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第3頁共3頁辦公場所管理制度一、總則為了樹立和保持良好形象,給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定:二、儀容風(fēng)紀(jì)(一)凡在辦公場所工作之員工,均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表。(二)按照公司規(guī)定著裝:1.管理、營銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝,正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝;正裝不做色彩要求。____公司員工上班時(shí)間不得穿短褲、背心、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋。三、衛(wèi)生管理(一)管理原則基本原則。誰使用,誰清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作工作區(qū)衛(wèi)生—包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表,在上午9:00之前清掃完畢,每日晨會(huì)和其他會(huì)議召開完畢之后,全體人員負(fù)責(zé)將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢;個(gè)人衛(wèi)生—由直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督,如業(yè)務(wù)員由主管監(jiān)督,主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督,行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督,凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標(biāo)準(zhǔn)的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.窗明幾凈,墻面清潔;2.死角無積塵、蛛網(wǎng);3.辦公桌整潔;4.物品堆放整齊,通道暢通;____室內(nèi)無雜物、無晾曬衣物;6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;____個(gè)人儀表整潔、干凈。(三)員工衛(wèi)生行為規(guī)范1.員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。2.辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語,不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔,辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰,不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。(四)日常規(guī)范1.早上9。00以后辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩,不得影響他人工作,上班時(shí)間不得放音樂。3.愛護(hù)辦公設(shè)施,如電腦、辦公桌椅等。4.為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔,辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。5.最后一個(gè)離開辦公室的員工必須將辦公設(shè)備(如電腦、燈、空調(diào)、風(fēng)扇等)、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。6.行政專用的電腦必須設(shè)置密碼保護(hù),以妥善保管公司機(jī)密。7.工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵;以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款____元;嚴(yán)重者罰款50-____元/次;損害公物者照原價(jià)賠償;維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責(zé)任,望全體員工共同遵守以上制度。辦公場所管理制度(二)(一)總則為規(guī)范公司辦公場所的安全管理,保障辦公人員的身心健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公場所的安全健康管理。(三)管理職責(zé)各部室和各施工隊(duì)辦公場所的安全健康管理。(四)管理內(nèi)容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求:____室內(nèi)通風(fēng)良好,照明充足;1.2在合適的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志,如:逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等;1.3保持地板清潔,無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處;____室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠;1.5辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無毒材料;1.6禁止大聲喧嘩、打鬧,嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾。____人員防護(hù)要求:2.1熟悉自己工作區(qū)域中的所有常規(guī)及緊急出口,清楚安全消防設(shè)備的位置和使用方法;2.2未經(jīng)相應(yīng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),不得隨便操作任何辦公機(jī)器和設(shè)備;2.3在電腦顯示器前工作,應(yīng)盡量降低顯示器的光亮度,并調(diào)整屏幕角度,使其稍低于視平線,視距保持在45cm-60cm,并調(diào)整座椅使身體舒適;2.4在搬運(yùn)重物時(shí),應(yīng)注意保護(hù)自己,免受傷害,必要時(shí)請(qǐng)人協(xié)助或使用搬運(yùn)工具;2.5辦公人員在使用某些設(shè)備時(shí),應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)。3.文件柜及辦公桌使用要求:3.1文件柜、辦公桌擺放位置合適,做到整齊、美觀;3.2文件柜內(nèi)物品放置合理,保證重心不偏離,防止因重心偏離導(dǎo)致物品落地或使人員受到傷害;3.3辦公桌面整齊,正確使用抽屜,防止擠手。4.物品的保管和存放:4.1辦公室的設(shè)備和器具擺放位置應(yīng)合適、整齊,不能妨礙人員走動(dòng)和堵塞逃生通道;4.2走道內(nèi)、樓梯上、樓梯口滅火設(shè)備周圍應(yīng)無障礙物、堆放物;4.3飲料罐、垃圾及其他廢物應(yīng)及時(shí)放入垃圾箱內(nèi),保持辦公室清潔衛(wèi)生;4.4禁止將垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入辦公室內(nèi)。5.消防設(shè)備的管理:5.1辦公室或走道內(nèi),應(yīng)配備一定數(shù)量的滅火器材,配備數(shù)量、規(guī)格由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置;5.2所有移動(dòng)式消防器材應(yīng)保存在原規(guī)定的位置,由安全管理員指定專人分管,分管人要做到定期檢查保養(yǎng),保證標(biāo)牌清晰、藥劑有效;6.用電管理要求:6.1辦公室內(nèi)應(yīng)安裝有效的漏電保護(hù)裝置;6.2辦公室用電總量必須少于室內(nèi)接線盒(板)的額定容量,接在每一個(gè)接線板上的用電設(shè)備容量總數(shù)要少于線板的額定容量;6.3辦公室內(nèi)配置的電器,如空調(diào)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、冰箱等應(yīng)有專人負(fù)責(zé),做到操作準(zhǔn)確,人離開后切斷電源;6.4辦公室用電設(shè)備的電線、插頭、插座應(yīng)保持完好,無缺口、破損和連接不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象;6.5復(fù)印機(jī)應(yīng)放置在通風(fēng)良好的場所;6.6所有用電設(shè)備不要放置在潮濕的場所;6.7安裝或修理電氣設(shè)備時(shí),務(wù)必關(guān)掉電器電源并拔下插頭;6.8每天離開辦公室之前,應(yīng)斷開無關(guān)的電氣設(shè)備電源;6.9嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)用電爐取暖、做飯。7.吸煙管理要求:____項(xiàng)目部辦公室、施工現(xiàn)場等場所內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。8.其它相關(guān)要求:8.1對(duì)與業(yè)務(wù)無關(guān)而進(jìn)入辦公場所的人員,如推銷產(chǎn)品、收購廢品等,應(yīng)謝絕入內(nèi);8.2財(cái)會(huì)室等重要部位,必須安裝報(bào)警設(shè)備,并保持良好狀態(tài);8.3檔案室應(yīng)配備滅火器材、溫度計(jì)和濕度計(jì),并經(jīng)常檢查和通風(fēng)。8.4登樓頂平臺(tái)天梯口,平時(shí)蓋板要鎖定,作業(yè)需要打開時(shí)下部爬梯處應(yīng)懸掛標(biāo)識(shí);8.5雨雪天氣,在大廳或樓梯口等處,應(yīng)設(shè)立“防滑提示”,提醒相關(guān)人員注意;8.6辦公場所范圍內(nèi)的道路地井蓋因丟失或損壞等原因,應(yīng)及時(shí)配備或修復(fù),在配備或修復(fù)之前,應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)志。9.檢查與監(jiān)督:9.1辦公場所主管部門,每月應(yīng)對(duì)分管場所進(jìn)行安全健康檢查,并做好記錄;9.2生產(chǎn)運(yùn)行部每季度應(yīng)對(duì)辦公場所的安全健康管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并做好記錄。9.3對(duì)員工反映強(qiáng)烈的辦公環(huán)境問題,如噪聲、照明、高低溫等問題,需要改善的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。10.應(yīng)急演練:____人員集中的辦公場所(如機(jī)關(guān)辦公樓),在適當(dāng)時(shí)機(jī)應(yīng)安排應(yīng)急逃生演習(xí);10.2應(yīng)急逃生演習(xí)的具體操作按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機(jī)管理體系》的相關(guān)要求執(zhí)行。辦公場所管理制度(三)一、總則為了樹立和保持良好形象,給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定:二、儀容風(fēng)紀(jì)(一)凡在辦公場所工作之員工,均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表。(二)按照公司規(guī)定著裝:1.管理、營銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝,正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝;正裝不做色彩要求。____公司員工上班時(shí)間不得穿短褲、背心、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋。三、衛(wèi)生管理(一)管理原則基本原則。誰使用,誰清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作工作區(qū)衛(wèi)生—包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表,在上午9:00之前清掃完畢,每日晨會(huì)和其他會(huì)議召開完畢之后,全體人員負(fù)責(zé)將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢;個(gè)人衛(wèi)生—由直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督,如業(yè)務(wù)員由主管監(jiān)督,主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督,行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督,凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標(biāo)準(zhǔn)的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.窗明幾凈,墻面清潔;2.死角無積塵、蛛網(wǎng);3.辦公桌整潔;4.物品堆放整齊,通道暢通;____室內(nèi)無雜物、無晾曬衣物;6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;____個(gè)人儀表整潔、干凈。(三)員工衛(wèi)生行為規(guī)范1.員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。2.辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語,不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔,辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰,不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。(四)日常規(guī)范1.早上9。00以后辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩,不得影響他人工作,上班時(shí)間不得放音樂。3.愛護(hù)辦公設(shè)施,如電腦、辦公桌椅等。4.為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔,辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。5.最后一個(gè)離開辦公室的員工必須將辦公設(shè)備(如電腦、燈、空調(diào)、風(fēng)扇等)、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。6.行政專用的電腦必須設(shè)置____保護(hù),以妥善保管公司____。7.工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵;以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款____元;嚴(yán)重者罰款50-____元/次;損害公物者照原價(jià)賠償;維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責(zé)任,望全體員工共同遵守以上制度。辦公場所安全(一)總則為規(guī)范公司辦公場所的安全管理,保障辦公人員的身心健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公場所的安全健康管理。(三)管理職責(zé)各部室和各施工隊(duì)辦公場所的安全健康管理。(四)管理內(nèi)容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求:____室內(nèi)通風(fēng)良好,照明充足;1.2在合適的位置設(shè)置安全警示標(biāo)志,如:逃生路線標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志、注意防滑和防碰標(biāo)志等;1.3保持地板清潔,無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處;____室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠;1.5辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無毒材料;1.6禁止大聲喧嘩、打鬧,嚴(yán)禁隨地吐痰和扔垃圾。____人員防護(hù)要求:2.1熟悉自己工作區(qū)域中的所有常規(guī)及緊急出口,清楚安全消防設(shè)備的位置和使用方法;2.2未經(jīng)相應(yīng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),不得隨便操作任何辦公機(jī)器和設(shè)備;2.3在電腦顯示器前工作,應(yīng)盡量降低顯示器的光亮度,并調(diào)整屏幕角度,使其稍低于視平線,視距保持在45cm-60cm,并調(diào)整座椅使身體舒適;2.4在搬運(yùn)重物時(shí),應(yīng)注意保護(hù)自己,免受傷害,必要時(shí)請(qǐng)人協(xié)助或使用搬運(yùn)工具;2.5辦公人員在使用某些設(shè)備時(shí),應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)。3.文件柜及辦公桌使用要求:3.1文件柜、辦公桌擺放位置合適,做到整齊、美觀;3.2文件柜內(nèi)物品放置合理,保證重心不偏離,防止因重心偏離導(dǎo)致物品落地或使人員受到傷害;3.3辦公桌面整齊,正確使用抽屜,防止擠手。4.物品的保管和存放:4.1辦公室的設(shè)備和器具擺放位置應(yīng)合適、整齊,不能妨礙人員走動(dòng)和堵塞逃生通道;4.2走道內(nèi)、樓梯上、樓梯口滅火設(shè)備周圍應(yīng)無障礙物、堆放物;4.3飲料罐、垃圾及其他廢物應(yīng)及時(shí)放入垃圾箱內(nèi),保持辦公室清潔衛(wèi)生;4.4禁止將垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入辦公室內(nèi)。5.消防設(shè)備的管理:5.1辦公室或走道內(nèi),應(yīng)配備一定數(shù)量的滅火器材,配備數(shù)量、規(guī)格由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置;5.2所有移動(dòng)式消防器材應(yīng)保存在原規(guī)定的位置,由安全管理員指定專人分管,分管人要做到定期檢查保養(yǎng),保證標(biāo)牌清晰、藥劑有效;6.用電管理要求:6.1辦公室內(nèi)應(yīng)____有效的漏電保護(hù)裝置;6.2辦公室用電總量必須少于室內(nèi)接線盒(板)的額定容量,接在每一個(gè)接線板上的用電設(shè)備容量總數(shù)要少于線板的額定容量;6.3辦公室內(nèi)配置的電器,如空調(diào)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、冰箱等應(yīng)有專人負(fù)責(zé),做到操作準(zhǔn)確,人離開后切斷電源;6.4辦公室用電設(shè)備的電線、插頭、插座應(yīng)保持完好,無缺口、破損和連接不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象;6.5復(fù)印機(jī)應(yīng)放置在通風(fēng)良好的場所;6.6所有用電設(shè)備不要放置在潮濕的場所;6.7____或修理電氣設(shè)備時(shí),務(wù)必關(guān)掉電器電源并拔下插頭;6.8每天離開辦公室之前,應(yīng)斷開無關(guān)的電氣設(shè)備電源;6.9嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)用電爐取暖、做飯。7.吸煙管理要求:____項(xiàng)目部辦公室、施工現(xiàn)場等場所內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。8.其它相關(guān)要求:8.1對(duì)與業(yè)務(wù)無關(guān)而進(jìn)入辦公場所的人員,如推銷產(chǎn)品、收購廢品等,應(yīng)謝絕入內(nèi);8.2財(cái)會(huì)室等重要部位,必須____報(bào)警設(shè)備,并保持良好狀態(tài);8.3檔案室應(yīng)配備滅火器材、溫度計(jì)和濕度計(jì),并經(jīng)常檢查和通風(fēng)。8.4登樓頂平臺(tái)天梯口,平時(shí)蓋板要鎖定,作業(yè)需要打開時(shí)下部爬梯處應(yīng)懸掛標(biāo)識(shí);8.5雨雪天氣,在大廳或樓梯口等處,應(yīng)設(shè)立“防滑提示”,提醒相關(guān)人員注意;8.6辦公場所范圍內(nèi)的道路地井蓋因丟失或損壞等原因,應(yīng)及時(shí)配備或修復(fù),在配備或修復(fù)之前,應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)志。9.檢查與監(jiān)督:9.1辦公場所主管部門,每月應(yīng)對(duì)分管場所進(jìn)行安全健康檢查,并做好記錄;9.2生產(chǎn)運(yùn)行部每季度應(yīng)對(duì)辦公場所的安全健康管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,并做好記錄。9.3對(duì)員工反映強(qiáng)烈的辦公環(huán)境問題,如噪聲、照明、高低溫等問題,需要改善的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。10.應(yīng)急演練:____人員集中的辦公場所(如機(jī)關(guān)辦公樓),在適當(dāng)時(shí)機(jī)應(yīng)安排應(yīng)急逃生演習(xí);10.2應(yīng)急逃生演習(xí)的具體操作按《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)管理程序》和公司《安全危機(jī)管理體系》的相關(guān)要求執(zhí)行。辦公場所管理制度(四)一、總則為了樹立和保持良好形象,給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定:二、儀容風(fēng)紀(jì)(一)凡在辦公場所工作之員工,均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表。(二)按照公司規(guī)定著裝:1.管理、營銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝,正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝;正裝不做色彩要求。____公司員工上班時(shí)間不得穿短褲、背心、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋。三、衛(wèi)生管理(一)管理原則基本原則。誰使用,誰清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作工作區(qū)衛(wèi)生—包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表,在上午9:00之前清掃完畢,每日晨會(huì)和其他會(huì)議召開完畢之后,全體人員負(fù)責(zé)將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢;個(gè)人衛(wèi)生—由直接上級(jí)負(fù)責(zé)

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