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文檔簡介
第3頁共3頁船代年終工作總結(jié)我有幸正式進(jìn)入了船代部這個(gè)大家庭。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下我各方面能力得到一定程度的成長。當(dāng)然我們船代部并不是人多而稱之為大家庭,加上領(lǐng)導(dǎo)我們只有x個(gè)人。但是在領(lǐng)導(dǎo)的管理下這個(gè)只有____人的部門溫馨、團(tuán)結(jié)、活力四射。現(xiàn)將到年底的工作總結(jié)如下:一、業(yè)務(wù)知識(shí)的提升做船代本質(zhì)上跟其他工作差不多要發(fā)現(xiàn)問題更要想辦法解決問題。因?yàn)樗絾栴}我主要從事散貨船舶代理業(yè)務(wù),進(jìn)入部門以來在船舶代理業(yè)務(wù)操作上我的業(yè)務(wù)能力得到了質(zhì)的提升,途中不斷的遇到新問題使自己有更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。船代聯(lián)檢和相關(guān)船舶進(jìn)出港手續(xù)的辦理要熟練掌握并會(huì)操作。分清要做事情的輕重,該做什么,提前做什么都安排得比較合理。船代外勤主要工作內(nèi)容如下:1、船舶抵港前:船代外勤負(fù)責(zé)掌握船舶規(guī)范和船舶動(dòng)態(tài),來港任務(wù),運(yùn)輸合同相關(guān)條款和費(fèi)用分擔(dān)情況,了解船方委托代辦的事項(xiàng),如加油加水、上物料、修理、借支、換船員等,應(yīng)與船務(wù)調(diào)度保持緊密聯(lián)系,在其安排和指揮下工作。了解備貨情況和靠泊計(jì)劃,與有關(guān)方面事先取得聯(lián)系,做好準(zhǔn)備工作。備好船舶進(jìn)出口報(bào)關(guān)的聯(lián)檢單證,以便船舶到港后能順利通過聯(lián)檢。2、船舶在港期間:船代外勤負(fù)責(zé)了解船方,港方和貨方對(duì)裝卸作業(yè)的具體要求,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系。逐日了解船舶裝卸進(jìn)度,向船方定時(shí)匯報(bào),出現(xiàn)狀況,及時(shí)與有關(guān)各方聯(lián)系,盡快解決問題。辦理船方委托的其他事項(xiàng),保存好各種單據(jù),并做好記錄。3、離港前:船代外勤負(fù)責(zé)根據(jù)作業(yè)進(jìn)度和計(jì)劃,與港方確定船舶出港聯(lián)檢時(shí)間,與船長溝通,做好開航前準(zhǔn)備工作。落實(shí)船員是否盡數(shù)回船,所需燃油淡水物品等是否辦妥,代辦事項(xiàng)是否完成,相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)是否已由船長大副等簽署完畢,隨船單證是否備齊,聯(lián)檢單證是否齊全。4、離港后:船代外勤負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)單據(jù)及財(cái)務(wù)單據(jù)等送交公司相關(guān)部門存檔結(jié)算,以便做好清帳手續(xù)和航次結(jié)算,辦理其他船方交代事宜。船代外勤負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容大多數(shù)是事務(wù)性工作,由于具體的工作內(nèi)容較為瑣碎,因而船代外勤必須相當(dāng)?shù)恼J(rèn)真細(xì)致,一方面要幫船東和船員代辦一些雜事,另一方面還需要協(xié)調(diào)好船,港,貨三方的關(guān)系。二、聯(lián)檢部門和碼頭關(guān)系聯(lián)檢部門和碼頭承載著整個(gè)港口的貨物吞吐能力。配合好聯(lián)檢部門和碼頭做好相應(yīng)工作是我的義務(wù)。加強(qiáng)聯(lián)檢部門和碼頭的關(guān)系。三、部門之間和同事之間溝通和諧帶給我們的不僅僅是一個(gè)平靜,而是一種氛圍境界。工作和諧和生活和諧帶給我們和同事之間的是默契和快樂。四、存在著需要改進(jìn)的方面(一)加強(qiáng)商務(wù)英語知識(shí)和口語水平,進(jìn)一步了解散貨外貿(mào)船舶操作流程和報(bào)價(jià)事宜。(二)深入了解散貨代理的船舶報(bào)價(jià)和市場的了解與分析。(三)加強(qiáng)了解碼頭的情況和船舶靠泊的安排情況,對(duì)碼頭和靠泊計(jì)劃有一個(gè)更好的跟蹤。工作中不斷的學(xué)習(xí)和鍛煉個(gè)人綜合能力才能使自己走上另一個(gè)層次。船代年終工作總結(jié)(二)自從____月進(jìn)入公司,學(xué)會(huì)了很多東西,也適應(yīng)了很多東西。這對(duì)于我來說是一個(gè)成長的過程,同時(shí)也是一個(gè)收獲的過程。剛進(jìn)入公司,感覺自己就像是一個(gè)毛頭小孩子一樣,對(duì)一切未知的事情是那么的好奇,做事情又是那么的謹(jǐn)慎,學(xué)著在陌生的環(huán)境里去適應(yīng)生活,適應(yīng)工作,希望自己能以最快的速度融入這個(gè)集體。由于剛接觸新的工作,對(duì)工作內(nèi)容和性質(zhì)還不是很了解,所見每天會(huì)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的事情。剛工作的時(shí)候,感覺這份工作是挺乏味的,也挺折磨人的。但是仔細(xì)的琢磨一下,其實(shí)里面要學(xué)習(xí)的東西也是很多的,自己對(duì)這個(gè)工作還不了解,對(duì)這個(gè)行業(yè)也還了解的很少。所以自己想以最快的速度去接受這個(gè)工作,希望能盡快的完成工作并且也做出自己的成績。開始正式工作的時(shí)候,先了解一些船代方面的單證之類的東西。還要幫著跑單師傅去送一些資料,這個(gè)過程是了解船代操作流程和船代單證的最佳時(shí)機(jī),同時(shí)也是去接觸同行,了解同行工作模式的好機(jī)會(huì)。自己都會(huì)小心的完成每一個(gè)交待的任務(wù),想讓自己做的最好一些。接下來之后,會(huì)讓我們這些新手去了解一些國際航線,國際港口,以及船公司的相關(guān)信息,還有就是國際相關(guān)的運(yùn)費(fèi)問題。這些知識(shí)也都是最基礎(chǔ)的知識(shí),然而也只有將這些最基本的知識(shí)都做好了之后,才會(huì)對(duì)發(fā)展業(yè)務(wù)起到優(yōu)良的作用。所有的同事都在努力的去學(xué)習(xí)這些有含量的東西。在然后我們也開始試著聯(lián)系客戶了。開始是公司給我們一些合作過客戶的聯(lián)系方法,我們會(huì)在過去打電話開發(fā)成自己的新客戶,并能繼續(xù)合作。我們也會(huì)在網(wǎng)上找一些公司黃頁,按照上面的聯(lián)系方法過去聯(lián)系客戶,這個(gè)過程也是很耐人尋味的,很枯燥,卻也很刺激。經(jīng)常被拒絕,有的時(shí)候甚至還沒開口介紹就背對(duì)方掛掉電話了。漸漸地由剛開始打電話還比教緊張變的也開始有技巧了,這就是自己進(jìn)步的過程。隨著電話聯(lián)系的多了,客戶的數(shù)量也慢慢的有了起色。然后客戶多了之后,我們又在若干的客戶當(dāng)中篩選有可能合作下來的客戶,分析客戶,了解客戶的需求,并及
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