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文檔簡(jiǎn)介
辦公室規(guī)章制度范本導(dǎo)讀:范文辦公室規(guī)章制度范本
【篇一:辦公室管理規(guī)章制度范本】
第一章管理綱領(lǐng)
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提升經(jīng)濟(jì)效益,依照國(guó)家關(guān)于法律、法規(guī)及企業(yè)章程要求,特制訂本管理細(xì)則。
第一條企業(yè)全體員工必須恪守企業(yè)章程,恪守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條企業(yè)禁止任何部門、個(gè)人做有損企業(yè)利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)發(fā)展事情。
第三條企業(yè)經(jīng)過發(fā)揮全體員工主動(dòng)性、創(chuàng)造性和提升全體員工技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不停完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)施多個(gè)形式責(zé)任制,不停壯大企業(yè)實(shí)力和提升經(jīng)濟(jì)效益。
第四條企業(yè)提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí),努力提升員工整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精員工隊(duì)伍。
第五條企業(yè)激勵(lì)員工主動(dòng)參加企業(yè)決議和管理,激勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化提議。
第六條企業(yè)為員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);企業(yè)推行崗位責(zé)任制,實(shí)施考勤、考評(píng)制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條企業(yè)提倡求真務(wù)實(shí)工作作風(fēng),提升工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)企業(yè)紀(jì)律,對(duì)任何違反企業(yè)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度行為,都要給予追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)遵法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),保護(hù)企業(yè)利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不停學(xué)習(xí),提升水平,精通業(yè)務(wù)。
六、主動(dòng)進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第三章行政管理
為完善企業(yè)行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化行政管理,提升行政管理水平和工作效率,使企業(yè)各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制訂制度。
文印管理要求
一、文印人員按企業(yè)要求按時(shí)打印企業(yè)相關(guān)文件。
二、企業(yè)禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與企業(yè)無關(guān)資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
電腦管理要求
一、辦公室人員恪守企業(yè)保密要求,輸入電腦信息屬企業(yè)機(jī)密,未經(jīng)同意不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和要求采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)于部門決議提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全方面為標(biāo)準(zhǔn)。)
三、信息載體必須安全存放、保管,預(yù)防丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出企業(yè)。
四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)覺故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
五、禁止工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)覺一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)罰款制度。
六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,不然,造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公用具領(lǐng)用要求
一、企業(yè)各部門所需辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、各部門專用表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用具用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、全部員工對(duì)辦公用具必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
五、購(gòu)置日常辦公用具或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用具,必須按財(cái)務(wù)管理要求報(bào)總經(jīng)理同意后始得購(gòu)置。
電話使用要求
一、企業(yè)電話為辦公配置,標(biāo)準(zhǔn)上只好用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按要求交對(duì)應(yīng)電話費(fèi)。
三、聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡可能控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。
第四章人事管理
為了深入完善人事管理制度,依照國(guó)家關(guān)于勞感人呈法規(guī)、政策及企業(yè)章程之要求,制訂本制度。
員工聘(雇)用管理
一、新進(jìn)人員經(jīng)企業(yè)錄用開始上班日起,前三個(gè)月為試用考評(píng)期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享受企業(yè)一切待遇。
二、考評(píng)期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個(gè)月;若考評(píng)成績(jī)太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項(xiàng):填寫員工資料卡
第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。
第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè),并實(shí)施在職教育。
第四項(xiàng):確認(rèn)該之職務(wù)代理人。
四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向企業(yè)申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。
五、新人在考評(píng)試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考評(píng)表現(xiàn),經(jīng)過后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握企業(yè)管理制度及部門獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須署名,始即生效。
七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而私自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者給予開除。
員工離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其余個(gè)人原因而想自行離職者:
1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)企業(yè),不然以15天薪水相抵,賠償企業(yè)損失。
2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)企業(yè),不然以一個(gè)月薪水相抵,賠償企業(yè)損失。
3、工作在一年以上員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)企業(yè)核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。
二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫“書面辭職匯報(bào)”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而造成企業(yè)資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,企業(yè)將依法處理。
四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在企業(yè)表現(xiàn)惡劣,或影響企業(yè)其余人員或公然破壞企業(yè)制度者,可給予直接開除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。
第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成客戶單予會(huì)計(jì)查核。
注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
六、員工不論到職時(shí)間長(zhǎng)短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者給予解聘。
七、員工淘汰或增加,須以部門業(yè)績(jī)表現(xiàn)而改進(jìn),淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。
員工解聘管理
企業(yè)對(duì)有以下行為之一者,給予解聘:
1、一年內(nèi)記過三次者;
2、連續(xù)曠工三日或整年累記超出六日者;
3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常工作與生產(chǎn)秩序者;
7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改企業(yè)文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿企業(yè)設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使企業(yè)業(yè)務(wù)遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;
10、私自離職為其余單位工作者;
11、違反國(guó)家法令或企業(yè)規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;
12、泄漏業(yè)務(wù)上秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有詳細(xì)事實(shí)情節(jié)重大者;
14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本企業(yè)認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡?,或因員工對(duì)所從事工作,雖無過失,但不能勝任者;
15、為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;
16、年底考評(píng)成績(jī)不合格,經(jīng)考查試用不合格者;
17、因企業(yè)業(yè)務(wù)緊縮須降低一部分員工時(shí);
18、工作期間因受刑事處罰而經(jīng)法院判刑確定者;
19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)覺不符合錄用條件者;
20、因?yàn)槠溆囝愃圃蚧驑I(yè)務(wù)上之必要者。
員工請(qǐng)休假制度
一、企業(yè)全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)同意后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng)。
二、非有重大事故,事假每個(gè)月不得超出二天,扣除當(dāng)日薪資(同時(shí)取消全勤獎(jiǎng))。
三、懷孕達(dá)五個(gè)月以上者,可適當(dāng)照料休息時(shí)間,但每個(gè)月事假限定不得連續(xù)超出兩天,特殊情況酌情另定。
四、通常事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人署名。
五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。
六、企業(yè)上班時(shí)間內(nèi),非有主要事故,不得暫時(shí)請(qǐng)假超出2小時(shí)以上,不然扣全日薪資。
七、請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證實(shí),并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)企業(yè),不然以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動(dòng),2日內(nèi)企業(yè)皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。
八、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)同意后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常休假,例假等企業(yè)福利范圍時(shí),在請(qǐng)假超出7天以上時(shí),皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請(qǐng)假單一同處理,不然即視同曠職論處,一律除名!
十、員工懷孕七個(gè)月后,可申請(qǐng)無給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計(jì)算,不予扣除。
十一、企業(yè)會(huì)議不定時(shí)舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章考勤管理
考勤制度
一、總則
本考勤制度為確保企業(yè)進(jìn)行有秩序經(jīng)營(yíng)管理而制訂;
二、考勤細(xì)則
1、出勤
1、1工作時(shí)間:各部門職員須按以下時(shí)間出勤:
上班時(shí)間8:30—17:30,因季節(jié)改變需調(diào)整工作時(shí)間,由企業(yè)另行通知。
1、2簽到:企業(yè)全體員工采取簽到考勤。
1、3外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出記錄表”上登記,未登記視為曠工一天處理。禁止代登記,如若發(fā)覺,雙方均按曠工違紀(jì)處理。
1、4遲到:天天早晨上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不包含30分鐘)到企業(yè)列為曠工半天,過半天未到為曠工一天。特殊時(shí)間以企業(yè)通知為準(zhǔn)。
1、5早退:天天下午17:30下班時(shí)考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。
2、請(qǐng)假:
2、1員工若早上有事不能直接到企業(yè),應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日早晨8:30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假,部門經(jīng)理將未簽到人員情況在當(dāng)日早晨9:00前報(bào)給企業(yè),不然視為曠工處理。
2、2員工當(dāng)日早晨請(qǐng)假,需在8:30前向部門責(zé)任人同意并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在8:30前登記者請(qǐng)假無效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證實(shí)。
2、3上班時(shí)間外出辦事須填寫“外出記錄表”。超出要求上班時(shí)間到崗被視為遲到。
2、4員工因公需出差時(shí),在部門經(jīng)理同意情況下,登記考勤,不然視為曠工處理。
2、5任何類別請(qǐng)假都需填寫“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前同意,并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),不然以曠工計(jì)。
3、請(qǐng)假、遲到、早退和曠工處理
3、1請(qǐng)假:未滿一天者,以工作時(shí)間計(jì)算,請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)(包含半天)視為請(qǐng)假半天,超出半天視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。
3、2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包含30分鐘)視為曠工處理。(因?yàn)槠髽I(yè)考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶然堵車,所以每個(gè)月允許遲到3次,但時(shí)間不能超出30分鐘,超出3次視為遲四處理)遲到考評(píng)10元/次。
3、3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考評(píng)10元/次。
3、4曠工:按正常工資兩倍核實(shí)扣曠工工資。
4、公休
4、1當(dāng)月休假、請(qǐng)假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。
當(dāng)月工資計(jì)算方法:
(月共計(jì)工資—全勤獎(jiǎng))÷當(dāng)月天數(shù)×實(shí)際出勤天數(shù)
5、考勤統(tǒng)計(jì)
5、1每個(gè)月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月31號(hào)
5、2有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):
①全月累計(jì)遲到4次者(包含4次)
②除公休外,請(qǐng)假1天者以上者(包含1天)
③月度曠工1次者(包含1次)
5、3對(duì)考勤統(tǒng)計(jì)方法由企業(yè)每個(gè)月按本要求,結(jié)合系統(tǒng)考勤統(tǒng)計(jì)、部門統(tǒng)計(jì)、每日考勤簽到∕簽退統(tǒng)計(jì)、每日外出登記統(tǒng)計(jì)等來進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理;
企業(yè)衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整齊工作環(huán)境,樹立企業(yè)良好形象,制訂本制度。
一、衛(wèi)生管理范圍為企業(yè)該部門辦公室、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四面墻壁及其隸屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套潔凈整齊;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實(shí)施部門責(zé)任制,部門責(zé)任人為責(zé)任人。各部門辦公室衛(wèi)生,由部門按小組輪番負(fù)責(zé)。詳細(xì)實(shí)施參見各部值日表。
第六章獎(jiǎng)懲制度
第一節(jié)總則
第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提升員工工作主動(dòng)性,提升工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。
第二條對(duì)員工獎(jiǎng)懲實(shí)施以精神激勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔標(biāo)準(zhǔn)。
第三條本制度適于企業(yè)全體辦公室員工。
第二節(jié)處罰
員工有違反企業(yè)上文提到行政管理、人事管理、考勤管理要求者,嚴(yán)格按相關(guān)要求給予對(duì)應(yīng)處罰。
第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)
企業(yè)設(shè)置以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1、大會(huì)褒揚(yáng);
2、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);
測(cè)評(píng)方法
每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異員工,應(yīng)該給予對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)
1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3、工作主動(dòng)、認(rèn)真、努力、專心,一樣錯(cuò)誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;
5、工作思緒清楚,有預(yù)見性,對(duì)問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;
6、任勞任怨,不發(fā)怨言,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯(cuò)誤虛心接收批評(píng),總是從本身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,幷勇于負(fù)擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
8、有創(chuàng)新意識(shí),有高于他人專業(yè)獨(dú)特看法。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新方法,經(jīng)常對(duì)企業(yè)提出合理化提議,在事情碰到困難時(shí)能有方法推進(jìn)處理;
9、客觀評(píng)價(jià)自己成績(jī)與團(tuán)體關(guān)系,依靠團(tuán)體,不搞個(gè)人英雄主義;
10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)企業(yè)利益,為企業(yè)爭(zhēng)得榮譽(yù),行為突出。
說明:該評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評(píng)人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評(píng)價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。企業(yè)將依據(jù)該評(píng)分評(píng)出辦公室表現(xiàn)優(yōu)異員工,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
【篇二:企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度】
1、為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提升辦事效率,制訂本方法。
2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接責(zé)任。
3、本方法所指行政事務(wù)包含檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用具管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理
5、印鑒管理
6、公文打印管理
7、用具管理
8、庫(kù)房管理
9、報(bào)刊及郵發(fā)管理
10、辦公室接待事務(wù)管理
11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)
12、辦公室其余事務(wù)管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全企業(yè)公共場(chǎng)所整齊、衛(wèi)生,定時(shí)清掃;
13、2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);
13、3辦公室應(yīng)定時(shí)組織開展全企業(yè)衛(wèi)生檢驗(yàn),保持良好辦公條件。
14、辦公室各部門可依照本方法制訂對(duì)應(yīng)工作細(xì)則和崗位責(zé)任。
15、本方法自公布之日起施行。
【篇三:企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度】
第一章勞動(dòng)管理
第一節(jié)員工考勤管理制度
第一條為加強(qiáng)企業(yè)員工考勤管理,特制訂本要求。
第二條本要求試用于企業(yè)辦公室。
第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)改變需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。
第四條企業(yè)辦公室員工一律實(shí)施上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條全部員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條要求者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)
第六條企業(yè)設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室,并報(bào)至人事部,人事部依照此核發(fā)員工工資及其余薪資。
第七條全部些人員須先到企業(yè)打卡報(bào)到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待同意后方可外出辦事,不然一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超出15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超出15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)覺,即扣除當(dāng)月工資10%,并給予警告一次處罰。
第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%工資,并給予警告處罰一次。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月工資50%,并給予一次警告處罰;每個(gè)月累計(jì)3
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