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文檔簡介
行政文員實習周記內(nèi)容及心得體會第一周
這是實習的第一個星期,可以說是緊急忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當?shù)弥约罕讳浻脮r的欣喜若狂,幾近俱下。由于此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好屢次,他們的理由大多是需要有工作閱歷者。雖然我一再強調(diào)自己有過許多社會實踐,學習力量很強,懇求他們賜予我一次時機,但那些人事部經(jīng)理照舊無動于衷,他們好像不情愿在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上鋪張時間和精力。這使帶著美妙向往走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,翔宇貿(mào)易公司的接納讓我感到非常暖和,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。
作為剛進公司的新人,我知道自己應當虛心慎重、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合力量的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙勞碌碌的,碰面說話的時機很少,有的只是工作上的事務xx流。呵,果真是市場經(jīng)濟,競爭劇烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時間,我大致熟識了工作環(huán)境,熟識了需要常常打交道的同事。其實剛開頭我的工作內(nèi)容很簡潔,無非是做一些最簡潔的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為假如能把這份“雜”打好的話也不失為一項本事。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅持究竟。
其次周
慢慢地我已經(jīng)熟識了辦公室的日常事務,并因適應力量強、做事仔細負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開頭漸漸交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比方周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗狀況,然后列出選購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理照顧隔壁的王姐和我一起去市場選購。周五那天我又負責將局部辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫忙和協(xié)同,但我依舊很快樂。最終可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。固然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件特別頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。假如公司有固定的值得信任的辦公用品供給商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我預備向上司提個建議。其實他們應當早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
第三周
行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告知我了,但我明顯發(fā)覺到了他的不耐煩,好像在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用狀況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),終于把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了
好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時口頭同意來著,只是手頭在忙別的就沒用筆登記來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色突然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既為難又懊悔再加上急迫的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來快速實行補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責備,反而賜予我提示和幫忙,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感謝。
第四周
轉(zhuǎn)瞬間我來公司已經(jīng)快一個月了。對于工作由開頭的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應手,看似一個最尋常簡潔的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補缺。
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好全部發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前預備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡潔。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡潔地布置一下即可。和一般會議一樣,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫忙解決這一議程,本人表示欣賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭受的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結(jié)果全體員工自發(fā)伸出救濟之手,公司領導也紛紛賜予他精神上的鼓舞和物質(zhì)上的幫忙。這件事讓我從今對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能制造出源源不斷的財寶和榮耀,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。
第五周
習慣了每天早上提前非常鐘到辦公室,先翻開窗戶通風,在翻開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡潔清掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這些根本成了我開頭一天工作的熱身內(nèi)容。真可怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內(nèi)部打了一場小型乒乓球競賽,是公司不定期的消遣健身活動。終于給這黯淡無光的生活增加了一抹艷麗顏色。別看時一場簡潔的公司員工乒乓球競賽,開頭的活動籌劃、中場效勞、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很快樂,領導也比擬滿足。這也許就是我們秘書人員的辦事宗旨了。
第六周
這個星期過得很頭疼。六個工作日有兩天在擺布相機,給產(chǎn)品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒有特地的人教我,只靠自己看書和在網(wǎng)上學習,[行政文員頂崗實習周記]真的好難啊。關(guān)鍵是專業(yè)用詞太多了,我又對那些很生疏,根本記不住。上百個命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像,給圖片調(diào)色這兩個最根本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了??磥砦覍W習一般事務性的東西很快,可遇到這種專業(yè)性技術(shù)性特殊強的東西就像被霜打的一樣蔫了?,F(xiàn)在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿足的海產(chǎn)品照片。唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往韓國公司了。這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣對待我這個“新時代大學生”。這時候好懊悔在學校沒有多學點真本事,虛度啊。雖然學校并未對我們秘書專業(yè)開設此項課程,但不能把責任推卸給學校和教師,說究竟都怪我們自己學習不夠主動?,F(xiàn)在公司聘請秘書,哪個不明確要求有文字功底、嫻熟運用OFFICE等辦公軟件的,會使用CAD制作簡潔的圖紙同時會簡潔PS的優(yōu)先考慮。要想有高質(zhì)量的就業(yè),就必需時刻關(guān)注市場人才需求,然后快速對比自身準時完善提升。
第七周
心情莫名有點低落。同事們好像也感覺到了我的變化,紛紛投以關(guān)懷的眼神和勸慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。
或許是由于要離開了吧,我更加珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內(nèi)心的異樣,照舊以飽滿的熱忱投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情許多,勞碌或許能沖淡我的擔心心情。來公司這么久,還有好多同事都不熟悉呢,呵呵,我的人際交往力量也有待提高。前兩天利用送材料的時機我特意到各個部門和工作間轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱忱對待??礃幼游疫@個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。
現(xiàn)在我正平穩(wěn)地坐在辦公桌前,眼觀數(shù)張報表,手指在鍵盤上不規(guī)章的跳動,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮(zhèn)靜自若。還有明后兩天,我打算把近期手頭的全部事完成好,臨走時給經(jīng)理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經(jīng)受,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我熟悉到自身還存在許多缺乏,俗話說活到老學到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。
行政文員實習周記內(nèi)容及心得體會【二】
第一周
這一周是本人實習的第一個星期,緊急忐忑是必定的記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部,內(nèi)心緊急的等待答復當?shù)弥约罕讳浻脮r,可以用欣喜若狂來形容由于此前我已經(jīng)被用人單位無情地拒絕過好屢次,他們的理由大多是需要有工作閱歷者雖然我一再強調(diào)自己有過許多社會實踐,學習力量很強,懇求他們賜予我一次時機,但那些人事部經(jīng)理照舊無動于衷,他們好像不情愿在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上鋪張時間和精力這使帶著美妙向往走出校園踏入社會的我倍受打擊所以,XXX公司的接納讓我感到非常暖和,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”
作為剛進公司的新人,我知道自己應當虛心慎重、踏實肯干尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合力量的要求從來都不低這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務倒是挺多一個公司幾十個人,每天都忙勞碌碌的,碰面說話的時機很少,有的只是工作上的事務性溝通呵,果真是市場經(jīng)濟,競爭劇烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了
利用這一周的時間,我大致熟識了工作環(huán)境,熟識了需要常常打交道的同事其實剛開頭我的工作內(nèi)容很簡潔,無非是做一些最簡潔的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等還有就是搞好辦公區(qū)域的衛(wèi)生,接打一些看似無關(guān)緊要的電話等等這就是一般人眼中的“打雜”的吧難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意我認為假如能把這份“雜”打好的話也不失為一項本事有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態(tài),堅持究竟
其次周
到了其次周我已經(jīng)熟識了辦公室的日常事務,并因適應力量強、做事仔細負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足與上一周不同,經(jīng)理開頭漸漸交代我一些有實質(zhì)意義的事情比方周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗狀況,然后列出選購清單和經(jīng)費預算表,報上級審批后經(jīng)理照顧隔壁的王姐和我一起去市場選購周五那天我又負責將局部辦公用品分發(fā)到各部門這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫忙和協(xié)同,但我依舊很快樂最終可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣
固然,工作的過程中困難是很常見的對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件特別頭疼的事一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了假如公司有固定的值得信任的辦公用品供給商該多好,一個電話便可解決問題嗯,我預備向上司提個建議其實他們應當早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!
第三周
行政助理的日?,嵤逻€真不少一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告知我了,但我明顯發(fā)覺到了他的不耐煩,好像在說這些瑣事我該自己解決不要問他此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用狀況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟幾經(jīng)輾轉(zhuǎn),終于把任務完成了唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關(guān)審批,我當時口頭同意來著,只是手頭在忙別的就沒用筆登記來,果不其然后來一恍就給忘了當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色突然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既為難又懊悔再加上急迫的糟糕感覺幸好時間還來得及,我緩過神來快速實行補救措施,才未給公司造成損失這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責備,反而賜予我提示和幫忙,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感謝
第四周
轉(zhuǎn)瞬間我來公司已經(jīng)快一個月了對于工作由開頭的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應手,看似一個最尋常簡潔的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易月末了,公司有例行的總結(jié),每個員工也要整理自己上一整月的工作內(nèi)容,查漏補缺
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單填寫現(xiàn)金日記賬,整理好全部發(fā)票,報銷每月備用金然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前預備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡潔公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡潔地布置一下即可和一般會議一樣,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫忙解決這一議程,本人表示欣賞這次會議上有一名員工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭受的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人結(jié)果全體員工自發(fā)伸出救濟之手,公司領導也紛紛賜予他精神上的鼓舞和物質(zhì)上的幫忙這件事讓我從今對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結(jié)友愛、互幫互助的集體才能制造出源源不斷的財寶和榮耀,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。
第五周
現(xiàn)在的實習生活對我來說不知道是什么味道,有時候閑得要死就比方現(xiàn)在,有時候又忙得要死,就比方現(xiàn)在之后。說句實話我都不知道我現(xiàn)在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一個星期里,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校里學不到的學問。或許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開頭時的印象應當是那種比擬乖乖型,或者說比擬文雅型的感覺吧!或許有時候有人會認為我是那種比擬孤傲的吧!可是熟識我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比擬隨和的人,我喜愛和朋友一起海聊,喜愛和朋友一起發(fā)瘋,但在生疏人面前我永久是那樣的文雅,即使心中有許多的想法想表達也不會去隨便吐露我的心聲!或許這也是我的致命處吧!
由于我在生疏的環(huán)境,生疏人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的專心去聽他們所講的東西,其實我想告知他們的是:有些時候不要只在意一個人的外表,其實我是在專心去學習,只是你們沒有發(fā)覺而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的?;蛟S會出錯,但是只有在出錯之后我才會學的更多,更能懂得。而假如只是看你做,我會無聊的瘋調(diào)的。我不會的還是不會!就比方她昨天叫我看了她做了一天,今日叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶呢!
第六周
實習了幾天,公司里的同事我都熟悉了,和他們處的很快樂。他們都說我就像是他們的親生妹妹,總是給我最大的幫忙。讓我太感動了。工作之余,實習生活更豐富多彩,我過的非常的充實,比方和同事吃午飯,總是聊得很快樂,他們也教會我許多閱歷,對于還是新手的我,他們的閱歷對我非常的寶貴。他們在生活上也特別的照看我。在下班的路上閑逛,總是那么的滿意。固然我也學到了很多在課本上無法學習的學問,和人溝通,了解別人的想法,在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的知道,不管做什么工作,有些東西是相通的,通過和同事的交談,也使我不再盲日,冷靜地思索了自己的將來,明白了自己的道路,自己的追求。
第七周
由于現(xiàn)在家搬得比擬遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再嚴寒再差的天氣,只要不是周日,都得去上班,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我多么盼望也能像那些事業(yè)單位一周五天的工作日啊,雖然就多那么一天工作日,說長不長說短不短的,但是誰會嫌休息時間長呢?沒法了,領人薪水固然得準時到點給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們必需抑制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,想早退就開溜,想摸魚就偷懶,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,不想聽課了就上上網(wǎng),自由很多。難怪那么多已經(jīng)工作的朋友都說還是當學生的日子美妙??!
第八周
或許我是剛開頭工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來認真想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開頭。就應當踏踏實實的干好自己的工作,究竟又沒有工作閱歷,現(xiàn)在有時機了就要從各方面熬煉自己。不然,惦念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡單進入工作,關(guān)鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于閱歷少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避開不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的時機,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫忙。
再說回來,在工作中,相互諒解使我很感謝他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,間或我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很快樂;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是四周的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好熬煉自己。
第九周
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)受過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作。
針對文員這個職位的特點,詳細到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進展冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的態(tài)度,要熟悉到正是挫折和教訓才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都根本嫻熟。文秘治理要制發(fā)文件,處理文件和治理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領導,看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數(shù)。精確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘治理的精確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在肯定程度上保證領導工作的預備性。文秘治理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,辦法要慎。而要做到這些,必需態(tài)度仔細,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要仔細,校對要認真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
第十周
究竟是第一次實習,第一次真正地走入社會,所以在這個過程中,會想的許多,也會有許多遲疑和為難,不過都還好,都過去了。實習的過程讓我熟悉到了工作不信任眼淚和承諾,發(fā)覺做的不好,埋怨和哭是沒用的,需要的是把不會的補上,需要的是這次不會的東西下次能學會,這樣才是工作真正需要的。還有就是要專心工作,工作和學習其實是一樣的,沒什么竅門可言,需要的是專心去做好每一件事,哪怕是很小的事情。細心仔細地做好自己的工作,在別人留意不到的細節(jié)多專心,
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