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文檔簡介
..平安夜愛心義賣蘋果活動(dòng)策劃書一.活動(dòng)主題:
此次活動(dòng)的宗旨是"學(xué)會感恩,學(xué)會助人,學(xué)習(xí)社會實(shí)踐",旨在讓在校大學(xué)生關(guān)心周邊所有的伙伴及所有給與我們幫助的人,關(guān)愛自閉癥兒童,讓我們學(xué)會感恩,學(xué)會用一顆愛心來看待我們的社會。通過自己的社會實(shí)踐所獲,幫助別人的同時(shí)也幫助自己。蘋果送你我,溫暖傳萬家二.活動(dòng)背景:有一群人,沒有親近過你就無法想象他們的艱難。有一種生活,沒有體驗(yàn)過你就無法了解他們的辛苦。有一種眼神,沒有遇到過你就無法感受那種無助的苦楚。有一種感動(dòng),沒有經(jīng)歷過你就無法理解人性的偉大。因此,在圣誕節(jié)來臨之際,XX輕院青志總隊(duì)舉行愛心蘋果義賣活動(dòng),呼吁全校師生,關(guān)愛自閉癥兒童,幫助自閉癥兒童。傳說,在平安夜那天,無論是收到蘋果還是送蘋果的人,都會收到一份神秘的禮物。三.活動(dòng)目的:
舉行此次圣誕節(jié)愛心義賣蘋果活動(dòng)的目的是為了讓更多學(xué)生關(guān)注自閉癥兒童,義賣資金將全部捐給XX星兒特殊教育機(jī)構(gòu)。同時(shí)也讓全院師生在受美好節(jié)日的時(shí)候不要忘記那些生活在自我封閉世界的孩子,增強(qiáng)大學(xué)生對于社會的責(zé)任感和感恩之心!四.活動(dòng)口號:愛心蘋果溫暖義賣五.主辦單位:XX輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者服務(wù)總隊(duì)協(xié)辦單位:各個(gè)系青志隊(duì)六,活動(dòng)對象:全校師生七,活動(dòng)時(shí)間:12月24日下午2點(diǎn)到5點(diǎn),晚上7點(diǎn)30分到10點(diǎn)送蘋果八,活動(dòng)地點(diǎn):一飯三門口九,活動(dòng)過程:<一>前期準(zhǔn)備宣傳工作:12月14-15日中午開始做好有關(guān)義賣的宣傳工作由程綺微,甘翠玲,莫肇梅,曾少婷負(fù)責(zé)。總隊(duì)每部門出兩人協(xié)作現(xiàn)場宣傳工作。在一飯三門口擺攤位派書簽。A,將由總隊(duì)宣傳部對此次活動(dòng)辦一份義賣展板。B.由宣傳部出一人幫我們在微博上,飛信上,群里宣傳,把我們的最新動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)出來C.總隊(duì)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)在每間教室的黑板上寫上有關(guān)蘋果義賣的信息D我們可以發(fā)動(dòng)身邊的人在群或班里宣傳?,F(xiàn)場安排三人現(xiàn)場招募24號送蘋果的志愿者,征集志愿者是要詢問好他們在下午還是晚上送貨,兩人負(fù)責(zé)收錢,三人負(fù)責(zé)下訂單,登記好買家和送者的宿舍號,長號,短號。還有讓他們寫好卡片,祝福語,注意問清楚能否透露送的人的信息給收的人。志愿者征集:1.與各青志分隊(duì)隊(duì)長溝通合作,讓他們幫我們發(fā)飛信,征集志愿者。10個(gè)負(fù)責(zé)人在12月13日前與系青志隊(duì)聯(lián)系,主要商討有關(guān)志愿者征集問題。A.向愿意合作的系隊(duì)招志愿者,然后以系為單位組成一個(gè)小組,每組選出兩位負(fù)責(zé)人〔最好是系青志隊(duì)的干事,并要求小組負(fù)責(zé)人在12月15日中午之前把組員名單交到負(fù)責(zé)人謝志鵬那里。B向系青志隊(duì)征集志愿者時(shí),要說清楚這些志愿者的工作是12月17,18日中午12:2O-13點(diǎn)〔兩天都要上門訂貨和12月24號下午2點(diǎn)—5點(diǎn),晚上7點(diǎn)-10點(diǎn)送蘋果,一人只能參加一個(gè)環(huán)節(jié),如果還想?yún)⒓恿硪粋€(gè)環(huán)節(jié)的可以選擇微博,短信<只招上門訂貨的>,現(xiàn)場報(bào)名<招24號送蘋果的>,并要求小組負(fù)責(zé)人記錄號志愿者的相關(guān)信息。負(fù)責(zé)人謝志鵬要聯(lián)系好各小組的兩位負(fù)責(zé)人,在12月15日前聯(lián)系好,通知好上門訂貨的志愿者在12月17.18號中午12點(diǎn)20分之前在一飯三門口簽到。送蘋果的志愿者要在12月24號中午12點(diǎn)20分之前以及晚上7點(diǎn)之前到一飯三門口簽到。2.12月14-15日在一飯三門口宣傳現(xiàn)場征集〔共60人志愿送蘋果。在微博,Q群<共招40>征集志愿者送蘋果〔若找不夠人,人數(shù)可以視情況增人數(shù)。同時(shí)飛信報(bào)名訂蘋果以及送蘋果,負(fù)責(zé)人麥秀雯〔699312林汝云〔671591.征集12月24號送蘋果的志愿者時(shí),必須詢問清楚他們當(dāng)天是否要考試,根據(jù)他們考試的時(shí)間來安排志愿者在下午還是晚上送蘋果。-蘋果采購:1.負(fù)責(zé)人甘翠玲,謝志鵬在12月16、17日出去踩點(diǎn),尋找蘋果商,商量關(guān)于蘋果購買價(jià)格、訂貨數(shù)量,蘋果運(yùn)送、蘋果退貨等問題。并且在12月19日之前確定蘋果商家。2.在12月23日做好蘋果訂及送的登記表格〔見附錄1并做好訂單統(tǒng)計(jì)〔見附錄2,并組織人員采購蘋果并做好蘋果分配包裝工作。包裝工作由謝志鵬,麥秀雯和總隊(duì)協(xié)助人員來完成,包裝時(shí)用卡片寫好送貨地址及收貨人的相關(guān)信息。3.制定兩種價(jià)格不同的蘋果進(jìn)行義賣。分別為3元,4元的蘋果。并在宣傳現(xiàn)場擺放蘋果樣板和包裝。4.負(fù)責(zé)人與蘋果商家達(dá)成協(xié)議后,要求蘋果商家在12月23日運(yùn)送蘋果過來。蘋果寄放在10個(gè)負(fù)責(zé)人手上。上門訂購:1.上門訂貨時(shí)間為12月17-18日中午12:20-13點(diǎn)。一共需要160人,四個(gè)人為一組,分出40各小組,每組負(fù)責(zé)一棟宿舍。2.上門訂貨志愿者每人自備一個(gè)筆記本和一支筆。做好訂貨者的相關(guān)信息記錄,他們的祝福語,以及訂貨單表格〔見附錄13.上門訂貨志愿者先到攤位處簽到,然后滿四人一小組就出發(fā),出發(fā)路線以宿舍棟數(shù)來排位。志愿者完成上門訂購后,回到攤位簽到,并交訂貨單,定金給負(fù)責(zé)人4。上門訂購蘋果的志愿者,一定要把錢當(dāng)場收齊,做好記錄。負(fù)責(zé)人對上門訂購回來的人,及時(shí)核對蘋果數(shù)量及資金。禮物制造1.總隊(duì)宣傳部負(fù)責(zé)制造禮物,準(zhǔn)備好1000份禮物。禮物以手工藝品為主。送蘋果時(shí)把禮物也送到收貨這手上,每人一份。《二》活動(dòng)流程送蘋果:1.在12月24日下午2點(diǎn)到5點(diǎn),晚上7點(diǎn)到10點(diǎn)在一飯三門口設(shè)置簽到區(qū),派發(fā)區(qū)。送蘋果現(xiàn)場由羅海麗,林汝云,程綺微負(fù)責(zé)。在簽到區(qū)安排兩個(gè)人〔秘書處負(fù)責(zé)志愿者簽到,要提醒他們送完蘋果后回來再簽到,登記已經(jīng)送過蘋果的棟數(shù)和宿舍,在訂單上打個(gè)勾。2.送蘋果需要240個(gè)志愿者,五人為一組,每組負(fù)責(zé)一棟宿舍。志愿者簽到后滿五人就組隊(duì)到派發(fā)區(qū)。派發(fā)區(qū)設(shè)兩個(gè)人〔培訓(xùn)部負(fù)責(zé)安排志愿者送蘋果的地點(diǎn)。3.要安排四個(gè)流動(dòng)人員<監(jiān)督部,宣傳部>幫忙搬蘋果。安排兩人〔組織部負(fù)責(zé)維持秩序《三》后期工作1.要注意點(diǎn)清賣出去的蘋果和收到的錢?!采祥T訂購蘋果的志愿者,一定要把錢當(dāng)場收齊,到時(shí)才有采購資金,負(fù)責(zé)人對上門訂購回來的人,及時(shí)核對蘋果數(shù)量個(gè)資金2,要把現(xiàn)場清理干凈要把那些沒賣出的蘋果保管好,盡量保持原狀,退給供銷商。3.義賣的錢的用途,去向應(yīng)該要在微博上公布。
4.總結(jié)好活動(dòng)所獲得的善款并做好記錄,按要求向全體學(xué)生匯報(bào)所獲得愛心善款。十,注意事項(xiàng)1.本次活動(dòng)為愛心社進(jìn)行的義賣活動(dòng),社內(nèi)成員或其他人員不得以愛心社的名義進(jìn)行其他方面的盈利活動(dòng);2.在進(jìn)行義賣過程中,愛心社成員要說明義賣目的,不得強(qiáng)迫他人購買3.在活動(dòng)過程中任何成員都要聽從該組負(fù)責(zé)人的指揮,不能私自活動(dòng),若是有情況可以向負(fù)責(zé)人反映,得到允許后私自行動(dòng)。4.在義賣蘋果的過程中各成員務(wù)必要注意自己的言行態(tài)度;5.在接訂單時(shí),要先收錢,認(rèn)真對好金額和辯真假。提醒買單的人注意正確填寫送者的信息,防止到時(shí)送錯(cuò)。6.在下訂單或現(xiàn)賣蘋果時(shí),在收錢時(shí)要注意保管錢財(cái)與蘋果。7.在送蘋果時(shí),如果有什么不能處理的事可以打給負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人的應(yīng)該先寫在簽到表上,加訂負(fù)責(zé)人的也要寫在簽到表上。8.在送蘋果時(shí),要提醒志愿者注意送的宿舍號和人。要小心輕放蘋果,避免把蘋果弄壞。還有志愿者的態(tài)度要和善一點(diǎn),盡量避免起沖突,發(fā)生沖突時(shí)要冷靜,向大本營求救。9,如果送的過程中沒有人在,給收蘋果的人打個(gè)讓他叫人代收,如果收的人不接,可以打給買蘋果的人,讓他自己送,如果都聯(lián)系不上時(shí),可以先不送?;卮蟊緺I登記。安排人員時(shí),盡可能男女搭配??梢韵冉o他們一些寫好的小紙條。10,如果突然下雨,要把地點(diǎn)改綜合樓四樓,負(fù)責(zé)人要提前通知志愿者。11.蘋果應(yīng)該在23號早上運(yùn)回學(xué)校,數(shù)量和種類由訂單決定,在去踩點(diǎn)時(shí),可以看看供銷商能提供的貨和價(jià)格,盡可能把成本壓低,但也要注意質(zhì)量,貨到要先看貨,避免出現(xiàn)蘋果大批壞掉的情況,要注意蘋果的保鮮和防老鼠。12,去和供銷商談時(shí)要和他說好盡量可以把賣不完的蘋果原價(jià)返還。先交一半定金,等賣完蘋果后在一次給錢。〔去見面或交錢時(shí)盡量兩三人一起去,注意安全。13.總隊(duì)參與每個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員必須穿隊(duì)服,帶工作證,必須提前30分鐘到現(xiàn)場簽到。志愿者提前15分鐘到現(xiàn)場簽到。十二,經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)量價(jià)格<元》卡片5張15便利貼4份8氣球,彩帶1包,2卷12購買蘋果訂金500蘋果包裝袋5卷15書簽1000份65手工繩3卷24海報(bào)1張80一一共719元附錄一。蘋果訂單表格
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