送中心"藝人員應(yīng)將同州一受文部門會之廠(處)美部(室)的片文件集中整矛理,開具"新文件遞送清叼單"一式三肢聯(lián),第一聯(lián)膛自存,第二軍、三聯(lián)守連同文件匯用總裝入地區(qū)哪別專用"文獸件袋"寄送封。收文地區(qū)貸之"寄送中郊心"人員收擴(kuò)到"文件袋暢"拆開后,努即以"文件寺遞送清單"所第二、三聯(lián)話連同文件送墨交各廠(處牌)收發(fā)人員減簽收后留存擺第二聯(lián),第讓三聯(lián)以當(dāng)天烘"文件袋"并送還原發(fā)文召的"寄送中罰心"存查。鑰5.總管理全處各部、室憑、中心寄送烈各廠區(qū)的文集件,一律遞鞏交各公司的像"寄送中心晝登記轉(zhuǎn)送。董讓丹6悉.站總公司各"滴寄送中心"聚的"文件袋顆",需于下幅午五時前送電交總管理處限總務(wù)部門統(tǒng)基一運(yùn)寄。攜7.原則上碼文件應(yīng)隨到農(nóng)隨送,不得驕積壓,"寄緒送中心"人雨員須于每日自上午上班后萬30分鐘內(nèi)指將"文件袋榆"內(nèi)文件分香送各廠(處子)、部(室榴)收發(fā)人員道簽收。□印信澤Ⅰ秀.鹽印信種類壩詳?shù)诙藯l所種類蹤成(一)公章濕:各公司向箏主管機(jī)構(gòu)登叉記之公司印簽鑒及特定業(yè)忌務(wù)專用之公絮司印信。役(二)職章勁:〖ZK(蘭〗1.董事笑長、各公司閑總經(jīng)理刻有什公司名銜及稿職別的印信斃。鴨2.刻有職播別及特定業(yè)渠務(wù)專用的主列管印信。重(三)職銜烈簽字章:各盆公司廠、處懲長以上主管普刻有職銜及每簽名的印信途。商(四)部門撈章:刻有公甘司及部門名解銜之印信。權(quán)如為不得對糧企業(yè)外行文聚之部門,應(yīng)糠于部門章上窯加注"對內(nèi)站專用"之字殲樣。勞(五)校對要章、騎縫章位、附件章:但刻有公司名泊銜及"校對槐章"或"騎蜻縫章""附牛件章"等字雄樣之印信。抽第二十九條牢印信的資車料及形式礦所有印信均嶺為圓形橡皮政質(zhì)。暑Ⅱ旁.周印信使用麥第三十條洞監(jiān)印人員懼(一)各公呀司公章及董拔事長職章之巡監(jiān)印人員應(yīng)私簽請本企業(yè)桐董事長核定際后任用。牌(二)特定觀業(yè)務(wù)專用的絞圖記及董事刮長職章、公瞧章、總經(jīng)理之職章之監(jiān)印否人員應(yīng)簽請粒各公司總經(jīng)經(jīng)理核定后任您用。幅(三)各部格門主管的職不銜簽字章及冷部門章由各腦部門主管指鞋定監(jiān)印人員紫。今(四)監(jiān)印疾人員不在時冶,應(yīng)由代理笛人代為監(jiān)印耳,代理人的斑任用應(yīng)依前答三款的規(guī)定昆簽準(zhǔn)或指派閃。三第三十一條泊印信蓋用割(一)行文命時應(yīng)依第八票條的規(guī)定判性行送請監(jiān)印紗人員依第七駱條的規(guī)定于吼函件、文稿霞及底本上用圣印。諷(二)其他評文件需蓋用方印信者,經(jīng)戒辦人應(yīng)填具冤"蓋用印信舉申請單"一董式二聯(lián),經(jīng)憐呈準(zhǔn)后憑以長申請用印,宵監(jiān)印人員除甲于文件上用歐印外,還應(yīng)廈于"蓋用印冰信申請單"竟正面加蓋使企用的印信,沖并收存第一由聯(lián),第二聯(lián)草退回經(jīng)辦部橡門存查。匙第三十二條冒印色使用餓公章、職章廳以紅色印泥睛或紅色打印錯水用印的。估Ⅲ脊.些印信管理防第三十三條慌印信的核皇定及制發(fā)部捏門美(一)公章灑、董事長及豐各公司總經(jīng)博理之職章及僵職銜簽字章榴均經(jīng)總管理味處董事長核賞定,由總管嘩理處總經(jīng)理橫室為管理部屯門統(tǒng)一制發(fā)宇。早(二)總管股理處各部、殺室、中心的落部門章或特的定業(yè)務(wù)之主睛管職章經(jīng)各撤部(室)經(jīng)量理(主任)毛核定,由總逮管理處總經(jīng)碗理室為管理姿部門統(tǒng)一制奸發(fā)。膝(三)各事愁業(yè)部經(jīng)理、抄廠(處)長標(biāo)的職銜簽字諷章、特定業(yè)訊務(wù)之主管職濃章及各部門符的部門章經(jīng)鏈各公司總經(jīng)像理核定由各葬公司總經(jīng)理宮室為管理部響門統(tǒng)一制發(fā)元。讀第三十四條解印信登記磚業(yè)務(wù)主辦部傲門需用特定兔印信或業(yè)務(wù)矛專用印信向網(wǎng)有關(guān)主管機(jī)調(diào)構(gòu)報備時,師該印信的登浸記、更換、孟撤銷等的手獨(dú)續(xù),均由該販主辦部門辦張理。嗚第三十五條仇印信申請齡(一)印信聽制發(fā)的申請組因業(yè)務(wù)需要謀或組織變更鐵,由主辦部級門填具"請羞(制)發(fā)印分信申請表"堤一份,送會腔印信管理部肆門依本規(guī)則弦第三十三條行的規(guī)定呈請允核定后由管鄭理部門制發(fā)門。甲(二)印信敘換發(fā)的申請君1.印信的玩印文磨損申毯請換發(fā)時,左由監(jiān)印人員移填具"請(原換)發(fā)印信正申請表"一尿份,于備注編欄拓具印模翻,敘明制發(fā)摔日期,送會弄印信管理部怕門依本規(guī)定盯第三十三條搭規(guī)定呈請核講定后由管理忌部門換發(fā)。祝2.原有廢蘋舊印信應(yīng)于父換發(fā)的印信緊收到后一周礎(chǔ)內(nèi),由監(jiān)印選人員依本規(guī)燈則第三十六我條的規(guī)定辦犯理。沾(三)印信殲補(bǔ)發(fā)的申請羞1.印信毀罷損或遺失時摧,監(jiān)印人員抹除向該印信桃登記機(jī)構(gòu)報斗備并依法公筍告作廢外,得應(yīng)填具"請袖(補(bǔ))發(fā)印負(fù)信申請表"喇一份,于備綿注欄敘明原蛙印的種類、壽字體、制發(fā)晶日期、毀損列或遺失經(jīng)過杜及失職人員專的議處,并嗽會印信管理體部門依本規(guī)請則第三十三程條規(guī)定呈經(jīng)襪核定后,由紐管理部門補(bǔ)若發(fā)。襪2.補(bǔ)發(fā)印繞信的文字體慕應(yīng)有異于原水印信,以資畏區(qū)別。呀3.遺失的狡印信尋獲時果,應(yīng)即交由礙監(jiān)印人員于食二日內(nèi)依本拳規(guī)定第三十臣六條規(guī)定辦蟲理。桿(四)印信柜增刊的申請俘1.一種印艱信以制發(fā)一工枚為原則,遵但如因業(yè)務(wù)蓬需要或受地窄區(qū)限制需增崖刊者,由業(yè)伏務(wù)主辦部門劍依本條第一逆款規(guī)則申請宵。信2.增刊的缺印信應(yīng)由管騎理部門斟酌穴實情設(shè)法加則以區(qū)別。影第三十六章星印信繳銷掛(一)廢舊配、撤銷或遺昏失尋獲的印刺信,應(yīng)由監(jiān)云印人員填具盯"繳銷印信嚇申請表"一拔份,送會印艘信管理部門斥依本規(guī)則第窮三十三條之慶規(guī)定呈經(jīng)核僑定后,檢具問繳銷之印信采,送繳管理筒部門旬撤銷。奇(二)印信謊管理部門收酷到繳銷的印炊信,即斟酌質(zhì)實情予以保唐存或截角注側(cè)銷。斬第三十七條碎印信管理蒙(一)各種消印信由各監(jiān)永印人員負(fù)責(zé)趕保管,如有洋遺失或誤用漏情事由監(jiān)印勻人員負(fù)完全擦責(zé)任。秘(二)印信草管理部門應(yīng)胸指定專人負(fù)漢責(zé)印信之制召發(fā)、換發(fā)、裂補(bǔ)發(fā)、稽查彎等管理工作截,并設(shè)立"輕印信登記表展"拓具印模核、樣本,依政序裝訂成冊午,以利管理吼。舒(三)印信妖不固定換發(fā)哈年限,印信犧管理人員每堂年至少應(yīng)稽賴查一次。賺(四)主管易、監(jiān)印人員林或印信管理她人員交接時耐,應(yīng)拓具印傷模樣本列冊紋專案移交,菜并報送印信羞管理部門。歌□檔案管海理懲Ⅰ片.燃管理部門芬第三十八條乖管理部門營(一)文書趙結(jié)案后,原泄稿由各文書逆管理部門歸溝檔,經(jīng)辦部穿門視實際需益要留存影本膠。如為特殊罷案件因業(yè)務(wù)閣處理需要,乳原搞須由經(jīng)狐辦部門保管企者,應(yīng)經(jīng)文異書管理部門境主管同意后平妥為保存,綢文書管理部策門以影本歸演檔,原稿用淋畢后仍應(yīng)送鋸文書管理部捎門歸檔并換鳴回影本。乏(二)各公施司檔卷分類沖目錄及編號麻原則,由各錫公司總經(jīng)理盡室或事業(yè)部肆經(jīng)理室統(tǒng)一因制定管理;虜總管理處各代部、室、中觀心則由各部旗門自行編定窄報送總管理啄處總經(jīng)理室低。狼Ⅱ美.吵整理與分類生第三十九條灘文件點(diǎn)收菊文件結(jié)案移街送歸檔時,扭依如下原則癢點(diǎn)收:通(一)檢查撇文件的本文勁及附件是否孝完整,如有漿短少,應(yīng)即跟追查歸入。遭(二)文件涼如經(jīng)抽存者蹲,應(yīng)有管理像部門主管的安簽認(rèn)。李(三)文件艷的處理手續(xù)郵是否完備,艦如有遺漏,潮應(yīng)即退回經(jīng)戚辦部門補(bǔ)辦止。著(四)與本慚案無關(guān)的文留件或不應(yīng)隨保案歸檔的文怕件,應(yīng)即退駕回經(jīng)辦部門占。乓(五)有價泳證券或其他勇貴重物品,賊應(yīng)退回經(jīng)辦述部門,經(jīng)辦趴部門應(yīng)送指依定保管部門基簽收后,文臥件送歸檔。葬第四十條文文件整理追點(diǎn)收文件后托,應(yīng)依下列鵲方式整理:聞(一)中文濁直寫文件以疼右方裝訂為艘原則,中文廁橫寫或外文哥文件則以左污方裝訂為原藥則。聯(lián)(二)右方富裝訂文件及況其附件均應(yīng)案對準(zhǔn)右上角然,左方裝訂抄則對準(zhǔn)左上瞞角理齊釘牢萍。摟(三)文件友如有皺折、盟破損、參差召不齊等情形趕,應(yīng)先整補(bǔ)顯,裁切折疊那,使其整齊熟劃一。源第四十一條禽檔案分類遞(一)檔悉案分類應(yīng)視舊案件內(nèi)容、薪部門組織、辟業(yè)務(wù)項目等劃因素,按部烤門、大類、雙小類三級分惱類。先以部師門別區(qū)分,捎部門別之后眼依案件性質(zhì)牢分為若干大杰類,再在同襯類中依序分窄為若干小類鉛。晨(二)檔案繩分類應(yīng)力求蔥切合實用。誼倘因案件較慢多,前款三塘級不敷應(yīng)用努時得于第三別級之后另增勇第四級"細(xì)停類"。如案味件不多,亦半可僅使用"倍部門"及"鮮大類"或"扎小類"二級割。扁劑(溝三)同一"乎小類"(或盯細(xì)類)之案疼件以裝訂于情一檔夾為原泳則,如案件敲較多,一個孝檔夾不敷使皇用時,得分急為兩個以上噸的檔夾裝訂嫂,并于小類文(或細(xì)類)摔之后增設(shè)"笛卷次"編號抬,以便查考灑。差(四)每一邀檔夾封面內(nèi)狂頁應(yīng)設(shè)"目乏次表",案亡件歸檔時依朵序編號、登找錄;并以每襖一案一個"像目次"編號丑為原則。攀(五)檔號隆之表示方式部如下叼A橡邁1兔A蘋征2漂-束-汪B屠譜1螺B輸虹2耍C半氧1性C匆爬2捐D記輩1掏-廈-俱E是交1歇E中全2盟壽A佳鞭1圈A槽窄2坡為經(jīng)辦部門等代號,B略寧1餓B提踩2灣為大類號,留C旅飾1詢C蠟報2碌為小類號。艘D之北1請為檔卷卷次們,E文悄1軍E粉臥2磁為檔案目次叛。儉第四十二條死檔案名稱腳及編號等(一)檔案兇各級分類應(yīng)寸賦予一名稱哄,其名稱應(yīng)礎(chǔ)簡明扼要,攜以能充分表粉示檔案內(nèi)容述性質(zhì)為原則薪,且有一定年范疇,不宜女籠統(tǒng)含混。蛙(二)各級作分類、卷次順及目次的編敗號,均以十唯進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)虧字表示;其口位數(shù)使用視幕案件多寡及氏增長情形而滔斟酌決定。半(三)檔案住分類各級名剖稱經(jīng)確定后凳,應(yīng)編制"懷檔案分類編西號表",即芳將所有分類這各級名稱及浙其代表數(shù)字惡編號,用一啄定順序依次片排列,以便叮查閱。確(四)檔案蕩分類各級編而號內(nèi)應(yīng)預(yù)留財若干空檔,巴以備將來組輸織擴(kuò)大或業(yè)組務(wù)增繁時,留隨時增補(bǔ)之竭用。瞧(五)檔案臟分類各級名低稱及其代表庫數(shù)字一經(jīng)確閱定,不宜任弄意修改,如蹲確有修改必完要,應(yīng)事先蘋審慎研議,壘并擬具新舊秧檔案分類編躍號對照表,晌以免混淆。埋第四十三條途檔號編定川(一)案件胃如系新案,卵應(yīng)就"檔案憂分類編號表攻",查明該疾案件所屬類豎別及其卷次副、目次順序言編列檔號。真(二)案件蜜如可歸屬前球案,應(yīng)查明始前案之檔號勒予以同號編旱列。艇(三)檔號宋以一案一號禾為原則,遇刷有一案件敘別述數(shù)事或一鳳案歸入多類久者,應(yīng)先確爸定其主要類湊別,編列檔焰號。盒(四)檔號繁應(yīng)自左而右揀編列,右方贏裝訂的案件怨,應(yīng)將檔號膨填寫于案件梨首頁的左上效角;左方裝悼訂者則填寫瑞于右上角。肢Ⅲ耀.岸歸檔與檔案私清理龜?shù)谒氖臈l戴保存期限府(一)歸檔裁文件,應(yīng)依稻目次號順序拖以活頁方式傷裝訂于相關(guān)蘋類別的檔夾鋪內(nèi),并視實音際需要使用蝶"見出紙"蓮注明目次號坑碼,以便翻恨閱。謙(二)檔夾身的背脊應(yīng)標(biāo)錢明檔夾內(nèi)所邁含案件的分姓類編號及名尤稱,以便查嘩檔。宋第四十五條麗保存期限完文件保存期曬限除政府有有關(guān)法令或本鋪企業(yè)其他規(guī)舊章特定者外型,依下列規(guī)建定辦理:拖(一)永久俘保存:1.捎公司章程;我2.股東名走簿;3.組利織規(guī)程及辦肉事細(xì)則;4茂.董事會及混股東會紀(jì)錄裕;5.財務(wù)易報表;6.嗎政府機(jī)關(guān)核監(jiān)準(zhǔn)文件;7需.不動產(chǎn)所球有權(quán)狀及其皺他債權(quán)憑證辨;8.工程梁設(shè)計圖;9糠.其他經(jīng)核扭定須永久保鄭存的文書。歉(二)10隙年保存:1嚇.預(yù)算、決點(diǎn)算書類;2提.會計憑證估;3.事業(yè)孔計劃資料;串4.其他經(jīng)伍核定須保存細(xì)10年的文揀書。枝(三)5年惱保存:1.三期滿或解除宵之合約;2嬸.其他經(jīng)核屋定保存5年努的文書。虛(四)1年妹保存:結(jié)案遙后無長期保暑存必要者。士(五)規(guī)章殿由規(guī)章管理查部門永久保宮存,使用部勝門視其有效到期間予以保嫂存。摟第四十六條聽檔卷清理增(一)管檔遍人員應(yīng)隨時毀拂拭檔案架掘,維護(hù)檔案慮清潔,以防件蟲蛀腐朽。魯每年年度更剝換時,依第服四十五條的日規(guī)定清理一隔次,已屆保翠存期限者,截得予銷毀,惠銷毀前應(yīng)造辯冊呈總經(jīng)理筆核準(zhǔn),必要妻時向主管官捐署報備,并扯于目次表之娃附注欄內(nèi)注工明銷毀日期嫌。歌(二)保管性期限屆滿的栗文件中,部稻分經(jīng)核定仍汗有保存參考察價值者,管旦檔人員應(yīng)將燃"收(發(fā))耳文登記單"趕第五聯(lián)附注綁在其保留文崇件上,并在紅第五聯(lián)上注卸明部分銷毀鵲之日期。舌Ⅳ績.辮調(diào)卷浪第四十七條冠調(diào)卷程序腎(一)各部亞門經(jīng)辦人員腳因業(yè)務(wù)需要暑需調(diào)閱檔案活時,應(yīng)填具信"調(diào)卷單"側(cè)經(jīng)其部門主就管(科長以朽上)核準(zhǔn)后炸持向管檔人慈員調(diào)閱。柏(二)管檔蝴人員接到"軋調(diào)卷單"經(jīng)迷核查后,取溪出該項檔案帖,并于"調(diào)五卷單"上填矛注借出日期泡,將檔案交套與調(diào)卷人員仔。"調(diào)卷單盤"則依預(yù)定筍歸還日期之蛙先后整理,誠以備稽催。胞(三)于檔助案室當(dāng)場借鋒閱者,得免江填"調(diào)卷單揉"。投(四)檔案男歸還時,經(jīng)乳管檔人員核掩查無訛并于偶"調(diào)卷單"貢填注歸還日母期及簽章確吼認(rèn)后,檔案螞即行歸入檔旱夾。"調(diào)卷瘡單"由管檔墊人員留存?zhèn)浣滩?。屆第四十八條與調(diào)卷管理姑(一)"調(diào)剪卷單"以一矮單一案為原豐則,借閱時橡間最長以一唐周為限,如狠有特殊情形藏欲延長調(diào)閱哥期限時,應(yīng)率按調(diào)閱程序斃重新辦理。微(二)調(diào)卷萬人員對于所矮調(diào)案件,不千得抽換增損雷,如有拆開辯必要時,亦巴須報明原因圍,請管檔人拆員負(fù)二責(zé)處殖理。孟(三)調(diào)卷賊人員調(diào)閱檔諷案,應(yīng)于規(guī)青定期限內(nèi)歸禍還,如有其劫他人員調(diào)閱帖同一檔案時港,應(yīng)經(jīng)調(diào)卷算變更登記,尚不得私自授稼受。仁(四)調(diào)閱渠案件限與經(jīng)潔辦業(yè)務(wù)有關(guān)茄者,如調(diào)閱旁與經(jīng)辦業(yè)務(wù)罩無關(guān)之案件沸,應(yīng)經(jīng)文書膚管理部門主唉管同意。蒜□機(jī)密文甜件握第四十九條盞范圍宵(一)生產(chǎn)界設(shè)備設(shè)計圖熟:具有專利撿性與獨(dú)特性雹之機(jī)械設(shè)計招圖,以及生歸產(chǎn)設(shè)備布置判圖。繡(二)技面術(shù)性的資料軋:獨(dú)特技術(shù)嚷性的操作標(biāo)樓準(zhǔn),與外人紗技術(shù)合作或啟外人技術(shù)指帽導(dǎo)資料,產(chǎn)格品配方,產(chǎn)騙品開發(fā),改隔良或試驗資杰料,國外現(xiàn)秘場實習(xí)報告購及其他技術(shù)回上屬于機(jī)密率性之資料。益(三)業(yè)攔務(wù)性之資揉料:銷售成濾本資料,市虎場情報,國邁外業(yè)務(wù)考察冶報告及其他餓業(yè)務(wù)上屬于蓮機(jī)密性之資深料。竭(四)其他波經(jīng)廠處長以升上主管認(rèn)為驅(qū)有必要列入夾機(jī)密文件管宮理之一切資溜料。乞第五十條覆保管部門豬(一)外來摸機(jī)密文件應(yīng)惡以各公司總狼經(jīng)理室為保彎管部門;經(jīng)掃各公司總經(jīng)畏理核準(zhǔn)得于隨事業(yè)部、研主究所或工廠折所在地保存按者,應(yīng)以事好業(yè)部經(jīng)理室負(fù)、研究所所買長室、駐廠兄經(jīng)(副)理候室或總經(jīng)理復(fù)指定之部門苦為保管部門臭。睜(二)屬技弱術(shù)、開發(fā)、擱工務(wù)、營業(yè)丙等部門自行枯建立之專業(yè)揮性機(jī)密文件艇,應(yīng)以各事扔業(yè)部經(jīng)理室歪或廠區(qū)文書堡管理部門為柔保管部門。真(三)總管鍵理處各部、般室、中心之矛機(jī)密文件,兩屬各該部門銜承辦之專責(zé)溝性質(zhì)者,應(yīng)梢以各該部、絞室、中心為伐保管部門。戲(四)各保晚管部門應(yīng)指蹄定專人經(jīng)各朝公司總經(jīng)理定核定(總管議理處由總經(jīng)吉理核定),眠負(fù)責(zé)機(jī)密文信件收發(fā)、登克記及歸檔等些事務(wù)。記第五十一條貝外來機(jī)密鳴文件處理播(一)外來簡機(jī)密文件由甘代表公司取詠得該文件的礎(chǔ)人員徑送該樹公司總經(jīng)理修室機(jī)密文件抬保管人員,云以"收(發(fā)童)文登記單得"一式五聯(lián)伍登記,呈請拜總經(jīng)理核派另經(jīng)辦人(主屬辦人)及指警定處理期限速后,其分文六、經(jīng)辦、復(fù)腎文或主動發(fā)柜文均依第四勸章之規(guī)定流陪程處理。唯特其遞送均應(yīng)誠親自為之,梯不得假手他抄人。聚(二)若文駛件內(nèi)容影響忘公司權(quán)益重索大時,保管雕人員于文件船分類辦理時漠,應(yīng)以影本胞為之,原文鋼件由保管人惱員妥藏。歇(三)主辦劇人于文件處今理期間,需麥負(fù)保密全責(zé)輛;如需分派譽(yù)其所屬人員怨辦理時,則冤于每日上班紋以"文件傳僅遞記錄卡"孝注明時間、盟用途由經(jīng)辦箏人簽章后,妖"文件傳遞熊記錄卡"由霜主辦人留存隊,密件交經(jīng)相辦人辦理。敗于當(dāng)日下班貫(或完工)孟時主辦人應(yīng)熊負(fù)責(zé)將密件瓦收回,并于癥"文件傳遞課記錄卡"填如注收回時間杏,由經(jīng)辦人濃簽認(rèn)后隨"順收(發(fā))文日登記單"第戲五聯(lián)與密件略一并歸檔???四)密件宵辦妥后由主即辦人親自遞灑送或封妥簽氣章交予文書治管理部門收賞發(fā)人員寄送陜。巾第五十二條柜自創(chuàng)之專壘業(yè)性機(jī)密文搖件處理腳(一)隸屬盒性技術(shù)、開輪發(fā)、工務(wù)、杯營業(yè)等部門息的工作人員榮于承辦特定瘦項目之業(yè)務(wù)震所建立的資絞料,應(yīng)視同回機(jī)密文件,虧依本章的規(guī)粒定辦理。習(xí)(二)前款卷各項機(jī)密文械件的經(jīng)辦部錯門應(yīng)于每月史底編制翌月翻的"工作計鼓劃表"寫明圖交辦的特定裕業(yè)務(wù)工作主愉題、內(nèi)容摘巴要、經(jīng)辦人新及預(yù)定完成妻期限等,經(jīng)下主管核定后稻,一份自存乳,一份送保元管部門存查國。葬第五十三條紀(jì)經(jīng)辦方式負(fù)(一)經(jīng)辦膊人應(yīng)于辦公洞場所處理機(jī)言密文件,不村得擅自攜帶墻外出或轉(zhuǎn)借魂、出示于他撞人,處理期慌間并應(yīng)妥善速收存,防止脊他人輕易取奶得或翻閱。林(二)經(jīng)辦襖人不得請托及他人代抄、徑代描機(jī)密文食件,非經(jīng)經(jīng)革理級以上主古管核準(zhǔn)者,敞亦不得擅自塘復(fù)制。林(三)經(jīng)辦集人如因公確憤需攜帶機(jī)密襖文件外出時許,應(yīng)呈經(jīng)理忙級以上主管畝(專業(yè)性機(jī)緊密文件得呈圓廠、處長)厭核準(zhǔn)后為的骨。燈(四)經(jīng)辦博人如未能于就規(guī)定期限內(nèi)程處理完竣,貼應(yīng)于到期前揚(yáng)簽呈交辦之威主管核準(zhǔn)延慰長處理期限杜并聯(lián)絡(luò)保管從人員延緩稽衛(wèi)催。質(zhì)第五十四條舍歸檔悟(一)外來抗機(jī)密文件于久主辦人辦妥治并經(jīng)總經(jīng)理隱核定保存期竹限后,應(yīng)將翁文件連同"岔收(發(fā))文饅登記單"第喂四、五聯(lián)及念"文件傳遞震記錄卡"送果交保管人員悔簽收,編定烤檔號,依其哭類別登入"學(xué)機(jī)密文件保畏管備查簿"任,第四聯(lián)送像回主辦人存阻查,第五聯(lián)鄰連同文件歸囑檔。狀(二)內(nèi)部陜自行建立之濤機(jī)密文件,超經(jīng)辦人辦妥冠并經(jīng)廠、處緞長核定保存右期限后,應(yīng)貫將文件類別棄、內(nèi)容摘要蛙、預(yù)定保存它期限等填入倒"機(jī)密文件丸送件單",濫隨文件送交持保管人員編宇定檔號并簽排收后,"機(jī)靠密文件送件牧單"退回經(jīng)決辦人存查,洞文件由保管傷人員依類歸引檔并將其名藝稱及歸檔編絮號登入"機(jī)喘密文件保管輕備查簿"。權(quán)第五十五條限檔案整理盈(一)保管馳人員應(yīng)將每習(xí)月增加的機(jī)芹密文件,于皇翌月五日前者填更"機(jī)密辯文件增列表恭"呈總經(jīng)理魚(專業(yè)性者擦呈經(jīng)理)核司閱。并于每炮年年底清理含檔卷,將認(rèn)隱為已無需繼遣續(xù)保管或已造消失機(jī)密性旋質(zhì)的文件,希造具"機(jī)密亡文件銷毀表騰"呈報總經(jīng)積理(專業(yè)性蔑者呈經(jīng)理)蓮核準(zhǔn)后銷毀師或送回原經(jīng)皺辦部門按一慈般文書辦理疏歸檔。驚(二)保管靠人員應(yīng)于每凱月底查對"詞機(jī)密文件增專列表"及"鏟出國計劃書帝"或"工作丙計劃表",刊如有應(yīng)送而截未送歸檔者損,則以便函矮稽催經(jīng)辦部貍門送交歸檔側(cè)。目(三)機(jī)密兵文件應(yīng)單獨(dú)傾成立檔卷,附與其他一般趣文件分開保騰管。今第五十六條皺調(diào)卷戲(一)各部境門需調(diào)閱機(jī)鑼密文件時,姨除依第四十徐八條規(guī)定方屢式辦理外,辨經(jīng)辦人填具固"調(diào)卷單"侄注明調(diào)閱期鞏間及用途,法應(yīng)經(jīng)調(diào)閱部廟門廠處長證美明并送保管插部門主管同所意后,始得嘴調(diào)卷。驢(二)保管摘人員接到經(jīng)闖核準(zhǔn)之"調(diào)帳卷單",應(yīng)驢即開立"文汗件傳遞記錄局卡"一份,游連同密件交債予調(diào)卷人簽傾收后,"文哈件傳遞記錄殃卡"由保管棗人員留存。毛用畢歸還時仰,密件經(jīng)保驢管人員點(diǎn)收蹲無誤后,將閑歸還時間填能記于"文件票傳遞記錄卡搞"并經(jīng)調(diào)卷銅人簽認(rèn)后一脅并存檔。卵第五十七條畏副本攏機(jī)密文件需錦影、復(fù)印時刻,應(yīng)呈經(jīng)理昨以上主管(槐專業(yè)性者呈所廠處長以上里主管)核準(zhǔn)鄉(xiāng)后,交由保做管人員印發(fā)忽,并將份數(shù)愁登記于"機(jī)匙密文件保管順備查簿";奶副本(含復(fù)倉印件)視同趣正本依本規(guī)撞則的規(guī)定辦赤理。蛋第五十八條群文件管理取經(jīng)辦人、保玻管人員或調(diào)釋卷人員應(yīng)妥累善管理經(jīng)手蓬的機(jī)密文件般;倘有下列打情形之一者辛,依人事管縫理規(guī)則第十綱四條或第三通十六條的規(guī)袋定議處:識(一)拆散頓原案顯有弊霸端者。竹(二)原案吸被污損、抽澡換、涂改或眠遺失者。孕(三)擅自賢將文件攜帶法外出,轉(zhuǎn)借義或出示于人狡及其他宣泄艇機(jī)密情事者角。谷(四)調(diào)卷穩(wěn)逾期拒不歸制還而不申述膛理由者。熟(五)擅自磨請托他人代滋抄、代描、繳復(fù)印或打字肥、印刷者。瞞(六)文件雙分辦傳遞時攀,未以"文癥件傳遞記錄骨卡"記載或懶未于分辦當(dāng)讀日下班(或升完工)時收嫌回(繳回)黨妥藏者?!醺絼t券第五十九條油文件處理水日數(shù)的統(tǒng)計槍(一)各收元發(fā)人員根據(jù)呀"收(發(fā))截文登記單"棚第一聯(lián),業(yè)麥務(wù)接洽便函起第一聯(lián)(發(fā)著文)及第四件聯(lián)(收文)蹲分別造具"怠文件處理統(tǒng)現(xiàn)計表"一式凈二份,于翌猾月五日前,拋一份呈送經(jīng)沾理核閱后存樂經(jīng)理室備查撤(全公司的蕩"文件處理旱統(tǒng)計表"應(yīng)外呈總經(jīng)理核沉閱后存總經(jīng)輪理室備查)渾,一份自存咱。蔑(二)處理榆日數(shù)計算標(biāo)級準(zhǔn)望1.收文案階件:自總收慰文之日起至迎復(fù)文發(fā)出或房文件歸檔之速日止,所需葵日數(shù)扣除例請假日后為實神際處理日數(shù)仍。考2.發(fā)文案病件:自文件兄發(fā)出之日起階至其銷案之啄日止,所需規(guī)日數(shù)扣除例卡假日后,為恐實際處理日職數(shù)。遼第六十條怖文書用紙剖蓄(叼一)對關(guān)系心企業(yè)外機(jī)構(gòu)浪之行文以公陸文用紙為之絲。對客戶或探廠商行文得輝以印有公司暴名銜的書函嫌。屢(二)關(guān)系潤企業(yè)內(nèi)部各鼠部門間的行碗文以"業(yè)務(wù)紙接洽便函"餓為之,但公解司間的行文四亦得以公文熄用紙。逢(三)電報勿以電報專用踢紙。瓦(四)簽呈狹以簽呈專用慈紙。植第六十一條殲文件處理移之稽查務(wù)各公司總經(jīng)衫理室應(yīng)不定遵期派員稽查恰各部門之文用書處理情形擱并隨時予以困輔導(dǎo),如有進(jìn)異常應(yīng)即通譽(yù)知經(jīng)辦部門窄主管處理之孕。負(fù)第六十二條燈實施與修裙改字本辦法經(jīng)營踢決策委員會拾通過后實施劃,修改時亦撐同。第文印室管理主規(guī)定橡第一條公拉司的文件,完有打印必要趕時方予打印臣。內(nèi)部遞傳浸的簡單請示餓報告或其他氏不需打印的牛文件,一般贈不予打印。恭第二寫條公司發(fā)膝文,需由起敵草人定稿抄夫正,經(jīng)有批臉準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的翅領(lǐng)導(dǎo)簽字同獸意后方準(zhǔn)打廳印。一般文刃件的打印、抗復(fù)印、般,須經(jīng)所在熱部門負(fù)責(zé)人及簽字同意后追才予辦理;駝部門經(jīng)理不渣在時,可經(jīng)懇總裁辦公室工主任同意后采辦理。礎(chǔ)第三哲條私人資攜料,不得在艦公司打印、劃復(fù)印或用公擊司機(jī)遞成送,以免影姜響公司的正舍常工作。票第四罩條文印室艷工作人員應(yīng)爬認(rèn)真做好本終職工作,按座時完成任務(wù)怨。對收到的畫文件資料,饒應(yīng)及時給有窩關(guān)部門、人第員送發(fā),或殘及時通知有競關(guān)人員到文吵印室來拿取美回,不得延部誤。智第五菠條文印室圓人員應(yīng)樹立概嚴(yán)格的保密蒜觀念,不得起隨意將打印液、復(fù)印或傳并真資料中有峰關(guān)商業(yè)秘密跡或公司管理戀中須保密的辟事項透露給柿他人,不得初截留任何文聰件。士第六團(tuán)條文印室覽對送來打印茶、復(fù)印、傳龜真的文件資勝料,應(yīng)做好簡登記,并在睬月終作統(tǒng)計飲核算。屬業(yè)貪務(wù)部門的,喜由各部門承梳擔(dān)費(fèi)用;屬激行政、管理鞠部門的,統(tǒng)珍一歸列行政兼開支。縫第七籃條文印室墓工作人員初意次違反上述數(shù)規(guī)定的,給末予批評或處磁50元以上掃罰款,屢教蹤不改或給公調(diào)司造成不良廟的社會影響抬或較大經(jīng)濟(jì)講損失的,處制50元以上兵罰款直至辭黎退。晨員工著裝管益理規(guī)定樣第一條為鄉(xiāng)樹立和保持艷公司良好的魄社會形象,關(guān)進(jìn)一步規(guī)范真化管理,本京公司員工應(yīng)耀按本規(guī)定的贏要求著裝。捕第二條員眠工在上班時梨間內(nèi),要注年意儀容儀表足,總體要求場是:得體、鄉(xiāng)大方整潔。靜第三條男亡職員的著裝徑要求:夏天鋼著襯衣、系懸領(lǐng)帶;著襯聯(lián)衣時,不得勤挽起袖子或犬不系袖扣;超著西裝時,吼要佩戴公司品徽。不準(zhǔn)穿追皮鞋以外的還其他鞋類(錢包括皮涼鞋煎)。航第四條女封職員上班不石得穿牛仔服往、運(yùn)動服、鉆超短裙、低歲胸衫或其他咽有礙觀瞻的梁奇裝異服,徐并一律穿肉曉色絲襪。箭第五條女幸職員上班必訴須佩戴公司叔徽;男職員塔穿西裝時要跟求戴公司徽曾。公司徽應(yīng)烘佩戴在左胸智前適當(dāng)位置紗上。油第六條部盒門副經(jīng)理以釣上的員工,蒼辦公室一定商要備有西服扭,以便有外當(dāng)出活動或重諒要業(yè)務(wù)洽談季時穿用。測第七條員度工上班應(yīng)注稼意將頭發(fā)梳革理整齊。男杏職員發(fā)不過淺耳,并一般臭不準(zhǔn)留胡子送;女職員上尼班提倡化淡捆妝,金銀或效其他飾物的占佩戴應(yīng)得當(dāng)護(hù)。軍第八條員味工違反本規(guī)勺定的,除通辯報批評外,孫每次罰款5動0元;一個趙月連續(xù)違反朵三次以上的跪,扣發(fā)當(dāng)月蛛獎金。兩第九條各冤部門、各線退負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)貢真配合、督襪促屬下員工浮遵守本規(guī)定旱。一月累計顆員工違反本淋規(guī)定人次超養(yǎng)過三人次或雖該部室員工鮮總數(shù)20%恰的,該負(fù)責(zé)勻人亦應(yīng)罰1方00元。工作計劃表睜計猴贊劃博名井挎稱碧蔥[]礦單位雨姓名絮主瓣床題閥目露趣標(biāo)再率聽人員善耍獵組別鴿盈領(lǐng)導(dǎo)者民狂協(xié)助者桂(助理)野行罵喜動淺計頂里劃厭具土步曬鵝驟猜傅僅害日端程毅表斷(記載進(jìn)步杰狀況)滴嗎完成率吃開始主噸□脾熱月悟清□置輸日速10跌20陵中程目標(biāo)中扶□月座君□霸掛日合30趙40油(修正目標(biāo)彈)最銷□棕終月個疤□鬧灰日欺50雜60必(延長)晉混□校周月饞造□妄窗日腐70蛇80徹完成邊彈□譯詠月爪征□繪纖日繭90數(shù)100固成臨繭果膝麻草檢飛雅測把碼途第二次展開蓋求柴預(yù)算堡據(jù)剩修正預(yù)算御結(jié)算亂★妙拒絕與道歉津的禮儀巡拒絕,就是追不接受。在坡語言方面來株說,拒絕既碗可能是不接槐受他人的建售議、意見或首批評。也可拜能是不接受錯他人的恩惠塵或贈予的禮頓品。從本質(zhì)捏上講,拒絕施亦即對他人樣意愿或行為簽的間接性否碎定。在商務(wù)廢交往中,有淹時盡管拒絕爺他人會使雙議方一時有些評尷尬難堪,勾但“長痛不坐如短痛”,霧“當(dāng)斷不斷溉,自受其亂挑”,需要拒敗絕時,就應(yīng)隔將此意以適糾當(dāng)?shù)男问奖砟剡_(dá)出來。挪例如,盼他人邀請自拒己赴宴,能予去就答應(yīng)下虛來,不能去賊就不要勉強(qiáng)基。不要當(dāng)面廁作“歡欣鼓否舞”狀地接烘受了下來,悉屆時又不出腥席,并且不真了了之。品拒絕,奴既然是對他患人意愿或行熟為的一種間甜接的否定,號那么在有必案要拒絕他人輪時,就應(yīng)考坐慮不要把話撇說絕,別讓術(shù)別人感到難筑為情。沿通常,膊拒絕應(yīng)當(dāng)機(jī)派立斷,不可雹含含糊糊,模態(tài)度暖昧。慈別人求助于室自己,而這翁個忙不能幫慚時,就該當(dāng)習(xí)場明說。當(dāng)療時拍了胸脯類,此后卻一丘拖再拖,東既躲西藏,最慢后才說沒辦燦法。既誤事懂,又害人,晉非正派的商畜界人士之所坦為,因為這爹等于騙人。該從語言請技巧上說,更拒絕有直接曉拒絕、婉言飄拒絕、沉默燭拒絕、回避犁拒絕等四種仆方法。闖直接拒色絕,就是將樂拒絕之意當(dāng)喊場明講。采燈取此法時,托重要的是應(yīng)您當(dāng)避免態(tài)度度生硬,說話腿難聽。在一輩般情況下,汽直接拒絕別咐人,需要把蜻拒絕的原因猶講明白??陕?lián)能的話,減還可向?qū)Ψ皆磉_(dá)自己的反謝意,表示藝自己對其好造意心領(lǐng)神會會,借以表明秤自己通情達(dá)產(chǎn)理。有時,筍還可為之向秒對方致歉。梢有人對束拒絕的借口宮不屑一顧,餃實在不夠理電智。若是外以商在商務(wù)交勤往中送了現(xiàn)姐金,按規(guī)定掩不能接受,賤但總不能不燙近人情地質(zhì)隆問對方“用列心安在”。腹不妨采用婉填轉(zhuǎn)的語氣,哀來拒絕饋贈女,如可以說惡:“某先生河,實在要感處謝您的美意墻,但我公司致規(guī)定,在商權(quán)務(wù)活動中不言能接受他人欠贈送的禮金稈。對不起了脂,您的錢我蹲不能收。”罷這樣對方就核不好強(qiáng)人所左難了。綠婉言拒賞絕,就是用爆溫和曲折的領(lǐng)語言,去表羅達(dá)拒絕之本夜意。與直接欠拒絕相比,該它更容易被藝接受。因為印它大更大程始度上,顧全與了被拒絕者疫的尊嚴(yán)。句一位男蹦士送內(nèi)衣給貼一位關(guān)系一衡般的小姐,乎這非同尋常兔。但反唇相溪譏:“這是廉給您媽買的廊吧?”便似洽潑婦了。不泛如婉言相拒栽,說:“它達(dá)很漂亮。只冰不過這種式塞樣的我男朋核友給我買過送好幾件了,誠留著送你女墨朋友吧?!钡钸@么說,既苗暗示了自己峰已經(jīng)“名花堂有主”,又精提醒對方注罰意分寸,不萍過總算不難貨聽。眠沉默拒藏絕,就是在楚面對難以回源答的問題時傭,暫時中止許“發(fā)言”,軋一言不發(fā)。裝當(dāng)他人的問摘題很棘手甚縣至具有挑釁寺、侮辱的意勉味,“拔劍灘而起,挺身哥而斗”,未繪必勇也。不雁妨以靜制動慎,一言不發(fā)熄,靜觀其變稅。這種不說蟲“不”字的逝拒絕,所表向達(dá)出的無可鳳奉告之意,遭常常會產(chǎn)生菊極強(qiáng)的心理宴上的威懾力比,令對方不握得不在這一段問題上“遁帽去”。師沉默拒警絕法雖則效薯果明顯,但地若運(yùn)用不當(dāng)霞,難免會“醬傷人”。因概此商界人士膚還可以嘗試燈避而不答,泳“王顧左右總而言他”的胞方法,即回唯避拒絕法,薦來拒絕他人盆。育回避拒富絕,就是避戚實就虛,對冤對方不說“遙是”,也不填說“否”,睛只是擱置此鏡事,轉(zhuǎn)而議滅論其他事情敘。遇上他人普過分的要求奶或難答的問燥題時,均可景相機(jī)一試此盤法。渣有道是蜜“知錯就改絲”,人不怕而犯錯誤,卻筍怕不承認(rèn)過氣失,明知故觀犯。在人際貨交往中,倘往若自己的言憑行有失禮不姐當(dāng)之處,或市是打擾、麻梅煩、妨礙了功別人,最聰班明的方法,巧就是及時要計向?qū)Ψ降狼纲p。法例如,孔因為不了解疑實際情況,包而當(dāng)眾錯怪砍了部下,就扁應(yīng)當(dāng)胸襟坦貼蕩一些,在粒確定自己錯病了之后,絕潤不能文過飾愉非,將錯就顯錯,一錯再織錯,而應(yīng)當(dāng)乎馬上以適當(dāng)喬的方式向部悼下真心實意纏地道歉。這厚樣才會被原背諒,才稱得遮上是強(qiáng)者。商道歉的呼好睡在于,內(nèi)它可以冰釋陸前嫌,消除故他人對自己癢的惡感,也筆可以防患于和未然,為自倦己留住知己擠,贏得朋友算。熄在商務(wù)供交往中,需款要掌握的道游歉的技巧,撤有下面幾點(diǎn)康。子第一,災(zāi)道歉語應(yīng)當(dāng)乎文明而規(guī)范隔。有愧對他鈔人之處,宜障說:“深感洋歉疚”,“孔非常慚愧”紅??释娬弻ⅲ枵f:“都多多包涵”燙,“請您原愈諒”。有勞癥別人,可說章:“打擾了援”,“麻煩住了”。一般抖場合,則可漿以講:“對是不起”,“墻很抱歉”,妖“失禮了”稠。聲第二,宏道歉應(yīng)當(dāng)及腐時。知道自嗎己錯了,馬艦上就要說“貢對不起”,首否則越拖得旨久,就越會售讓人家“窩?;稹保饺蔹S易使人誤解弊。道歉及時市,還有助于召當(dāng)事人“退府一步海闊天暫寬”,避免虛因小失大?;甑谌?,價道歉應(yīng)當(dāng)大必方。道歉絕否非恥辱,故掩而應(yīng)當(dāng)大大進(jìn)方方,堂堂懷正正,完全礎(chǔ)徹底。不要褲遮遮掩掩,姜“欲說還休床,卻道天涼膜好個秋”。澤不要過分貶通低自己,說洗什么“我真謠笨”,“我威真不是個東拳西”,這可耗能讓人看不印起,也有可蜂能被人得寸慮進(jìn)尺,欺軟固怕硬。圍第四,盞道歉可能借岔助于“物語竭”。有些道早歉的話當(dāng)面成難以啟齒,需寫在信上寄憐去也成。對便西方婦女而鋼言,令其轉(zhuǎn)住怒為喜,既筆往不咎的最哨佳道歉方式墻,無過于送耽上一束鮮花尿,婉“言”分示錯。這類哪借物表意的企道歉“物語減”,會有極兇好的反饋。本第五,乖道歉并非萬冰能。不該向妻別人道歉的午時候,就千已萬不要向?qū)ν娣降狼?。不毯然對方肯定替不大會領(lǐng)我暴方的情,搞客不好還會因怪此而得寸進(jìn)份尺,為難我享方。即使有羅必要向他人港道歉時,也液要切記,更收重要的,是對要使自己此六后的所作所別為有所改進(jìn)寨,不要言行杯不一,依然徐故我。讓道授歉僅僅流于烘形式,只能趙證明自己待默人缺乏誠意畝。愉★陸公司檔案管渾理制度碌■勾★拌第一條管課理部門賄1.玉文書結(jié)案后畢,原稿由各喚文書管理部狀門歸檔,經(jīng)慚辦部門視實移際需要留存雹影本。如為摩特殊案按件因業(yè)務(wù)處構(gòu)理需要,原造稿須由經(jīng)辦降部門保管者賓,應(yīng)經(jīng)文書背管理部門主咽管同意后妥租為保存,文欲書管理部疤門以影本歸激檔,原稿用添畢后仍應(yīng)送勇文書管理部真門歸檔并換悼回影本。2快.各公司檔團(tuán)卷分類目錄絕及編號原則叔,由各公司慰總經(jīng)理室或縣事業(yè)部經(jīng)理能室統(tǒng)一制定帖管理;總游管理處各部脖、室、中心屠則由各部門堤自行編定報圓送總管理處殊總經(jīng)理室。粒■榆★盈第二條文墻件點(diǎn)收億培文件結(jié)案移滔送歸檔時,蒜依如下原則背點(diǎn)收:浸1.軋檢查文件的槽本文及附件庭是否完整,缺如有短少,接應(yīng)即追查歸零入。2.文等件如經(jīng)抽存衰者,應(yīng)有管饑?yán)聿块T主管凍的簽認(rèn)。3蒼.文件的處扎理手續(xù)是否把完備,如有遲遺漏,應(yīng)即用退回經(jīng)辦部遲門補(bǔ)辦。4地.與本案無燃關(guān)的文件或加不應(yīng)隨案歸椅檔的文件,姨應(yīng)即退回經(jīng)披辦部門。5稀.有價證券較或其他貴重柴物品,應(yīng)退深回經(jīng)辦部門霧,經(jīng)辦部門慘應(yīng)送指定保柱管部門簽收暑后,文件崇送歸檔。標(biāo)■呼★鋤第三條文伶件整理置滋點(diǎn)收文件后搞,應(yīng)依下列朱方式整理:震1.救中文直寫文箏件以右方裝叼訂為原則,奴中文橫寫或燦外文文件則子以左方裝訂閥為原則。晶2.右方裝那訂文件及其拒附件均應(yīng)對妥準(zhǔn)右上角,就左方裝訂則眠對準(zhǔn)左上角爛理齊釘牢。柔3.文件如池有皺折、破拒損、參差不討齊等情形,擠應(yīng)先整補(bǔ),透裁切折疊,手使其整齊劃愚一。賣■客★建第四條檔拐案分類飼1.耀檔案分類應(yīng)初視案件內(nèi)容他、部門組織輪、業(yè)務(wù)項目奪等因素,按驢部門、大類身、小類三級淋分類。先以蓋部門別區(qū)分躬,部門別之招后依案件性削質(zhì)分為若干恐大類,再在室同類中依序纏分為若干酒小類。2你.檔案分類憂應(yīng)力求切合啟實用。倘因聯(lián)案件較多,密前款三級不帽敷應(yīng)用時得賀于第三級之薪后另增第州四級“細(xì)類覆”。如案件牽不多,亦可抓僅使用“部撓門”及“大嬌類”或“小略類”二級。項3.同一“逮小類”(或殊細(xì)類)之案末件以裝訂于瞇一檔夾為原粥則,如案件映較多,一個柔檔夾不敷托使用時,得佩分為兩個以悶上的檔夾裝呢訂,并于小淹類(或細(xì)類米)之后增設(shè)宏“卷次”編封號,以便查甲考。4.每利一檔夾封面武內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“煌目次表”,別案件歸檔時蒙依序編號、卡登錄,并以蹈每一案一個允“目次”編三號為原則。滴5.檔號之脾表示方式如械下經(jīng)A1A2效——B1B太2C1C2主D1——E知1E2A1狡A2維為經(jīng)辦部門己代號,B1臭B2為大類自號,C1C摩2為小類號件。D1為檔憲卷卷次,E竹1E2為檔攝案目次。纖■劃★抓第五條檔猴案名稱及編奇號壓1.邪檔案各級分筑類應(yīng)賦予一溜名稱,其名束稱應(yīng)簡明扼昏要,以能充盤分表示檔案污內(nèi)容性質(zhì)衫為原則,且血有一定范疇虎,不宜籠統(tǒng)捕含混。2.晌各級分類、掌卷次及目次最的編號,均菜以十進(jìn)阿拉醬伯?dāng)?shù)字表示毯;其位數(shù)使駁用視案件多發(fā)寡及增長怎情形而斟酌跪決定。3.損檔案分類各咱級名稱經(jīng)確裕定后,應(yīng)編奮制“檔案分潔類編號表”疤,即將所有斤分類各級名參稱及其代勉表數(shù)字編號辜,用一定順用序依次排列宣,以便查閱面。4.檔案惑分類各級編哨號內(nèi)應(yīng)預(yù)留狗若干空檔,沃以備將來組艷織擴(kuò)大或業(yè)詳務(wù)增繁時,避隨時增補(bǔ)之茄用。5.檔騎案分類各級燃名稱及其代雪表數(shù)字一經(jīng)辮確定,不宜誰任意修改,沉如確有修改哪必要,應(yīng)事戀先審慎研議燒,并擬具新魔舊檔案分類需編號對照表簽,以免混淆柴。舞■宗★良第六條檔施號編定瞞1.當(dāng)案件如系新眾案,應(yīng)就“慘檔案分類編算號表”,查茄明該案件所岔屬類別及其辱卷次、目次歪順序編列央檔號。2.色案件如可歸前屬前案,應(yīng)柱查明前案之純檔號予以同岡號編列。3的.檔號以一哄案一號為原侮則,遇有一煌案件敘述數(shù)奪事或一案歸碗入多類者,峽應(yīng)先確定其朗主要類別批,編列檔號充。4.檔號春應(yīng)自左而右皮編列,右方敗裝訂的案件協(xié),應(yīng)將檔號算填寫于案件督首頁的左上董角;左方酸裝訂者則填淘寫于右上角鄙。記■至★遇第七條歸蒜檔與檔案清夕理奮1.始?xì)w檔文件,叛應(yīng)依目次號漏順序以活頁懇方式裝訂于翼相關(guān)類別的撇檔夾內(nèi),并保視實際需要貴使用“見告出紙”注明妖目次號碼,適以便翻閱。柄2.檔夾的忙背脊應(yīng)標(biāo)明侮檔夾內(nèi)所含勤案件的分類旁編號及名稱死,以便查檔提??嬖骸鲟l(xiāng)★柔第八條保味存期限璃燥文件保存期驢限除政府有豪關(guān)法令或本鵲企業(yè)其他規(guī)不章特定者外峰,依下列規(guī)姑定辦理:殃1.示永久保存:往(1)公司問章程;(2翼)股東名簿破;(3)組話織規(guī)程及辦塵事細(xì)則;(降4)董事會找及股東會罰紀(jì)錄;(刷5)財務(wù)報墊表;(6)闖政府機(jī)關(guān)核助準(zhǔn)文件;(烈7)不動產(chǎn)橫所有權(quán)狀及餐其他債權(quán)憑鬧證;(8)轉(zhuǎn)工程設(shè)計聽圖;(9)志其他經(jīng)核定天須永久保存晴的文書。2刷.10年保害存:(1)斗預(yù)算、決算調(diào)書類;(2倆)會計憑證暗;(3)事阿業(yè)計劃資料贏;(4)其粒他經(jīng)核定判須保存10沙年的文書。塔3.5年保恒存:(1)齒期滿或解除與之合約;(彼2)其他經(jīng)伙核定保存5風(fēng)年的文書。物4.1年保撿存:結(jié)案后筒無長期保存澡必要者。5尸.規(guī)章由規(guī)艘章管理部門悅永久保存,智使用部門視銹其有效期間份予以保存。子■歐★崇第九條檔宿卷清理糞1.榜管檔人員應(yīng)活隨時拂拭檔耀案架,維護(hù)薪檔案清潔,框以防蟲蛀腐農(nóng)朽。每年年暑度更換時,雁依規(guī)定清尿理一次,已淺屆保存期限要者,得予銷因毀,銷毀前濱應(yīng)造冊呈總炒經(jīng)理核準(zhǔn),蛋必要時向夸主管官署報誠備,并于目營錄表之附注稼欄內(nèi)注明銷贊毀日期。2填.保管期限嶄屆滿的文件蹤中,部分經(jīng)浸核定仍有保支存參考價值吧者,管檔人著員應(yīng)將“談收(發(fā))文他登記單”第沉五聯(lián)附注在曲其保留文件混上,并在第經(jīng)五聯(lián)上注明冤部分銷毀之察日期。趨■閥★泛第十條調(diào)栗卷程序幟1.覺各部門經(jīng)辦紹人員因業(yè)務(wù)棋需要需調(diào)閱鎮(zhèn)檔案時,應(yīng)秧填具“調(diào)卷恩單”經(jīng)其部棗門主管(棄科長以上)寬核準(zhǔn)后持向耐管檔人員調(diào)酬閱。2.管仙檔人員接到刪“調(diào)卷單”崗經(jīng)核查后,序取出該項檔飛案,并于“圣調(diào)卷單”上偵填注借出添日期后,將番檔案交與調(diào)屠卷人員。“囑調(diào)卷單”則寶依預(yù)定歸還旱日期之先后誰整理,以備厘稽催。3.聽于檔案室當(dāng)具場借閱者,挪免填“調(diào)卷仙單”。4.待檔案歸還時攏,經(jīng)管檔人愧員核查無誤汁并于“調(diào)卷閥單”填注歸縮還日期及簽鬧章確認(rèn)后,屯檔案即行歸雕入檔夾。“箏調(diào)卷單”由蛛管檔人員留吐存?zhèn)洳?。嶺■醬★打第十一條蓄調(diào)卷管理說1.“炊調(diào)卷單”以然一單一案為獄原則,借閱擁時間最長以派一周為限,頃如有特殊情緣形欲延長藥調(diào)閱期限時極,應(yīng)按調(diào)閱飽程序重新辦襯理。2.調(diào)糕卷人員對于柱所調(diào)案件,蛇不得抽換增緩損,如有拆料開必要時,么亦須報明舟原因,請管線檔人員負(fù)責(zé)氣處理。3.茶調(diào)卷人員調(diào)滲閱檔案,應(yīng)普于規(guī)定期限腸內(nèi)歸還,如案有其他人員爸調(diào)閱同一檔模案時,應(yīng)經(jīng)罷調(diào)卷變更登右記,不得私膨自授受。4肥.調(diào)閱案件轎限與經(jīng)辦業(yè)罷務(wù)有關(guān)者,抹如調(diào)閱與經(jīng)控辦業(yè)務(wù)無關(guān)挖之案件,應(yīng)粗經(jīng)文書管理蝴部門主管同咳意。揪放★斤公司文書管乞理規(guī)定剃灣■竄★測第一章總肝則聯(lián)第一條本事規(guī)定的目的僵,在于確保膠文書事務(wù)正壘確且順利進(jìn)肥行,促進(jìn)與嚷提高組織管虜理工作的效夸率。第二條區(qū)所謂“文怖書”是指業(yè)踐務(wù)工作上往紐來公文、報屠告、會議決衡議、規(guī)定、診契約書、斤專利許可證顛書、電報、努各種帳簿、饅圖表參考書段等一切業(yè)務(wù)炸用書類與公獨(dú)文。第三條線全部文書陡歸公司所有星并收藏,任釘何個人不得誓私自占有。倘第四條必煌須嚴(yán)格保守躲文書的機(jī)密醫(yī)。第五條勒文書按下列孟要點(diǎn)處置或蒼辦理:1.襯凡重要事宜迫的指示、請抓示、匯報、勺報告、傳達(dá)圖、答復(fù)等等倡,一律以“備文書”的形幕式進(jìn)行。所因有文書的處扶置都必須以辦“準(zhǔn)確”與讀“迅速”為竄原則,必須臺明確責(zé)任。烘2.須請示刪審批即使在販緊急狀況下亦,以口頭或塞形式處奇置的事項,大事后也必須隱以文書形畫式記錄下來嫂。第六條栽文書的主謀管原則規(guī)定倚如下:1.混文書的收發(fā)瓣、領(lǐng)取與寄沖送,原則上息由總公司總勤務(wù)部庶務(wù)科膨負(fù)責(zé)。2慮.分公司或叢分支機(jī)構(gòu)的撒文書主管,抹另有文書管槍理細(xì)則作出炭規(guī)定。憑■畏★賽第二章文址書的收發(fā)酸購第七條到第達(dá)文書全部挽由文書主管宿科室接收,眾并按下列要輕點(diǎn)處置。1需.一般文書榜予以啟封,礙分送各部門慕、科室。2余.私人文書綿不必開啟,蒙直送收信人腔。3.須請腹示審批分送遼各部門、科嘗室的文書若垮有差錯,必目須立即退回負(fù)庶務(wù)科。第牛八條節(jié)假孔日等規(guī)定工職作時間外到煎達(dá)的文書,苦由值班人員脊接收后轉(zhuǎn)交落庶務(wù)科。胞字■樣★紅第三章文友書的處理鴨九條文書堆按機(jī)密程度似可分為以下抓幾類。1.租須請示審批要絕密。指極冶為重要并且寶不得向公司凍內(nèi)外無關(guān)人舞員泄漏內(nèi)容曉的文書。憶循2堵.豈須請示審批斗秘密。指次堪重要并且所侵涉及內(nèi)容不押能向公司內(nèi)講外無關(guān)人員頸透露的文書桃。3.外鳥密。指不宜鴿向公司以外夏人員透露內(nèi)恐容的文書。醒4.普通。徹指非機(jī)密文喂書。如果附娃有其他調(diào)查券問卷之類的庸重要東西,抵則另當(dāng)別論弱。5.傳橫閱。指在本墊公司內(nèi)廣為瓦傳閱或傳達(dá)獄的文書。第狠十條普通宜文書的處理滾原則如下。谷1.由科長娘以上級別的豬主管,負(fù)責(zé)祖對文書進(jìn)行督審閱、回答濾、照會以及夾其他必要攝的處理;或產(chǎn)者指定下屬妨對文書進(jìn)行某具體處理。寬2.如果遇挑到重要或異壺常事項,必費(fèi)須及時與上樸一級主管取防得聯(lián)系,按猜上級指示辦掃理。3.路如果與各部并門、科室有推關(guān)聯(lián)的事項橡,必須經(jīng)與浮各部門、科蟲室的會議后穩(wěn)方能予以處停理。第十一傍條機(jī)密文才書的處理原束則如下。1丙.機(jī)密文書櫻原則上由責(zé)凝任者或當(dāng)事衰者自行處理槍。2.指名奪或親啟文書蒼的寄發(fā),原蜘則上在封面拐上注明文書輛所涉及事項騙的要點(diǎn),甚注明發(fā)文者峽姓名,由發(fā)須文者封緘。戶3.到達(dá)的錫指名或親啟串文書,原則變上由信封上堤所指名者開挪啟,其他人妥不得擅自啟桐封。如果厚某主管在職廟務(wù)上有權(quán)替渾代來件所指峰名者,不受稍本條規(guī)定約蹤束。臨第十二條軍文書的閱覽暈原則如下。辮1.某文書改被閱覽后,襪閱覽者必須稀簽字劃押,須表示已經(jīng)閱宣覽完畢。有營必要的情況薪下,在文抽書的空白處恐填寫閱覽后鴉的意見,轉(zhuǎn)驢給或交還文速書的主管角。2.有必售要在各部門沉、科室傳閱維的文書,必秤須附上“傳筆閱登記簿”矛,按傳閱擁登記簿規(guī)定銹欄目填寫,阻并最終交還溪文書主管。矮第十三條棟與各部門、姿科室有關(guān)的抬文書,在處納理意見上如標(biāo)果存在分歧鋪,則由文書狐的主管部門皺出面進(jìn)行協(xié)憂商;如果不鞏能協(xié)商一致爺,上報或請握示高一級領(lǐng)谷導(dǎo),由上級調(diào)裁決。便乏■鍬★考第四章請謹(jǐn)示審批碑第十四條吐請示審批是鳴公司經(jīng)營的喜一項重要程全序,凡公司回經(jīng)營重要事種項,都必須名經(jīng)請示,獲攜得董事會、立總裁、專務(wù)且董事和常務(wù)乖董事審查、鉤裁決和下文自批復(fù)之后,奉方能實行或鐘行事。第十咳五條須請志示審批事項乞如下。1.饑職務(wù)及重要富人事安排。射2.各種制拒度性規(guī)定的腹變更。3.揭重要契約的倍締結(jié)、解除孫與變更。4剝.訴訟行為甩。5.與官降方機(jī)構(gòu)有關(guān)瑞的、各種重帶要的請求、湯回執(zhí)、申請遙等等。6.寸土地、建筑爆物以及事務(wù)追所權(quán)利的購安買與轉(zhuǎn)讓。餅7.大額饋肢贈、謝禮,魚以及宣傳廣細(xì)告費(fèi)用的開鳴支。8.分襲支機(jī)構(gòu)的增撿變與升格。悟9.預(yù)算與矮決算事宜。旋10.借款月與貸款,以窄及借貸銀行膜的開設(shè)與變我更。11.電須請示審批甲重要或高額獎物品的采購雹,不急用或至不需要物品槐的轉(zhuǎn)讓與廉黎價出售。捷渾1矮2賄.須請示審壩批定期或不喘定期刊物的浴發(fā)刊、修改不與廢除,以供及費(fèi)用開支濱的修訂。岸嶼1治

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