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文檔簡介

頁公司員工手冊20xx年4月前言歡迎您加入公司大家庭!為了幫助您更有效地開展工作,我們依據國家法律法規(guī)及各項規(guī)章制度,結合公司目前的經營與管理特點制定了這本《員工手冊》。本手冊適用于與公司簽訂勞動合同的全體員工。仔細閱讀它,您可以了解到公司的文化和管理理念,您需要遵守的規(guī)章制度,您享有的權利和應盡的義務等多方面的內容。本手冊將根據國家法律法規(guī)、公司情況的變化發(fā)展在履行民主程序后而進行更新和修改。目錄3870一、入職指引 3169361、個人資料 3299162、試用與轉正 330776二、勞動合同管理 4243011、勞動合同的簽訂 4201902、勞動合同的變更 4285583、勞動合同的續(xù)訂和終止 5260874、勞動合同的解除 5153085、離職手續(xù) 62238三、考勤和休假 624841、工作時間 652132、打卡管理規(guī)定 7156033、考勤管理規(guī)定 7220003.1遲到、早退 7198203.1.1遲到、早退說明 7162753.1.2遲到、早退扣款 7316643.2休假規(guī)定 852623.2.1病假 8115873.2.2事假 862493.2.3曠工 8263373.2.4年假 96293.2.5婚假 109143.2.6產假 11271643.2.7哺乳假 1121903.2.8計劃生育(流產)假 12184263.2.9喪假 1218081四、薪資福利 12113541、薪資 12145752、福利 139778五、培訓管理 145366六、員工獎懲 14186781、員工獎勵 15162092、員工懲罰 1523069七、績效管理 19730八、保密規(guī)范 2025930九、附則 203一、入職指引1、個人資料(1)新錄用員工入職當天須向人力資源部提供:《員工入職手續(xù)登記表》、身份證(查驗原件,留存復印件)、學歷證書和學位證書(查驗原件,留存復印件)、免冠近照4張、與其他單位不存在勞動關系的證明原件、指定醫(yī)院的體檢報告、醫(yī)保手冊原件等。(2)當您所提供的入職資料有更改或補充時,請您于十個工作日內將變更說明及變更材料交給人力資源部,以確保您的各項權益。如逾期未通知公司的,因此產生的一切法律、經濟等責任由員工承擔。(3)公司要求正直誠信,并保留審查員工所提供個人資料的權利;個人資料如有虛假或隱瞞,除由員工本人一概承擔由此引發(fā)的后果及責任外,公司可立即解除勞動合同,且不支付經濟補償金。2、試用與轉正2.1試用期試用期是公司與員工為相互了解、選擇而約定的考查期。試用期的期限依據公司與員工簽訂的勞動合同期限確定。2.1.1在試用期內,員工有下列情形之一的將被視為不符合錄用條件,公司將依法解除勞動合同,并不支付任何經濟補償:(1)不符合公司招聘需求中提出的崗位要求、及崗位描述書中的要求的;(2)不符合員工在公司招聘面試過程中提供的個人簡歷中的相關工作技能、經驗和背景等的;(3)向公司遞交的所有相關個人信息中有欺騙、隱瞞和謊稱等情形的;不符合有關政府或行政職能部門所規(guī)定的辦理勞動就業(yè)手續(xù)要求的;(5)不積極配合公司人力資源部辦理有關政府或行政職能部門所規(guī)定的勞動就業(yè)手續(xù)要求的;(4)工作能力和工作態(tài)度不符合本崗位要求的(5)曾被以前工作單位予以違紀、違規(guī)處罰的;(6)試用期內曠工1天及以上的;(7)酗酒、吸毒的;(8)在試用期內員工不提供人力資源部要求的適當的個人信息;(9)試用期內績效考核不合格的;(10)在試用期內未完成人力資源部要求的社會保險、錄用等必備手續(xù)的;(11)在試用期內出現(xiàn)任何違反公司規(guī)章制度行為的;符合其他法律、法規(guī)規(guī)定情形的。2.1.2試用期培訓在試用期內,新員工需參加公司組織的入職培訓。正式入職時間從培訓考核通過之日起計算,培訓時間一周到半個月不等,培訓期不計工資。正式入職后,如發(fā)現(xiàn)員工在某些工作能力方面有所欠缺,公司將組織相應的培訓,培訓期公司發(fā)放一定的生活補貼,不計工資。2.1.3新員工指導為了使初到公司的新員工更容易地了解公司的歷史和文化,樹立公司人的自豪感和自信心,并盡快熟悉工作環(huán)境,掌握必要的工作手段和技能,明確工作的規(guī)范和要求,順利地投入到工作中,公司對所有新入職員工統(tǒng)一安排培訓進行考核。2.2轉正新員工試用期結束前,公司根據新員工在本崗位的試用表現(xiàn)、績效目標完成情況等,按照試用期錄用條件對員工試用期進行綜合評價,通過考核的按規(guī)定辦理轉正手續(xù)。一、對于表現(xiàn)出色的試用期員工,經公司批準,可提前轉正。二、勞動合同管理為規(guī)范用工管理,保護公司和員工的合法權益,凡公司錄用的符合國家規(guī)定簽訂勞動合同的員工,均應按公司規(guī)定簽訂《勞動合同》。1、勞動合同的簽訂新錄用員工在入職一個月內簽訂勞動合同,未簽訂勞動合同的,公司不安排到崗位報到。2、勞動合同的變更(1)根據員工的工作表現(xiàn)、工作能力(專業(yè)技能體力等)、健康狀況,公司可合理調整員工的工作崗位、職務和地點。因生產經營和業(yè)務發(fā)展需要,在與員工協(xié)商一致后,公司可以在內部不同部門/業(yè)務集團間調整崗位。(2)法定情形出現(xiàn)時(因客觀情況發(fā)生變化致使原勞動合同不能履行)及勞動合同中約定的條件發(fā)生變化時,雙方應當協(xié)商變更勞動合同中的相關內容(包括工作地點、工作崗位、勞動報酬等等)。(3)員工不勝任工作時,公司有權調整其崗位和職責,員工應予服從。不服從工作調整的,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,將導致立即解除勞動合同。(4)雙方簽訂的專項協(xié)議(醫(yī)療期協(xié)議、培訓協(xié)議等)的期限長于勞動合同期限的或出現(xiàn)法律規(guī)定不能終止的情形時,勞動合同期限順延。(5)內部調動、工作崗位變更后,將執(zhí)行新崗位的工資、福利待遇標準。(6)因公司業(yè)務戰(zhàn)略調整、組織機構變化、公司經營狀況不良、崗位消失、編制減少等客觀情況發(fā)生重大變化,公司可安排其待崗,待崗期間的待遇執(zhí)行當地政府的相關規(guī)定,員工應與公司簽訂待崗協(xié)議,并嚴格執(zhí)行待崗協(xié)議中的相關內容。3、勞動合同的續(xù)訂和終止(1)勞動合同期滿前,如公司同意續(xù)簽勞動合同,公司將按國家和地方政府的有關規(guī)定在員工合同到期日前30日向員工發(fā)出合同續(xù)簽意向書。1)員工應在意向書中規(guī)定的日期前答復公司是否同意續(xù)簽。2)員工同意續(xù)簽,應在勞動合同期滿前與公司辦理續(xù)簽手續(xù)。3)以下三種情形將視為員工不同意續(xù)簽勞動合同:◆員工回復不同意續(xù)簽勞動合同;◆員工未在規(guī)定日期前答復;◆員工同意續(xù)簽,但未按規(guī)定時間辦理續(xù)簽手續(xù)。(2)員工不同意續(xù)簽勞動合同的,勞動合同到期終止,員工應按照公司的有關規(guī)定辦理離職手續(xù),公司不支付任何的經濟補償金。如公司不同意續(xù)簽勞動合同的,公司將提前30日通知或者額外支付一個月工資代替通知的形式與員工終止勞動合同。4、勞動合同的解除依據法律規(guī)定程序,可以解除勞動合同的情形有:(1)員工提出辭職的;(2)公司與員工協(xié)商一致的,可以解除勞動合同。(3)員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形;(4)員工嚴重違反公司規(guī)章制度的情形;(5)員工嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的情形;(6)員工同時與其他公司建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響或者經公司提出拒不改正的;(7)員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的情形;(8)員工被依法追究刑事責任的情形;(9)員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;(10)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;(11)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的。(12)根據國家規(guī)定允許與員工解除勞動關系的其他情形。5、離職手續(xù)離職員工應履行交接手續(xù)。員工辭職應按照法律規(guī)定的時間(試用期間提前三天,轉正后提前30天)向上級主管提交書面(紙版)《辭職申請書》和《辭職審批單》,在完全審批通過后,交人力資源部備案。在公司批準的離崗日前,員工應當堅守工作崗位,完成工作任務,并按公司規(guī)定進行工作交接。如員工未按規(guī)定提前書面通知公司或在離職日期前未經批準擅自不到崗的,給公司造成損失的員工應予以賠償。任何對公司的欠款均應在辦理離職手續(xù)的同時與財務部結算完畢,否則將按未辦結離職手續(xù)處理。三、在最后一個工作日,員工應持《離職手續(xù)移交表》和《離職原因調查表》至人力資源部,經審查合格后,人力資源部將為員工辦結離職手續(xù)。四、考勤和休假公司通過考勤打卡系統(tǒng)記錄考勤,考勤管理原則為屬地化管理,即以員工的工作地作為其考勤記錄地。所有員工須按公司規(guī)定進行考勤記錄并及時對異??记诩靶菁偾闆r進行申報;各級管理者須對員工的考勤情況進行監(jiān)控,并按規(guī)定及時審批員工的異??记谏陥蠹靶菁偕暾垺T工請假最小單位以小時為單位。1、工作時間1.1公司實行8小時工作制(特殊崗位除外),每周5天,自每周一至周五;作息時間:9:00—17:00午餐時間:12:00—13:00(員工在此時間內就餐,就餐時間不超過60分鐘)1.2特殊崗位需按照其他作息時間工作的,需由分管高管批準后,報人力資源部審批后執(zhí)行。1.3公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司將按國家規(guī)定支付相應的加班津貼或安排倒休。(1)公司因工作、生產或其他原因需要員工在標準工作時間以外從事生產工作的為加班。(2)員工加班必須履行公司規(guī)定的加班審批手續(xù),方可享受加班待遇。法定休假日、公休假日加班,以公司所發(fā)放的《加班通知單》為據,方可執(zhí)行。未經上述審批手續(xù),擅自延長工作時間的不視為加班。(3)適用特殊工時制的員工,加班待遇按照國家和地方政府的規(guī)定執(zhí)行。(4)員工倒休,需提前3天填寫《倒休申請表》,并由主管領導及總經理審批后,方可執(zhí)行,員工倒休應在3個月內休完,逾期不補;審批通過后的《倒休申請表》由員工保存,在月底結算考勤時,統(tǒng)一提交。2、打卡管理規(guī)定2.1打卡說明員工在以下情況,均需通過考勤打卡系統(tǒng)進行簽到/簽退操作,以便記錄考勤:(1)上午上班時間及下午下班時間,每天兩次(員工因公外出,未能打卡,需在考勤中注明);(2)因公外出后,在作息時間回公司上班;(3)公司安排或經公司批準的,在假期到公司加班。2.2打卡制度(1)員工的打卡操作,需由本人親自完成,任何人不得代為進行;(2)代打卡行為屬嚴重違紀行為,第一次出現(xiàn)代打卡的:對代打卡者及被代打卡者給予通報批評,同時罰款200元,在當月工資中扣除;第二次出現(xiàn)代打卡的:屬嚴重違紀行為,立即解除代打卡者及被代打卡者的勞動合同。2.3忘打卡(或忘帶卡)(1)指員工上下班時,未在規(guī)定時間內進行打卡操作。(2)如忘打卡,需向上級反映,上級核實情況后填寫到/退真實時間并簽名證明.因個人原因漏打卡一月內兩次及以上按遲到定論,如上級人員作弊,公司將給漏打卡者記過一次,并處罰主管200元/次。3、考勤管理規(guī)定3.1遲到、早退3.1.1遲到、早退說明8:00后打卡為遲到,17:00前打卡為早退,遲到、早退半小時(含)內,月內第一次予以警告、不處罰,從第二次開始處罰,出現(xiàn)一次處罰3元,超出一分者,按1元/分鐘論處。3.1.2遲到、早退扣款種類異??记诳劭畹谝淮芜t到/早退警告,不處罰兩次(含)以上遲到/早退出現(xiàn)一次處罰3元,超出一分者,按1元/分鐘論處3.2休假規(guī)定休息日和法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排休息。員工請假須按公司規(guī)定時間填寫《請假申請單》。員工的缺勤(病假、事假)、休假(年休假、婚假、產假、哺乳假、計劃生育假、喪假等)及加班,如無特殊原因(突發(fā)的病情、事件發(fā)生,致使員工無法事先履行請假手續(xù)的),均須按規(guī)定時間提前填寫《請假申請單》并附相關證明材料,進行請假申請。請事假的,應先以帶薪年假沖抵。3.2.1病假病假指員工因患病或非因工負傷須停止工作治療休息的情況。員工休病假1天(不含)以上者,必須提供醫(yī)院開具的病休診斷證明書或急診診斷證明書。公司有權按國家法律法規(guī)的規(guī)定核準醫(yī)療期。無證明、證明虛假或病假單過期不到崗者,未到崗期間按曠工處理。員工病假須按公司規(guī)定時間填寫《請假申請單》,獲總經理批準后方可執(zhí)行。3.2.2事假(1)事假說明事假指員工在工作時間因私人事務須請假的情況。員工請事假須提前1天申請,同時填寫請假單,經部門負責人、總經理根據工作需要批準或不準,員工如未獲批準而休假,將視為曠工。員工因故未能提前請假,須在事假當日上午8:00以前向部門負責人、總經理電話請假,不得讓同事代請,上班后當天應主動補辦請假手續(xù),否則,按曠工處理。員工請事假獲準后應向部門負責人交清已辦、未辦、急辦公務,事假期間應保證通訊聯(lián)絡暢通,如因工作交接不清或個人原因給公司造成損失的,將給予處罰。事假連續(xù)一個月以內(含),請假單需要人力資源加簽,并由公司總經理審批。事假最多不超過30天,超過30天的,公司將不予批準。(2)事假工資事假無薪;全月事假時,當月工資為零,社會保險個人負擔部分應由員工自行承擔并先行墊付,否則公司將不批準事假。3.2.3曠工(1)曠工說明以下情況視為曠工,曠工時間按實際未出勤時間確定:1)未履行請假手續(xù)或請假申請未或批準而未出勤者;2)涂改或偽造休假證明者;3)假期屆滿未申請續(xù)假或申請續(xù)假未被批準而未到崗的;4)未請假以及請假未獲批準而在上班時間擅自離開工作崗位的;5)未經批準不參加公司或部門召開的工作會議的;6)經查明請假理由不實的;7)因不勝任工作,不服從公司工作調動安排,不到新崗位報到或不參加因不勝任工作公司為其安排的培訓者;8)擅自離職經部門通知仍未出勤者;(2)曠工處理無不可抗拒之原因未請假,遲到半小時以上按曠工處理。曠工不超過一天的,處罰金額為曠工時間相應工資的三倍;連續(xù)曠工2天,一年內曠工達5天者,公司做無條件開除處理。3.2.4年假(1)年假天數員工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年假)。實際工作年限本單位工作年限(自然年)年假天數滿1年不滿10年入職當年到第2年5第3年到4年6第5年到6年7第7年到8年8第9年及以上9滿10年不滿20年入職當年到第2年10第3年到4年11第5年到6年12第7年到8年13第9年及以上14已滿20年及以上15(2)年假說明1)公司年假統(tǒng)計標準是:以員工入職時填寫的《員工入職登記表》上的員工參加工作時間為準。特殊情況的需提交證明材料。2)新入職員工符合連續(xù)工作滿12個月以上的,當年度年休假天數,按照在本單位剩余日歷天數折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。[折算方法為:(當年度在本單位剩余日歷天數÷365天)×職工本人全年應當享受的年休假天數]3)年假可抵扣當年的病假及事假。4)員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假;若員工已享受當年的年假,年度內又出現(xiàn)下列情形之一的,不享受下一年度的年假:◆累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;◆累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;◆累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。5)年假需按公司考勤規(guī)定提交。公司有權根據生產、工作的具體情況,考慮員工本人意愿,有權統(tǒng)籌安排員工休帶薪年假。員工自行申請休年假時,應提前一周申請,經各級管理人員分別批準后方可休假。員工申請年假時,申請的休假天數不得超過員工當年度在本公司已工作日歷天數所應折算的休假天數,否則,公司將不予批準。6)員工應在本年度內休完年假。休假時,應先使用年假。7)公司安排員工休年假,但因員工個人原因提出不休年假的,公司可僅支付其正常工作期間工資報酬。8)根據國家規(guī)定,國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。9)關于年假未盡事宜,按照國家規(guī)定執(zhí)行。3.2.5婚假(1)婚假天數符合我國《婚姻法》各項規(guī)定結婚而申請的假期為婚假;員工達到法定結婚年齡,可享受婚假3天(自然日)。按國家規(guī)定達到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲,初婚者),增加晚婚假7天(自然日)?;榧倬?jié)假日。(2)婚假說明婚假為帶薪假期,員工應在結婚登記之日起半年內休完,未休完者不再補休。若因工作需要不能連續(xù)休婚假的,在規(guī)定婚假期限內最多可分2次休完;員工申請婚假時,需提前一周申請,同時需提交結婚證原件及復印件。入職前結婚登記的不享受公司婚假規(guī)定。(3)婚假福利員工領取結婚證,可給予一天的帶薪假期;3.2.6產假(1)產假天數凡已婚女職工合法生育可享有產假,具體標準如下表:分娩情況產假順產90天(含產前假15天)難產105天(含產前假15天)多胞胎生育每多生育1個嬰兒增加15天產假根據國家及當地政府的規(guī)定,晚育女職工(已婚婦女年滿二十四周歲初育的為晚育)另增加30天產假。產假時間按自然天數計算;持出生證明,男員工配偶生育,可享受3天的護理假。違反計劃生育政策生育的(如非婚生育、計劃外生育二胎),不享受產假,按事假處理,此期間不支付工資福利待遇,生育費用員工自行承擔。(2)產假說明懷孕的女員工在工作時間內進行產前檢查,正常支付工資。產前檢查按照醫(yī)院要求進行,但每次檢查前必須向主管上級及考勤管理者出示醫(yī)院的病歷證明及預約證明,否則將按曠工處理。女員工休產假需提前2個月申請,并出示結婚證原件、復印件及醫(yī)院出具的預產期證明;產假開始時間為預產期的前15天。如有特殊情況,必須出示醫(yī)院證明,并按公司規(guī)定進行請假審批后,可按病假處理。連續(xù)病假10天以上,進入醫(yī)療期,按國家醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行。男員工休護理假需提前一周書面申請,并出示結婚證及生育服務證原件及復印件;(3)產假工資未參加生育保險的員工,產假期間按天扣除標準績效工資。參加當地生育保險的員工,由生育保險支付生育津貼。如產假期間領取的生育津貼低于公司規(guī)定的產假工資標準,公司補足差額;如生育津貼高于公司規(guī)定的產假工資標準,按生育津貼發(fā)放;3.2.7哺乳假(1)哺乳假天數女員工自生育后哺育不滿1周歲嬰兒的期間,公司每天給予其哺乳假1小時;多胞胎者,每多一個嬰兒另增加1小時哺乳時間。(2)哺乳假說明哺乳假為帶薪假。哺乳假因個人原因未休不補,亦不可累計;超過的時間應履行請假手續(xù),按事假處理;未請假的,按曠工處理;3.2.8計劃生育(流產)假(1)計劃生育(流產)假天數按國家有關政策,已婚女職工享有計劃生育假,具體規(guī)定詳見下表:流產情況假期妊娠不滿12周(含)15天妊娠12周以上16周(含)以內30天妊娠16周以上28周(含)以內42天計劃生育(流產)假工資未參加生育保險的員工,計劃生育假期間按產假標準發(fā)放工資。對于符合要求,參加了當地生育保險的員工,如計劃生育假期間領取的生育津貼低于公司規(guī)定的計劃生育假工資標準,公司補足差額;如生育津貼高于公司規(guī)定的計劃生育假工資標準,按生育津貼發(fā)放。3.2.9喪假(1)喪假天數員工的直系親屬(配偶、父母、配偶父母、子女)去世,可休喪假;喪假為3個工作日,奔喪地為非工作地的,另增加2個工作日。(2)喪假說明喪假為帶薪假,應一次休完,未休作廢;一、員工申請喪假,需出示直系親屬關系證明及直系親屬死亡證明復印件。二、薪資福利1、薪資1.1薪資發(fā)放時間及相關說明(1)公司的考勤期間為每月1日至當月月末,如遇節(jié)假日或休息日,考勤期間將另行調整。日工資=員工月標準工資÷26(2)公司采取下發(fā)薪制;如遇節(jié)假日或休息日,薪資發(fā)放時間則順延至最近的工作日發(fā)放,公司代扣代繳個人所得稅。(3)薪資支付均采用人民幣以銀行卡形式發(fā)放(特殊人員除外)。(4)員工的起薪日期以人力資源部確定的入司日期為準;當月考勤截止日以后入司員工,當月薪資在下一發(fā)薪日發(fā)放,并與下月薪資一起合并計征個人所得稅(如3月8日入司員工,3月8日至3月31日工資于4月15日發(fā)放3月工資時發(fā)放);(5)離職員工的停薪日期以人力資源部確定的離職日期為準;離職員工最后一個月工資以現(xiàn)金形式發(fā)放;當月考勤截止日后離司員工,各部門應以書面形式,將其離職時間于每月最后一天前提交人力資源部,以便離職薪資核發(fā)。離職員工如仍欠公司任何款項、財產,公司有權依法從最后一個月工資中做相應抵扣。(6)每月月底前,涉及轉正、轉崗、調薪等變動的人員應按公司規(guī)定完畢相關流程并由人力資源部存檔備案,以便薪資發(fā)放。(7)員工給公司造成損失的,公司有權從工資中依法扣除損失賠償金。1.2關于薪資扣除部分下列情況涉及的款項,由公司從薪資中代扣代繳:1)由員工個人負擔的社會保險費用;2)缺勤扣款;3)個人所得稅稅款;4)公司為員工墊付之費用(例:公司住宿員工的房租、水電費等);5)員工向公司的借款等);6)員工違紀扣款;7)根據法律法規(guī)或公司規(guī)定其他應予以扣除的部分。2、福利為吸引和留住優(yōu)秀人才,建立具有市場競爭優(yōu)勢的福利體系,公司為員工提供優(yōu)良的福利條件。2.1福利項目公司的福利除國家規(guī)定的社會保險外,還包括公司福利假和公司每年根據運營情況及企業(yè)發(fā)展需要可進行調整的專項福利。2.2社會保險(以保險所屬地的政策為準)(1)公司秉承勞動合同法的理念,主動為員工交社保;公司和員工均有責任按規(guī)定繳納各自應繳納部分,員工應繳納部分由公司代扣代繳。公司按照當地政府規(guī)定為員工繳納社會保險福利,詳情請聯(lián)系當地人力資源部。公司只有在社保機構調出員工繳費信息時,才可以為員工繳納社會保險費用。因員工或員工轉出單位原因造成公司不能按規(guī)定辦理社會保險繳納手續(xù)的,員工個人應承擔全部責任。(2)如員工自愿放棄購買社保,公司將按海寧市社保繳費標準給予員工一定的社保補貼,每月隨本人工資一同發(fā)放。日后員工如反悔,要求單位補繳社保的,單位有權不予辦理,已發(fā)放的社保補貼單位有權全額收回;如員工已領取社保補貼而未參加其他形式的社?;蛏虡I(yè)保險,造成社保無法享受的后果由員工自行承擔。2.3公司福利假(1)結婚證領取假符合國家及公司的婚假規(guī)定的員工,領取結婚證的當天,可給予一天的帶薪假期。(2)護理假男員工配偶生育后持出生證明,可享受3天帶薪護理假。遇公休日,節(jié)假日不順延,未休滿者按正常出勤對待,不另付薪。注:上述福利假具體休假手續(xù)請參照本冊考勤規(guī)定執(zhí)行。2.4專項福利員工自轉正之日起享受公司專項福利。對于專項福利的享受人員范圍如有變化,公司將以通知的形式下發(fā)各部門,各部門應以公司每年的具體說明為準。2.5定期體檢(1)適用人員定期體檢適用于全體員工。新員工在入司時如已體檢,則不再參加當年的常規(guī)體檢;如果沒有的話,新員工必須參加當年的常規(guī)體檢。(2)體檢時間定期體檢的具體時間及操作流程,由人力資源部統(tǒng)一安排,并根據具體情況而執(zhí)行。三、培訓管理1、專業(yè)技術培訓指公司為員工提供與本職工作相關的培訓。2、專用技術培訓費用公司為了對員工進行專業(yè)技術培訓而支付的有憑證的培訓費用、培訓期間的差旅費用以及因培訓產生的用于該員工的其他直接費用。3、員工參加專業(yè)技術培訓前要與公司簽字培訓協(xié)議,約定服務期和違約金。四、員工獎懲1、員工獎勵為激勵先進,樹立典型,肯定優(yōu)秀團隊,引導公司良好的工作氛圍和企業(yè)文化,從基礎上提高公司員工的職業(yè)化素養(yǎng),增強公司市場競爭力和團隊凝聚力,公司特定了評優(yōu)制度。獎勵層級為:公司公司級獎勵和部門級獎勵。2、員工懲罰為弘揚企業(yè)文化,加強公司內部管理,正確引導員工行為,維護公司各項制度及規(guī)范,保障公司利益,促進公司發(fā)展,提高員工素質,特制定此規(guī)定。2.1處罰種類按照情節(jié)由輕到重將員工違規(guī)行為分為:口頭警告、書面警告、解除勞動關系三個等級。2.1.1口頭警告員工有下行為(包含但不限于)之一者將按書面警告處理:1)參加公司組織的會議、培訓未經批準遲到、早退或缺席者;2)參加會議、談判、宴會、培訓時,不將手機關掉或調整到靜音狀態(tài)者;3)進入辦公區(qū)時,不配帶公司胸牌;在忘記帶胸牌的情況下,拒絕在前臺登記的行為;4)在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、唱歌、吹口哨、扎堆聊天、吸煙、隨地吐痰、亂扔廢棄物、胡亂堆放物品或做出其他危害辦公環(huán)境的或在公司內無理取鬧、打架,擾亂正常工作秩序者;5)上班時間穿背心、薄透服裝、超短裙、短褲、拖鞋等服裝者(遇周末或特殊人員,如孕婦除外);6)在工作時間,從事與工作無關的活動(看報、吃東西、聊天、玩游戲、上網等行為);7)在工作時間,接聽私人電話超過15分鐘的或無故在三聲內不接聽電話的;8)在工作時間將與工作無關人員帶入公司者;9)在工作時間串崗者;10)利用公司現(xiàn)代化網絡通訊手段傳播與工作無關的信息者;11)與客戶、合作伙伴面談和代表公司出席外部重要會議、談判時,不著職業(yè)裝或對客戶沒有禮貌影響公司業(yè)務形象的;12)在外出見客戶或出差時不隨身攜帶名片者;13)預定公司會議室時,不按公司規(guī)定通過公司前臺或會議預定系統(tǒng)預定會議室者,或取消會議時,不及時通知前臺并歸還鑰匙的行為;14)浪費公司辦公資源(如水、電、紙張等)者;15)將易燃易爆危險品帶入公司者;16)無火情時,亂動人工警報器和其他救火器材行為;17)在財務及相關職能部門進行審計或稽查調查中,隱瞞證據和其他資料或拖延者;18)擅自利用公司設備處理私人事務者;19)出納違規(guī)開具發(fā)票,財務違規(guī)記賬,商務違規(guī)操作,但未造成損失的行為;20)辦公設備出現(xiàn)故障不及時通知技術支持,擅自拆卸設備,或私自在公司電腦上安裝沒有安裝許可的軟件者;21)發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)違紀主管負責人不予制止或反映,造成不良影響者;22)損壞公司物品,不按規(guī)定賠償者;23)未經公司書面許可,擅自將公司資產帶出公司,或將公司資產挪作它用者;24)對同事提出的正常辦公請求,不能及時提供支持或幫助,無故推托或置之不理者;25)在公司公共設施上亂寫、亂刻、亂畫等損壞公司資產者;26)不妥善保管文件、資料,隨意廢棄重要文件資料者;遺失公司帳票或不盡職保管本職崗位應該妥善保管的重要文件或檔案,造成遺失或缺失的;27)利用公司設備瀏覽不健康網站或上網閑聊者;28)未遵守公司因公出國(境)審批管理規(guī)定,未經審批同意私自出國(境)進行與工作相關的外事活動;29)出國(境)人員歸國后無正當理由不按期歸還因公證件者;2.1.2書面警告員工有下行為(包含但不限于)之一者將按書面警告處理:1)任職的一年內,同一員工得到三次“口頭警告”的。2)未按公司規(guī)定保存銷售及相關業(yè)務合同,缺失數量達當年應保存合同的30%以下的行為;3)對屬于明顯事實的結果單據及相關責任文件不予簽收的,及其他消極、不配合公司內部管理工作的行為;4)員工在本職工作中,發(fā)現(xiàn)或應當發(fā)現(xiàn)風險隱患可能會造成公司損失的事件,但沒有采取應采取的有效防范措施,或未及時通知有關部門采取有效防范措施,造成公司5000元以下?lián)p失的。5)不服從主管領導的工作分配或消極對待部門負責人的指令,影響相關工作完成者;6)工作當中互相推諉、扯皮,延誤工作或給工作造成5000元以下?lián)p失的;7)第一次出現(xiàn)讓他人代打卡、替別人打卡或虛報考勤記錄者;8)在未經他人同意的情況下,私自使用他人的網絡及郵箱密碼;或擅自動用他人的辦公座機、郵箱、其它私人物品和聽他人電話留言的行為;9)違反公司安全管理規(guī)定,未經允許,擅自進入公司財務室、檔案室等公司重要保密場所者;10)無故停工、怠工或擅自停止所負責的日常工作者;11)管理人員在工作中出現(xiàn)管理失職,如員工出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,上級不處理,或者在處罰執(zhí)行過程中不積極配合,對員工指導或監(jiān)督不力,或未及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的隱患,從而導致事故發(fā)生或同類事故再發(fā)生;員工出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,上級有意掩蓋問題,并阻撓事件的調查;12)利用內幕消息,在損害公司或他人利益的情況下謀取個人私利者;13)員工在職期間,擅自將其在受雇期間內得到的有關公司的商業(yè)秘密,在未得到公司許可情況下泄露給第三者,或違反保密協(xié)議的其他規(guī)定,造成公司損失者;14)在公司內傳播與他人工作無關的信息,并造成不良影響者;15)違反公司各項規(guī)章制度、行為準則、各業(yè)務體系內部業(yè)務規(guī)范者;2.1.3解除勞動關系員工有下列情形(包含但不限于)之一的,屬嚴重違紀,公司立即解除勞動關系,且不支付經濟補償:1)任職的一年內,同一員工得到二次“書面警告”的。2)第二次出現(xiàn)讓他人代打卡、替別人打卡或虛報考勤記錄者;3)存在或滋長或助長造謠中傷、山頭主義、拉幫結派、或出于私怨、狹隘阻礙公司業(yè)務成交與發(fā)展者等不正當風氣的行為;4)在公司范圍內賭博或變相賭博者;5)串通用戶(包括代理商、供應商、服務商)欺騙公司者;6)偽造、變造本公司匯票、本票、支票、業(yè)務合同,或明知交易對方偽造、變造該公司匯票、本票、支票、業(yè)務合同而接受使用的;7)泄露或未經公司授權披露公司機密或秘密,使公司受到較大經濟5000元及以上或信譽損失者;私自打聽、隨意泄露他人工資機密者;違反公司有關信息管理規(guī)定,未經允許擅自查看他人郵箱,登錄公司的財務、人事等電子系統(tǒng),翻閱公司機密文件者;8)利用工作時間從事第二職業(yè)或在合同期、協(xié)議期內與其他用人單位簽訂聘用協(xié)議者;9)偽造工作經歷或弄虛作假隱瞞重大病史而被錄用者;10)利用公司名譽、標識或商標等在外招搖撞騙或公開詆毀公司的名譽和信用,使公司受到損害者;中傷、損害、侵犯公司聲譽的行為;11)當年度內連續(xù)曠工2天或累計曠工4天的;12)涂改或偽造休假證明者;13)經查明請假理由不實的;14)因不勝任工作,不服從公司工作調動安排,不到新崗位報到或不參加因不勝任工作公司為其安排的培訓者;15)貪污或挪用公款、侵占公司財產者;16)盜竊公司物品或在公司盜竊私人錢物者;17)因工作上或私人之間的矛盾而打擊報復,損毀他人財物或詆毀他人名譽者;員工在有不同意見時,不逐級溝通,而采用其它非正常的溝通途徑(如在公司內群發(fā)郵件等過激行為),在公司內造成不良影響的;18)偽造、變造業(yè)務合同、付隨單據等文件,或未經授權,擅自簽訂業(yè)務合同,造成公司損失或產生其他不良后果的;19)人為制造假單,或利用信息不對稱,制造銷售差價用于各種用途而不提前告知公司的行為,造成5000元以上損失或利潤流失的;20)被依法追究刑事責任的行為;21)參加非法組織者;22)對檢舉問題的員工進行打擊報復者;23)其他因本人行為或工作出現(xiàn)極其嚴重的失誤,給公司造成極大損失5000元及以上或不良影響的行為;24)利用職務上的便利,索取或收受包括代理商、供應商、服務商禮金、有價證券、貴重物品或價值在人民幣500元以上的財物,未上交公司者。在(包括代理商、供應商、服務商)關聯(lián)單位處報銷任何應由個人承擔的費用;在公司競爭對手、供應商、銷售代理商或服務商兼職擔任管理、財務崗位、顧問等職務;在勞動合同期限內,在供應商、銷售代理商或服務商等業(yè)務關聯(lián)公司參股參與分紅;參與、從事與供應商、銷售代理商或服務商等業(yè)務關聯(lián)公司內部經營活動有關的經濟活動;25)利用公司的內幕消息,在公司競爭對手、供應商、銷售代理商或服務商謀取個人私利;26)出國(境)人員在國(境)外違反國家和公司外事紀律或泄漏公司商業(yè)秘密者;2.2處罰措施2.2.1口頭警告的處罰措施:部門管理干部記錄違規(guī)行為,并對違規(guī)人進行口頭警告。2.2.2書面警告的處罰措施,給予書面警告的同時給予下述全部處罰:1)全公司范圍內群發(fā)通報批評文件;2)若觸犯公司其他相關制度者,需同時給予相關制度中規(guī)定處罰;3)本財年內不得調高工薪,如有降薪,則下一財年調薪基數以降薪后的基數為準;4)被處罰者一年內職務不得晉升;5)報各主管考核的部門備案,記入個人檔案。2.2.3解除勞動關系的處罰措施:被解除勞動關系者不得回聘,且公司不支付任何經濟補償。情節(jié)嚴重者,公司還將訴諸法律,追究其相應的經濟、刑事責任。追究主管負責人的連帶責任。2.3處罰程序2.3.1發(fā)現(xiàn)問題、事實調查階段1)違反公司規(guī)章制度的行為一經發(fā)現(xiàn),處罰執(zhí)行部門應依據相關制度對發(fā)現(xiàn)的問題展開事實調查;2)涉及解除勞動關系的處分,應在第一時間通報人力資源部備案;3)依違規(guī)行為須追查干部的失職瀆職行為;追究直接領導以及部門第一負責人的總管理責任;對于長時間積累形成的問題,須追究歷任管理者的責任。2.3.2認定違規(guī)行為級別,出具處罰建議階段1)處罰執(zhí)行部門根據核實認定的事實以及相應的制度做出違規(guī)行為級別定義并出具《違規(guī)處罰通知單》;2)處罰建議應報人力資源部審核后做出,解除勞動關系處分需報人力資源總監(jiān)審核后做出;3)處罰建議應通報給被處罰人及被處罰人所在部門管理干部聽取意見;4)被處罰人對事實有疑義,可向人力資源部申訴;人力資源部會同相關部門對事實重新進行核查后出具處罰建議;2.3.3處罰文件審批、處罰結果通報階段1)解除勞動關系處罰結果應由處罰執(zhí)行部門和人力資源部共同審批;2)解除勞動關系的處罰應事先將理由通知人力資源部,并聽取人力資源部意見后協(xié)商作出最終決定;3)口頭警告、書面警告的處罰結果可由處罰執(zhí)行部門直接審批4)處罰通報應書面通知被處罰人的所在部門及人力資源部相關崗位;5)處罰通知應由被處罰人書面簽收后交由人力資源部備案,如拒簽,本處罰同樣有效;2.3.4處罰相關資料備份階段1)各級調查部門應如實記錄處罰的調查過程、保存原始調查資料(調查記錄和證據等)。2)人力資源部對處罰

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