03.160CCS

P

3337 DB37/T

4575—2023行政事業(yè)單位房地產管理平臺使用管理規(guī)范Specification

of

山東省市場監(jiān)督管理局發(fā)

布DB37/T

4575—2023 前言

.................................................................................

II1

...............................................................................

12 規(guī)范性引用文件

.....................................................................

13 術語和定義

.........................................................................

14 基本要求

...........................................................................

15 平臺使用要求

.......................................................................

25.1

房地產建設信息錄入

.............................................................

25.2

房地產配置

.....................................................................

25.3

房地產使用

.....................................................................

25.4

房產維修

.......................................................................

25.5

房地產處置

.....................................................................

25.6

物業(yè)管理信息錄入

...............................................................

36 平臺管理要求

.......................................................................

36.1 管理部門

.......................................................................

36.2 使用單位

.......................................................................

36.3 運維方

.........................................................................

37 評價與改進

.........................................................................

37.1 評價

...........................................................................

37.2 改進

...........................................................................

4附錄

A（規(guī)范性） 重要、關鍵信息填寫要求或示例.........................................

5參考文獻

.............................................................................

12DB37/T

4575—20231范圍求，及平臺使用管理的評價與改進。本文件適用于行政事業(yè)單位房地產管理平臺的使用和管理。2 規(guī)范性引用文件文件。GB/T

20272信息安全技術

操作系統(tǒng)安全技術要求GB/T

20273 信息安全技術

數據庫管理系統(tǒng)安全技術要求GB/T

22239 信息安全技術

網絡安全等級保護基本要求GB/T

39680 信息安全技術

服務器安全技術要求和測評準則3 術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1辦公用房 office

工作場所。[來源：GB/T

41568—2022，5.10]3.2技術業(yè)務用房 technical

and

business

buildings為保障專項技術性業(yè)務開展所設置的特殊工作場所。[來源：GB/T

41568—2022，5.11]3.3大中修

moderate

maintenance牽動或者拆除部分主體結構、附屬設備設施或主體構件，對相關專業(yè)系統(tǒng)進行維修改造的工程。[來源：GB/T

41568—2022，5.12.1，修改]4 基本要求DB37/T

4575—20234.1

按照統(tǒng)一的房地產管理業(yè)務流程，辦理配置、維修、處置等管理事項。4.2

按照統(tǒng)一的房地產數據描述和數據接口，共享和利用數據資源。4.3

A）。4.4

動態(tài)更新、維護平臺信息數據。4.5

遵守網絡信息安全和保密要求。5 平臺使用要求5.1 房地產建設信息錄入使用單位應錄入本單位新建項目房地產基本信息，信息應符合附錄A的要求。5.2 房地產配置5.2.1 使用單位申請房地產配置時，應通過平臺提報以下信息至本級管理部門：——申請公函；——單位信息：單位名稱、單位級別、單位性質、人員編制信息等；——用房類型：辦公用房、技術業(yè)務用房、其他非住宅類（公有）房產；——配置方式：調劑、置換、租用、建設、購置等。5.2.2 配置房地產后，管理部門應及時更新相應信息。5.3 房地產使用5.3.1 使用單位應分配、標識辦公用房和技術業(yè)務用房，標注使用人員信息。5.3.2 使用單位應提交技術業(yè)務用房的配置面積標準或其他依據。5.3.3 使用單位應每月檢查并動態(tài)更新人員、房地產等信息。5.4 房產維修5.4.1 使用單位申請房產大中修時，應通過平臺提報以下信息至本級管理部門：——申請公函；——單位信息：單位名稱、單位級別、單位性質等；——房地產信息：坐落位置、權屬、建成年代、建筑結構、建筑層數、建筑面積等；——維修信息：近三年房產維修情況、維修理由和內容、維修方案、工程圖紙和預算等；——資金信息：資金來源、申報值等。5.4.2 批復后，使用單位應在一個月內錄入批復信息；維修竣工決算后一個月內錄入竣工驗收、竣工決算等信息，形成房產大中修檔案。5.4.3 使用單位應錄入房產日常維修信息，形成房產日常維修檔案。5.5 房地產處置5.5.1 使用單位申請房地產處置時，應通過平臺提報以下信息至本級管理部門：——申請公函；——單位信息：單位名稱、單位級別、單位性質等；國有土地使用證號或不動產權證書號、土地使用權人、房屋使用權人、申請理由、擬處置方式等；DB37/T

4575—2023——房地產處置相關資料： 固定資產價值（資產原值）憑證和權屬證明； 房地產照片，照片注明幢號或價值憑證編號； 房地產處置事項可行性分析報告； 房地產處置事項單位決議或會議紀要； 所屬單位處置房地產的，出具主管部門的審核意見； 擬拆除房屋的，提供有資質的專業(yè)鑒定機構出具的危房鑒定報告； 因城市規(guī)劃調整和重大項目建設等原因拆遷的，提供當地政府拆遷公告、項目立項批復文件、規(guī)劃圖紙（標明擬處置房地產位置范圍）； 擬置換房地產的，提供有資質的專業(yè)評估機構出具的資產價值評估報告、置換意向書、置換房地產權屬證件、意向人情況說明等。5.5.2 批復后，使用單位應在一個月內錄入處置批復信息；處置完畢后一個月內錄入房地產資產處置結果信息，形成房地產資產處置檔案。5.6 物業(yè)管理信息錄入使用單位應錄入、更新房地產物業(yè)管理基本信息，信息應符合附錄A的要求。6 平臺管理要求6.1 管理部門6.1.1

統(tǒng)一設計、分配和管理平臺用戶賬號。6.1.2

每月檢查平臺運行情況。6.1.3

對平臺運行性能、運行環(huán)境等進行監(jiān)測，根據監(jiān)測結果提出平臺運行改進建議。6.1.4

建立平臺信息安全管理機制，對平臺運行和數據進行安全管理。6.1.5

組織平臺使用業(yè)務培訓。6.2 使用單位6.2.1

指定專人負責用戶賬號的使用和管理。6.2.2

遵守信息安全管理相關要求。6.2.3

及時反饋平臺運行故障和使用過程中出現(xiàn)的問題。6.2.4

參加平臺使用業(yè)務培訓，掌握平臺功能和操作流程。6.3 運維方6.3.1 對平臺運行提供技術服務支持，及時排除運行故障。6.3.2 按照

GB/T

20272、GB/T

20273、GB/T

22239、GB/T

39680

等規(guī)定的信息安全技術要求，對平臺相關的操作系統(tǒng)、數據、網絡、服務器等進行安全運行維護。6.3.3 根據平臺運行監(jiān)測結果或用戶反饋意見，對平臺進行優(yōu)化改進。6.3.4 通過網絡、電話等渠道為平臺用戶提供實時的咨詢服務。7 評價與改進7.1 評價DB37/T

4575—20237.1.1 建立平臺使用管理評價機制，對平臺使用管理活動進行評價，評價內容包括但不僅限于：——平臺數據的準確性、完整性、真實性；——平臺業(yè)務辦理過程的規(guī)范性；——平臺運行的穩(wěn)定性、安全性等。7.1.2通過以下方法，對平臺數據的準確性、完整性、真實性進行評價：——現(xiàn)場抽查：現(xiàn)場抽查房地產實際情況，與平臺房地產信息進行比對分析，形成評價結果；——數據審核：對平臺數據的準確性、完整性、動態(tài)更新及時性進行審核，形成數據審核結果。7.1.3 通過以下方法，對平臺業(yè)務辦理過程的規(guī)范性進行評價：——資料審查：通過平臺辦理房地產業(yè)務時，審查業(yè)務辦理資料的準確性、完整性和真實性；——數據審核：對平臺業(yè)務辦理數據的準確性、完整性、動態(tài)更新及時性進行審核，形成數據審核結果。7.1.4 通過以下方法，對平臺運行的穩(wěn)定性、安全性進行評價：——意見收集和處理：公開平臺使用意見反饋途徑，定期匯總分析平臺使用反饋意見，提出平臺優(yōu)化改進方案；——查閱文件和記錄：現(xiàn)場或網上查閱平臺使用管理相關的制度和記錄，如信息安全管理制度、平臺運行檢查記錄等，形成平臺使用管理制度建設情況的評價結果；——現(xiàn)場檢查：現(xiàn)場檢查平臺運行狀況，形成平臺運行檢查結果；——第三方評價：委托第三方出具系統(tǒng)運行測評報告。7.2 改進化改進平臺功能和使用管理的方案或措施。**填寫使用單位房地產管理責任部門負責人的姓名及其固定電話號碼和手機號碼0531-123***7812312****780531-123***7812312****78101112DB37/T

4575—2023

附 錄 A（規(guī)范性）重要、關鍵信息填寫要求或示例行政事業(yè)單位房地產管理的重要、關鍵信息填寫要求或示例見表。表A.1表A.1

重要、關鍵信息填寫要求或示例13145615451617182

2

）、省

）、省2

2

230.00

）、省24.00

）、省18.00

192021222337010224**2526

DB37/T

4575—2023表

表

A.1

重要、關鍵信息填寫要求或示例（續(xù)）2728292

8055.663049

50

90

2000

2001

2002

312003

32332334XXXX352

200.3636371603839

40DB37/T

4575—2023表

表

A.1

重要、關鍵信息填寫要求或示例（續(xù)）414243124445462

1556.55472

455.62482

300.02495049

50

90

2000

2002

5152535455565758DB37/T

4575—2023表

表

A.1

重要、關鍵信息填寫要求或示例（續(xù)）5916066061622

36.786364