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篇1:綜合辦任職要求

綜合辦任職要求

1.綜合辦主任任職要求

1.1具有中專以上學歷；

1.2具有5年以上從事管理工作閱歷；

1.3具有多年的企業(yè)管理閱歷和相應專業(yè)技能；

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1.4在實際的管理工作中有顯著成果或特別貢獻；

2.文秘員任職要求

2.1具有中專以上學歷；

2.2具有3年以上從事文字和檔案工作的閱歷；

2.3具有肯定的文字處理力量和組織協(xié)調(diào)力量；

2.4有多年的行政管理閱歷；

2.5在實際的管理工作中有顯著成果或特別貢獻；

3.內(nèi)審員任職要求

3.1具有中專以上學歷或中級技術(shù)職稱；

3.2工作仔細負責,能堅持原則,模范執(zhí)行各種規(guī)章制度；

3.3經(jīng)過特地的培訓并考核合格者；

3.4具有獨立工作的力量,并有相互協(xié)作的精神；

3.5好學上進,有較強的求知欲望；

篇2:綜合辦公室管理制度

ZHBGS-(ZZ)徐州捷隆機電設備有限公司

綜合辦公室管理制度

一、印鑒管理

1、公司行政、財務、合同等公務用章實行統(tǒng)一管理，專人負責。

2、要建立登記制度，加強監(jiān)控，嚴格把關(guān)，消失問題要追究管理人的責任。

3、公務用章，必需置于保險柜存放，不準將印章放于明處。

4、因簽訂合同或特別狀況需將印章攜帶外出的，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。

5、印章管理人要常常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經(jīng)項目經(jīng)理同意后，可將印章托付保管，并辦理好相關(guān)手續(xù)。

6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務性等用章需由項目經(jīng)理批準。

7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后，按規(guī)定報批方可蓋章。

8、使用印章應將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)狀況具體登記，已備查閱。

9、加蓋印章后，對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要，應復印留存。用章狀況，管理人同機輸入計算機內(nèi)，已備審查。

10、加強用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則，將擔當為此造成的相關(guān)責任。

二、辦公財產(chǎn)管理

1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置方案，嚴格掌握辦公費用支出。

2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨便購置（特別狀況例外）。

3、綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)省，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥當保管并節(jié)省使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要仔細管理，實行部門領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責修理，保修期后如因部門緣由或個人緣由損壞、丟失，由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必需歸還單位，正常易損品除外。

8、綜合辦要將公司全部財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查狀況匯總上報總經(jīng)理。

三、會務管理

1、綜合辦須準時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參與人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。

2、綜合辦須仔細做好會議記錄，并做到會議結(jié)束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。

3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議狀況進行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。

4、內(nèi)部會議必需做到保密。

5、若舉辦大型會議，必需事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互連接，親密協(xié)作，保證會議順當進行。

6、愛惜會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。

四、公司日常支出的核準

1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出方案中的數(shù)額核定，差旅費用標準依據(jù)《財務管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最終由總經(jīng)理批準簽字后支付。

五、公司人員的聘用

1、填寫本公司求職申請表。

a)各部門在年初須將人力資源方案表、部門年度增員方案說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員聘請方案表上報總經(jīng)理。

b)應聘人員應有面試邀約表、面試支配表、求職申請表、復試人員初審信息表。

c)新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。

d)凡有以下情形之一者，除因狀況特別經(jīng)總經(jīng)理核準者外，不得任用。

2、剝奪公民權(quán)利尚未復權(quán)者。

3、受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。

4、吸食毒品或其他代用品者。

5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

6、未滿十五歲者。

六、辭退和辭職

一、為加強本公司紀律，提高員工隊伍素養(yǎng)，增加公司的活力，促進公司的進展，特制定本條例。

二、公司對有下列行為之一者，賜予辭退：

1、一年之內(nèi)記過三次者。

2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。

3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。

4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。

5、違背命令，擅離職守，情節(jié)嚴峻者。

6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。

7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。

8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業(yè)務患病損失者。

9、品德不端、行為不檢，屢教不改者。

10、擅自離職為其它公司工。

11、違反國家法令或公司規(guī)章，情節(jié)嚴峻者。

12、泄露業(yè)務隱秘，情節(jié)嚴峻者。

13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。

14、年終考績不合格者。

15、工作期間因受刑事處分者。

16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)覺不符合錄用條件者。

17、嚴峻損毀公司形象，影響惡劣者。

三、本公司辭退員工時，應于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，根據(jù)《治安管理懲罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

五、綜合部在辭退員工后，應準時登記并更新員工花名冊記錄。

六、公司各部門辭退員工必需經(jīng)綜合辦備案，總經(jīng)理審核批準方可執(zhí)行。

七、本公司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要《離職申請表》，填寫后交上級主管簽發(fā)看法，再送綜合辦審核。

八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接全部崗位工作及相關(guān)資料，交接完全后方可辭職。

九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫《移交清單》，辦理移交手續(xù)。

十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理，公司有關(guān)部門應視其狀況，按有關(guān)規(guī)定妥當處理，否則由部門負責人擔當責任。

七、教育與培訓

一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。

二、有關(guān)教育與培訓，其參與人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓方案》辦理。

三、本公司為了教育與培訓的順當執(zhí)行，需指派有關(guān)人員擔當課務負責人，被指派者不得借故推諉，而應仔細負責各項事務。

四、員工培訓分為：

1、職前培訓：新進人員應實施職前培訓，由綜合辦統(tǒng)籌辦理，詳細內(nèi)容為：

（1）公司簡介及《綜合管理制度》的講解。

（2）業(yè)務特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。

（3）指定有閱歷的專業(yè)人員輔導作業(yè)。

2、在職培訓員工應不斷討論學習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進。

3、專業(yè)培訓：視業(yè)務需要，選擇優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓機構(gòu)接受專業(yè)培訓?；毓竞缶?理論與實踐的結(jié)合'提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業(yè)學者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業(yè)綜合素養(yǎng)。

五、員工培訓待遇及義務

1、公司委派專職人員學習，其學費、旅差費按公司規(guī)定賜予報銷。

2、凡參與各類短期培訓者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，依據(jù)公司需要，由總經(jīng)理批準方可參與。

3、員工參與培訓其方案表、記錄表、考核表照實填寫后存檔。

八、考勤管理方法

為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，制造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理方法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本方法之規(guī)定執(zhí)行。

一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定：

公司本部員工：

上午：8：3012：00下午：1：005:

00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定：

1、公司本部員工周工作天數(shù)需依據(jù)公司的工作狀況而定，通常為6天制。特別狀況下詳細工作天數(shù)由綜合辦公室擬定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。

2、公司工程項目部員工的周工作天數(shù)，依據(jù)項目的施工狀況，由項目部經(jīng)理擬定，呈報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。

三、一般出勤規(guī)定：

1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進行打卡簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)大事遲到需報主管部門核準，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

2、早退：下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二非常鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

3、曠工：請假未批準或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

四、公司員工加班：

員工每日應辦事項，應當日完成。如遇特別狀況或緊急事務，必需在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，且必需在規(guī)定時間內(nèi)完成。因故不能加班者，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應仔細核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務，除不核發(fā)加班費外，還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后，要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班，由總經(jīng)理酌情考慮。

五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定：

哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。

六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開頭，月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理，總經(jīng)理核準簽字后交財務主管，依公司相關(guān)規(guī)定辦理。

九、員工請假管理方法

為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本方法，凡公司員工請假，均依照本方法之規(guī)定執(zhí)行。

一、請假手續(xù)

公司本部員工請假，先到綜合辦公室領(lǐng)取《請假申請表》，填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目，報請部門直接上級主管核準后方可請假離開工作崗位，綜合辦公室記載、匯總、存檔。

二、請假權(quán)限

公司本部員工請假2天〔含2天〕之內(nèi)

部門主管批準，3天及3天以上須向總經(jīng)理作請假說明，總經(jīng)理批準后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。

三、請假須知：

1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。

2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必需在當日托付同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過三天。

3、員工請病假三天（含三天）以上，必需附有醫(yī)院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處，辦理病假手續(xù)。

4、員工請假如理由不充分或阻礙工作開展，部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。

5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。

6、員工若發(fā)覺請假記載有誤（只限當月），應即時向部門主管查詢更正。

四、請假管理：

1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結(jié)合公司的實際狀況如期休假或推遲休假。

2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。

3、工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明的確無法工，準請工傷假。

4、婚假：公司員工結(jié)婚，給假10天，假期內(nèi)工資照發(fā)。

5、女員工分娩，假期20天，特別狀況適當延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。

6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假3天，假期內(nèi)工資照發(fā)。超過3天后的時間段，工資停發(fā)。

十、臨時人員管理方法

一、雇用

1、各部門聘請臨時人員，應填"臨時人員雇傭核定表'經(jīng)綜合辦通過，總經(jīng)理核準后，方可雇傭。

2、臨時人員報到時，各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。

二、管理

1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。

2臨時人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。

三、停止雇用

臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應予終止雇用，終止雇用的臨時人用應填寫"離職申請（通知單）'經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結(jié)算薪資。

十一、物品選購、入庫、出庫、歸還管理方法

為了切實使公司在物品選購、使用方面節(jié)約支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本方法。

一、物品的選購：

1、凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物方案，并填制年度購物呈報表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批預備簽字后，方可購買。

2、臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品選購人員在購買物品前要填寫選購申請表，經(jīng)綜合辦主管核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買，并作為到財務部報賬的原始憑證之一。

3、物品的選購原則上由物品選購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。

4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由選購人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由選購人員照價賠償。

二、物品的入庫與出庫：

1、選購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必需要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要準時填寫臺帳。

2、出庫：物品出庫時，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等狀況，同時注明領(lǐng)用事由，歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可；項目部報項目部經(jīng)理簽字認可。

三、物品的歸還：

1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度認真檢查，并將檢查狀況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復檢，同意入庫后方可入庫。

2、假如所歸還的物品損毀狀況嚴峻超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應的賠償，并將狀況上報綜合辦主管。

四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴峻或丟失，要將狀況照實上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。詳細細則參考《辦公用品管理制度》

十二、檔案管理

檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證平安。

一、檔案分類和內(nèi)容

1、技術(shù)檔案：包括

以==為代碼。

2、銷售部檔案：包括

以==為代碼。

3、行政人事檔案包括：包括

以==為代碼。

4、財務檔案包括：包括

以==為代碼。

5、公司電子檔案：包括

以==為代碼。

6、機密檔案:

包括

以==為代碼

7、其它檔案:

包括以==為代碼

二、檔案的編制和要求

1、檔案編制方式：檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級和正文（如無法確認屬性要素的，由管理人員列入其他類檔案區(qū)分管理，），檔案轉(zhuǎn)入時，管理員有權(quán)要求成檔人員確認檔案現(xiàn)狀。檔案入庫，管理員應進行識別并列入名目。

2、如編制機密檔案，應識別密級和機要部分的屬性，以確定妥當?shù)谋９芊绞?；機密檔案在取得的同時應注明相關(guān)和涉密人員的姓名，以及有權(quán)使用人員的名單、崗位和權(quán)限。

3、檔案名目是檔案查找的索引和工具，名目由標題、編碼、頁碼、密級和保存年限組成，置于檔案首頁，以便查找。

4、需調(diào)閱相關(guān)檔案，必需事先聯(lián)系并取得授權(quán)。

三、檔案存放管理交接原則

1、檔案根據(jù)年度建立，每年度為一卷，統(tǒng)一的年度編碼在卷首標明，并在檔案封面上注明。

2、凡交接檔案，要求：先交驗檔案名目；再抽樣驗收檔案總量的50%，各類比例相當，查驗有否短缺、偽造、標注不明等；再抽取30%的檔案作為流淌樣本，驗收是否符合工作流程（查流轉(zhuǎn)記錄或模擬流轉(zhuǎn)）。檔案接轉(zhuǎn)時，雙方應商定最終簽字交接的時間，一般為五個工作日（供接收方查對和交接方介紹的時間）。

四、檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程

1、檔案封存，由管理員接收時確定封存檔案的價值和屬性，進而編碼、編目，納入檔案庫；

2、檔案撤銷，由管理員向相關(guān)部門聯(lián)系并取得撤檔批示，在名目上標注撤檔時間，記入撤檔子目，封存六個月后自動銷毀；

3、檔案銷毀，由管理員備案后，按時銷毀，銷毀時有兩人以上在場實時監(jiān)控；

4、檔案合并，由管理員依據(jù)檔案的相關(guān)性和同類性進行合并，合并后在原名目和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷；

5、檔案分立，依據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原名目和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。

6、檔案被其他人員借用或調(diào)閱后，管理員應準時索取并按原途徑歸檔，除按規(guī)定記錄使用狀況外，還應對檔案的完整性、真實性作檢查，并按事實記錄。

7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異，管理員應陳述理由并查明緣由，準時提出要求或?qū)嵭泄ぷ鞔胧源_保檔案完整、平安。

8、檔案調(diào)閱，由要求調(diào)閱人將相關(guān)人員授權(quán)證明或本崗位工作需要的證明交給管理員，由管理員要依據(jù)所需調(diào)閱的檔案的密級程度協(xié)作調(diào)閱。調(diào)閱不同于借用，如需借用，借用人需按規(guī)定填寫檔案資料借用單，同時對所借用的資料的平安性和完整性負責。調(diào)閱必需于當天交