PAGE1OfficeXP辦公自動化軟件第一講：2012-9-17OfficeXP主要包括：字處理軟件Word、Excel、PowerPoint等應用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法，只是各自的側重點有所不同。Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體，匯集了對各種對象的處理工具，使圖片、圖表、表格、藝術字等的處理得心應手。Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎的集成化處理軟件。它不但能實現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理，也具有數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計圖表自動生成等功能。PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一體的多媒體演示文稿。一、Word特點1．對文檔提供了多種查看方法；如：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖、文檔結構圖、全屏顯示、Web頁預覽、打印預覽等。2．具有專業(yè)級的表格處理功能；3．使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術字處理；4．具有功能很強的數(shù)學公式編輯器；5．具有多種類型文件的轉換功能。二、窗口介紹菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標尺、滾動條等。注：工具欄的顯示與隱藏（視圖→工具欄→各種工具欄。）三、頁面設置：“文件”→“頁面設置”。1．紙張的大小（常用的紙張：A3、8K、B4、A4、16K、B5。）2．設置頁邊距：調整正文到紙張邊界[2][]大2小。四、文檔編輯1．建立文檔（Ctrl+N）（1）錄入文字，錄入時不要排版，每（）1一段敲一次回車，每段前空兩個漢字位置。（2）特殊符號錄入：“插入”→“符號”或用動態(tài)鍵盤。（3）顯示/隱藏文檔中的非打印符號。2．保存文檔（1）保存（Ctrl+S）（2）另存為3．打開和關閉文件（打開：Ctrl+O）4．文檔選擇基本方法（1）拖動選擇直接拖動是移動Ctrl+拖動復制（2）選定區(qū)（欄）選擇選擇一行→單擊行首的選定欄。選擇一段→雙擊段首的選定欄。選擇全文→三擊選定欄（Ctrl+A）。（3）矩形塊選擇：Alt+拖動。5．基本編輯操作（1）插入：單擊定位插入點，直接輸入文字。（2）刪除：選中→“Delete”。（3）恢復、撤消：Word能夠撤消100步內所做的編輯操作（Ctrl+Z）（Ctrl+Y）。（4）移動：選中→直接拖動。（5）復制：選中→Ctrl+拖動。（6）簡捷菜單:選中→單擊鼠標右鍵→選擇相應的操作。注：Home/End光標移到一行行首/行尾Ctrl+Home/Ctrl+End光標移到文件行首/行尾Shift+Home/Shift+End選中當前光標位置到行首/行尾Shift+Ctrl+Home/ShiftCtrl+End選中當前光標位置到文件首/文件尾Ctrl+F/Ctrl+H/Ctrl+G查找/替換/定位Ctrl+P打印第二講：2012-9-18五、字符格式設置：漢字字模、字體、字號的概念1．字體：漢字的體式和風格，常用的字體有(書宋、仿宋、楷體和黑體四種)。字體同時又是區(qū)別版面中標題與正文，主要內容與一般內容的表達式。2．字形：字的形態(tài)。例如：長形、扁形、粗筆、細筆等。3．字號：字的大小規(guī)格。4．字模：在鉛字中字模是鑄鉛活字的模型，例如：銅模等。在計算機信息處理技術中，字模是字體、字形數(shù)字體的數(shù)據(jù)信息。5．基線：無論一行字有多大或多小，字的底部總是在一條線上。“工具”→“保護文檔”→選擇“窗體”→輸入密碼→“確定”→再輸入密碼→“確定”。解除普通密碼：“工具”→解除密碼保護→輸入密碼→確定（2）絕密保護：（不能看內容也不能修改）“工具”→選項→安全性Excel部分第一講：2012-9-24一、基本概念1．工作薄：一個Excel文件就是一個工作薄，擴展名為.xls，可以包括若干個工作表。2．工作表：由若干行和列組成，對應一個二維表格，最大行65536行最大列255列。3．單元格：行列交叉的小格子，相當于表格中的一格。4．數(shù)據(jù)類型：Excel中常用的數(shù)據(jù)類型為字符型（或文本型）、數(shù)值型。5．字符型數(shù)據(jù)：可以由任意鍵盤符號組成，沒有大小、多少等數(shù)值含義。6．數(shù)值型數(shù)據(jù)：由0-9、小數(shù)點、正負號等字符組成，有大小、多少等數(shù)值含義的數(shù)據(jù)。二、工作表的編輯1．單元格的編輯（1）數(shù)據(jù)的錄入、類型的定義（注意：純數(shù)字字符錄入）。輸入文本：如電話、郵政編碼等作這字符串處理，在數(shù)字前加一個單引號輸入數(shù)值：數(shù)據(jù)如果位數(shù)過長容納不下時，會自動進行格式轉換。數(shù)值型數(shù)據(jù)：右對齊。輸入日期：2002-4-1或2002/4/1當前日期輸入：“Ctrl+；”輸入時間：a上午；p下午：9：05P，時間后空一格，21：05：00當前時間輸入：“Ctrl+Shift+:”（2）數(shù)據(jù)的修改、刪除、復制、移動、自動填充（完成學生名單、成績單錄入）。自動填充：不連續(xù)單元格填充：先選定要填充的單元格，編輯格——“Ctrl+Enter”（3）單元格格式的設置（給學生名單、成績單添加標題與制表日期)。（4）自定義序列：“工具”→“選項”→“自定義序列”→“錄入新序列”→添加即可。（5）數(shù)據(jù)有效性：數(shù)據(jù)——有效性(6)相對引用：就是直接使用單元格地址，如：A1、B2、D2，絕對引用：是在行號和列號前加$符號。如：$A$1絕對引用不會隨公式變化?；旌弦茫杭扔薪^對引用又有相對引用，如$A4，B$5公式的相對引用部分隨位置變化，而絕對引用部分將保持不變。2．單元格的選擇第二講：2012-9-25三、基本功能1．數(shù)據(jù)處理（1）數(shù)據(jù)計算（完成學生成績、派車單計算）Sum:求和Average:求平均Rand:得到一個（0，1）區(qū)間的隨機數(shù)Int:取整Rank:排序（名次）And:所有條件是都正確IF:條件格式（=if(b1<60,＂不及格＂,＂及格＂)）（2）條件格式：選擇區(qū)域→“格式”→“條件格式”（在學生成績表中標出高分為紅色）。（3）排序：選擇內容→“數(shù)據(jù)”→“排序”（完成學生成績單、派車單）。（4）數(shù)據(jù)篩選：選擇內容→“數(shù)據(jù)”→“篩選”。（5）分類匯總（派車單）A、選擇所有數(shù)據(jù)，按分類項進行排序。B、“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”。（6）圖表（學生成績單）2．頁面設置：“文件”→“頁面設置”或在打印預覽設置（派車單）。3．窗口拆分與凍結窗格第三講：201