會議記錄和總結(jié)的技巧和方法3400字

做好會議記錄和總結(jié)報告的若干方法及技巧首先，寫好一份會議記錄和總結(jié)報告的一個最重要的前提是，是否公司之前有類似的記錄和慣例，因為作為一個有體制和制度的正式企業(yè)，必定有其制度化的一面。所以，體現(xiàn)在會議記錄和總結(jié)報告上面的便是慣例，如果公司在這方面已經(jīng)形成了相關(guān)制度和模式，那么你就要在做首次會議記錄之前，先要參照公司在這方面的范例，以便繼承這種模式，從而更容易直接上手。但是，正是由于公司如果有了這樣的范例和模式，也就需要你做出以下兩方面的準備：一、始終遵循原有基礎(chǔ)。也就是說，如果單位有要求，必須要遵守原有基礎(chǔ)，則要在記錄和報告的寫作過程中，嚴格按照原有模式進行記錄和總結(jié)。只需在用詞上進行注意，你可以用自己的理解進行記錄和總結(jié)。這種情況下的會議記錄和總結(jié)，需要從細節(jié)用詞上注意。也就是：1、記錄具體的發(fā)言可以摘要記錄。一般會議只要記錄發(fā)言的要點，即要把發(fā)言者講了哪些內(nèi)容，每一點內(nèi)容的基本觀點與主要事實、結(jié)論，以及對他人發(fā)言的態(tài)度等，進行摘要式的記錄，而不必“有聞必錄”。2、而某些特殊會議或重要人物的發(fā)言，則需要記下全部內(nèi)容。如果寶寶有錄音器或者錄音筆，可先錄音，會后再整理出全文；沒有的話，就要仔細聽了，一定要聽到要點。3、會議的記錄要求忠于事實哦，不能夾雜你的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。而且還有最重要的是會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得與會發(fā)言者的審閱同意方可。4、要是記錄的話，勢必要分清主次、重點與非重點。所以作為記錄的重點主要包括：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。二、在原有基礎(chǔ)上進行改進。在單位里，要是想在工作上取得進步，則就不能僅僅固步自封、因循守舊，所以就要在遇有基礎(chǔ)上進行改進和完善，但是必須要經(jīng)得公司主要負責人的許可方可進行完善，否則會被誤以為挑戰(zhàn)權(quán)威、或者被誤以為不按規(guī)矩辦事。而當進行改變時，要循序漸進，切忌大刀闊斧式的刪減，容易使得會議記錄和總結(jié)出錯。在這里需要注意的就是：1、如果以前的記錄和模式?jīng)]有相應(yīng)的細節(jié)描述，比如會議主要發(fā)言人的記錄不明確，形式過于敷衍等，就需要先進行細節(jié)描述和適當增加。使得會議記錄更加充實和完善。2、要延續(xù)原有的優(yōu)點和長處，因為畢竟經(jīng)歷了這么久了，曾經(jīng)的范文和模式還是有許多可取之處的，所以要注意揚長避短。再談過了如果公司具有原有的范文和模式的條件下之后，下面主要就是將另一種最重要的條件，那就是公司出于各種目的，比如為了考察你的記錄和總結(jié)能力，或者公司過去沒有這樣的范文和模式，想要重新開始弄一份新的會議記錄和總結(jié)。技巧和方法如下：“一速、二摘、三省、四替”：一速，即速度。會議記錄的字要應(yīng)當寫得小一些、輕一點，多寫火盡量寫連筆字，但鼻血要讓人看得懂。而這樣才能更快的把發(fā)言者的發(fā)言盡量完整的記錄下來。而寫字時盡量順著肘、手的自然方向去勢，稍微斜著身子去寫。但是也要保持起碼的姿態(tài)。二摘，即摘錄。就一次會議的記錄本身而言，一定要圍繞會議議題、主持人和主要人物的發(fā)言的中心思想和意圖，以及對與會發(fā)言者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄。而就一個人的發(fā)言記錄而言，則可以摘記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和相關(guān)結(jié)論，論證和闡述的過程則可以不記。而再就某句話的記錄而言，則要摘記這句話的中心詞，而他的修飾語則一般可以不記。在記錄過程中，雖然可以摘要記錄，但一定要注意上下句子的連貫性、可訊性，如果是一篇好的記錄，就應(yīng)當是可以獨立成篇的。三省，即在記錄中正確使用省略法。比如使用簡稱、簡化詞以及統(tǒng)稱等。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”可只記作“但”，若是省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，則可以在句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，再或者記下起止句或者起止詞即可，然后在會后進行查補。四替，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。比如可用姓氏代替全名，或者用筆畫少、但是易寫的同音字代替筆畫多、難寫的字；再或者用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；更可以用漢語拼音代替生詞難字；最后也可用外語符號代替某些詞匯。但是，在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。（切記?。┰谡勥^了會議記錄的一些技巧和方法之后，下面，我將就會議記錄的格式進行具體講解，由于作為會議記錄，其本身具有實時性、可變性和可操控性等特征，所以，你一定要把每次的會議記錄當做單獨的一次來進行哦，每次會議之間，除非有前后銜接的主題，例如：上次會議沒有開完，進行休會，然后繼續(xù)再開，則一定要先參考上次會議記錄的樣式和模式，因為這兩次會議很可能具有一定的繼承性和發(fā)展性哦！如是是另一個主題的會議，則要尊重此次會議的主題及內(nèi)容進行記錄，畢竟作為記錄者，你的職責是客觀的記錄下會議的進程，在會后，看到你做的會議記錄時，就應(yīng)該讓人們仿佛看到了一次完整的會議！格式一：會議名稱：會議時間：會議地點：記錄人：楊慧出席與列席會議人員：缺席人員：會議主持人：審閱：簽字：主要議題：發(fā)言記錄：格式二某某公司辦公會議記錄時間：二OO*年*月*日*時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人：***************……缺席人：*********……主持人：***記錄人：楊慧主持人發(fā)言：***：..………..與會者發(fā)言：***：.…………..…………….***：……….…散會主持人：***(簽名)記錄人：楊慧(簽名)(本會議記錄共*頁)會議總結(jié)，屬于總結(jié)的一種，在開完一次會議之后，會對會議內(nèi)容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結(jié)的由來。而總結(jié)又是機關(guān)團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導未來實踐而使用的公文。會議總結(jié)的目的在于通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。而會議總結(jié)的要求主要包括：一、以實為據(jù)，準確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)?？偨Y(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括表面上的材料與重點上的材料、以及正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。作為事件材料，必須真實可信，數(shù)字要準確可靠。而背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。（切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。）二、分析事實，找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓是一篇會議總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認識，這樣的總結(jié)才有意義。三、點面結(jié)合，重點突出。寫會議總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當認真總結(jié)工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導意義。而作為會議總結(jié)，首先，他的基本格式要求有：1、寫明會議基本情況這里包括了要寫明會議精神和與會者的表現(xiàn)，而表現(xiàn)的記錄總結(jié)一定要顯得積極。2、會議的收獲與不足按照分條列出的原則進行記錄總結(jié)。多談經(jīng)驗，少談不足，或者談到的不足一定要具有積極意義和指導意義。3、對會后工作的意見在這里一定要提出具體實施會議主題的意見，而針對意見，一定要具有總結(jié)性和歸納性，使得每條意見遵循客觀的要求。其次，會議總結(jié)報告應(yīng)從會中領(lǐng)導人講話、工作報告、典型發(fā)言、討論意見中，概括總結(jié)出幾個重要問題和主要精神，并加以強調(diào)說明，而不是單獨的鼓勵的就事論事，就會論會，一定要使與會者對會議的主要問題和主要精神的認識更加明確統(tǒng)一，更加深刻。所以，會議總結(jié)報告必須要寫得重點突出，語言精練，結(jié)論明確，內(nèi)容具體，措施得力，切實可行。而談到書面的會議總結(jié)，則主要有書面記錄和表格的形式，書面形式就是按照上面講到的那樣，按照一條一條、一款一款的總結(jié)出來。而表格記錄則需要先制作表格。這里，也同樣存在著于會議記錄相同的問題，那就是：是否公司之前就有了會議總結(jié)的模板和范文，如果有的話，則需要向負責人明確是否遵守原有模式，還是另外使用新的方式和方法。會議總結(jié)報告

第二篇：會議記錄與總結(jié)等要點2400字會議記錄、決定、工作計劃、總結(jié)1、會議記錄為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料，就叫"會議記錄"。記錄要真實準確，符合原意。會議記錄包括兩個部分：（一）會議的組織情況：1．會議的名稱。2．開會的時間、地點。3．出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。4．列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。5．缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。6．主持人。7．記錄人。（二）會議內(nèi)容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：1．摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。2．詳細記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫"散會"兩字。最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。2、決定決定是機關(guān)、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。1．標題寫"決定"或"關(guān)于××的決定"等字樣。2．寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。3、工作計劃工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。（一）工作計劃的格式：1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如"××印刷廠團委19xx年工作計劃"。2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后寫訂立計劃的日期。（二）工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。（三）制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：1．認真學習研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。3．根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。4．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。5．根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。6．計劃草案制定后，應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。4、總結(jié)總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗、提高。（一）基本情況。1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進行分析。2．成績和缺點。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。3．經(jīng)驗和教訓。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。4．今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。（二）寫好總結(jié)需要注意的問題1．總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導出觀點，到群眾中找事實的寫法。2．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎(chǔ)。3．條理要清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結(jié)的目的。4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?．總結(jié)的具體寫作，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。＋會議記錄和總結(jié)的技巧和方法發(fā)表于：2023.1.23來自：字數(shù)：3617手機看范文做好會議記錄和總結(jié)報告的若干方法及技巧首先，寫好一份會議記錄和總結(jié)報告的一個最重要的前提是，是否公司之前有類似的記錄和慣例，因為作為一個有體制和制度的正式企業(yè)，必定有其制度化的一面。所以，體現(xiàn)在會議記錄和總結(jié)報告上面的便是慣例，如果公司在這方面已經(jīng)形成了相關(guān)制度和模式，那么你就要在做首次會議記錄之前，先要參照公司在這方面的范例，以便繼承這種模式，從而更容易直接上手。但是，正是由于公司如果有了這樣的范例和模式，也就需要你做出以下兩方面的準備：一、始終遵循原有基礎(chǔ)。也就是說，如果單位有要求，必須要遵守原有基礎(chǔ)，則要在記錄和報告的寫作過程中，嚴格按照原有模式進行記錄和總結(jié)。只需在用詞上進行注意，你可以用自己的理解進行記錄和總結(jié)。這種情況下的會議記錄和總結(jié)，需要從細節(jié)用詞上注意。也就是：1、記錄具體的發(fā)言可以摘要記錄。一般會議只要記錄發(fā)言的要點，即要把發(fā)言者講了哪些內(nèi)容，每一點內(nèi)容的基本觀點與主要事實、結(jié)論，以及對他人發(fā)言的態(tài)度等，進行摘要式的記錄，而不必“有聞必錄”。2、而某些特殊會議或重要人物的發(fā)言，則需要記下全部內(nèi)容。如果寶寶有錄音器或者錄音筆，可先錄音，會后再整理出全文；沒有的話，就要仔細聽了，一定要聽到要點。3、會議的記錄要求忠于事實哦，不能夾雜你的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。而且還有最重要的是會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得與會發(fā)言者的審閱同意方可。4、要是記錄的話，勢必要分清主次、重點與非重點。所以作為記錄的重點主要包括：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。二、在原有基礎(chǔ)上進行改進。在單位里，要是想在工作上取得進步，則就不能僅僅固步自封、因循守舊，所以就要在遇有基礎(chǔ)上進行改進和完善，但是必須要經(jīng)得公司主要負責人的許可方可進行完善，否則會被誤以為挑戰(zhàn)權(quán)威、或者被誤以為不按規(guī)矩辦事。而當進行改變時，要循序漸進，切忌大刀闊斧式的刪減，容易使得會議記錄和總結(jié)出錯。在這里需要注意的就是：1、如果以前的記錄和模式?jīng)]有相應(yīng)的細節(jié)描述，比如會議主要發(fā)言人的記錄不明確，形式過于敷衍等，就需要先進行細節(jié)描述和適當增加。使得會議記錄更加充實和完善。2、要延續(xù)原有的優(yōu)點和長處，因為畢竟經(jīng)歷了這么久了，曾經(jīng)的范文和模式還是有許多可取之處的，所以要注意揚長避短。再談過了如果公司具有原有的范文和模式的條件下之后，下面主要就是將另一種最重要的條件，那就是公司出于各種目的，比如為了考察你的記錄和總結(jié)能力，或者公司過去沒有這樣的范文和模式，想要重新開始弄一份新的會議記錄和總結(jié)。技巧和方法如下：“一速、二摘、三省、四替”：一速，即速度。會議記錄的字要應(yīng)當寫得小一些、輕一點，多寫火盡量寫連筆字，但鼻血要讓人看得懂。而這樣才能更快的把發(fā)言者的發(fā)言盡量完整的記錄下來。而寫字時盡量順著肘、手的自然方向去勢，稍微斜著身子去寫。但是也要保持起碼的姿態(tài)。二摘，即摘錄。就一次會議的記錄本身而言，一定要圍繞會議議題、主持人和主要人物的發(fā)言的中心思想和意圖，以及對與會發(fā)言者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄。而就一個人的發(fā)言記錄而言，則可以摘記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和相關(guān)結(jié)論，論證和闡述的過程則可以不記。而再就某句話的記錄而言，則要摘記這句話的中心詞，而他的修飾語則一般可以不記。在記錄過程中，雖然可以摘要記錄，但一定要注意上下句子的連貫性、可訊性，如果是一篇好的記錄，就應(yīng)當是可以獨立成篇的。三省，即在記錄中正確使用省略法。比如使用簡稱、簡化詞以及統(tǒng)稱等。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”可只記作“但”，若是省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，則可以在句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，再或者記下起止句或者起止詞即可，然后在會后進行查補。四替，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。比如可用姓氏代替全名，或者用筆畫少、但是易寫的同音字代替筆畫多、難寫的字；再或者用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；更可以用漢語拼音代替生詞難字；最后也可用外語符號代替某些詞匯。但是，在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。（切記?。┰谡勥^了會議記錄的一些技巧和方法之后，下面，我將就會議記錄的格式進行具體講解，由于作為會議記錄，其本身具有實時性、可變性和可操控性等特征，所以，你一定要把每次的會議記錄當做單獨的一次來進行哦，每次會議之間，除非有前后銜接的主題，例如：上次會議沒有開完，進行休會，然后繼續(xù)再開，則一定要先參考上次會議記錄的樣式和模式，因為這兩次會議很可能具有一定的繼承性和發(fā)展性哦！如是是另一個主題的會議，則要尊重此次會議的主題及內(nèi)容進行記錄，畢竟作為記錄者，你的職責是客觀的記錄下會議的進程，在會后，看到你做的會議記錄時，就應(yīng)該讓人們仿佛看到了一次完整的會議！格式一：會議名稱：會議時間：會議地點：記錄人：楊慧出席與列席會議人員：缺席人員：會議主持人：審閱：簽字：主要議題：發(fā)言記錄：格式二某某公司辦公會議記錄時間：二OO*年*月*日*時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人：***************……缺席人：*********……主持人：***記錄人：楊慧主持人發(fā)言：***：..………..與會者發(fā)言：***：.…………..…………….***：……….…散會主持人：***(簽名)記錄人：楊慧(簽名)(本會議記錄共*頁)會議總結(jié)，屬于總結(jié)的一種，在開完一次會議之后，會對會議內(nèi)容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結(jié)的由來。而總結(jié)又是機關(guān)團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導未來實踐而使用的公文。會議總結(jié)的目的在于通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經(jīng)驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。而會議總結(jié)的要求主要包括：一、以實為據(jù)，準確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)?？偨Y(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括表面上的材料與重點上的材料、以及正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。作為事件材料，必須真實可信，數(shù)字要準確可靠。而背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。（切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。）二、分析事實，找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓是一篇會議總結(jié)的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認識，這樣的總結(jié)才有意義。三、點面結(jié)合，重點突出。寫會議總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當認真總結(jié)工作特點，抓精華，找典型，這樣的總結(jié)才不會千篇一律，才具有指導意義。而作為會議總結(jié)，首先，他的基本格式要求有：1、寫明會議基本情況這里包括了要寫明會議精神和與會者的表現(xiàn)，而表現(xiàn)的記錄總結(jié)一定要顯得積極。2、會議的收獲與不足按照分條列出的原則進行記錄總結(jié)。多談經(jīng)驗，少談不足，或者談到的不足一定要具有積極意義和指導意義。3、對會后工作的意見在這里一定要提出具體實施會議主題的意見，而針對意見，一定要具有總結(jié)性和歸納性，使得每條意見遵循客觀的要求。其次，會議總結(jié)報告應(yīng)從會中領(lǐng)導人講話、工作報告、典型發(fā)言、討論意見中，概括總結(jié)出幾個重要問題和主要精神，并加以強調(diào)說明，而不是單獨的鼓勵的就事論事，就會論會，一定要使與會者對會議的主要問題和主要精神的認識更加明確統(tǒng)一，更加深刻。所以，會議總結(jié)報告必須要寫得重點突出，語言精練，結(jié)論明確，內(nèi)容具體，措施得力，切實可行。而談到書面的會議總結(jié)，則主要有書面記錄和表格的形式，書面形式就是按照上面講到的那樣，按照一條一條、一款一款的總結(jié)出來。而表格記錄則需要先制作表格。這里，也同樣存在著于會議記錄相同的問題，那就是：是否公司之前就有了會議總結(jié)的模板和范文，如果有的話，則需要向負責人明確是否遵守原有模式，還是另外使用新的方式和方法。會議總結(jié)報告

第二篇：會議記錄與總結(jié)等要點2400字會議記錄、決定、工作計劃、總結(jié)1、會議記錄為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料，就叫"會議記錄"。記錄要真實準確，符合原意。會議記錄包括兩個部分：（一）會議的組織情況：1．會議的名稱。2．開會的時間、地點。3．出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。4．列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。5．缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。6．主持人。7．記錄人。（二）會議內(nèi)容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：1．摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。2．詳細記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫"散會"兩字。最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。2、決定決定是機關(guān)、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。1．標題寫"決定"或"關(guān)于××的決定"等字樣。2．寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。3、工作計劃工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。（一）工作計劃的格式：1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如"××印刷廠團委19xx年工作計劃"。2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后寫訂立計劃的日期。（二）工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：1．情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標。3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，