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文檔簡介

周計劃結果導入會三林精益334項目理念原點原則標準方法與工具現(xiàn)代思維模型客戶至上滿足客戶需求一次就做對建立質量追蹤機制使用檢驗工具孝順關心父母健康每年帶父母做一次體檢與醫(yī)院溝通制定時間管理計劃管理周計劃結果“我真的還想再活500年!”你總是很忙,總有忙不完的事很多時候回頭一看,還有重要的事沒做本想安心做件事,一會有電話,一會有人找本想晚上學習的,可這邊三缺一啊一件事做著做著,總會出些意外情況我都不知道下周該干什么,計劃沒有變化快。。。。。??磥砟阏娴氖菦]時間內(nèi)容每天耗時40年中耗時結余

40年睡覺7小時11.6年28.4年一日三餐1.5小時2.5年25.9年走路1小時1.7年24.2年交通1.5小時2.5年21.7年電話1小時1.7年20年等待0.7小時1.1年18.9年娛樂3小時5年13.9年看報紙\聊天3小時5年8.9年刷牙\洗臉\洗澡\上洗手間1小時1.7年7.2年休假旅游\發(fā)呆\白日夢\鬧情緒\生病2小時3.3年3.9年真正工作的時間3.9年人生統(tǒng)計企業(yè)員工工作時間與效率統(tǒng)計有30%的時間,在等待,在扯皮,或者自己都不知道自己在干什么;有30%的時間,在忙而無效,沒有為公司創(chuàng)造任何效益;有20%的時間,在干著一些損害公司的事情,挖墻腳、幫倒忙、搞內(nèi)耗;員工大約80%的工作時間被白白浪費掉了,無效而不產(chǎn)生效益的。只有20%的時間的的確確在為公司創(chuàng)造著效益,屬于有效時間。

我們只利有了20%時間重要結論:40年中,我們真正有效地為企業(yè)創(chuàng)造價值的時間不到4年事件與時間時間管理說到底是對事件的選擇和控制。時間管理的關鍵在于,如何選擇和控制我們在單位時間里面所做的事情。事件可分為:一類是你能夠控制的事件,一類是你不能夠控制的事件。分清哪些是可控因素,哪些是不可控因素;然后最大限度地去充分利用可控制的那一面,把不可控的因素減到最少。制定工作計劃,然后再用強有力的執(zhí)行力去貫徹執(zhí)行。目的不是在單位時間內(nèi)能干更多的事情,而是創(chuàng)造最大的價值時間管理的方法方法一:堅持80/20原則20%的工作占整個工作80%的價值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作方法二:事件排序緊急不緊急重要不重要A:緊急重要B:不緊急重要C:緊急不重要D:不緊急不重要時間管理四象限四象限原理解析A:緊急狀況迫切問題限期完成解決沖突B:準備工作預防措施計劃人際關系的建立自身能力的提升C:造成干擾的訪問、電話、信件等扯皮會議迫在眉睫的私事符合別人期望的急事D:忙碌瑣碎的事處理文件等函件聊天電話

QQ農(nóng)場收菜逃避性活動時間管理矩陣使用技巧不要總是做滅火員,尤其是滅自己的火;B做得多了,A就自然做得少了;就是說比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做;尋求調整自己情緒的有效辦法,提高工作效率;勤于計劃。好記性不如爛筆頭,并學會分解大的計劃;盡量將每件事情一次性做對。方法三:制訂計劃對工作做出計劃,并按計劃去執(zhí)行必須留出處理不可預計計劃外事務的時間列出日、周、月的工作清單方法四:養(yǎng)成習慣Watchyourthoughts

注意你的思想Watchyourwords

注意你的話theybecomewords

它會成為你的話theybecomeactions

它會成為行動Watchyouractions

注意你的行動theybecomehabits

它會成為習慣Watchyourhabits

注意你的習慣itbecomeyourdestiny

它決定你的價值有效管理時間四大法則法則一:明確目標樹立時間觀念設計職業(yè)生涯切實的短期目標合理進行目標管理法則二:分清輕重緩急運籌時間,充分應用只做最重要的事情時間管理矩陣20/80原理的運用法則三:制訂計劃表制訂有效計劃逐步實現(xiàn)遠期目標自我激勵法則四:立即行動克服拖延有頭有尾重視今日如何運用這些方法?列出全部工作項目對工作按價值進行分類分配自己的時間和精力常見誤區(qū):面面俱到——都想做好完全主義——都想做完平均分配時間和精力時間管理計劃管理周計劃結果不設定計劃的兩種情況:一種情況是不停地布置工作(下指令);在此情況下,下屬處于從上級那里領任務,接受工作的被動地位。雖然這是下屬的“本分”,但是,誰愿意整天象機器人一樣領到工作,唯唯諾諾的接受,又全心全意、不折不扣地執(zhí)行呢?你自己愿意像小學生那樣整天不停地接受指示嗎?

另一種情況是“忙著救火”。此種情況為什么經(jīng)常出現(xiàn)呢?一部分是出了事需要上級去擺平,另有一部分是上級怕下屬出錯或“看不過眼”去指點、指責或“親自操刀”而造成的為什么要做計劃?計劃是PDCA改善循環(huán)的起點Action改善Plan計劃Check檢討Doing執(zhí)行檢討:對結果進行監(jiān)控,測試理論和計劃的有效性,對結果進行分析,包括過程、成功或期望外結果,學習新的解決問題的方法。執(zhí)行:執(zhí)行計劃,采取行動,運用最好的知識去實現(xiàn)所期望的目標。計劃:明確目標,形成理論,確定衡量方法,制定行動方案。改善:運用所學到的方法修改理論,明確進一步的學習需求。計劃管理是實現(xiàn)工作目標的支持系統(tǒng),是描述使用可以運用的資源達到預先設定的工作目標的方法。計劃管理是詳細的工作方案。它指出誰將要做什么,什么時候,什么地點,怎樣來做,達到什么結果等。什么是計劃?為落實和協(xié)調組織活動提供保證明確組織成員行動的方向與方式為組織資源的籌措和整合提供依據(jù)為檢查與控制組織活動提供基礎先謀而后動好計劃的關鍵要素:5W3H5S改善WHAT做什么提高效率降低成本W(wǎng)HY為什么做車間WHERE什么地點做9月27日開始,3個半月WHEN什么時候做顧問組推進、執(zhí)委配合WHO誰去做需要XXXHOWMUCH要多少資源詳見《改善計劃》HOWTODO怎么做獲得預期收益HOW做到什么程度人財物信息…秘書組工作5W3H指令描述表序號What

做什么事情Why

為什么做Who

誰來做When

什么時候做Where

哪里做How

做到什么程度Howtodo

怎么做Howmuch

需要什么資源1組織參訓人員參加培訓保障項目培訓工作順利推進許玉云按計劃執(zhí)行按計劃執(zhí)行除董事長批準外,學員參與培訓率為100%。1、列出周課程計劃并公布;

2、提前最少3天電話通知;

3、現(xiàn)場提前30分鐘檢查。1、參訓人員的配合;

2、電話費用。2維護培訓現(xiàn)場秩序確保培訓效果的關鍵措施之一吳林每次培訓開展期間按計劃執(zhí)行1、學員課堂違反紀律次數(shù)為≤2次;

2、違反紀律處罰及時率與達成率為100%。1、制訂培訓管理辦法并公布;

2、將責任分解到每團團長;

3、現(xiàn)場監(jiān)督與制止,事后24小時內(nèi)處罰并公示。1、參訓人員的配合;

2、各團長配合;

3、總經(jīng)理無條件支持。3調研工作的協(xié)調保障調研工作順利推進的關鍵措施之一許玉云按計劃執(zhí)行按計劃執(zhí)行1、計劃內(nèi)員工參與調研和溝通率為100%;

2、讓參與調研溝通的員工能有輕松的心態(tài)。1、制訂雙日滾動員工調研計劃并公布;

2、按計劃提前24小時通知當事人;

3、使用正面語言。1、調研參與員工的配合;

2、電話費用。計劃管理體系的形成計劃完成狀況的檢查與長期計劃的滾動修訂形成相對完整的計劃管理制度相應的配套會議制度與報告制度年度經(jīng)營計劃、季度工作計劃、月工作計劃、周工作計劃、日工作計劃組成的計劃體系(含年度總結、季度總結、月總結、周總結)計劃周期運營層面公司層面:戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、專項計劃部門層面:公司計劃分解制訂部門計劃員工層面:實施計劃計劃主體計劃怎么落地?評估和改善工作方法、態(tài)度;階段性檢查糾偏;追蹤工作結果;業(yè)績評價管理人員認為員工每天都能保證不遲到、不早退,在領導視野所及的范圍內(nèi)勤奮工作的就是好員工,他們常說“我看到某某工作認真了,所以他就是好員工,某某人我從來沒看見他干什么”。這種情況就如同工人告訴車間主任“我今天很努力,完成了x片木板”一樣。結果導向思維、制訂行動措施方法一方法二誤區(qū)計劃管理體系落地的六大要素

要素一:共同的價值觀(關鍵因素)要素二:正確的工作目標(基礎因素)要素三:PDCA循環(huán)系統(tǒng)(執(zhí)行因素)要素四:有效的組織運營(保障因素)要素五:經(jīng)理的領導方式(激勵因素)要素六:下屬的工作能力(保障因素)時間管理計劃管理周計劃結果最底線也是最簡單有效的工具“從人對人的管理”到“事對事的管理”制度管理的特征之一就是和人的特點沒有太大關系,換誰來做制度管理都一樣。邏輯:我不相信!你不要給我說如何如何,你做給我看看,我只相信結果。幫你從無價值或價值低下的繁忙事情中解脫出來。習慣的打造從周計劃結果開始——人的行為是潛意識在起作用彰顯信守承諾的品德,以及對客戶價值和結果的矢志不渝的追求!一張表清清楚楚,是每個人、每個部門結果和價值的集中反映和體現(xiàn)!周計劃結果的本質承諾表結果單、成績單總結:六原則要素1、客戶導向2、可衡量,可檢查;盡量具體、量化。3、關注重點4、明確責任,建立一對一責任承諾5、用什么來體現(xiàn)結果已被達成6、證據(jù):干得好不好,用事實和數(shù)據(jù)說話周計劃結果(年月日-月日)部門:崗位:任職人:計劃批準人:本周工作重

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