三包服務(wù)部費(fèi)用管理辦法一、前言為了規(guī)范三包服務(wù)部的經(jīng)費(fèi)使用，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，制定了三包服務(wù)部費(fèi)用管理辦法。二、費(fèi)用管理原則三包服務(wù)部的費(fèi)用管理必須遵循以下原則：合理、合法實(shí)事求是、公道正派嚴(yán)格控制、預(yù)算管理經(jīng)濟(jì)、有效、節(jié)約稅收合規(guī)、財(cái)務(wù)合規(guī)三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.費(fèi)用申請(qǐng)三包服務(wù)部預(yù)算管理人員根據(jù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算制定部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后，部門(mén)費(fèi)用使用人員按照計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用支出。費(fèi)用申請(qǐng)包括以下內(nèi)容：費(fèi)用類別所屬項(xiàng)目費(fèi)用金額費(fèi)用說(shuō)明相關(guān)附件2.費(fèi)用審批費(fèi)用申請(qǐng)流程如下：申請(qǐng)人將費(fèi)用申請(qǐng)單送交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后，簽字蓋章。批準(zhǔn)后的費(fèi)用申請(qǐng)單、票據(jù)、發(fā)票、付款憑證等一并交庫(kù)。費(fèi)用審批單分別反映于會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)三包服務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)主要包括以下流程：預(yù)編制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。附上該費(fèi)用所必需的各種單據(jù)，交予預(yù)算審核人進(jìn)行審核。預(yù)算審核通過(guò)后，送主管審核并簽字。主管簽字后送副總經(jīng)理簽字。經(jīng)副總經(jīng)理簽字同意后，交會(huì)計(jì)所和出納處辦理支付手續(xù)。四、經(jīng)費(fèi)使用范圍三包服務(wù)部經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括以下幾個(gè)方面：差旅費(fèi)：包括出差費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。業(yè)務(wù)招待費(fèi)：包括會(huì)議費(fèi)、宴請(qǐng)費(fèi)等。研究開(kāi)發(fā)費(fèi)：包括軟件、硬件購(gòu)買(mǎi)及維護(hù)、設(shè)備租賃等。日常辦公費(fèi)：包括辦公用品、辦公設(shè)備及維護(hù)、通訊費(fèi)等。社保保險(xiǎn)費(fèi)：包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)等。稅金費(fèi)用：包括增值稅、所得稅、印花稅、土地使用稅等。五、經(jīng)費(fèi)使用限制三包服務(wù)部的經(jīng)費(fèi)使用必須符合以下限制：1.審批合理、真實(shí)性經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)原則審核，費(fèi)用申請(qǐng)必須是真實(shí)性的，所提交的文件和附件必須真實(shí)、合法。2.經(jīng)費(fèi)配比合理經(jīng)費(fèi)支出必須根據(jù)部門(mén)預(yù)算、預(yù)算管理制度、經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)等制定，確保資金合理配比，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。3.經(jīng)費(fèi)使用效果評(píng)估經(jīng)費(fèi)使用后必須進(jìn)行效果評(píng)估，并組織財(cái)務(wù)及相關(guān)職能部門(mén)審計(jì)、監(jiān)督和反饋，保障經(jīng)費(fèi)使用效果的達(dá)成。六、經(jīng)費(fèi)使用管理實(shí)施三包服務(wù)部經(jīng)費(fèi)使用管理實(shí)施如下：1.預(yù)算制度依照公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度，制定三包服務(wù)部經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度，控制經(jīng)費(fèi)使用規(guī)模。2.預(yù)算調(diào)整制度依照市場(chǎng)變化情況，調(diào)動(dòng)資金支持重點(diǎn)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)。3.費(fèi)用硬性規(guī)定為了保證公司的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)合規(guī)，制定費(fèi)用管理的硬性要求。七、經(jīng)費(fèi)責(zé)任制三包服務(wù)部經(jīng)費(fèi)責(zé)任制主要包括以下內(nèi)容：1.費(fèi)用申請(qǐng)人負(fù)責(zé)保證申請(qǐng)費(fèi)用的合法性、真實(shí)性、合理性，包括提交準(zhǔn)確的申請(qǐng)材料、承擔(dān)書(shū)面承諾等。2.費(fèi)用審核人根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定，審核費(fèi)用申請(qǐng)書(shū)和承諾，保證申請(qǐng)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、合理性，帶頭推動(dòng)公司經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)合規(guī)化發(fā)展。3.費(fèi)用提供人集中整理費(fèi)用后，交予出納辦理支付手續(xù)。八、經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督三包服務(wù)部費(fèi)用管理監(jiān)督采用內(nèi)部管理和外部監(jiān)督相結(jié)合的措施，包括內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、