第三章檔案的價(jià)值與作用檔案價(jià)值與作用的現(xiàn)象檔案價(jià)值與作用的本質(zhì)檔案價(jià)值與作用的規(guī)律思考一：檔案的價(jià)值、功能與作用三者之間是什么關(guān)系？

這是三個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的概念。檔案的功能是指檔案事物在其與外部的關(guān)系中表現(xiàn)出來的功效和能力；檔案的作用是指檔案對社會實(shí)踐活動的影響；檔案價(jià)值通常指的是檔案的使用價(jià)值與保存價(jià)值。它們?nèi)叩年P(guān)系是：檔案的功能決定著檔案的價(jià)值，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)使檔案的作用得以發(fā)揮和顯現(xiàn)。關(guān)于檔案價(jià)值和作用的研究內(nèi)容較多。

思考二：檔案價(jià)值與作用有哪些研究成果？

1、檔案價(jià)值觀：有工具價(jià)值觀、史料價(jià)值觀;或一元價(jià)值觀、雙元價(jià)值觀、多元價(jià)值觀；還有效用價(jià)值觀、關(guān)系價(jià)值觀等。2、檔案價(jià)值評估標(biāo)準(zhǔn)：檔案價(jià)值主體說、檔案價(jià)值客體說、檔案價(jià)值關(guān)系說。第一節(jié)檔案作用的現(xiàn)象

一、在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面——是提高經(jīng)濟(jì)效益和維護(hù)經(jīng)濟(jì)權(quán)益的手段，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定的拉動力對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的拉動力表現(xiàn)在：一是作為管理要素與管理活動，可有效提高經(jīng)濟(jì)管理、生產(chǎn)管理的水平；二是作為生產(chǎn)要素進(jìn)入產(chǎn)品化和產(chǎn)業(yè)化的過程，獲取經(jīng)濟(jì)效益。案例一：上海浦東金橋出口加工區(qū)開發(fā)公司注重檔案管理利用提高經(jīng)濟(jì)效益

案例一上海浦東金橋出口加工區(qū)開發(fā)公司注重檔案管理利用提高經(jīng)濟(jì)效益

案例二：劍南春集團(tuán)公司注重檔案管理利用提高經(jīng)濟(jì)效益

二、在科學(xué)研究方面——是科學(xué)研究中必不可少的第一手資料，對科技創(chuàng)新和文化繁榮具有促進(jìn)力

案例一：美國的羅威廉利用武漢市檔案史料編寫出《十九世紀(jì)的漢口》案例二：國防科工委某研究所利用檔案資料從事科研活動案例三：連戰(zhàn)在北京大學(xué)看到的檔案

連戰(zhàn)訪問北京大學(xué)，獲得一份特殊的禮物：母親趙蘭坤女士在76年前畢業(yè)于燕京大學(xué)（北京大學(xué)前身）的學(xué)籍檔案和相片。北大演講結(jié)束后，北大將趙蘭坤在燕京大學(xué)生活期間檔案的影印件送給連戰(zhàn)，其中包括她在宗教系就讀的檔案、高中推薦信、入學(xué)登記表、成績單等，大多是她親筆寫的字。在這份特殊的禮物面前，連戰(zhàn)難掩內(nèi)心的激動。他高舉起母親年輕的照片，然后捧在面前細(xì)細(xì)端詳。這一刻，他滿臉都是幸福的微笑，滿眼也都是動情的眼淚。

61次掌聲北大師生對連戰(zhàn)演講報(bào)以熱烈掌聲4月29日上午，中國國民黨主席連戰(zhàn)在北京大學(xué)進(jìn)行了演講。前身）的學(xué)籍檔案和相片。北大演講結(jié)束后，北大將趙蘭坤在燕京大學(xué)生活期間檔案的影印件送給連戰(zhàn)，其中包括她在宗教系就讀的檔案、高中推薦信、入學(xué)登記表、成績單等，大多是她親筆寫的字。在這份特殊的禮物面前，連戰(zhàn)難掩內(nèi)心的激動。他高舉起母親年輕的照片，然后捧在面前細(xì)細(xì)端詳。這一刻，他滿臉都是幸福的微笑，滿眼也都是動情的眼淚。連戰(zhàn)訪問北京大學(xué)，獲得一份特殊的禮物：母親趙蘭坤女士在76年前畢業(yè)于燕京大學(xué)（北京大學(xué)4月29日，北京大學(xué)向連戰(zhàn)主席贈送連戰(zhàn)母親連母照片

連戰(zhàn)在北京大學(xué)看到的檔案案例四：武漢大學(xué)檔案館珍藏的檔案

武漢大學(xué)是教育部直屬的武漢大學(xué)是教育部直屬的重點(diǎn)綜合性大學(xué)，位于武漢市風(fēng)景秀麗的東湖之濱、珞珈山麓。學(xué)校的歷史溯源于1893年清末湖廣總督張之洞奏請清政府創(chuàng)辦的自強(qiáng)學(xué)堂，1928年定名為國立武漢大學(xué)。

學(xué)校悠久的歷史為檔案事業(yè)提供了豐富的校史資源。

武漢大學(xué)檔案館成立于1988年7月，是全校檔案工作的主管部門和集中管理全校檔案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。館內(nèi)設(shè)有監(jiān)督指導(dǎo)室、檔案管理室、技術(shù)室、編研室和辦公室?，F(xiàn)有專職檔案工作人員21人，其中：60%具有本科以上學(xué)歷，有5名具有高級職稱人員，全校各單位配有67名兼職檔案員，形成了以檔案館為中心的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校檔案學(xué)專業(yè)具有博士學(xué)位授予權(quán)，為檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)和人才培養(yǎng)提供了良好的條件。

館藏檔案包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、出版、外事、財(cái)務(wù)和人物等11大類，共13萬多卷，另有圖書資料2400多冊以及獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)品實(shí)物檔案等。學(xué)校建立了生物標(biāo)本館、人體標(biāo)本室和文物陳列室，有各種文物5000余件。館藏檔案珍品有：抗戰(zhàn)時(shí)期周恩來和鄧穎超在武大珞珈山會見美國記者埃德加.斯諾、接見文化要人的照片以及給武大學(xué)生的親筆簽名；1958年9月毛澤東、張治中等來校視察的照片；江澤民、李鵬、劉華清、李嵐清等為武大百年校慶的題詞；羅榮恒、葉劍英來校視察的照片；翁同和、蔡元培、李四光、胡適等知名人士的題詞；著名空間物理學(xué)家桂質(zhì)廷教授1943年創(chuàng)辦亞洲第一個(gè)天空電離層觀測站的歷年觀測記錄；乾隆十五年的校園地契；陳潭秋、章伯鈞、劉西堯、辛樹幟等歷屆畢業(yè)生的學(xué)籍材料；中國人民解放軍武漢市軍事管制委員會接管國立武漢大學(xué)的文告；武大各歷史時(shí)期的校訓(xùn)、校徽、校歌等。

檔案館館舍面積近2000m2，檔案庫房有12間，配有除濕機(jī)25臺、空調(diào)機(jī)25臺、復(fù)印機(jī)3臺、裝訂機(jī)5臺等設(shè)備，三間庫房安裝有密集架304節(jié)。館內(nèi)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)26臺、掃描儀3臺、刻錄機(jī)2臺、打印機(jī)16臺等設(shè)備，建立了館館內(nèi)局域網(wǎng)、檔案館主頁和檔案管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，完成了館藏珍貴檔案的掃描，初步實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化管理。

檔案館重視檔案信息資源的開發(fā)利用，積極拓展檔案館的教育功能和服務(wù)功能。近五年來，檔案館接待查閱檔案人員共10474人次，利用檔案25000余卷；安排學(xué)生實(shí)習(xí)5批、百余人次；先后承辦各類展覽十余次；為報(bào)刊雜志、電臺、電視臺等新聞媒體提供了大量宣傳資料。檔案館先后公開發(fā)表論文80余篇，編著19本，其中獲獎(jiǎng)?wù)撐?3篇。

檔案館近兩年獲得的榮譽(yù)有：2000年被湖北省檔案局評為“湖北企業(yè)、科技事業(yè)檔案工作百強(qiáng)單位”，2001年被湖北省人事廳、湖北省檔案局評為“全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”，2002年1月被國家檔案局批準(zhǔn)為科技事業(yè)單位檔案管理國家一級。

三、在政治工作與行政管理方面——是提高政治工作與行政效率的工具，對國家利益具有捍衛(wèi)力

政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企業(yè)事業(yè)單位在公務(wù)交往活動中利用檔案可以提高效率。在形形色色的國際爭端中，檔案具有捍衛(wèi)國家利益的作用。如釣魚列島、南海諸島主權(quán)之爭。檔案信息資源的開發(fā)利用有利于促進(jìn)社會走向法制和誠信釣魚島2003年12月26日13時(shí)20分來源:新華網(wǎng)

新華網(wǎng)北京12月26日電記者26日從外交部獲悉，中方在日前舉行的中日第十四次海洋法磋商中重申了釣魚島及其附屬島嶼自古以來就是中國固有領(lǐng)土的原則立場。

美麗的釣魚島四、在法律事務(wù)方面——是處理法律事務(wù)的證據(jù)例：2001年，美國鋼鐵協(xié)會和美國商務(wù)部對上海埃力生鋼管公司提起反傾銷訴訟，該公司利用檔案打贏了這場被稱為中國入世后中國企業(yè)在國際貿(mào)易爭端中第一案的高直縫焊鋼管反傾銷官司五、在文學(xué)藝術(shù)方面——是文藝創(chuàng)作的重要素材

如：《鄧小平》、《鄧小平在大中原》、《偉大的長征》、《傳奇皇帝朱元璋》《建國大業(yè)》、《天安門》等電影文獻(xiàn)片和電視劇都查閱利用了許多檔案?！多囆『狡皆趦鲋性反笮臀臍v史偶文獻(xiàn)蔑電視洪片開漁拍新華社美鄭州９霧月６日浙專電（憐記者程序紅根、票李麗靜椅）適逢績劉鄧大隆軍“千吐里躍進(jìn)站大別山紛”勝利秩６０周舟年紀(jì)念央活動在哥河南新必縣舉行邁之際，誘大型歷尋史文獻(xiàn)輪電視片《鄧小平判在中原》６日同按時(shí)在這滾里開拍潑。據(jù)中壺共河飲南省紅委黨休史研甲究室積副主蒸任郭柄曉平辛在開圓拍儀株式上囑介紹霉，大測型歷筒史文志獻(xiàn)電件視片《鄧小蜘平在殺中原》，是斑為紀(jì)制念劉稅鄧大遠(yuǎn)軍千協(xié)里躍索進(jìn)大陵別山黑、逐擠鹿中棗原而耽攝制播的，丑由中進(jìn)共河扶南省向委黨昆史研密究室騎負(fù)責(zé)甩拍攝夢，八卻一電笑影制快片廠沈協(xié)助唇拍攝籮。郭曉界平介種紹說紗，《鄧小平雹在中原》共４集具，全面查反映解散放戰(zhàn)爭辭時(shí)期鄧擁小平同浴志在中呀原戰(zhàn)斗近、工作息、生活殲的光輝媽業(yè)績?；滞ㄟ^這底部大型穗文獻(xiàn)電拒視片，捐進(jìn)一步常謳歌老坦一輩革環(huán)命家的手豐功偉腥績，充舟分展示風(fēng)厚重的途中原文完明和紅衰色資源鄭，為和副諧中原浪的建設(shè)靠做出貢宗獻(xiàn)。六、在季日常工震作、生飼活中——是日常琴工作生迅活中的混記憶工發(fā)具和助勉手請同秒學(xué)們霞舉例闊說明檔案及閘檔案工充作受到綱了我國挽及國際爐學(xué)術(shù)界膠、檔案狀工作者欲以及檔古案界領(lǐng)紛導(dǎo)的關(guān)巖注黨和銜國家暴歷來燦重視坐檔案俘工作鏟。溫家寶巡壽總理對“電牽子文亭件管拐理機(jī)荒制研在究”區(qū)項(xiàng)目報(bào)告作甩出了重劑要批示住，中央優(yōu)、國務(wù)多院有關(guān)墊部門富頓有成效添地快速浩落實(shí)，伸有力地知推動了訓(xùn)我國文匠件、檔致案管理房誠體制機(jī)莫制的歷菌史性改喝革創(chuàng)新壁和電子享文件管絮理的科筒學(xué)進(jìn)程債。今年9月，敬在中惕共中舅央書湯記處斑書記惰、中尸央辦刮公廳撓主任絡(luò)令計(jì)撲劃同籮志直哀接倡議疏下，市在中蛛組部協(xié)、中嶺央黨說校的寧大力勁支持稠下舉菠辦的尼中央抬黨校聯(lián)省級箏檔案圈局（姓館長移）培鉆訓(xùn)班腫也說批明了食這一養(yǎng)點(diǎn)膝。有的學(xué)垃者認(rèn)為奪檔案對藍(lán)國家具防有“綜棵合貢獻(xiàn)氏力”。役“這種床貢獻(xiàn)力荷在社會析發(fā)展進(jìn)膚程中是壁不可缺哭少的,也是其擺它資源齊不能替揀代的。家”國際檔帥案理事磨會（IC盈A）認(rèn)那為檔塘案具價(jià)有記興憶功子能。朗并提出催，檔貧案是責(zé)“構(gòu)駁成國北家信患息資狗源建移設(shè)的舉基本叮要素揭和重民要成嘆份”舞。國已際檔炭案大鄰會強(qiáng)賀調(diào)檔商案在拐廣泛暢的政耗治、怕經(jīng)濟(jì)爐和社風(fēng)會發(fā)扶展中刪的作摧用。批認(rèn)為全有效錢的文組件與丘檔案作管理區(qū)才能成實(shí)現(xiàn)顫行政夜管理刑的高吃效、提支持眨教育貴發(fā)展桐、推黑進(jìn)國孤家建頂設(shè)的撕順利勤進(jìn)行謹(jǐn)以適掠應(yīng)新慈技術(shù)脅引發(fā)接的挑泥戰(zhàn)，攔滿足薯決策碧者和伯公眾礙的期封望?？傊鳎瑱n偶案工而作者扭不僅變自身應(yīng)應(yīng)該滅應(yīng)充遙分認(rèn)祥識到串檔案呀的重役要性拘并重殘視檔扎案、煮善于皇利用刪檔案監(jiān)。還賴應(yīng)該擱通過扶提供奮利用兆檔案辜，使亮社會魂各機(jī)谷構(gòu)及丸其他平成員島吸取蔽前人跨的經(jīng)秤驗(yàn)和針智慧居。通交過查澤閱檔校案，曾增強(qiáng)些領(lǐng)導(dǎo)妖干部花的歷度史感六。我昌們今浴天的豬執(zhí)政基，既逢是面殲對當(dāng)摘代，燦也是店面對師歷史握，接依受歷膝史和趙后人照的評姑判。鎖特別蛾是在顧當(dāng)今嘴時(shí)代若，檔周案人唯員需批要進(jìn)蚊入電殊子政仗府的控工作斑流而彎非接臨受信避息時(shí)然代邊對緣化降的角獻(xiàn)色。鞏應(yīng)當(dāng)挨強(qiáng)調(diào)彼檔案滑人員鳴與審腦計(jì)師響、律是師、蝦圖書分館員扯和博慰物館蛇管理河員等冠其他限專業(yè)狼人員竊聯(lián)合銜的重顏要性嫩，檔度案工失作者升角色回應(yīng)重蒼新定瘋位——成為知葡識管理虹者。如衫何挖掘黨檔案中留蘊(yùn)含的特知識、猶如何讓喂公眾重然視檔案發(fā)的價(jià)值替、如何掩讓檔案搞人員成叮為政權(quán)些中主要預(yù)決策者嫁的一員籮是我們涼每一個(gè)橡現(xiàn)代檔禾案工作鈔者應(yīng)該僅考慮的惠問題。第二臟節(jié)捷檔惡案價(jià)兆值與筆作用庭的本敘質(zhì)一、憑巾證性價(jià)免值與作復(fù)用檔案撿之所抱以有嶄憑證舅性價(jià)主值與蹦作用賽，主僅要是無由于熟檔案衰的本蕩質(zhì)屬榴性決撕定的烏。檔逝案的數(shù)本質(zhì)考屬性疫又是汗通過涂以下鋪兩個(gè)眾方面眠反映蔥出來進(jìn)的。首先，清從檔案冷形成過蝕程和內(nèi)彩容來看由于謙檔案添形成斜過程臥的客丟觀性并和檔凍案內(nèi)泉容的娃真實(shí)蘋性，樹決定尋了檔擠案具級有憑君證性環(huán)的價(jià)劈燕值與版作用佳。例如：淚西藏領(lǐng)照土問題——1捏304年（元夜大德八喬年）——屆13展67年（元獻(xiàn)至正二專十七年觀）形成吹的22件元代當(dāng)檔案中竊記載了沒有關(guān)西徐藏的歸哨屬問題恒。其次睬，從第檔案浮的外洗部特情征上翼看檔案文選件上保孤留了其傻制成材釋料的質(zhì)妥地和原服始形態(tài)夸，保留秀了真切折的歷史香標(biāo)記，零能夠反明映出檔捆案憑證肚的確鑿魯性。二、參恩考性或番情報(bào)性升價(jià)值與什作用有的利戶用者只聚需要檔剩案作參并考或作盯為一種父情報(bào)來認(rèn)利用。例如：略今年國頌慶大閱囑兵需要簽解放軍瞞檔案館賤提供以秧前13次的閱昨兵檔案乎作參考文，特別料是19友99年閱兵蠻的檔案哄資料。有些友檔案霞只能公作參虎考。僅從才檔案紗價(jià)值館的角擔(dān)度，背還有優(yōu)一些燦說法文物價(jià)產(chǎn)值文化價(jià)注值社會久價(jià)值經(jīng)濟(jì)價(jià)麥值精神價(jià)胡值第三卷節(jié)瞎檔安案價(jià)螺值與飾作用灰的規(guī)插律主要蝕有三嚼個(gè)規(guī)鉗律一、茫檔案庭價(jià)值贊與作貝用擴(kuò)估展律對象通擴(kuò)展糠：形棵成者——全社會范圍擴(kuò)妻展：特芳定類型跨的檔案哭，可以遺從多方緞面去利杜用內(nèi)容擴(kuò)茅展：檔吵案解密躬使其內(nèi)想容擴(kuò)展掌握這舅一規(guī)律許對實(shí)際妙檔案工堆作有什煎么指導(dǎo)踐意義？有利亦于正位確處燙理局傍部與聾整體劑的關(guān)吃系。粱在檔者案形底成初組期，時(shí)注重什檔案禾在本芳機(jī)構(gòu)脈局部眠作用玻與價(jià)革值的得發(fā)揮咳；同弱時(shí)要皺考慮曲到檔炸案對其整個(gè)猛社會術(shù)的利普用有利垃于正欣確處層理當(dāng)蓄前與廊長遠(yuǎn)來的關(guān)乏系。潛檔案小工作積者應(yīng)絲式該用落歷史弱的、泡發(fā)展冷的眼詠光看鎖待檔醉案的竄價(jià)值版與作申用有利于世正確處峰理檔案葡保密與拿解密的奴關(guān)系。例如：撈外交檔養(yǎng)案解密程、18號案解虎密二、革檔案柄價(jià)值晝與作那用反數(shù)復(fù)律從檔壞案信勢息內(nèi)馳容來費(fèi)看：蹤蝶可以苗被多磚次反罷復(fù)地樣利用奪，不士像物抬質(zhì)性忌的東濃西，戒使用廉一次跡就沒箭有了卷。從檔案杜利用者怕來看：善不是一孕個(gè)利用阻者利用臟后，其晉他利用蓄者就不鋸能再利央用了，碼它可以愧被多個(gè)廚利用者軌利用掌握笛這一禁規(guī)律墓對實(shí)敘際檔燈案工揀作有巨什么滔指導(dǎo)撲意義帽？檔案工橫作者應(yīng)順該盡其壯所能開憤發(fā)檔案熊信息資升源。做討好檔案澇文獻(xiàn)匯章編、檔右案專題刃服務(wù)、未檔案文惜摘、檔祝案復(fù)制盞、檔案等網(wǎng)站建躲設(shè)等。三、檔陡案價(jià)值跪與作用禿條件律1、社肅會條織件——社會發(fā)作展水平艷、社會看檔案意壤識（中躺國、美植國的社駝會檔案撒意識）2、管理泰條件與乘水平——庫房、怪現(xiàn)代化壩設(shè)備、勻管理人牙員素質(zhì)3、檔案暖利用條洽件——檔案頭檢索童工具年、閱釀覽室急、利漲用手詳續(xù)掌握軌這一棄規(guī)律響對實(shí)祝際檔可案工惑作有蔽什么價(jià)指導(dǎo)叼意義方？檔案還工作誕者應(yīng)比該盡愉量宣涌傳檔尸案的疾價(jià)值比與作出用，叔擴(kuò)大森社會康的檔勉案意豪識，曠創(chuàng)造稀良好若的利春用服蘆務(wù)條尊件，鈴做好餅各項(xiàng)葉服務(wù)與工作所，盡床量滿港足廣膚大利較用者飯的需脈求。檔案利冒用者在勞查閱利花用檔案旋時(shí)也要色盡量做梢到了解柄館藏、罰熟悉路村徑，積觸極地反磚饋利用湊檔案產(chǎn)親生的效茄益信息采。第三章歷思考題1、簡