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第頁(yè)2023大學(xué)生圣誕節(jié)的活動(dòng)籌劃方案高校生圣誕節(jié)的活動(dòng)籌劃方案
高校生圣誕節(jié)活動(dòng)籌劃方案
一、活動(dòng)背景
高校生活動(dòng)是高校校內(nèi)文化建設(shè)一道亮麗的風(fēng)景線,不僅豐富高校生校內(nèi)文化生活,營(yíng)造現(xiàn)代文化氣氛,增進(jìn)同學(xué)溝通,提高人際交往實(shí)力,拉近人與人之間的距離,還為同學(xué)們供給溝通聚會(huì)的時(shí)機(jī),促進(jìn)我協(xié)會(huì)與兄弟社團(tuán)的友好合作關(guān)系。
由國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)承辦的一年一度的圣誕舞會(huì)是一個(gè)讓同學(xué)們相互相識(shí)相互交往的平臺(tái),也是一個(gè)才藝展示的舞臺(tái)。舞會(huì)作為我協(xié)會(huì)特色活動(dòng),保持活潑、新奇、時(shí)尚的特色風(fēng)格,今年的主題是中式與歐式的混搭,不同文化的碰撞與融合,不會(huì)顯的單調(diào)乏味也不過(guò)分汲取歐式風(fēng)格,莊重中活潑著時(shí)尚的氣息,凸顯國(guó)際禮儀協(xié)會(huì)的國(guó)際化特質(zhì)。
二、活動(dòng)目的及意義
生氣浪漫之夜,揮灑青春的色調(diào)。舞會(huì)的目的在于給同學(xué)們供給一個(gè)展示自我的平臺(tái),讓同學(xué)們獲得一個(gè)消遣放松、結(jié)交摯友的時(shí)機(jī),辦公室:租借場(chǎng)地,確定舞會(huì)時(shí)間地點(diǎn),租用舞會(huì)所需物資,協(xié)調(diào)各部打算舞會(huì),舞會(huì)期間的燈光音響設(shè)備的限制
公關(guān)部:通知各兄弟社團(tuán)參與舞會(huì),協(xié)調(diào)各社團(tuán)彩排節(jié)目,與各社團(tuán)文藝部共同審查節(jié)目
外聯(lián)部:保證舞會(huì)資金
籌劃部:確定主題、活動(dòng)籌劃以及會(huì)后總結(jié)
宣揚(yáng)部:利用網(wǎng)絡(luò)、海報(bào)、展板等進(jìn)行宣揚(yáng)
禮儀部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)禮儀及接待支配,裝扮打算
2、選擇主持人
3、會(huì)場(chǎng)布置(留意凸顯主題風(fēng)格):各種音樂(lè)的打算(包括舞曲、節(jié)目音樂(lè)、開(kāi)場(chǎng)舞音樂(lè)、倒計(jì)時(shí)音樂(lè)、嬉戲所需音樂(lè)),要求根據(jù)依次全部拷入電腦中;
4、前期宣揚(yáng)
A十號(hào)教學(xué)樓前以招收節(jié)目、晚會(huì)宣揚(yáng)展板形式進(jìn)行宣揚(yáng)。(面對(duì)全校招收節(jié)目,節(jié)目以清爽活潑為主,還須要富有文化底蘊(yùn)或歐美風(fēng)格的)
B制作海報(bào)(需中式與歐式的混搭型)
五、物資須要與經(jīng)費(fèi)預(yù)算
噴繪海報(bào)3張X3090元
橫幅1條50元
展板制作1塊18元
馬克筆1盒12元
人員裝扮彩妝和服飾500元
現(xiàn)場(chǎng)飲用水以及其他消耗品75元
租音箱話筒1套100元
租場(chǎng)地300元
演出道具與會(huì)場(chǎng)裝飾設(shè)計(jì)150元
蠟燭50
(煙花)未知
總記1310元
六、活動(dòng)當(dāng)日打算
1、所買(mǎi)物資提前一日必需全部到位;
2、下午三點(diǎn)之前辦公室人員打算好全部舞會(huì)所需物資,其中包括音響設(shè)備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹(shù)及其裝飾品、所買(mǎi)禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等;
3、下午3點(diǎn)全部男生到辦公室搬東西,全部女生到現(xiàn)場(chǎng)吹氣球、清掃衛(wèi)生,布置舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng);
4、到6點(diǎn)時(shí)一切打算就緒,到達(dá)舞會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的狀態(tài);
5、6點(diǎn)30分團(tuán)委學(xué)生會(huì)全部人員就位,包括音響師、主持人、開(kāi)場(chǎng)舞人員、圣誕老人、現(xiàn)場(chǎng)指揮者、節(jié)目表演者;
6、男生除去設(shè)備人員、主持人、節(jié)目表演者、圣誕老人、音樂(lè)限制人員、領(lǐng)舞人員、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員、攝像人員,其余全部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù);
7、女生除主持人、音樂(lè)限制人員、攝像人員、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)調(diào)動(dòng)人員、找尋心愿人員(外聯(lián)部女生),其余全部進(jìn)入到觀眾中去,進(jìn)行領(lǐng)舞,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
8、7:00舞會(huì)準(zhǔn)時(shí)起先。
七、活動(dòng)流程
1、節(jié)目起先之前,圣誕老人登場(chǎng)音樂(lè)響起,圣誕老人在DJ音樂(lè)中以走T臺(tái)的形式走到場(chǎng)地前面,同時(shí)起先舞動(dòng),事先支配會(huì)跳舞的成員集體下臺(tái)領(lǐng)舞,場(chǎng)面要大,人要多,舞種不限,以調(diào)動(dòng)氣氛為目的,將與會(huì)全部人員帶動(dòng)其中
2、在開(kāi)場(chǎng)舞中主持人致辭,宣布晚會(huì)正式起先。。
第一局部:古典
此局部可以穿插具有中國(guó)古典風(fēng)的走秀
其次局部:碰撞
穿插互動(dòng)小活動(dòng)
第三局部:歐式
穿插具有歐美風(fēng)格的走秀或歌舞表演
(根據(jù)舞會(huì)主題“靈感碰撞〞綻開(kāi),由中式到歐式,到兩種風(fēng)格的融合,緊扣主題)
預(yù)料節(jié)目需求量:十五個(gè)以上(交際舞蹈、民樂(lè)、語(yǔ)言類(lèi)、街舞、樂(lè)團(tuán)、歌頌等)
3、由公關(guān)部提前支配人員負(fù)責(zé)舞會(huì)結(jié)束后的會(huì)場(chǎng)清理工作。
八、留意事項(xiàng)與會(huì)場(chǎng)平安
1.提前做好道具及音響、麥克風(fēng)的檢查,保證能正常運(yùn)用
2.節(jié)目要緊湊連續(xù)性強(qiáng)
3.各兄弟社團(tuán)成員要到位
4.會(huì)場(chǎng)各類(lèi)救生措施要到位,逃命門(mén)等
5.蠟燭等易燃物品保管得當(dāng),救火工具以防萬(wàn)一
高校生圣誕節(jié)活動(dòng)籌劃方案
一、整體狀況
1、活動(dòng)主題:圣誕氣息駕臨 (歡樂(lè)圣誕,共度平安之夜)
2、活動(dòng)主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情,呈現(xiàn)外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采,活潑校內(nèi)氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間:12月24日晚18:00
4、活動(dòng)地點(diǎn):xxx學(xué)院高校生活動(dòng)中心
5、主辦方:江西外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)
6、承辦方:xxx學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)
二、工作人員和工程組
7、工作人員:
總負(fù)責(zé):正主席
總導(dǎo)演:某副主席
總籌劃:柳××
8、工程組:
(1)第一工程組:節(jié)目組
組長(zhǎng):各協(xié)會(huì)分管副主席和分管藝術(shù)部主席
組員:各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動(dòng)嬉戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接
d、打算好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)其次工程組:宣揚(yáng)效勞組
組長(zhǎng):分管宣揚(yáng)部主席
副組長(zhǎng):宣揚(yáng)部部長(zhǎng)
組員:宣揚(yáng)報(bào)道組(海報(bào)宣揚(yáng)、播送宣揚(yáng)、網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng))
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、播送、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣揚(yáng)
b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫(xiě)作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會(huì)全過(guò)程節(jié)目攝影
d、晚會(huì)當(dāng)日打算好會(huì)場(chǎng)效勞物品,如水杯、茶葉等
(3)第三工程組:選購(gòu) 組
組長(zhǎng):分管財(cái)務(wù)部主席
副組長(zhǎng):財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)
組員:財(cái)務(wù)部成員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)選購(gòu) 布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品
b、保管選購(gòu) 清單并做好報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的工作
(4)第四工程組:舞臺(tái)布置組
組長(zhǎng):分管藝術(shù)部主席
副組長(zhǎng):藝術(shù)部部長(zhǎng)
組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員
任務(wù):a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性
c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作
(5)第五工程組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):分管外聯(lián)部主席
副組長(zhǎng):外聯(lián)部部長(zhǎng)
組員:外聯(lián)部部員
任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助
b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓(7所高??傆?jì)不超過(guò)15個(gè))并剛好送出請(qǐng)柬,做好晚會(huì)當(dāng)天的接待款待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助工程
(6)第六工程組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):彭麗民
組員:籌劃部及秘書(shū)處部員
任務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急狀況
b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞
c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的'維護(hù)與管理
(7)第七工程組:清場(chǎng)組
組長(zhǎng):副主席
組員:擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣揚(yáng)部、秘書(shū)處
任務(wù):a、擴(kuò)展部:負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置
b、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃
c、宣揚(yáng)部、秘書(shū)處:負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作安排
9、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)籌劃及打算期
本階段主要完成宣揚(yáng)、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓
1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。實(shí)行向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2)前期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、播送稿的饌寫(xiě)及打算臺(tái)詞。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚(yáng)、確定音響設(shè)備、購(gòu)置物品
1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。
2)中期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
3)物品購(gòu)置:由選購(gòu) 組負(fù)責(zé)。物品須要狀況征求各組組長(zhǎng)。
4)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意前方可發(fā)請(qǐng)柬。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì)的全過(guò)程(節(jié)目單確實(shí)定、末期宣揚(yáng)、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓)
1)晚會(huì)全過(guò)程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣揚(yáng)組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2)末期宣揚(yáng):宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)。
3)核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)()。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)
12、晚會(huì)后期工作:(1)清掃會(huì)場(chǎng)(由清場(chǎng)組負(fù)責(zé))
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))
(3)書(shū)面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣揚(yáng):
1、12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào),23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報(bào),須要海報(bào)約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣揚(yáng)單。由宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。
2、12月20日前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“XXX(贊助者)預(yù)祝外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿勝利〞云云。
備注:活動(dòng)宣揚(yáng)方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣揚(yáng)紙),正面為此次活動(dòng)的宣揚(yáng),反面為贊助商簡(jiǎn)介等。
2、與我院播送站聯(lián)系,提前一周起先播送宣揚(yáng)此次圣誕晚會(huì)。
3、由我院各系出海報(bào)張貼于各系試驗(yàn)樓,宣揚(yáng)此次圣誕晚會(huì),并寫(xiě)明商家名稱(chēng)。
4、由團(tuán)聯(lián)宣揚(yáng)部出宣揚(yáng)海報(bào),張貼于校宣揚(yáng)欄,并寫(xiě)明商家名稱(chēng)。
、晚會(huì)由商家冠名,并在晚會(huì)中介紹贊助商。
6、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會(huì)場(chǎng)布置:
1、入口:放圣誕樹(shù)
2、玻璃:白色的噴雪,寫(xiě)為MerryChristmas,其他顏色的噴雪,畫(huà)成各種圖案
3、墻壁:張貼一張潔白大紙,上面繪上松樹(shù)等裝飾,請(qǐng)到場(chǎng)者寫(xiě)上在圣誕節(jié)最想說(shuō)的一句話,活動(dòng)結(jié)束后,可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)的紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色調(diào)的物品
4、空中:放20個(gè)氫氣球,在線上掛上有肯定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算:(附表)
七、應(yīng)急方案
假設(shè)晚會(huì)遭受停電狀況的話
1。由秘書(shū)處負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)。
2。由文藝部負(fù)責(zé)看管表演所需道具。
3。由籌劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4。如晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前遭受停電,等待10分鐘,如還將來(lái)電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間實(shí)行。
5。如晚會(huì)上半場(chǎng)遭受停電,等待10分鐘,如還將來(lái)電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間實(shí)行。
6,如晚會(huì)下半場(chǎng)遭受停電,等待10分鐘,如還將來(lái)電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)結(jié)束。
八、贊助方案:
圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)〞,隨著中西方文化的融合,圣誕節(jié)在中國(guó)尤其在中國(guó)年輕一代的影響漸漸增大,如今,圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國(guó)學(xué)生的一個(gè)隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié),各種各樣的圣誕節(jié)慶?;顒?dòng)越來(lái)越受到高校生的關(guān)注。
圣誕節(jié)派對(duì)作為一種重要的形式,對(duì)高校生的吸引力特別巨大,即使因?yàn)楦鞣N緣由,他們可能無(wú)法親自參加本次活動(dòng),但是,一
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