第頁共頁公關部規(guī)章制度公關部規(guī)章制度第一章：總那么第一條：為了使公關部的各項工作有序進展，成員之間的團結與合作，制定本規(guī)章制度，公關部規(guī)章制度。第二條：工作宗旨：協(xié)助協(xié)會，為交院全體學子效勞。第三條：工作任務：(1)與外公司建立長阿合作伙伴，尋找贊助或技術培訓支持，講座培訓;(2)****負責與省內兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;(3)協(xié)助協(xié)會或學校舉行的相關活動，如職業(yè)規(guī)劃大賽，校園招聘會等;(4)****籌劃協(xié)會的品牌活動;(5)加強與校內有關老師的聯(lián)絡;(6)為會員及學生提供兼職，實習，參觀，工作等時機。第二章：會議制度第一條：在例會不得無故遲到，缺席，假設有事可預先向部長請假，經允許方有效;第二條：每次會議由部長或部長委托人主持，并有專人做好考勤和會議內容詳細記錄，把出勤作為考核的重要標準;第三條：會議通知有專人負責如是短信通知，收到后必須回復。第三章;工程管理制度第一條：本制度為完善管理機制，進步工作效率，進步各成員的積極性，創(chuàng)造性而制定;第二條：當一次活動被確定某一工程時，由部長****成立工程小組，推選負責人，工程完畢后工程小組自動解散;第三條;工程負責人可根據(jù)需要，在不影響部門和協(xié)會正常工作根底上調動人員，受調動者不應以不正當理由回絕;第四條：工程開始時，由工程負責人****活動方案，方案包括：活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經費預算等;第五條：工程活動進展時，由負責人根據(jù)情況修改方案并施行活動中的各種問題;第六條：工程活動完畢時有負責人向部長提交活動總結及相關的材料，并存檔管理;第七條：工程負責人對整個工程負責，并對部門負責，做到權責統(tǒng)一;第八條：無論工程小組如何劃分，各成員有權管理和義務互相協(xié)作。第四章：建檔管理第一條:凡外出工作應先制定方案，并向部長說明，工作完畢歸校后應及時做工作總結并存檔;第二條：經費各項開支應用賬本詳細記錄，經費由財務負責人負責保管，財務負責人離任前要根據(jù)一定程序向下一屆負責人移交，并交代財務情況;第三條：會議記錄有部長委托人負責，并用統(tǒng)一格式存檔;第四條：校外公司企業(yè)及社會****，各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)絡方式第五章:財務制度第一條：在活動中應本著合理、節(jié)約的原那么，講究方案性，不得鋪張浪費，動用經費應預先得到部長的同意;第二條：不得隨意把經費用于與本協(xié)會本部門無關的活動中，不得侵占私分或挪用，違者視情況輕重，作批評、警告直至辭退;第三條：經費須有專人統(tǒng)一管理，并承受本部門委員監(jiān)視;第四條：所有經費的使用，必須是用賬本明確登記收入和支出情況，并注明用途、時間、經手人的簽字及包銷情況;第五條：所有經費透明公開，并不定時向委員匯報，如發(fā)現(xiàn)破綻，由經手人負責，并主動向部門作公開檢討第六章：自律制度第一條:嚴于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團結,友愛,拼搏,創(chuàng)新.第二條:增強效勞意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主,不能以權謀私,堅持協(xié)會為交院全體學子效勞的宗旨.第三條:在生活中,不得擅自以協(xié)會名義從事不法或有損我校形象的活動,一經發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,作出批評,警告或辭退.第四條:在執(zhí)行任務中,出現(xiàn)錯誤的,必須追究負責人或當事人的`責任,讓其主動認錯,檢討自我.第五條:外出拉贊助或與外校交流時,必須帶名片,穿著適當,禮貌待人.第六條:做錯事,要勇于成認,承受批評,并主動抱歉,應用“對不起,我錯了”之類的禮貌用語.第七章:獎勵制度第一條:在外出工作時,如獲得商業(yè)贊助時按比例給予做出特殊奉獻的個人獎勵,奉獻突出的成員可給予優(yōu)先評優(yōu)或推薦.第二條:每年5月底根據(jù)成員的業(yè)績,才能,考核評選優(yōu)秀干事,并向會長推薦,并給予一些的物質獎勵.第三條:在會議中,無故缺席達3次,免去其部門職位.第四條:部門成員外出拉贊助,部門應酌情給予適當?shù)膭趧友a償.第八章：附那么第一條：本規(guī)章制度可根