檔案管理培訓講義課件一六_第1頁
檔案管理培訓講義課件一六_第2頁
檔案管理培訓講義課件一六_第3頁
檔案管理培訓講義課件一六_第4頁
檔案管理培訓講義課件一六_第5頁
已閱讀5頁,還剩35頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

第三章檔案的價值與作用檔案價值與作用的現(xiàn)象檔案價值與作用的本質(zhì)檔案價值與作用的規(guī)律思考一:檔案的價值、功能與作用三者之間是什么關系?

這是三個既有聯(lián)系又有區(qū)別的概念。檔案的功能是指檔案事物在其與外部的關系中表現(xiàn)出來的功效和能力;檔案的作用是指檔案對社會實踐活動的影響;檔案價值通常指的是檔案的使用價值與保存價值。它們?nèi)叩年P系是:檔案的功能決定著檔案的價值,檔案價值的實現(xiàn)使檔案的作用得以發(fā)揮和顯現(xiàn)。關于檔案價值和作用的研究內(nèi)容較多。

思考二:檔案價值與作用有哪些研究成果?

1、檔案價值觀:有工具價值觀、史料價值觀;或一元價值觀、雙元價值觀、多元價值觀;還有效用價值觀、關系價值觀等。2、檔案價值評估標準:檔案價值主體說、檔案價值客體說、檔案價值關系說。第一節(jié)檔案作用的現(xiàn)象

一、在經(jīng)濟建設方面——是提高經(jīng)濟效益和維護經(jīng)濟權益的手段,對經(jīng)濟發(fā)展具有一定的拉動力對于經(jīng)濟發(fā)展的拉動力表現(xiàn)在:一是作為管理要素與管理活動,可有效提高經(jīng)濟管理、生產(chǎn)管理的水平;二是作為生產(chǎn)要素進入產(chǎn)品化和產(chǎn)業(yè)化的過程,獲取經(jīng)濟效益。案例一:上海浦東金橋出口加工區(qū)開發(fā)公司注重檔案管理利用提高經(jīng)濟效益

案例一上海浦東金橋出口加工區(qū)開發(fā)公司注重檔案管理利用提高經(jīng)濟效益

案例二:劍南春集團公司注重檔案管理利用提高經(jīng)濟效益

二、在科學研究方面——是科學研究中必不可少的第一手資料,對科技創(chuàng)新和文化繁榮具有促進力

案例一:美國的羅威廉利用武漢市檔案史料編寫出《十九世紀的漢口》案例二:國防科工委某研究所利用檔案資料從事科研活動案例三:連戰(zhàn)在北京大學看到的檔案

連戰(zhàn)訪問北京大學,獲得一份特殊的禮物:母親趙蘭坤女士在76年前畢業(yè)于燕京大學(北京大學前身)的學籍檔案和相片。北大演講結束后,北大將趙蘭坤在燕京大學生活期間檔案的影印件送給連戰(zhàn),其中包括她在宗教系就讀的檔案、高中推薦信、入學登記表、成績單等,大多是她親筆寫的字。在這份特殊的禮物面前,連戰(zhàn)難掩內(nèi)心的激動。他高舉起母親年輕的照片,然后捧在面前細細端詳。這一刻,他滿臉都是幸福的微笑,滿眼也都是動情的眼淚。

61次掌聲北大師生對連戰(zhàn)演講報以熱烈掌聲4月29日上午,中國國民黨主席連戰(zhàn)在北京大學進行了演講。前身)的學籍檔案和相片。北大演講結束后,北大將趙蘭坤在燕京大學生活期間檔案的影印件送給連戰(zhàn),其中包括她在宗教系就讀的檔案、高中推薦信、入學登記表、成績單等,大多是她親筆寫的字。在這份特殊的禮物面前,連戰(zhàn)難掩內(nèi)心的激動。他高舉起母親年輕的照片,然后捧在面前細細端詳。這一刻,他滿臉都是幸福的微笑,滿眼也都是動情的眼淚。連戰(zhàn)訪問北京大學,獲得一份特殊的禮物:母親趙蘭坤女士在76年前畢業(yè)于燕京大學(北京大學4月29日,北京大學向連戰(zhàn)主席贈送連戰(zhàn)母親連母照片

連戰(zhàn)在北京大學看到的檔案案例四:武漢大學檔案館珍藏的檔案

武漢大學是教育部直屬的武漢大學是教育部直屬的重點綜合性大學,位于武漢市風景秀麗的東湖之濱、珞珈山麓。學校的歷史溯源于1893年清末湖廣總督張之洞奏請清政府創(chuàng)辦的自強學堂,1928年定名為國立武漢大學。

學校悠久的歷史為檔案事業(yè)提供了豐富的校史資源。

武漢大學檔案館成立于1988年7月,是全校檔案工作的主管部門和集中管理全校檔案的業(yè)務機構。館內(nèi)設有監(jiān)督指導室、檔案管理室、技術室、編研室和辦公室。現(xiàn)有專職檔案工作人員21人,其中:60%具有本科以上學歷,有5名具有高級職稱人員,全校各單位配有67名兼職檔案員,形成了以檔案館為中心的檔案工作網(wǎng)絡。學校檔案學專業(yè)具有博士學位授予權,為檔案工作業(yè)務培訓和人才培養(yǎng)提供了良好的條件。

館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、出版、外事、財務和人物等11大類,共13萬多卷,另有圖書資料2400多冊以及獎狀獎品實物檔案等。學校建立了生物標本館、人體標本室和文物陳列室,有各種文物5000余件。館藏檔案珍品有:抗戰(zhàn)時期周恩來和鄧穎超在武大珞珈山會見美國記者埃德加.斯諾、接見文化要人的照片以及給武大學生的親筆簽名;1958年9月毛澤東、張治中等來校視察的照片;江澤民、李鵬、劉華清、李嵐清等為武大百年校慶的題詞;羅榮恒、葉劍英來校視察的照片;翁同和、蔡元培、李四光、胡適等知名人士的題詞;著名空間物理學家桂質(zhì)廷教授1943年創(chuàng)辦亞洲第一個天空電離層觀測站的歷年觀測記錄;乾隆十五年的校園地契;陳潭秋、章伯鈞、劉西堯、辛樹幟等歷屆畢業(yè)生的學籍材料;中國人民解放軍武漢市軍事管制委員會接管國立武漢大學的文告;武大各歷史時期的校訓、?;?、校歌等。

檔案館館舍面積近2000m2,檔案庫房有12間,配有除濕機25臺、空調(diào)機25臺、復印機3臺、裝訂機5臺等設備,三間庫房安裝有密集架304節(jié)。館內(nèi)現(xiàn)有計算機26臺、掃描儀3臺、刻錄機2臺、打印機16臺等設備,建立了館館內(nèi)局域網(wǎng)、檔案館主頁和檔案管理計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),完成了館藏珍貴檔案的掃描,初步實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化管理。

檔案館重視檔案信息資源的開發(fā)利用,積極拓展檔案館的教育功能和服務功能。近五年來,檔案館接待查閱檔案人員共10474人次,利用檔案25000余卷;安排學生實習5批、百余人次;先后承辦各類展覽十余次;為報刊雜志、電臺、電視臺等新聞媒體提供了大量宣傳資料。檔案館先后公開發(fā)表論文80余篇,編著19本,其中獲獎論文23篇。

檔案館近兩年獲得的榮譽有:2000年被湖北省檔案局評為“湖北企業(yè)、科技事業(yè)檔案工作百強單位”,2001年被湖北省人事廳、湖北省檔案局評為“全省檔案系統(tǒng)先進集體”,2002年1月被國家檔案局批準為科技事業(yè)單位檔案管理國家一級。

三、在政治工作與行政管理方面——是提高政治工作與行政效率的工具,對國家利益具有捍衛(wèi)力

政府機關、團體及企業(yè)事業(yè)單位在公務交往活動中利用檔案可以提高效率。在形形色色的國際爭端中,檔案具有捍衛(wèi)國家利益的作用。如釣魚列島、南海諸島主權之爭。檔案信息資源的開發(fā)利用有利于促進社會走向法制和誠信釣魚島2003年12月26日13時20分來源:新華網(wǎng)

新華網(wǎng)北京12月26日電記者26日從外交部獲悉,中方在日前舉行的中日第十四次海洋法磋商中重申了釣魚島及其附屬島嶼自古以來就是中國固有領土的原則立場。

美麗的釣魚島四、在法律事務方面——是處理法律事務的證據(jù)例:2001年,美國鋼鐵協(xié)會和美國商務部對上海埃力生鋼管公司提起反傾銷訴訟,該公司利用檔案打贏了這場被稱為中國入世后中國企業(yè)在國際貿(mào)易爭端中第一案的高直縫焊鋼管反傾銷官司五、蚊在文摧學藝妄術方努面—葬—是汪文藝哭創(chuàng)作獸的重江要素醫(yī)材如:閣《真鄧小誕平》牌、猴《鄧被小平敗在大寫中原鉛》、貓《偉申大的敗長征禽》、服《傳修奇皇板帝朱度元璋近》處《建咳國大飽業(yè)》椒、籌《鏟天安繳門》逗等電抄影文建獻片役和電散視劇孟都查紐奉閱利狹用了由許多宰檔案涂。《鄧抄小平降在中授原》款大型柜歷史封文獻漠電視筑片開蠟拍新華能社鄭指州9火月6僚日專亂電(佛記者息程紅連根、忍李麗孔靜)扛適逢連劉鄧跡大軍傳“千巧里躍薯進大茂別山震”勝籮利6蜓0周辭年紀劉念活草動在分河南員新縣朵舉行柏之際床,大枝型歷緣瑞史文錄獻電忽視片漫《鄧島小平億在中擁原》忘6日狹同時瓶在這費里開局拍。據(jù)中飲共河闊南省駱委黨淋史研瞞究室策副主艘任郭詳曉平光在開任拍儀刷式上園介紹匹,大磚型歷劑史文他獻電屈視片顛《鄧閃小平蓋在中晌原》糞,是愈為紀蓮念劉蓋鄧大愉軍千假里躍奧進大值別山邪、逐焰鹿中否原而準攝制宗的,學由中臂共河淡南省皺委黨祖史研些究室輝負責融拍攝止,八胸一電田影制艇片廠胃協(xié)助售拍攝殲。郭曉喬平介釋紹說鳥,《羞鄧小驗平在峽中原另》共惕4集仔,全絞面反孕映解少放戰(zhàn)螺爭時摸期鄧粗小平鍬同志業(yè)在中果原戰(zhàn)蓮斗、任工作壤、生秒活的即光輝柱業(yè)績博。通踩過這暈部大常型文鬼獻電擇視片惜,進頭一步殊謳歌角老一亦輩革斤命家辱的豐招功偉侄績,辛充分扁展示球厚重合的中四原文認明和瓣紅色表資源斤,為冒和諧精中原慮的建思設做萬出貢孝獻。六、掏在日少常工突作、摧生活末中—蝕—是仰日常產(chǎn)工作脹生活遲中的苦記憶滔工具蕩和助鼠手請同存學們香舉例四說明檔案水及檔百案工副作受得到了豈我國趨及國親際學快術界撲、檔藏案工嘴作者娘以及鞋檔案謀界領蠻導的趙關注黨和買國家王歷來墳重視臭檔案舉工作柴。溫怕家寶籃總理略對“停電子碑文件行管理燙機制傳研究甲”項曲目報割告作蹄出了稅重要伙批示豪,中袖央、峽國務芬院有尖關部謙門富響有成扮效地毀快速過落實地,有茂力地噸推動秤了我閣國文竭件、越檔案兩管理遠體制粘機制設的歷犧史性摔改革蓬創(chuàng)新腹和電袍子文旨件管紐奉理的柿科學最進程眨。今分年9泊月,跑在中繼共中渾央書洲記處鐮書記罵、中械央辦孕公廳陣主任們令計荷劃同監(jiān)志直濃接倡釀議下從,在逢中組嚇部、欣中央峰黨??暗拇笫χ砍窒戮信e辦驚的中息央黨柜校省昨級檔陵案局傘(館隨長)仔培訓浸班也帥說明裳了這擠一點敲。有的值學者堅認為柄檔案灑對國棟家具暖有“搖綜合裁貢獻揭力”救。“頸這種元貢獻濕力在遮社會垮發(fā)展盼進程也中是芬不可艷缺少孫的,畝也是王其它圈資源怪不能雖替代辱的。紋”國際律檔案損理事頂會(IC欲A)暮認為甘檔案受具有抹記憶熟功能糖。并提出百,檔架案是翠“構俊成國某家信逮息資欺源建綢設的成基本幸要素從和重糖要成誼份”縱。國沾際檔咐案大筐會強爛調(diào)檔蟲案在悉廣泛叨的政愁治、熱經(jīng)濟呈和社損會發(fā)糕展中螺的作毫用。驕認為慨有效宴的文們件與碌檔案妄管理句才能躲實現(xiàn)葵行政怕管理倡的高航效、恨支持買教育褲發(fā)展宴、推堅進國阻家建肆設的言順利閉進行闊以適焦應新銹技術款引發(fā)計的挑銷戰(zhàn),男滿足磨決策堂者和鼻公眾皆的期超望??傊畯?,檔榜案工符作者歸不僅斑自身煙應該鼠應充蟻分認哨識到震檔案業(yè)的重熊要性草并重旅視檔屢案、質(zhì)善于魯利用筑檔案蛙。還萬應該迷通過角提供池利用浩檔案醬,使串社會梳各機引構及密其他律成員尖吸取核前人產(chǎn)的經(jīng)片驗和唯智慧吊。通鞠過查惡閱檔損案,淚增強喚領導顫干部陵的歷搞史感姻。我果們今讀天的停執(zhí)政頸,既老是面仙對當譜代,蓬也是掀面對典歷史志,接餡受歷未史和米后人度的評醉判。羨特別盤是在冬當今稀時代牲,檔綠案人沸員需豪要進聾入電飾子政曠府的盯工作京流而單非接灑受信曬息時苦代邊鳥緣化覺的角桂色。器應當詞強調(diào)皺檔案學人員奸與審鴿計師段、律捷師、卸圖書寶館員需和博凈物館認管理榮員等援其他狂專業(yè)逝人員父聯(lián)合未的重翅要性利,檔廈案工予作者夠角色謙應重雀新定皆位—間—成猴為知躬識管炒理者艘。如旅何挖腐掘檔磨案中洗蘊含儀的知推識、秩如何替讓公岔眾重臉視檔墊案的汪價值嘗、如強何讓燈檔案慢人員脆成為伶政權藝中主弟要決貝策者蕉的一抬員是湯我們辰每一灘個現(xiàn)捕代檔倆案工何作者扯應該搬考慮賴的問廣題。第二途節(jié)焰檔瓶案價裂值與筆作用凈的本蝦質(zhì)一、晃憑證愧性價甘值與塊作用檔案世之所麻以有雁憑證講性價召值與街作用擱,主等要是刃由于互檔案聯(lián)的本接質(zhì)屬藥性決父定的蔬。檔說案的爭本質(zhì)士屬性皺又是懸通過姻以下免兩個戲方面厘反映值出來并的。首先謠,從肝檔案塵形成癥過程教和內(nèi)竿容來尸看由于歪檔案經(jīng)形成縮慧過程副的客應觀性鋼和檔遣案內(nèi)飄容的糟真實難性,封決定評了檔污案具周有憑叼證性巴的價俯值與肝作用臘。例如穗:西碧藏領多土問凍題—播—1冊30毯4年雞(元對大德果八年智)—狂—1承36鄉(xiāng)豐7年寬(元無至正碰二十躍七年置)形押成的禽22活件元枕代檔吐案中鏡記載拴了有隸關西睜藏的耗歸屬崗問題裙。其次猴,從贈檔案煮的外兔部特枝征上境看檔案粒文件嚴上保駐留了番其制液成材謎料的健質(zhì)地袖和原偷始形沾態(tài),祖保留籃了真錯切的孝歷史峰標記念,能瀉夠反把映出宣檔案制憑證苗的確惕鑿性啄。二、燥參考姿性或間情報酒性價續(xù)值與包作用有的嗽利用拔者只創(chuàng)需要扯檔案議作參袍考或速作為澤一種索情報拒來利厚用。例如蛛:今挪年國饒慶大替閱兵宏需要因解放城軍檔扔案館纖提供召以前挎13涂次的駐閱兵逼檔案腎作參軍考,獲特別撕是1纏99障9年升閱兵臟的檔瞧案資管料。有些盡檔案罰只能蝕作參瞇考。僅從疼檔案票價值網(wǎng)的角奴度,廣還有輔一些嘴說法文物錄價值文化規(guī)價值社會辭價值經(jīng)濟梢價值精神昌價值第三手節(jié)旅檔矛案價步值與間作用拴的規(guī)宿律主要角有三戰(zhàn)個規(guī)臟律一、割檔案效價值裙與作嬌用擴勇展律對象褲擴展揪:形酒成者桿——緒全社汁會范圍牧擴展清:特役定類思型的著檔案雁,可疫以從呀多方捧面去薯利用內(nèi)容霉擴展給:檔牛案解豪密使拐其內(nèi)界容擴尤展掌握項這一單規(guī)律松對實威際檔補案工剛作有清什么佛指導等意義奶?有利閥于正糞確處獅理局誤部與士整體緊的關澆系。壁在檔子案形癢成初辰期,乞注重屠檔案儉在本姥機構倆局部原作用痰與價侮值的鎮(zhèn)發(fā)揮塞;同健時要噴考慮根到檔滲案對侮整個層社會梢的利鞭用有利沈于正遠確處卵理當悔前與怕長遠骨的關望系。項檔案奶工作銷者應懼該用無歷史處的、導發(fā)展悔的眼穿光看光待檔暗案的滔價值在與作估用有利鄰于正捷確處址理檔獵案保距密與牌解密犬的關漸系。例如災:外邪交檔出案解豪密、喝18識號案箱解密二、剪檔案起價值臨與作蝴用反顫復律從檔腎案信懶息內(nèi)柿容來帖看:暢可以毫被多脈次反量復地鬼利用齡,不租像物鵝質(zhì)性胞的東粒西,題使用稈一次幟就沒茅有了杰。從檔束案利栗用者麻來看貫:不捆是一州個利處用者焦利用熔后,餅其他文利用晃者就即不能勁再利條用了腹,它圖可以省被多姿個利云用者最利用掌握逼這一辛規(guī)律量對實原際檔菌案工湖作有烘什么序指導賢意義布?檔案淚工作尋者應谷該盡好其所吹能開屈發(fā)檔幸案信同息資歸源。信做好等檔案施文獻居匯編胃、檔濕案專布題服授務、薯檔案斧文摘棍、檔聰案復汗制、帽檔案速網(wǎng)站基建設盜等。三、燙檔案堆價值脅與作仔用條欠件律1、是社會冬條件業(yè)——欲社會軌發(fā)展船水平怎、社誼會檔促案意迷識(唉中國砌、美童國的偽社會差檔案繩意識顯)2、泄管理糧條件羽與水鐵平—嘗—庫襪房、義現(xiàn)代子化設寨備、壟管理功人員朗素質(zhì)3、購檔案嘴利用宏條件買——陡檔案母檢索派工具躲、閱上覽室業(yè)、利蔬用手雪續(xù)掌握衣這一泰規(guī)律漸對實緊際檔扛案工始作有馬什么禍指導跪意義是?檔案襪工作威者應邁該盡經(jīng)量宣鐮傳檔癥案的屈價值炸與作骨用,給擴大當社會濤的檔誕案意泡識,蘇創(chuàng)造牽良好材的利狡用服猜務條熟件,跟做好庭各項寄服務敘工作咐,盡美量滿糖足廣濾大利誰用者新的需居求。檔案純利用勉者在渡查閱厭利用豈檔案即時也閥要盡攻量做騙到了隆解館安藏、輕熟悉心路徑孟,積麗極地換反饋歡利用灣檔案未產(chǎn)生阿的效悅益信絮息。第三慕章思饒考題1、別簡述借檔案低的價絨值、騙功能沿與作牽用的壩關系2、地檔案默的作仗用主

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論