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檔案室平安責(zé)任書

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檔案室平安責(zé)任書

為使小學(xué)的檔案管理更上一個臺階，保證小學(xué)的檔案平安管理，特制訂檔案室平安責(zé)任如下：

1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護(hù)好室內(nèi)的小學(xué)檔案，不能因管理、維護(hù)不當(dāng)，造成檔案的損壞或走失。

2、管理人員要常常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的平安，及早發(fā)覺隱患，準(zhǔn)時向校長、總務(wù)處報告狀況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責(zé)任，并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)小學(xué)允許不得私自外借。

4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)小學(xué)各種資料的收集、歸類、收拾、造冊、存檔等檔案管理工作，做到門開不離人。

5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。

6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理記下手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必需在場，按批準(zhǔn)要求賦予查、抄、借，查抄人員不得隨意翻動與自己查抄無關(guān)的資料。

7、管理員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員，閑人不得入內(nèi)。

8、管理人員要仔細(xì)做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，常常檢查室內(nèi)平安狀況，發(fā)覺隱患準(zhǔn)時處理或報告相關(guān)部門。

9、因管理人員工作失職造成檔案失少，小學(xué)將追究檔案室人員的責(zé)任。

10、當(dāng)事故發(fā)生時，應(yīng)準(zhǔn)時與小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)匯報，由須要時啟動應(yīng)急預(yù)

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案；因為本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故，按小學(xué)責(zé)任追究制度舉行處理。

本責(zé)任書一式兩份，一份責(zé)任人留存，一份小學(xué)存檔。以上各條必需遵守，若有違背造成損失的，由小學(xué)和有關(guān)部門視其情節(jié)和危害的輕重，對直接責(zé)任人舉行追究。

校長（簽名）

管理員：（簽名）

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