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文檔簡介
第5頁共5頁公司年度工作總結標準辦公室____年度工作總結____年是集團公司發(fā)展取得實質性進展的一年,各項工作取得了顯著成效。作為集團公司的綜合職能部門,辦公室在公司的正確領導下,在各部門和基層單位的協(xié)作下,全體同志團結一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發(fā),較好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和員工培訓、督導工作、企業(yè)宣傳、保障服務等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強制度管理、對各項目督查以及在推行績效考核管理等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,較好地完成了部門責任目標?,F將____年辦公室工作總結如下:一、____年工作回顧____年是公司五年發(fā)展規(guī)劃的第二年,也是承前啟后、創(chuàng)新發(fā)展的一年,公司由從相對單一的商業(yè)管理項目轉型為以物業(yè)、園林綠化工程、農業(yè)科技為基礎的多元化戰(zhàn)略發(fā)展項目。另外,中環(huán)國際項目、東方海鮮城、清--____烤魚等項目也蓬勃發(fā)展之中,對于我公司來講,項目多、內容廣,各種矛盾問題多,辦公室緊緊圍繞集團公司全年的工作目標,結合本部門工作職責和今年的工作計劃,以建章立制、制度管理、人事招聘和員工培訓、督導工作、企業(yè)宣傳、保障服務等工作為中心,不斷加強作風建設,內強素質,外樹形象,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。(一)日常主要工作1,加強部門管理,落實崗位責任。辦公室是一個綜合性部門,經過____年一年的工作梳理,基本形成一套系統(tǒng)、規(guī)范的管理模式和工作流程,隨著公司的逐漸發(fā)展,辦公室所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為了更好的完成辦公室工作,落實公司各項工作任務,辦公室從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人員管理。每周召開一次辦公室會議,每月對工作進行總結對比,找出問題和差距,及時糾正工作中的失誤;細化明確各崗位人員的工作職責,并做到制度上墻,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,每位員工做到一專多能,搞好各項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有了很大提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。2,規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率。____年辦公室在做好服務保障工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質量和效率。一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是辦公室還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),辦公室都是嚴字當頭,嚴把辦文程序關、格式關、文字關,堅持公文審批制度。二是謹小慎微,不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規(guī)模大小、會務簡繁,都做到會前準備充分,會中精心____,會后認真總結,讓每一次會議均發(fā)揮作用。全年辦公室____召開的各類會議多達幾十余次,會議____工作有條不紊。三是嚴謹規(guī)范,提高辦事效率。一年來,辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事辦好、辦實。從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。3,認真做好辦公室的文件整理、歸檔工作。綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規(guī)范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。____年____月至____月,按照公司要求整理建立固定資產檔案,員工入職、離職檔案,考勤統(tǒng)計檔案等,整理園林綠化工程三級升二級資質資料一套,新增安全生產文件檔案,____、績效考核、民主評議等文件檔案,共擬定申請、報告____多份;打印各種文件____多份。整理對外發(fā)文、外部收文____余份。4,繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。根據公司運行實際情況,協(xié)助公司領導及基層單位相繼完善了公司的有關規(guī)章制度,各項目部經理和員工崗位職責,制定修改了《____招聘人員的管理辦法》,《____違反財經紀律處罰辦法的補充規(guī)定》,《工裝管理實施辦法》等,重新制定了辦公室主任崗位職責、文員崗位職責、督查崗位職責、司機崗位職責等已上墻張貼。并根據各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。5,做好員工思想教育和企業(yè)宣傳____工作。(1)、____年,集團公司進入了一個跨越性的發(fā)展時期,在骨干和員工中一度出現了干勁不足、思想松懈、紀律不嚴、工作滑坡的想象,為了保證公司戰(zhàn)略目標的實現,上半年公司____開展了以“聚精會神干工作,一心一意求發(fā)展”的感恩教育活動,通過感恩教育密切了干群關系,增強了員工的自信心,提高了大家的工作熱情和干勁,使得公司員工積極努力以主人翁的姿態(tài)愛崗敬業(yè),踏實工作。下半年又根據公司發(fā)展需要開展了“爭上游、創(chuàng)和諧、轉作風、求業(yè)績”活動,在員工中廣泛開展爭上游教育學習,提高思想覺悟,開展專題演講等活動,____年____月____日在____樓舉辦了“爭上游”演講比賽活動取得了圓滿成功,通過公司開展的爭上游活動,讓員工充分認識到了“你在為誰工作”,認識到了“工作就是責任”,讓員工認識到了“企業(yè)是我家,人人都為他”。通過開展爭上游活動,使得干部員工轉變了思想,提高了認識,在端正工作態(tài)度上有了一個質的飛躍。為公司全年任務的完成打下了良好的思想基礎,為集團公司員工隊伍的穩(wěn)定創(chuàng)造了良好氛圍。(2)、根據公司苗木基地的生產情況,辦公室一方面____人力制作名片、彩頁和宣傳紙袋,預定展位做好對外銷售,參加苗木交易會展等工作,開車長途行進____公里和____多公里參加____年____月____號____廊坊京津冀蒙苗木交易會、____月____號____楊凌農高會做好____宣傳工作,為公司農業(yè)基地的苗木產品銷售做好服務工作。(3)、截止____年____月,____各類活動____多次,公司大型活動____次。其中包括____月____日漢釜宮開業(yè)、____月____公司半年總結、____月____日公司“爭上游”活動演講比賽活動等,都取得了圓滿成功。(二)認真做好服務保障工作1、認真搞好服務保障工作。一是堅持按規(guī)定為各項目部電話、公司____電話的進行繳費,保證公司領導和各項目部通信聯(lián)絡的暢通,二是為公司各種車輛的油卡充值,保證車輛正常運行,三是按時繳納公司辦公室物業(yè)費,對電卡、車輛出入卡等繳費充值等。四是定時到各項目部抄電表、水表,五是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。2、資質辦理。一是辦理飯店營業(yè)執(zhí)照、餐飲許可證,二是飯店更名后,又積極核名并辦理清--____烤魚營業(yè)執(zhí)照和餐飲許可證。三是辦理房地產開發(fā)有限公司____機構代碼年檢換證等工作。四是向園林局上報苗木補貼申請報告。五是準備園林綠化工程有限公司三級升二級資料等。3,車輛管理。不斷完善車輛管理制度,加強了對司機的安全教育和管理,總結車輛管理與使用中存在的一些問題,辦公室多次____會議反復強調司機提高綜合素質,加強學習,增強責任心,使司機的思想素質和業(yè)務水平不斷提高。(三)人事管理____年集團公司職工隊伍不斷壯大,員工人數由年初的____多人增加到現在的____多人,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。人力資源在公司領導的正確指導下,在管理創(chuàng)新上實行競爭上崗,強化優(yōu)勝劣汰,促進人力資源的優(yōu)化配臵,建立起“能者上,庸者下,平者讓”的競爭機制,創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,實現人力資源最佳配臵。1,加強員工招聘力度,做好內部人員溝通與協(xié)調。公司年度工作總結標準(二)博昊公司土地科技發(fā)展有限公司____年度工作總結及____年工作部署尊敬的____、公司全體同仁。大家好。____年是博昊第一個____年發(fā)展周期的最后一年,也是極為關鍵的一年,一年來,在____經理的親自帶領下,公司全體員工團結一致,務實創(chuàng)新,積極向上,開拓進取,取得了良好的經營業(yè)績,完成了省內的市場結構布局。各項管理工作也有較大突破,逐步趨向規(guī)范化,員工收入大幅增加,基本完成了預期目標?,F將公司____年的主要工作總結匯報如下:一、____年主要成績:1、業(yè)務區(qū)域擴大,業(yè)務量大幅提高____年在____的親自帶領下,市場業(yè)績進步明顯。主要表現在市場區(qū)域的擴大和業(yè)務量大幅提高。截至目前為止,公司的業(yè)務范圍包括____、____、撫順、阜新、朝陽、葫蘆島、鐵嶺、____等,基本上遍及整個____。業(yè)務區(qū)域的擴大,勢必帶來業(yè)務量的大幅提高,據不完全統(tǒng)計,____年的業(yè)務量同比增長____%,顯示出了企業(yè)良好的發(fā)展勢頭,為公司的騰飛奠定了堅實的經濟基礎。2、完善____結構,豐富行政職能公司成立以來,一直沒有獨立的綜合管理部,相關工作由財務部監(jiān)管。隨著公司快速發(fā)展,存在的問題也越來越多地暴露出來,____年初,公司成立了具有獨立職能的綜合管理部,包括人力資源工作和行政工作兩個方面,并聘請了專業(yè)的人員負責部門的管理。通過一年的實踐證明,綜合管理部門發(fā)揮了相應的職能,促進了公司的發(fā)展。3、初步完成人才儲備,奠定了人才基礎公司的發(fā)展離不開人才的保障,為了保證公司的可持續(xù)發(fā)展,____年公司招聘、儲備員工____余人,有專業(yè)方面的,有管理方面的。有行業(yè)精英,也有應屆大學生。這些員工的加入,給公司帶來了新鮮的血液,帶來了新鮮的氣息,同時也帶來了新的觀念和思維,有力地促進了公司的發(fā)展。在人才引進的同時,也實現了人才的吐故納新,淘汰了一些不適合公司發(fā)展的員工,從而保證了整個團隊的戰(zhàn)斗了和創(chuàng)新力。4、出臺激勵政策,調動員工工作熱情以技術求生存是公司一貫的戰(zhàn)略主張,如何調動技術人員的工作積極性,激發(fā)他們的潛能和創(chuàng)新力,是____年公司主要解決的問題。因此,公司借鑒了一些成功企業(yè)的先進經驗,對行業(yè)和各崗位的工作性質進行了認真的分析,進行了大量的實際的測算和論證,出臺了《項目提成辦法》?!俄椖刻岢赊k法》具有一定的科學性和實踐性,體現了以績效為先導的企業(yè)文化,極大地調動了技術人員的工作積極性。5、夯實管理基礎,構建制度體系公司的發(fā)展離不開制度體系的保障。____年下半年,針對公司現有發(fā)展階段,在公司實際狀況的基礎上,對行政人事制度體系進行了修訂與完善,對不符合公司實際狀況的的進行了刪減,對滯后于公司發(fā)展的進行了修訂,對空白的進行了補充。新的制度體系雖然在審定過程當中,但我們有理由相信,新的制度體系必然會對公司的發(fā)展起到一定的積極作用。6、改善辦公環(huán)境,提升企業(yè)形象份,根據發(fā)展需要,公司在黃金地段購置了新的辦公樓。____年底交房,有望在____年的____月份入住。新辦公樓的購置將極大提升企業(yè)形象,極大改善員工工作環(huán)境,提高員工滿意度。二、成功的經驗:1、得益于總經理的正確領導____年來,公司得到了長足的進步與發(fā)展,員工人數有當初的幾人發(fā)展到現在的幾十人,產值也在成倍的增長,尤其是____年更加突出,____博昊的足跡遍布了____省內。公司的發(fā)展首先離不開總經理的英明決策和正確的領導,面對新形勢下企業(yè)如何發(fā)展,他運籌帷幄,以敏銳的視角洞察了行業(yè)發(fā)展的空間,以堅持不懈的精神對企業(yè)發(fā)展的各個階段給予了精準的把握,以強烈的事業(yè)心和社會責任感帶領博昊人一直走到今天。2、得益于良好的社會關系公司成立之初,就得到了政府主管部門____。多年來給予了極大的支持與幫助,在政策上給予指導,在技術上給予幫助,在信息上給予支持,使博昊在短短五年時間內迅速成長成為行業(yè)新秀,應該說博昊今天取得的成績是與政府之間良好的外部環(huán)境是分不開的。3、得益于員工不怕困難、勇于吃苦的優(yōu)良品質公司的員工體現出一個共同的特點,積極向上,務實創(chuàng)新,充滿____,這些優(yōu)秀的品質極大提高了員工的凝聚力,他們愛崗敬業(yè),不怕困難,勇于吃苦,任勞任怨,勇于承擔責任,遇到問題不推諉,相互支持與配合,具有很強的團隊精神,員工這些優(yōu)秀的品質成為公司潛在的財富,也是企業(yè)未來發(fā)展的保障。三、存在的問題:1、市場意識淡薄,一定程度阻礙了公司的發(fā)展。市場問題一直是公司面臨的主要問題,是弱項。市場是公司生存與發(fā)展的龍頭和基礎,但從公司的現狀來看,公司尚無具有獨立職能的市場部門,市場工作主要有總經理在做,造成的直接后果有兩個,一是不能完全履行市場部的職能,使整個市場運作處于相對被動的局面,一定程度上阻礙了公司的發(fā)展,二是市場工作幾乎占據了總經理所有的時間與精力,很難更好地去思考企業(yè)發(fā)展的其他問題。2、技術能力需進一步提高就公司的技術能力而言,在同等規(guī)模的企業(yè)中,應該處于相對領先的地位,這是大家有目共睹的,業(yè)主單位的信任也充分體現了這一點。然而以發(fā)展的眼光來看,從技術領先的戰(zhàn)略分析,公司的技術能力同樣面臨著嚴峻的考驗,如面對新領域、新技術的開發(fā)與儲備非常薄弱,普通項目的技術存在一定的粗糙問題等。3、制度化體系不夠清晰公司的制度化建設明顯的滯后于公司的發(fā)展。公司目前執(zhí)行的制度大都是公司成立時制定的,已遠遠不能滿足公司目前發(fā)展的需求,多數情況下都是在按照習慣和個人主觀意識做事情,缺乏統(tǒng)一的標準,面對一些新事物,只能由上級決策,不利于培養(yǎng)員工的責任感,也影響了工作質量與效率。4、業(yè)務流程執(zhí)行不到位這是公司日常工作中最為突出的一個問題,也是一個長期沒有解決的問題。主要表現在我們作報告、做規(guī)劃時,嚴重缺乏時間觀念,缺乏目標意識,形成了拖延的壞習慣,大多時候都是在工作的最后期限才開始做,內容避免不了東拼西湊,漏洞百出。經常加班造成了員工心理上的壓力,同時造成了業(yè)務流程得不到很好的執(zhí)行,很多時候經理不予審核或沒有時間審核,就報到總工辦,給總工辦造成了極大的壓力,勢必影響工作成果的效率和質量,甚至影響到公司的形象和聲譽。5、人才銜接不暢人才梯隊建設是公司的主要戰(zhàn)略之一,是公司一貫的主____做法。多年來,公司鍛煉、培養(yǎng)了一些行業(yè)的專業(yè)人才,也為行業(yè)的發(fā)展做了一點貢獻。然而,伴隨著公司的高速發(fā)展,每年都會引進一定數量的人員,加以培養(yǎng)。但從運行的實際狀況看,存在著一定的問題,主要表現在公司對新人的培訓體制上的不完備和員工之間的差異化。最終導致了員工能力與素質參差不齊,人才銜接不暢,一定程度上削弱了公司的競爭能力。四、明年的工作部署:1、指導思想在公司發(fā)展戰(zhàn)略指導下,以“以技術求生存,以服務求發(fā)展”為宗旨,通過認真研究技術、研究市場,打造博昊產品的前瞻性和差異性,使博昊成為____國土行業(yè)的品牌企業(yè)。以提高土地利用效率為使命,造福于中國農業(yè),實現社會效益和經濟效益雙豐收。2、工作目標業(yè)績指標環(huán)比增長____%,積極拓展新的市場區(qū)域和業(yè)務單元。加強制度化與流程化的建設與執(zhí)行,保障公司健康有序發(fā)展。3、具體措施1)穩(wěn)固現有市場,積極拓展新市場要以市場為先導,穩(wěn)固現有的市場份額,憑借我們不斷完善的技術和服務,用博昊品牌去贏得業(yè)主單位的信賴,同業(yè)主單位建立起長期有效的合作方式,形成雙贏、互惠的良好局面,共同促進行業(yè)的發(fā)展,同時對尚未觸及的業(yè)務區(qū)域,要加大人力、物力及財力的投入,借鑒現有市場的成功運作經驗,建立起新型的市場運作模式,實現全省范圍的結構化布局。2)拓展新業(yè)務單元,實現新的經濟增長點面對新的一年,公司要突破傳統(tǒng)業(yè)務的束縛,業(yè)務領域不能僅僅局限于當前的土地開發(fā)、復墾、規(guī)劃設計、測量等方面,要從行業(yè)的發(fā)展角度去思考,要從公司的實際狀況和優(yōu)勢出發(fā),積極拓展地質災害評估、礦山恢復治理、土地事務代理等新的業(yè)務領域,并采取相應的優(yōu)惠政策和措施,確保新業(yè)務單元打好基礎并迅速發(fā)展,成為公司新的經濟增長點。3)加強人員梯隊建設,做好人才保障人才梯隊建設是公司一項長遠的發(fā)展戰(zhàn)略,尤其是當前的發(fā)展階段顯得更為重要。____年公司將深化人才梯隊建設工作,定目標、定計劃、落實責任人,員工試用期間安排專門的入職引導人,明確試用期間的學習目標和內容,試用期結束進行考核。加大員工技能培訓力度,經常性開展員工技能常態(tài)化培訓,并建立獎勵機制,對在人員梯隊建設中做出貢獻的各級員工給予相應的獎勵。4)深化企業(yè)分配體制改革____年公司試點出臺了《項目提成辦法》,但這僅僅是分配體制改革的第一步。____年將繼續(xù)深化分配體制的改革,進一步健全體制內容,著重解決部門經理和總共辦的提成與獎勵問題。倡導多勞多得,高價值高回報。將分配體制與員工的價值結合起來,向技能高、效率高、質量高、業(yè)績高的員工有所傾斜,在常規(guī)提成的基礎上設立半年獎和年度獎,對業(yè)績達標和超額的員工實施獎勵。5)加強企業(yè)文化建設,增強企業(yè)凝聚力在加強企業(yè)文化建設上,要進一步____的思想,建立科學、完善的管理制度,重點打造中高層管理人員的素質,充分發(fā)揮他們的領導與帶動作用。把人文關懷落實到每個工作細節(jié),深入到員工的工作與生活中,要關心員工,了解員工的心聲,給員工盡可能提供更加廣闊的發(fā)展空間和舞臺,豐富員工業(yè)余文化生活,____各類員工活動、旅游等,從而建立一種相互信任、和諧向上的企業(yè)氛圍。6)加強流程管理,提高工作效率____年公司重點解決的問題之一就是工作效率問題,工作
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