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:Word文檔修訂內(nèi)容的打開與關(guān)閉方法
Word文檔修訂內(nèi)容的打開與關(guān)閉方法指向狀態(tài)欄,右擊狀態(tài)欄上的“修訂”即可打開或關(guān)閉修訂?;蛘咭晥D-工具欄-批閱,在批閱工具欄中,點(diǎn)擊倒數(shù)其次個(gè)圖標(biāo)“修改”要除去修訂和批注,您需要接受或拒絕更改,以及刪除批注。這里就是方法:1.在“視圖”菜單上,指向“工具欄”,然后單擊“批閱”。2.在“批閱”工具欄上,單擊“顯示”,然后確保下列每個(gè)項(xiàng)目旁邊都消失對(duì)勾:批注墨跡解釋(僅Word2024有)插入和刪除正在格式化批閱者(指向“批閱者”,然后確保選中了“全部批閱者”。)假如有項(xiàng)目旁邊未消失對(duì)勾,則單擊該項(xiàng)目以選擇它。3.在“批閱”工具欄上,單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下一處。4.在“批閱”工具欄上,對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。重復(fù)步驟3和4,直至接受或拒絕文檔中全部修改并刪除全部批注。.shanpow._word修訂格式退出。注:假如您知道要接受全部更改,則單擊“接受修訂”旁邊的箭頭,然后單擊“接受對(duì)文檔所做的全部修訂”。假如您知道要拒絕全部更改,則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“拒肯定文檔所做的全部修訂”。要除去全部批注,您必需刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“刪除文檔中的全部批注”??赡苣呀?jīng)在Word中使用修訂或批注功能,卻沒有意識(shí)到。通常在Word跟蹤更改時(shí),它會(huì)用刪除線格式顯示刪除內(nèi)容,而將插入內(nèi)容顯示為帶下劃線的文本。刪除內(nèi)容與插入內(nèi)容—以及批注(或“解釋”)—都可顯示在頁邊上的批注框中。有各種方法可以隱蔽修改或批注,但使用修訂功能所作的修改會(huì)始終打開,而全部插入的批注也始終是文檔的一部分,直到它們被接受或拒絕(對(duì)于批注來說是刪除)為止。注:關(guān)閉修訂功能并不會(huì)從文檔刪除修訂標(biāo)記或批注。關(guān)閉修訂會(huì)使您能修改文檔而不存儲(chǔ)插入內(nèi)容與刪除內(nèi)容,以及將其顯示為帶刪除線、下劃線或批注框。
:關(guān)于word文檔永久性去掉修訂和批注的方法
如何永久性去掉Word文檔的修訂和批注(批閱格式)當(dāng)我們編輯完文檔,再打開時(shí)會(huì)發(fā)覺有好多紅色的修訂和批注,很影響美觀。這時(shí)我們可以用“視圖”——取消“標(biāo)記”或利用“視圖——工具欄——批閱——最終狀態(tài)”來隱蔽這些修訂和批注連續(xù)對(duì)文檔進(jìn)行編輯,但是當(dāng)我們把我們的文檔發(fā)給別人看時(shí),再打開還會(huì)消失紅色修訂和批注,這就很糟了。在我們使用修訂功能,其所作的修改會(huì)始終打開,全部插入的批注始終是文檔的一部分,直到它們被接受或拒絕(對(duì)于批注來說是刪除)為止。因此,這方法不能有效去掉word文檔的標(biāo)記。要去掉文檔中的標(biāo)記(含修訂和批注),就需要接受或拒絕更改,以及刪除批注。那么如何永久性刪除那些批注呢?步驟如下:狀況一:文檔已消失上述癥狀(文檔布滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框,又或是格式亂了,總顯示已刪除的內(nèi)容,)1,在“視圖”菜單上,指向“工具欄”,然后單擊“批閱”(即打開批閱工具欄)。2,在“批閱”工具欄上,單擊“顯示”,然后選中下列項(xiàng)目:.shanpow._word修訂格式退出。批注墨跡解釋插入和刪除正在格式化批閱者(指向“批閱者”,然后確保選中了“全部批閱者”。)假如有項(xiàng)目旁邊未消失對(duì)勾,則單擊該項(xiàng)目以選擇它。3,(1)假如接受全部的修訂,單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭,選中“接受對(duì)文檔所做的全部修訂”(2)假如您知道要拒絕全部更改,則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“拒肯定文檔所做的全部修訂”。要除去全部批注,您必需刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“刪除文檔中的全部批注”。(3)假如你需要確認(rèn)每一處修訂:1.在“批閱”工具欄上,單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下處2.在“批閱”工具欄上,對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。4,保存文檔
狀況二:盼望以后不要消失類似問題,即不需要記錄我對(duì)文檔的修改過程。1,在“工具”菜單中,取消選擇“修訂”,此步驟也可以通過快捷健實(shí)現(xiàn):shift+ctrl+E。2,在“工具”菜單中,點(diǎn)開“選項(xiàng)”,在“平安性”頁面,“隱私選項(xiàng)”中,取消選擇“打開或保存時(shí)標(biāo)記可見”,選擇“確定”,保存修改。奇妙去除Word文檔紅色的修訂和批注關(guān)心Word怎么會(huì)找到并顯示這些內(nèi)容的呢?要使Word的表現(xiàn)如您所愿,應(yīng)當(dāng)怎么做?理解修訂功能可能您已經(jīng)在Word中使用修訂或批注功能,卻沒有意識(shí)到。通常在Word跟蹤更改時(shí),它會(huì)用刪除線格式顯示刪除內(nèi)容,而將插入內(nèi)容顯示為帶下劃線的文本。刪除內(nèi)容與插入內(nèi)容—以及批注(或“解釋”)—都可顯示在頁邊上的批注框中。有各種方法可以隱蔽修改或批注,但使用修訂功能所作的修改會(huì)始終打開,而全部插入的批注也始終是文檔的一部分,直到它們被接受或拒絕(對(duì)于批注來說是刪除)為止
注:關(guān)閉修訂功能并不會(huì)從文檔刪除修訂標(biāo)記或批注。關(guān)閉修訂會(huì)使您能修改文檔而不存儲(chǔ)插入內(nèi)容與刪除內(nèi)容,以及將其顯示為帶刪除線、下劃線或批注框。如何除去修訂?要去除修訂和批注,需要接受或拒絕更改,以及刪除批注。方法如下:1.在“視圖”菜單上,指向“工具欄”,然后單擊“批閱”。2.在“批閱”工具欄上,單擊“顯示”,然后確保下列每個(gè)項(xiàng)目旁邊都消失對(duì)勾:批注墨跡解釋(僅Word2024有)插入和刪除正在格式化批閱者(指向“批閱者”,然后確保選中了“全部批閱者”。)假如有項(xiàng)目旁邊未消失對(duì)勾,則單擊該項(xiàng)目以選擇它。3.在“批閱”工具欄上,單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下一處
4.在“批閱”工具欄上,對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。.shanpow._word修訂格式退出。重復(fù)步驟3和4,直至接受或拒絕文檔中全部修改并刪除全部批注。注:假如您知道要接受全部更改,則單擊“接受修訂”旁邊的箭頭,然后單擊“接受對(duì)文檔所做的全部修訂”。假如您知道要拒絕全部更改,則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“拒肯定文檔所做的全部修訂”。要除去全部批注,您必需刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭,然后單擊“刪除文檔中的全部批注”。這些修訂和批注怎么會(huì)在那里的?您可能以為已經(jīng)除去了批注或修訂,或者您可能從別人那里收到文檔卻沒有意識(shí)到它包含批注或修訂。Word怎么會(huì)在您不知道的狀況下存儲(chǔ)了這些項(xiàng)目呢?隱蔽它們并不等于刪除它們,它們還留在文檔中。依據(jù)您的Word版本和所用的設(shè)置,修訂或批注可能在您或別人打開文檔時(shí)消失。假如您不盼望別人看到修訂或批注,請(qǐng)?jiān)谂c他人共享文檔前接受或拒絕修訂并刪除批注。無論您使用什么版本的Word都應(yīng)當(dāng)這樣,由于任何打開文檔的人都可以很簡(jiǎn)單地顯示現(xiàn)有修訂或批注。
:word中怎么退出修訂模式
在(Word)2024的修訂編輯模式下,用戶對(duì)Word文檔的任何編輯修改都會(huì)事先進(jìn)行標(biāo)注,然后進(jìn)一步確認(rèn)后才能生效。這樣做可以關(guān)心用戶更直觀地觀看Word文檔編輯修改后的結(jié)果,并防止用戶誤操作。用戶可以依據(jù)需要取消修訂編輯模式。
下面我教你word中怎么退出修訂模式:
打開(Word2024)文檔窗口,切換到"批閱'功能區(qū)。
在"修訂'分組中單擊"修訂'按鈕使其顯示為非啟用狀態(tài)即可,單擊"修訂'按鈕取消修訂編輯模式
:Word2024文檔修訂內(nèi)容的打開與關(guān)閉方法
(Word)2024里可以自定義狀態(tài)欄,向其添加一個(gè)用來告知您修訂是打開狀態(tài)還是關(guān)閉狀態(tài)的指示器。在打開修訂功能的狀況下,您可以查看在文檔中所做的全部更改。當(dāng)您關(guān)閉修訂功能時(shí),您可以對(duì)文檔進(jìn)行任何更改,而不會(huì)對(duì)更改的內(nèi)容做出標(biāo)記。
打開修訂
在"批閱'選項(xiàng)卡上的"跟蹤'組中,單擊"修訂'圖像。
若要向狀態(tài)欄添加修訂指示器,請(qǐng)右擊該狀態(tài)欄,然后單擊"修訂'。單擊狀態(tài)欄上的"修訂'指示器可以打開或關(guān)閉修訂。
解釋假如"修訂'命令不行用,您可能必需關(guān)閉文檔愛護(hù)。在"批閱'選項(xiàng)卡上的"愛護(hù)'組中,單擊"愛護(hù)文檔',然后單擊"愛護(hù)文檔'任務(wù)窗格底部的"停止愛護(hù)'。(您可能需要知道文檔密碼。)
關(guān)閉修訂
當(dāng)關(guān)閉修訂時(shí),您可以修訂文檔而不會(huì)對(duì)更改的內(nèi)容做出標(biāo)記。關(guān)閉修訂功能不會(huì)刪除任何已被跟蹤的更改。
要點(diǎn)要取消修訂,請(qǐng)使用"批閱'選項(xiàng)卡上"修訂'組中的"接受'和"拒絕'命令。
在"批閱'選項(xiàng)卡上的"跟蹤'組中,單擊"修訂'圖像。
若要向狀態(tài)欄添加修訂指示器,請(qǐng)右擊該狀態(tài)欄,然后單擊"修訂'。單擊狀態(tài)欄上的"修訂'指示器可以打開或關(guān)閉修訂。
:怎么在word中使用修訂模式
word修訂模式可以直觀的顯示出word文檔中所做的修訂,并可以選擇是否接受這些修定,下面我就教你怎么在word中使用修訂模式。
在word中使用修訂模式的步驟:
首先打開需要修訂的word文檔,然后在菜單欄中選擇批閱,再點(diǎn)擊修訂
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