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辦公室文員工作計劃范文五篇

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,須要踏踏實實的去做每件任務,細致謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴峻后果。下面是我給大家打算的辦公室文員工作安排,供大家閱讀,希望可以幫助到大家。

辦公室文員工作安排一

轉(zhuǎn)瞬間又到了新的半年。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,仔細地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合實力,力求做到更好?,F(xiàn)對20__年下半年的工作做一個工作安排:

一、仔細細致的工作看法

文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,須要踏踏實實的去做每件任務,細致謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要細致地完成每一項任務。只有仔細細致的工作看法才能更好的完成領導支配的工作任務。

二、盡心盡責做好日常工作

仔細做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避開后顧之憂,在經(jīng)理的干脆領導下,主動主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。

1、耐性細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。

2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單剛好訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常運用。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必需仔細細致地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這干脆關聯(lián)到項目的財務狀況。

4、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到剛好上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已剛好進行分類歸檔,以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后剛好整理新員工檔案并剛好更新存檔。

三、日常保障工作和提高個人修養(yǎng)

1、主動做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整齊工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并根據(jù)公司標準完善ISIS的建立運用狀況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④仔細、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

2、提高個人修養(yǎng)和工作實力:①接著加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;②多向領導和同事學習工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作實力。

今后我將嚴格要求自己專心做好每一項工作任務,雖然我還有一些閱歷上的不足和實力上的欠缺,但我信任努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互協(xié)作,信任明天會更好。

辦公室文員工作安排二

作為一名文秘工作者,須要處理許多事情,且事情都比較瑣碎,但是也須要非常的細心和耐性,不然就會出現(xiàn)失誤。下面是我本人20__年的工作安排,希望在新的一年里能夠不辜負領導的期盼,把辦公室文秘工作做到!

1、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并剛好的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報、工作安排、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

2、收集、匯總公司綜合性行政工作安排、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的看法來加以對待。

3、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關打算工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議確定等事項,制定詳盡的工作安排表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

4、駕馭好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領導做好公司公文的審核把關工作。

5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。

辦公室文員工作安排四

20__年是公司的起步之年。在公司領導的支持和關懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導?,F(xiàn)制定20__年下半年的工作安排如下:

一、辦公室日常工作

1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣揚報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作等。

2、做好服務策劃工作。20__年下半年辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好后勤保障,在條件允許的狀況下,主動做好公司的“后勤部”。

3、做好團結協(xié)調(diào)工作。辦公室作為“沖突集合體”與各部門精誠團結、協(xié)作共進,協(xié)作各部門搞好工作、處好關系。車間及相關科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該協(xié)作的協(xié)作,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好協(xié)作工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,主動協(xié)作相關部門,做好工作。

二、下一步工作準備和建議

1、要不斷學習,駕馭相關工作技能,能夠應對將來發(fā)展須要,在工作、學習中增加總結、歸納和協(xié)調(diào)實力以及信息處理實力。

2、要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。

3、依據(jù)發(fā)展須要不斷完善管理制度,增加執(zhí)行力度。比如,勞動紀律的深化實行。

4、要加大對員工的管理和培訓力度,穩(wěn)定員工隊伍,為公司發(fā)展供應必要的人才保障。

人員的培訓。鑒于公司的發(fā)展,建議如下:對員工尤其對一線員工,相關職能部門要結合實際狀況做好培訓工作,列出切實可行的培訓方案和培訓方法,甚至可以“走出去、引進來”,提高員工素養(yǎng)和技能水平。

人員的管理。人是公司發(fā)展的根本,沒有人就沒有發(fā)展可言。當然,在人員管理上辦公室有不行推卸的責任;但是,人員的管理是個綜合性的工作。鑒于以前出現(xiàn)的員工辭職、對員工的懲罰等狀況,作為科室和車間管理人員要變更工作方法,站在公司的角度和員工個人的角度來考慮問題,分析員工出現(xiàn)問題的緣由或員工離廠的緣由,以教化為主,敬重員工、理解員工、支持員工,只有在這種條件下,員工的工作效能才能發(fā)揮出來。

5、要通過薪酬改革,提高員工主動性和主動性。

當前,公司的工資基本上是根據(jù)崗位標準發(fā)放。當然,大多數(shù)人員都能夠盡職盡責地完成各自工作,但工作的標準和工作的質(zhì)量不一樣。建議:在相同崗位上,依據(jù)各自特點,拉開工資檔次;比如,車間員工的加班費用,夜間班的補貼,以及技術員的工資,完全可以依據(jù)工作閱歷、工作技能、工作看法、對公司技術指導的程度等,做到“能上,也能下”讓工資拉開差距;有競爭才能進步,進而提高員工工作的主動性和主動性。

以上就是本人20__年的工作安排,希望在新的一年辦公室能充分發(fā)揮其職能,做好自已的本職工作。

辦公室文員工作安排四

一、當好參謀,提高工作的前瞻性和主動性。

一是關注社情民意,抓好信息服務。建立信息收集和信息反饋機制,剛好全面、精確地上報信息,力爭我局在省局一系地位。各縣(市)局、所辦公室要著眼于局黨組工作全局,剛好供應全面精確的信息;要著眼于把握新狀況、新問題,注意綜合性和深層次信息;要著眼于產(chǎn)品質(zhì)量平安,仔細負責地做好信息報送和實發(fā)問題的協(xié)調(diào)處置處理工作。要建立信息報送工作責任制,要強化信息遲報和瞞報責任追究制。二是圍繞黨組確定,搞好調(diào)查探討。要胸懷黨組工作全局,緊貼局領導工作思路,堅持求真務實,努力增加參謀服務的針對性、實效性;要擅長集中各方面才智和力氣,深化探討與思索,把握事物發(fā)展的客觀規(guī)律。局黨組文件、會議材料、工作狀況匯報的起草,要集體探討,集思廣益,多出亮點和精品。三是主動參加謀事,搞好文稿的起草工作。緊貼局領導思路,吃透“上情”,把握“下情”,高質(zhì)量地完成領導講話、文電起草工作,提高領導的滿足率。

二、抓好督促檢查,確保局黨組確定的有效性和肅穆性。

形成確定,落實確定是一個聯(lián)系緊密的完整過程。確定作出后,關鍵要靠督查來抓落實。督查工作總的思路是:圍繞一個主題,突出兩個重點?!皣@一個主題”,就是要以提高黨的執(zhí)政實力為主題。加強督查工作,在某種意義上講就是為了加強黨的執(zhí)政實力建設;加強黨的執(zhí)政實力建設,就必需大力加強督查工作。全觀州局發(fā)展思路特別明確,關鍵問題是抓落實。督查是抓工作落實的有效方法。要用有效方法來推動整個全州質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的工作?!巴怀鰞蓚€重點”一是確定督查和主要工作的督查。今年要突出抓好、“質(zhì)監(jiān)干部下基層、打假扶農(nóng)保春耕”;集中處理農(nóng)夫投訴問題;捆幫式抓發(fā)展;對標準化、計量、質(zhì)量工作和鍋爐壓力容器、電梯、防爆電器等特種設備平安監(jiān)察工作;食品加工企業(yè)調(diào)查摸底;五項確定督查,開展好重點工作、綜合管理和行政執(zhí)法、黨風廉政建設、安排生育工作等督查。為確保督查,每項督查起先前都要制定周密細致的工作方案。二是專項查辦。對省局布置的專項打假工作,要認仔細真組織,毫不模糊、不留任何死角,徹底地抓好抓實。要實查實督、實查實報。州局領導的指示,要堅決照辦,切實做到敢督敢查,剛好反饋,查必果、果必報、報必準,為領導的決策供應牢靠數(shù)據(jù)和依據(jù)。

三、搞好來賓接待和會議組織工作,確保服務規(guī)范性。

對來賓接待和會議組織,要進一步創(chuàng)新運轉(zhuǎn)機制,改進服務方式,優(yōu)化工作流程,做到各個環(huán)節(jié)有機連接、有序運行。要實行工作預案制度,提前預算好,細心組織,使服務被動變?yōu)橹鲃?要制定工作流程、工作細則、任務到人、工作規(guī)則等詳細制度和規(guī)定,使服務工作日趨科學、規(guī)范、有序,確保來賓接待和會議組織圓滿勝利。

四、根據(jù)“周密、平安、高效”的要求,提高日常工作運轉(zhuǎn)效率。

辦公室工作千頭萬緒,紛繁困難,事事關系全局。做好日常工作,對于服務黨組工作全局非常重要。為此,肯定要依據(jù)黨組意圖,加強協(xié)調(diào),周密支配,統(tǒng)籌抓好黨組日常工作。辦文工作要進一步提高質(zhì)量,嚴格根據(jù)《中國機關公文處理條例》要求,做到行文意圖充分體現(xiàn),公文主題顯明突出,政策規(guī)定切實可行,公文內(nèi)容完整緊湊,語言表達精煉貼切,行文格式符合標準,要大力精簡文件數(shù)量,削減不必要的行文。要高度重視信訪和檔案工作。切實加大對信訪問題的協(xié)調(diào)、督促力度,帶著無產(chǎn)階級革命感情去做群眾信訪工作,主動為局領導分憂,為人民群眾排憂解難,滿意群眾的正值要求。向所屬單位交辦來信來訪事宜,督促檢查案件的處理狀況,發(fā)揚社會主義民主,接受群眾的民主監(jiān)督,剛好處理群眾的各種建議或指責看法,調(diào)解沖突,維護安定團結。檔案工作要提高管理水平,要剛好進行搜集、整理和歸檔。上一年文電、資料的歸檔、立卷工作,必需在次年的5月底前完成,建立資料檔案數(shù)據(jù)庫。資料檔案的建設和管理必需規(guī)范化、標準化、制度化、充分發(fā)揮資料檔案的作用。

五、加強機關建設和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境。

各級辦公室要把抓好機關基礎設施建設擺在事議日程,不斷完善軟件和硬件建設,抓好食堂和體育活動場地,老干活動室等建設,抓好美化、綠化、亮化環(huán)境建設,努力提高機關的辦公品位和檔次。要進一步加強機關和家屬區(qū)保衛(wèi)工作。完善內(nèi)部管理制度,建立激勵機制,降低被盜率,確保平安穩(wěn)定的環(huán)境,維護局機關正常工作秩序。推動后勤管理保障改革,努力構建和諧機關。

辦公室文員工作安排五

然而聽從并不是被動,許多工作可釉提前預料、主動主動地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動態(tài),剛好向領導反饋各方面的信息,注意調(diào)查分昔,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品選購 、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。

一、對將來工作的安排

1.在日常事物工作中,做到以下幾點:

(1)幫助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好每日對外房源更新。

(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)幫助上級領導做好合同票據(jù)管理工作。嚴格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)

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