—迎新工作方案一、指導(dǎo)思想今年我院迎新工作要充足表達(dá)“以人為本”和“一切為同學(xué)服務(wù)”的思想，要文明迎新，親情服務(wù)，做到主動(dòng)穩(wěn)妥、熱忱周到、優(yōu)質(zhì)高效、安全有序。全院上下要進(jìn)一步樹(shù)立和強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)，想新生所想，急新生所急，親密協(xié)作，通力協(xié)作，確保迎新的各項(xiàng)工作落到實(shí)處，確保新生順當(dāng)?shù)叫W(xué)習(xí)、生活，讓同學(xué)舒心，讓家長(zhǎng)滿(mǎn)意。二、領(lǐng)導(dǎo)小組為保證迎新期間各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)高效有序開(kāi)展，學(xué)院成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，強(qiáng)化迎接20XX級(jí)新生工作的指揮和領(lǐng)導(dǎo)。組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)及成員分工如下：#：負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)、調(diào)度。#：負(fù)責(zé)達(dá)新校區(qū)迎新工作。#：負(fù)責(zé)博才校區(qū)迎新工作。#：負(fù)責(zé)詳細(xì)后勤保障以及參觀校史館、美術(shù)館的組織、布置。#：負(fù)責(zé)新生錄用相應(yīng)的全面工作。#：負(fù)責(zé)同學(xué)及家長(zhǎng)參觀試驗(yàn)室組織和布置、入學(xué)教育等工作。#：負(fù)責(zé)同學(xué)公寓分配、火車(chē)站30名青年志愿者的布置、校內(nèi)迎賓禮儀布置、播送站播送宣傳、入學(xué)教育、組織新生軍訓(xùn)等工作。#：負(fù)責(zé)組織體育教研部老師在火車(chē)站的迎新接站工作（#協(xié)作）。#：負(fù)責(zé)收費(fèi)工作的組織協(xié)調(diào)。#：負(fù)責(zé)維持秩序、外來(lái)車(chē)輛引導(dǎo)及安全保衛(wèi)及入學(xué)安全教育等工作。#：負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、軍訓(xùn)服被服及保險(xiǎn)公司的聯(lián)絡(luò)工作。#：負(fù)責(zé)同學(xué)信息卡的制作、微機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全等工作。#：負(fù)責(zé)新生錄用相應(yīng)的詳細(xì)工作。#：負(fù)責(zé)兩校區(qū)迎新場(chǎng)地布置、攝影攝像、新聞報(bào)道等工作。#：負(fù)責(zé)接待處的桌椅布置、食堂開(kāi)放、場(chǎng)地衛(wèi)生、水電保障、新生體檢單位聯(lián)絡(luò)等工作。#：負(fù)責(zé)“雙證書(shū)”詢(xún)問(wèn)解答等工作。#：負(fù)責(zé)為迎新場(chǎng)地（校區(qū)綜合樓二樓自習(xí)室、校區(qū)圖書(shū)館一樓及二樓大廳）前期布置工作提供幫助及報(bào)到當(dāng)天校區(qū)圖書(shū)館電子屏信息發(fā)布。各分院長(zhǎng)：負(fù)責(zé)籌備各分院接待處、入學(xué)教育（學(xué)科專(zhuān)業(yè)及人才培育方案教育）專(zhuān)業(yè)介紹及詢(xún)問(wèn)等接待工作（同時(shí)負(fù)責(zé)組織美術(shù)館的對(duì)外開(kāi)放）。三、迎新工作布置（一）日程布置1、8月10日、11日為第一次報(bào)到時(shí)間（主要為本省考生）；2、8月25日、26日、27日為第二次報(bào)到時(shí)間（主要為外省考生，27日為本省考生）。迎新工作期間，全體工作人員早7：00到位，下午16：30下班（迎新期間班車(chē)因接站取消）。（二）地點(diǎn)布置1、接站地點(diǎn)：火車(chē)站南出口。2、報(bào)到地點(diǎn)：設(shè)兩個(gè)報(bào)處處。（一）光電工程分院、電子工程分院、信息工程分院、機(jī)電工程分院、傳媒藝術(shù)學(xué)院的新生在達(dá)新校區(qū)綜合樓二樓報(bào)到。（2）光電科學(xué)分院、經(jīng)濟(jì)管理分院、語(yǔ)言文學(xué)分院的新生在校區(qū)圖書(shū)館二樓報(bào)到。（三）報(bào)到流程每個(gè)報(bào)處處設(shè)八個(gè)接待窗口，各窗口均施行微機(jī)聯(lián)操作。新生報(bào)到由保衛(wèi)處發(fā)號(hào)按挨次進(jìn)行，詳細(xì)流程如下：第一個(gè)窗口為登記處，由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)，主要利用掃描系統(tǒng)，確認(rèn)、核實(shí)同學(xué)身份，回收錄用通知書(shū)，發(fā)放同學(xué)卡；第二、三個(gè)窗口為同學(xué)卡辦理處，由絡(luò)中心負(fù)責(zé)，主要是輸入同學(xué)照片、指紋、身份證號(hào)碼等基礎(chǔ)信息，然后制成信息卡發(fā)放給同學(xué)。第四個(gè)窗口為公寓管理，由同學(xué)處負(fù)責(zé)（新生報(bào)到前各分院需將班級(jí)、人員等信息發(fā)送給絡(luò)中心），新生到本窗口主要是依據(jù)本人意愿（交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）和寢室已分配的情況選擇房間（房間分四人間、大六人間、小六人間、八人等四種規(guī)格，1200元/年、XXX0元/年、800元/年、600元/年等四個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）。第五、六個(gè)窗口為交款處（第五個(gè)窗口為刷卡綜合繳費(fèi)窗口，可以刷卡及繳納現(xiàn)金；第六個(gè)窗口為現(xiàn)金繳費(fèi)窗口，只收取現(xiàn)金），由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)，依據(jù)新生信息卡所顯示的信息，收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材、體檢等費(fèi)用。第七個(gè)窗口為保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理，同學(xué)自愿交費(fèi)辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處協(xié)作。第八個(gè)窗口為“雙證書(shū)”、二學(xué)歷詢(xún)問(wèn)解答窗口，由成教學(xué)院負(fù)責(zé)。新生辦理完以上手續(xù)后，由各分院的青年志愿者（標(biāo)志性綬帶由各分院制作）引導(dǎo)到新生入住的公寓領(lǐng)取寢室鑰匙，到被服、軍訓(xùn)服領(lǐng)取處（由黨委宣傳部負(fù)責(zé)制作指示牌）交費(fèi)領(lǐng)取被服和軍訓(xùn)服。四、各單位、部門(mén)工作任務(wù)及分工院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)報(bào)到會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作，包括訂購(gòu)及發(fā)放工作人員午餐盒飯及飲用礦泉水，開(kāi)放校史館及講解，發(fā)布兩校區(qū)電子屏幕歡迎詞（博才校區(qū)須發(fā)布報(bào)到流程，由圖書(shū)館幫助）等工作。人事處負(fù)責(zé)工作人員補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)（院辦協(xié)作核準(zhǔn)工作人員名單）。黨委宣傳部負(fù)責(zé)報(bào)到會(huì)場(chǎng)整體布置工作，包括聯(lián)系布置飄球、拱門(mén)、宣傳條幅標(biāo)語(yǔ)（含接站標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)志牌），設(shè)計(jì)制作指示標(biāo)志（含分院掛牌等）及流程圖、宣傳圖板（內(nèi)容包括學(xué)院概況、專(zhuān)業(yè)介紹、就業(yè)情況及歷屆考研詳情等）及工作人員胸卡，院報(bào)編輯部負(fù)責(zé)新聞采訪報(bào)道等工作。教務(wù)處負(fù)責(zé)新生分班、編制學(xué)號(hào)，布置各分院開(kāi)展專(zhuān)業(yè)詢(xún)問(wèn)以及試驗(yàn)老師做好試驗(yàn)室講解準(zhǔn)備，組織新生、家長(zhǎng)到試驗(yàn)室參觀等工作。同學(xué)處負(fù)責(zé)布置好非報(bào)到時(shí)間來(lái)院報(bào)到的.新生及家長(zhǎng)的住宿及新生軍訓(xùn)、體檢等工作。團(tuán)委負(fù)責(zé)布置30名老生志愿者到車(chē)站迎接新生，布置迎新禮儀員服務(wù)，迎新場(chǎng)地彩旗布置，布置播送站準(zhǔn)備好專(zhuān)題宣傳節(jié)目以及播音員的值班，布置社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等同學(xué)組織開(kāi)展迎新服務(wù)活動(dòng)、設(shè)置新生報(bào)到詢(xún)問(wèn)處等工作。保衛(wèi)處負(fù)責(zé)迎新期間對(duì)校內(nèi)各校門(mén)的出入管理，負(fù)責(zé)維持私家車(chē)停放秩序（保障接站大客出入暢通）校內(nèi)交通的指揮，報(bào)處處秩序維護(hù)，做好校內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，特別是重點(diǎn)強(qiáng)化師生的人身、財(cái)物安全，負(fù)責(zé)校內(nèi)巡查，清理違規(guī)攤點(diǎn)及閑雜人員，負(fù)責(zé)組織辦理戶(hù)口相關(guān)手續(xù)（分別在兩校區(qū)設(shè)置指定辦理地點(diǎn)及工作人員）。資產(chǎn)處負(fù)責(zé)設(shè)置被服、軍訓(xùn)服領(lǐng)取處，全部被服、軍訓(xùn)服于8月8日前（第二次報(bào)到為8月23日前）存放在指定地點(diǎn)；與保險(xiǎn)公司聯(lián)系同學(xué)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)迎新期間急需物品的選購(gòu)；車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)布置接站車(chē)輛，迎新期間24小時(shí)車(chē)站迎候（迎新期間班車(chē)取消）。各分院負(fù)責(zé)在報(bào)處處（博才校區(qū)圖書(shū)館二樓、達(dá)新校區(qū)綜合樓二樓指定地點(diǎn)）分別建立各自的接待處，并指定專(zhuān)人在博才校區(qū)圖書(shū)館一樓、達(dá)新校區(qū)綜合樓二樓指定地點(diǎn)負(fù)責(zé)解答新生及家長(zhǎng)關(guān)于專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)院發(fā)展建設(shè)情況、同學(xué)學(xué)習(xí)生活情況等詢(xún)問(wèn)；布置青年志愿者負(fù)責(zé)新生交費(fèi)后到寢室的引導(dǎo)工作；收取新生檔案；布置值班人員負(fù)責(zé)安頓下班后報(bào)到的新生，保證報(bào)到期間同學(xué)24小時(shí)辦理入?。恍律鷪?bào)到后，舉辦由全體新生參與的學(xué)科專(zhuān)業(yè)及人才培育方案教育專(zhuān)題報(bào)告會(huì)。體育教研部負(fù)責(zé)布置體育老師到車(chē)站迎接新生。絡(luò)中心負(fù)責(zé)布置報(bào)處處及被服、軍訓(xùn)服領(lǐng)取處、公寓樓微機(jī)操作系統(tǒng)及事故應(yīng)急處置工作（用電由后勤中心幫助）。后勤中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)食堂、超市、浴池、洗衣房等生活設(shè)備的開(kāi)放工作，保證新生及家長(zhǎng)就餐便利，恰當(dāng)延長(zhǎng)用餐時(shí)間，留意強(qiáng)化飲食衛(wèi)生，確保用餐安全，保證水電供應(yīng)，負(fù)責(zé)校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生以及新生體檢單位聯(lián)絡(luò)等工作。五、其它工作要求（一）各單位、部門(mén)的相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)于8月8日前完成，在準(zhǔn)備期間遇到任何困難和問(wèn)題按時(shí)與院辦取得聯(lián)系。（二）在迎接新生工作期間（8月10日至11日晚、8月25日至27日晚）各分院要布置老師或同學(xué)干部24小時(shí)值班；迎新期間，各有關(guān)人員要24小時(shí)開(kāi)機(jī)，確保聯(lián)絡(luò)暢通，反應(yīng)快速，按時(shí)處理各類(lèi)大事。迎新人員名單及聯(lián)系電話于7月22日前報(bào)院辦備案（聯(lián)系人：潘曉慧，電話：3333）。（三）個(gè)