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—企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理規(guī)章制度第1章總則第1條為標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理,減小因印章運(yùn)用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失,特制定本制度。第2條本制度適用于觸及運(yùn)用印章的全部相關(guān)人員。第2章印章的制作、保管、廢止第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章,詳細(xì)分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、運(yùn)用印章。第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則全部后果由印章保管人員擔(dān)當(dāng)。第7條企業(yè)總裁可以運(yùn)用企業(yè)的全部印章。第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立刻上報(bào)行政處,由行政部登記后聲明作廢并制作新的印章。第9條財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿,說(shuō)明印章的'制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。第10條出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要按時(shí)與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。第3章印章的運(yùn)用第11條運(yùn)用印章時(shí),運(yùn)用人必需填寫(xiě)印章運(yùn)用申請(qǐng)單,說(shuō)明運(yùn)用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。第12條印章運(yùn)用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。第13條印章保管人要認(rèn)真審核印章運(yùn)用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示,若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員運(yùn)用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章運(yùn)用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不答應(yīng)帶出,確需帶出企業(yè)運(yùn)用時(shí),必需填寫(xiě)印章運(yùn)用申請(qǐng)單說(shuō)明事由,經(jīng)總裁批準(zhǔn)前方可帶出,由兩人共同運(yùn)用。第16條印章運(yùn)用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。第17條印章運(yùn)用完后,印章保管人需填寫(xiě)印章運(yùn)用登記簿,說(shuō)明印章運(yùn)用事由、運(yùn)用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。第4章印章運(yùn)用的其他規(guī)定第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),必需將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割,否則不答應(yīng)離職或調(diào)動(dòng)。第19條企業(yè)中任何觸及財(cái)務(wù)印章的運(yùn)用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自運(yùn)用印章。第20條未經(jīng)授權(quán)擅自運(yùn)用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由運(yùn)用者與印章保管人共同擔(dān)當(dāng),后果嚴(yán)峻者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。第5章附則第21條本
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