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文檔簡介
風(fēng)險管理操作手冊-----------------------------------------------------------------------------------杭州新中大軟件股份有限企業(yè)(商業(yè)資料注意保密)文檔說明:風(fēng)險管理過控制點(diǎn)、里程碑、資源量、費(fèi)用等警戒線預(yù)置,執(zhí)行中項(xiàng)目管理一旦存在問題,系統(tǒng)自動給予預(yù)警。如:進(jìn)度目標(biāo)控制點(diǎn)、成本(人工、機(jī)械、材料等)支出臨界點(diǎn)、項(xiàng)目協(xié)議覆約基準(zhǔn)(DMB)、質(zhì)量指標(biāo)等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險防范與降低風(fēng)險機(jī)會目標(biāo)。系統(tǒng)目標(biāo)為:對系統(tǒng)中敏感數(shù)據(jù)在按符合規(guī)則參數(shù)進(jìn)行處理,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時發(fā)覺問題并糾正問題。能完成系統(tǒng)中里程碑、資源量、費(fèi)用等實(shí)時監(jiān)控,一旦有發(fā)生超出預(yù)定目標(biāo)情況時,系統(tǒng)給予及時反饋。華豐建設(shè)經(jīng)過此模塊來提升項(xiàng)目標(biāo)整個管理質(zhì)量,及時預(yù)防一些可能產(chǎn)生重大問題,為工程項(xiàng)目標(biāo)安全、有效施工提供幫助。使用對象:系統(tǒng)管理員以及全部需要預(yù)警工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)匯總:編號業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)簡述風(fēng)險參數(shù)設(shè)置風(fēng)險權(quán)限風(fēng)險預(yù)警平臺基本操作說明業(yè)務(wù)操作及說明風(fēng)險參數(shù)設(shè)置預(yù)警參數(shù)設(shè)置是為了啟用部分管理預(yù)警功效點(diǎn)以及這些功效點(diǎn)上達(dá)成詳細(xì)哪個臨界值時才需要開啟預(yù)警功效進(jìn)行預(yù)警。路徑:項(xiàng)目管理/風(fēng)險管理管理/風(fēng)險參數(shù)設(shè)置進(jìn)入預(yù)警參數(shù)界面,在界面左邊是按模塊劃分管理預(yù)警功效點(diǎn),點(diǎn)擊某一個功效點(diǎn)后,在界面右邊將顯示該功效點(diǎn)所對應(yīng)是否啟用預(yù)警以及啟用預(yù)警閥值設(shè)置。1、進(jìn)度預(yù)警參數(shù)設(shè)置進(jìn)度預(yù)警能夠給全部項(xiàng)目或指定項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警參數(shù)設(shè)置,預(yù)警業(yè)務(wù)能夠是全部工序也能夠是里程碑。主要是對項(xiàng)目標(biāo)總浮時進(jìn)行設(shè)置,按照不一樣閥值,設(shè)置不一樣預(yù)警級別,如圖:2、現(xiàn)金中心參數(shù)設(shè)置現(xiàn)金中心參數(shù)主要包含對應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)到期提前預(yù)警,如圖設(shè)置:3、成本管理參數(shù)設(shè)置成本管理參數(shù)設(shè)置主要包含成本預(yù)算參數(shù)以及實(shí)際成本參數(shù)設(shè)置兩個方面。成本預(yù)算參數(shù)又包含成本預(yù)算完成目標(biāo)百分?jǐn)?shù),預(yù)算變更金額,成本預(yù)算費(fèi)用差異預(yù)警,如圖:實(shí)際成本參數(shù),主要是對發(fā)生成本金額進(jìn)行預(yù)警,如圖設(shè)置:4、采購管理參數(shù)設(shè)置采購管理參數(shù)設(shè)置主要是對采購發(fā)票到期提前預(yù)警設(shè)置,如圖:5、協(xié)議管理參數(shù)設(shè)置協(xié)議管理參數(shù)包含協(xié)議費(fèi)用完成、協(xié)議變更金額、結(jié)算計劃到期、扣款到期、預(yù)收預(yù)付扣回到期等設(shè)置。如圖:協(xié)議預(yù)標(biāo)進(jìn)度差異(SV)預(yù)警是協(xié)議信息中協(xié)議使用期結(jié)束時間對比協(xié)議決算單據(jù)時間差異對比分析。6、質(zhì)量管理參數(shù)設(shè)置質(zhì)量管理參數(shù)設(shè)置主要是對人員證件使用期到期預(yù)警。7、日常辦公參數(shù)設(shè)置日常辦公參數(shù)包含工作主題參數(shù)以及車輛年檢參數(shù),工作主題參數(shù)是針對工作主題要求完成時間進(jìn)行設(shè)置,車輛年檢參數(shù)是年檢到期日前提前預(yù)警,這里不再重述。8、工作流管理參數(shù)設(shè)置類似工作主題,是工作流要求完成日期提醒,如圖設(shè)置:9、庫存管理參數(shù)設(shè)置在庫存物資超出庫存存放上下限時進(jìn)行預(yù)警,如圖設(shè)置,設(shè)置是該預(yù)警項(xiàng)開啟與關(guān)閉,如圖:10、安全管理參數(shù)設(shè)置安全管理參數(shù)包含施工機(jī)械類與人員證件類兩種,包含機(jī)械大修、維修、重檢、預(yù)防等周期時間到期前N天預(yù)警。如圖:11、項(xiàng)目管理參數(shù)設(shè)置該參數(shù)通常是對小型項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置和管理,是對整個項(xiàng)目標(biāo)完工時間進(jìn)行條件判斷,如圖所表示:預(yù)警權(quán)限預(yù)警權(quán)限處理是控制不一樣操作員能夠接收到哪些預(yù)警信息關(guān)鍵所在,依照企業(yè)管理級別、程度不一樣以及操作員所在職責(zé)崗位不一樣,能夠?yàn)槊總€操作員分配他所能夠接收哪些預(yù)警操作點(diǎn)上信息。路徑:項(xiàng)目管理/風(fēng)險管理管理/預(yù)警權(quán)限以下列圖所表示,在界面左邊是詳細(xì)用戶、用戶組、權(quán)限大類,若需要為某個用戶或用戶組分配其管理預(yù)警功效點(diǎn)權(quán)限,那么先從左邊分類樹中將用戶或用戶組節(jié)點(diǎn)上展開,然后再點(diǎn)擊左邊分類樹中權(quán)限節(jié)點(diǎn),此時在右邊將列出當(dāng)前管理預(yù)警全部功效點(diǎn),選中你需要分析權(quán)限拖拉到你需要將其分配用戶或用戶組上即可。需要查看已經(jīng)分析權(quán)限時能夠從左邊分類樹中展開用戶或用戶組,然后再展開某個用戶或用戶組內(nèi)容,點(diǎn)擊其下面權(quán)限項(xiàng)即能夠在右邊看到當(dāng)前用戶或用戶組所分配到權(quán)限了。預(yù)警工作臺預(yù)警工作臺是系統(tǒng)管理預(yù)警信息容器,它按照預(yù)警參數(shù)中所設(shè)置程度(高、中、低)進(jìn)行歸類顯示。進(jìn)入預(yù)警工作臺后,界面中將系統(tǒng)全部有效管理預(yù)警信息按照高、中、低程度分別歸類顯示,其中
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