教師業(yè)務(wù)檔案管理方案適用制度教師業(yè)務(wù)檔案管理方案適用制度/教師業(yè)務(wù)檔案管理方案適用制度教師業(yè)務(wù)檔案管理制度教師業(yè)務(wù)檔案管理制度(一)總則1、為了增強師資管理，實時發(fā)現(xiàn)人材培育人材，不停采集、積累教師業(yè)務(wù)水平狀況，對教師教課科研水平進行查核，一定成立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充散發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進行查核、評估、榮膺、賞罰方面的作用，特擬訂本方法。2、教師業(yè)務(wù)檔案主要采集和記錄教師在教育教課、科研活動中形成的主要成就資料(教課任務(wù)達成狀況、教課水平、教課成效、科研論文、專著、教材等以及對這些資料的評論，專家的學(xué)術(shù)判定資料、圖片等)。3、對教師業(yè)務(wù)檔案的仔細采集、整理是增強教課，科研管理的重要措施之一。(二)業(yè)務(wù)檔案采集1、成立健全業(yè)務(wù)檔案資料的采集整理制度，資料要全面、完好、正確，由專人負(fù)責(zé)管理。2、經(jīng)過各樣渠道采集教師任課、深造、觀摩教課、改革教課方法、科學(xué)研究等成就、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、計算機狀況、學(xué)術(shù)水平判定及參加相關(guān)會議總結(jié)等資料。3、對歸檔資料要考證真?zhèn)魏屯旰门c否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫筆跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。(三)業(yè)務(wù)檔案資料的管理1、對資料采集整理時檔案管理的基礎(chǔ)工作，是政績資料向檔案轉(zhuǎn)變的重要步驟，這是項常常性的工作。對接收來的資料，按理卷的要求進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必需的加工整理，大概分為六類;個人基本狀況：包含登記表、學(xué)歷及職稱復(fù)印件、賞罰復(fù)印件等;教課活動，包含任課、深造、觀摩、改革教課方法、更新教材、改良實驗方法、設(shè)備、措施等;學(xué)術(shù)活動，包含參加學(xué)術(shù)商討會議、學(xué)術(shù)溝通，學(xué)術(shù)任職等(擁有復(fù)印件)。科研活動，包含教課資料編寫，科研論文，著作科研成就的登記及復(fù)印件;項目的立項運作，達成的狀況;計算機、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)狀況(證書復(fù)印件);教課比賽獲獎證書、教課設(shè)計、反省及專家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎賞、判定、考語等據(jù)實記錄(證書復(fù)印件);2、對檔案資料的整理工作要求實時正確，利于查核、觀察資料的正確程度及學(xué)術(shù)價值;3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確訂閱檔人員范圍，成立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。教師業(yè)務(wù)檔案管理制度范文增強對專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)查核檔案(以下簡稱業(yè)務(wù)查核檔案)的管理，充散發(fā)揮業(yè)務(wù)考績檔案在教育、教課工作中的踴躍作用，現(xiàn)就業(yè)務(wù)查核檔案成立歸檔，采集，傳達，傳閱，保留等制度提出以下建議。一、每個專業(yè)技術(shù)人員都一定成立業(yè)務(wù)查核檔案，作為對自己觀察、使用，榮膺、獎賞的主要依照。業(yè)務(wù)考績檔案由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)成立和保留。二、業(yè)務(wù)考績檔案范圍1、任職資格申報表。2、查核資料。3、成就資料。4、其余相關(guān)活動中形成的各樣有價值的表冊和資料，如指導(dǎo)培養(yǎng)青年教師上公然課、作指導(dǎo)報告、、先進班主任工作小結(jié)等方面。三、業(yè)務(wù)查核資料的采集。1、按歸檔資料的范圍，形成采集歸檔資料的網(wǎng)絡(luò)，將專業(yè)技術(shù)人員在平時工作中形成的己辦理完成的相關(guān)資料經(jīng)負(fù)責(zé)人審察后，實時送交業(yè)務(wù)考績檔案的負(fù)責(zé)人。2、業(yè)務(wù)查核檔案的負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年6――7月份到到相關(guān)部門采集一次，抬遺補闋，經(jīng)清理后利用暑期分類歸檔。四、業(yè)務(wù)查核檔案的傳達和借閱1、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)換工作時，其業(yè)務(wù)查核檔案應(yīng)實時轉(zhuǎn)入相關(guān)單位組織人事部門，轉(zhuǎn)出時須辦理登記注銷手續(xù)，不得個人自帶。3、借閱檔案一般不超出一周。如確因工作需要超期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4、任何人不得涂改、增刪檔案資料，送還時要盤點查對。如發(fā)現(xiàn)問題，將追查責(zé)任，嚴(yán)肅辦理。五、業(yè)務(wù)查核檔案的保留和保密、保留人員要典范地履行國家、機關(guān)上司機關(guān)和單位擬訂的檔案工作法例、制度，忠干職責(zé).踴躍地做好本員工作。2、保留人員要按期將采集的資料講行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案按期進行檢查。3、對業(yè)務(wù)查核檔案要進行科學(xué)的管理，依照便于利用、便于管理的要求進行分類編號，要按期做好業(yè)務(wù)考績檔案的統(tǒng)計工作。4、保留人員一定自覺恪守《中華人民共和國檔案法》中的保密法例依照要求做事，做到十拿九穩(wěn)。5、檔案室要健全防火、防盜、防潮等設(shè)備，特別每年雨季要做好防潮措施，并按期檢查，如發(fā)現(xiàn)問題要實時辦理。教師檔案管理制度范文(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)成立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。裝備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)固。(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作歸入學(xué)校工作的議事日程;歸入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);歸入教員工范圍和查核賞罰制度。(三)、檔案人員的主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)單位文書、教課、教育、會計、后勤資料的采集、整理、保留、統(tǒng)計、利用和判定銷毀工作。文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實質(zhì)工作中形成的文件資料。教課檔案：是指學(xué)校及教師個人在所有教課活動中形成的文件資料。教育檔案：是指學(xué)校正學(xué)生進行教育管理中形成的文件資料。會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑據(jù)等資料。后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的資料。2、凡學(xué)校工作中形成的擁有保留價值的文件資料，均由各部門進行采集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得私自辦理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案資料每年四月份進行立卷歸檔;教課、教育檔案資料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案資料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。4、學(xué)校檔案分為永遠、長久、短期三個保留限期。5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊備完好。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處罰資料應(yīng)有綜合、佐證、個人交待和辦理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件擺列要正文在前，附件在后 ;印本在前、稿本在后;批復(fù)在前，懇求在后。各種模卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件資料筆跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)異、簽訂齊備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆掉卷內(nèi)金屬物。7、模卷裝訂要齊整雅觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反應(yīng)卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡潔切實。封面要用毛筆正楷字填寫，筆跡要工整潔凈。8、文件資料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保留、方便利用的原則對模卷進行必需的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到擺列有序，并按年月和保留限期編號。(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)，確實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。(五)、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案一定持組織介紹信。2、嚴(yán)守檔案資料機密，禁止隨意轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)允許不得私自摘錄和復(fù)制。3、愛惜檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。4、經(jīng)贊同摘錄的資料，要經(jīng)檔案室工作人員審察。證明性資料，一定校正無誤后蓋印。5、外借檔案一定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超出七天，超出時間另行辦理手續(xù)。(六)、檔案工作人員要熟習(xí)檔案，認(rèn)識需求，踴躍主動地做好檔案的供給利用工作。檔案室應(yīng)依據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本狀況、數(shù)字聚集、專題綱要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參照資料，為供給利用